KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Älvsåkersrummet Klockan 9.00-12.00. ande Ledamöter Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (L) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Axel Storckenfeldt (M) Karin Green (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Udo Weis, tf förvaltningschef istället för Anette Liedström Hjorth Hanna Leissner, nämndsekreterare Åsa Fri, jurist 13-15 Annika Lovén Samuelsson, verksamhetskontroller 16-17 Magnus Fogelblad, verksamhetskontroller 16-18 Julia Tryggvadottir Tollesson, ekonom 16-17 Gerd Johansson, ekonomichef 16-17 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Digital justering, 2016-02-10 Underskrifter Sekreterare Hanna Leissner Paragrafer 13-23 Ordförande Anders Ekström (M) Protokolljusterare Karin Green (C)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Innehåll Pågående anmälningsärenden. Information 4 Yttrande med anledning av motion om den kommunala skolverksamheten (KB), KS/2015:412 320 5 Åsa Gårdsskola och Fullriggare Malevik -ansökan om alternativ driftsform. Dialog 6 Årsredovisning 2015 7 et skickas till 7 Underlag kommunbudget 2017 8 Förslag nämndens seminariedag 2016. Avstämning 9 Projekt From great to excellent. Avstämning halländsk workshop samt återrapport direktiv 9.2.7 10 Förslag från nämndsledamot om uppdrag att utreda minskad administrativ arbetsbelastning för lärare och rektorer. Dialog 11 Modell för konsekvensanalys av budget. Dialog 12 Inkomna skrivelser 13 Förvaltningschefen informerar 14
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 13 Pågående anmälningsärenden. Information Informationen noteras i protokollet. Inga nya ärenden sedan föregående arbetsutskott.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 14 Yttrande med anledning av motion om den kommunala skolverksamheten (KB), KS/2015:412 320 Dnr FG/2015:436 Ärendet bordläggs och återkommer nästa arbetsutskott. Fullmäktigeledamoten Roger Larsson m.fl. (KB) har i motion daterad 2015-10-12 om den kommunala skolverksamheten föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta - att nämnderna för Förskola & Grundskola och nämnden för Gymnasie- & Vuxenutbildning ska slås ihop till en skolnämnd med uppgift att vidta de åtgärder som behövs för att alla elever ska nå de nationella målen eller de egna specifika målen. - att varje skola ska ha en rektor med totalt och odelat ansvar inför skolnämnden. - att skolorna ska drivs som kommunala intraprenadskolor eller friskolor med kommunen som huvudman. Kommunfullmäktige har den 15 oktober 2015 beslutat att lämna motionen till kommunstyrelsen för vidare beredning. Kommunstyrelsen har den 24 november 2015 beslutat att överlämna lämna motionen till nämnden för Förskola & Grundskola samt nämnden för Gymnasie- & Vuxenutbildning för yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-01-26 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2015-11-24, 320 Kommunfullmäktige, 2015-10-15, 153 Motion, daterad 2015-10-12
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 15 Åsa Gårdsskola och Fullriggare Malevik -ansökan om alternativ driftsform. Dialog Dnr FG/2015:344 Informationen noteras i protokollet. Åsa Gårdskola och Fullriggaren Malevik har ansökt om att få driva skola med en alternativ driftsform, intraprenad. Arbetsutskottet för en dialog i frågan bland annat om exempel som finns i andra delar av Sverige. Ärendet återkommer som fortsatt dialog vid arbetsutskottet 9 mars 2016.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 16 Årsredovisning 2015 Dnr FG/2016:7 förslag till nämnden Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner årsredovisning 2015 som överlämnas till kommunstyrelsen tillsammans med framställan om resultatdisponering vad gäller drift, investering och begäran om överföring till resultatfond. Förvaltningen för Förskola & Grundskola redovisar årsredovisning 2015 i enlighet med givna anvisningar. Nämnden för Förskola & Grundskolas sammanlagda nettoresultat för 2015 innebär en budgetavvikelse om 10.842 tkr vilket motsvarar 0,6 procent av årsbudgeten. På särskild blankett 9 a redovisas begäran om resultatdisponering. Den del av resultatet som består av överskjutande internränta 1.115 tkr ska enligt regelverket återredovisas. Blankett 9b visar resultat av året investeringar och uppgår till 9.067 tkr som begärs ombudgeterade till 2016. Blankett 9c visar begäran om överföring av 9.727 tkr till resultatfond. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-01-22 FG Resultatdisponering blankett 9a-c Nämndens årsredovisning 2015 et skickas till Kommunstyrelsen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 17 Underlag kommunbudget 2017 Dnr FG/2016:16 Informationen noteras till protokollet. Ärendet återkommer vid extra arbetsutskott 5 februari 2016. Förvaltningen för Förskola & Grundskola har tagit fram underlag till kommunbudget 2016 i enlighet med givna anvisningar. Magnus Fogelblad, Gerd Johansson, Julia Tryggvadottir Tollesson och Annika Lovén Samuelsson redogör för förvaltningens förslag för underlag till kommunbudget 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-01-22 Investeringar blankett 4 Underlag till Kommunbudget 2017, arbetsmaterial
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 18 Förslag nämndens seminariedag 2016. Avstämning Informationen noteras i protokollet. Förvaltning och nämnd har varje år en seminariedag, i år den 23 mars, där förvaltning och politik ska föra en fördjupad dialog för att få ökad insikt och kunskap i specifika frågor som rör verksamheten. Magnus Fogelblad redogör för förvaltningens förslag på ämnen på seminariedagen. Ärendet återkommer till arbetsutskottet i mars. Förslag - Undervisningens brännpunkt Sven Persson, professor Malmö Högskola - Omvärldsorientering; skolorganisationers anseende och förtroende, politikens roll Kommunforskning i Väst - Måluppfyllelse, forskning, mansroll och maskulinitet - Omvärldsbevakning Carl Heath, ICT Interactive Institute Swedish
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 19 Projekt From great to excellent. Avstämning halländsk workshop samt återrapport direktiv 9.2.7 Dnr FG/2015:198 Ärendet bordläggs och återkommer på arbetsutskottet i mars. Förstudien för From great to excellent arbetar med att ta fram en 4- årig plan för hur region Halland tillsammans över professions- och organisationsgränser på skola/utbildningsområdet kan samverka kring och jobba med strategi, struktur, kompetensutveckling och forskning för att nå målen i Tillväxtstrategin. Målsättningen är att skapa förutsättningar för att alla elever ska gå ut grundskolan och gymnasiet med de kunskaper och förmågor de behöver för ett framtida gott liv. Det i sin tur skapar förutsättningar för fler i högre studier och yrkesstudier och fler i arbete, en stärkt kunskapsregion och en mer jämlik hälsa.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 20 Förslag från nämndsledamot om uppdrag att utreda minskad administrativ arbetsbelastning för lärare och rektorer. Dialog Informationen noteras i protokollet. Jan-Eric Knutas (L) lämnade vid nämnden den 2015-12-17 ett förslag om uppdrag att se över hur man kan minska administrationen för lärare och rektorer i Kungsbacka. Ärendet återkommer på extra arbetsutskott den 5 mars. sunderlag Nämnden 2015-12-17 128
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 21 Modell för konsekvensanalys av budget. Dialog Dnr FG/2015:76 Informationen noteras i protokollet. Ärendet bordläggs till kommande arbetsutskott. Förvaltningen har under 2015 provat en modell för konsekvensanalys av budget för de pedagogiska enheterna. Arbetsutskottet ska utvärdera modellen.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 22 Inkomna skrivelser Informationen noteras i protokollet. Inga inkommande skrivelser att redovisa.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 23 Förvaltningschefen informerar Informationen noteras i protokollet. Svar på fråga från Jan Eric Knutas (L) Vid idrottsarrangemang på Åsa Gårds skola var gymnastikhallen dåligt städad och väldigt kall. Ledamoten önskar reda ut ansvarsfrågan. Udo Weis, verksamhetschef planering svarar att nämnden för Fritid & Folkhälsa har ansvaret. Frågor Karin Green (C) Är det helt fullt på förskolan i Fjäråsområdet? Maj-Britt Rane-Andersson (S) Hur ser situationen med timvikarier ut, är det värre på några ställen? Hur arbetar Förskola & Grundskola med ferieskola?
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn KARIN GREEN & Tid 2016-02-18 20:52:23 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _089584c1439fde3f73644c7ef067e6b882 Namn ANDERS EKSTRÖM & Tid 2016-02-19 08:42:15 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0780964b09eb68f78182ceacd786e3c490 Namn Hanna Leissner & Tid 2016-02-19 15:04:05 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _05db8bee2f907586b86c81641ae699b6b7 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 02 19 15:04:08 +01:00 Ref: 256305 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1