Ajournering

Sammanträde Plats och tid Hedegärde kl. 09.00-12.00 Ajournering 10.24-10.44 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Johan Wiktorsson (M) Ordförande Monica Bang Lindberg (FP) Vice ordförande 1 Annelie Högberg (S) Vice ordförande 2 Vivianne Uddén (MP) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Åsa Dahl (S) Christer Johansson (V) Sara Ibrahim (FP) för Gösta Dahlberg (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) för Matthijs Klomp (KD) Daniel Eklund (S) för Jan Gunnarsson (S) Stig Marklund (MP) för Petra Ekerum (S) Övriga Katarina Hansson, Förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Carina Wiberg Borgh, administrativ chef Gunilla Svensson, bibliotekschef Christine Hellqvist, projektledare kulturplan Stellan Hedendahl, avdelningschef kultur Magnus Dejevik, avdelningschef fritid Marita Fagerlind, utvecklare/utredare Monica Laigar Strandberg, ekonom Anna Reinhardt, enhetschef föreningsutveckling Utses att justera Åsa Dahl (S) Justeringens plats och tid Stadshuset 2014-06-03 kl. 13.00 Paragrafer 63-77 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anna-Helena Wiechel Johan Wiktorsson Åsa Dahl BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp 2014-06-03 Anslaget tas ner 2014-06-25 Underskrift

Anders Krylberg, fritidsintendent Paulina Ramert, personalspecialist 66 Agneta Andersson, personalstrateg 66

63 KFN Dnr 2670/57 Ändring av föredragningslistan Nämndsförslag ifrån (S) och (V) gruppen föreslås utgå. Ledamot Vivianne Uddén vill lägga till en övrig punkt angående Valborgsfirande. beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande: 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering 2. Medborgarförslag från Magnus Tenskär om fler utegym 3. Medborgarförslag från Magnus Tenskär om fler elljusspår 4. Information om arbetsmiljöansvar 5. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 6. Revidering av servicedeklarationen för biblioteksverksamheten 2014 7. Tillägg till taxor på kulturskolan gällande ensemblespel 8. Delårsbokslut 2014 9. Information om Sveriges friluftskommun 2014 10. Information om kulturplansarbetet 11. Förvaltningschefen informerar 12. Ordförande informerar

13. Anmälningsärenden 2014 14. Redovisning av delegationsbeslut 2014 15. Övrig punkt angående Valborgsfirandet

64 KFN Dnr 2014/00074 Medborgarförslag från Magnus Tenskär om fler utegym Förslagsställaren, Magnus Tenskär, har inkommit med medborgarförslag om anläggandet av fler utegym i Uddevalla. Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-09 71 att överlåta till att besluta i ärendet. Kultur och fritidsförvaltningen anser att det finns ett behov av att skapa attraktiva spontanaktivitetsmiljöer på fler platser i kommunen än vad som finns i nuläget. Anläggandet av desamma bör dock föregås av en utredning som påvisar en prioriteringsordning för anläggandet samt de ekonomiska förutsättningarna. sunderlag Medborgarförslag från Magnus Tenskär 2014-03-28 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2014-04-09 71 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-07 beslutar att stödja medborgarförslagets ambition att skapa fler möjligheter till träning utomhus i kommunen samt väga in detta önskemål i planerad utredning avseende spontanidrottsmiljöer/näridrottsplatser i Uddevalla kommun.

65 KFN Dnr 2014/00075 Medborgarförslag från Magnus Tenskär om fler elljusspår Förslagsställaren, Magnus Tenskär, har lämnat in medborgarförslag med önskemål om fler elljusspår i Uddevalla. Som förslag nämner förslagsställaren Fossum, Vindsvalan och Egonspåret. Förvaltningen stödjer förslaget, belysning på befintliga spår skulle kunna innebära en upplevelse av ökad trygghet och säkerhets vilket kan leda till ett ökat användande. Förvaltningen anser vidare att det i framtiden i planeringsprocessen ska väga in vikten av ett bostadsnära friluftliv utifrån ett folkhälsoperspektiv. sunderlag Medborgarförslag från Magnus Tenskär avseende fler elljusspår 140328 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 140409 72 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 140507, KFN 2014/00075 beslutar att stödja förslaget om utökat antal elljusspår i Uddevalla kommun och ge förvaltningen i uppdrag att utreda kostnaderna för anläggande av elljusspår.

66 KFN Dnr 2675/94 Information om arbetsmiljöansvar Agneta Andersson, personalstrateg, och Paulina Ramert, personalspecialist, informerar nämnden om dess arbetsmijöansvar. beslutar att godkänna informationen om arbetsmiljöansvar

67 KFN Dnr 2014/00076 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunfullmäktige antog 2014-03-13 bestämmelser för hälsa och arbetsmiljö. Enligt bestämmelserna har förändringar bl a genomförts när det gäller fördelning av ansvar och roller. Nämnden har fr o m 2014-03-01 följande ansvar: Nämnd/styrelse har det yttersta juridiska arbetsmiljöansvaret inom respektive förvaltning. I praktiken innebär detta att det konkreta arbetsmiljöansvaret finns fördelat i linjeorganisationen. Nämnden/styrelsen har ett arbetsmiljö- och verksamhetsansvar inom sitt verksamhetsområde och ska fördela sina resurser och bedriva verksamhet utifrån kommunens övergripande vision, lagar, avtal och politiska beslut. Varje nämnd/styrelse har ansvaret för att det inom förvaltningen bedrivs ett systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete och att detta följs upp. De förtroendevalda i varje nämnd/styrelse har, inom nämndens av kommunfullmäktige beslutade verksamhetsområde, ansvar för att arbetsmiljölagen följs. Nämnden/styrelsen ansvarar kollektivt för sina beslut. Nämnden/styrelsen tar beslut om att ge ordförande rätten att fördela arbetsmiljöuppgifter. För att kunna fördela det konkreta arbetsmiljöansvaret vidare ut i linjeorganisationen måste nämnden ge ordförande rätt att fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef. Förvaltningschef kommer därefter att fördela ansvaret vidare ut i linjeorganisationen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-04-14 fördelning av arbetsmiljöuppgift Bestämmelser för hälsa och arbetsmiljö. Antagna av kommunfullmäktige 2014-03-13 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från ordförande till förvaltningschef beslutar att ge ordförande rätten att fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef

68 KFN Dnr 2014/00093 Revidering av servicedeklarationen för biblioteksverksamheten 2014 Servicedeklarationen behöver revideras utifrån att biblioteksorganisationen och utbudet av tjänster förändras. Främst är det med anledning av minskad budgetram 2014 och därmed stängning av Norgårdens bibliotek. Förslag ges på ändring av text där biblioteksverksamheten beskrivs och en rättelse av antal timmar per vecka som biblioteksfilialerna har öppet. Sättet att beräkna antalet öppettimmar för filialerna har ändrats till summan av filialernas totala öppettid delat på antal filialer. Tidigare angavs det antal timmar som den filial som hade minst öppet stod för. Bibliotekets utbud har utökats sedan sist revidering och beskrivs i samband med vad biblioteket erbjuder. För att lätt se var ändringarna är gjorda är denna text kursiverad och fet. Återrapportering görs genom att den nya servicedeklarationen delas ut vid nämndens septembermöte. sunderlag Tjänsteskrivelse KFN 2014/00093 Servicedeklaration för biblioteksverksamheten i Uddevalla reviderat 2011-06-16 Förslag till revidering av servicedeklarationen för biblioteksverksamheten 2014. beslutar att godta den föreslagna revideringen av servicedeklarationen för biblioteksverksamheten i Uddevalla.

69 KFN Dnr 2014/00092 Tillägg till taxor på kulturskolan gällande ensemblespel I avdelningen kultur/ Kulturskolans avgifter saknas en avgift för ensemblespel. Ungdomar som är med i ensemblespel men som inte har någon individuell eller gruppundervisning i sitt instrument betalar för närvarande ingen avgift. Musikelever på Kulturskolan har förutom undervisning i sitt instrument också möjlighet att delta i ensemblespel utan extra kostnader tillsammans med andra elever. För de elever som enbart deltar i ensemblespel bör en avgift tas ut. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-07 Yrkande Eftersom dessa regler även bör gälla för enbart körsång yrkar ordförande på följande tilläggsatt-sats: att avgiften för enbart kör fastställs till 400 kr per termin och gäller från och med höstterminen 2014. beslutar att avgiften för enbart ensemblespel fastställs till 400 kr per termin och gäller från och med höstterminen 2014. att avgiften för enbart kör fastställs till 400 kr per termin och gäller från och med höstterminen 2014.

70 KFN Dnr 2014/00005 Delårsbokslut 2014 redovisar ett överskott för perioden på 0,5 mkr. Överskottet beror framförallt på lägre kostnader för lämnade bidrag, personalkostnader och kapitalkostnader. Även centralt reserverade medel för ökade driftskostnader i samband med uppförande av konstgräsplan och ridanläggning är inte förbrukade. För 2014 beräknar nämnden redovisa ett underskott på 1,5 mkr. Bowlinghallens verksamhet ska bedrivas utan tillskott av kommunbidrag och klarar inte detta. Förvaltningen har av kultur och fritidsnämnden fått i uppdrag att utreda frågan om annan driftsform. Utredningen visar att kommunen kan välja mellan att lägga ut verksamheten på entreprenad eller upphandla en tjänstekoncession. Nämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda vidare dessa val. En förening med skuld till kommunen för hyrda lokaler är inte reglerad. Denna skuld kommer till stor del bli en kundförlust. Senareläggning av planerade investeringar täcker till delar upp prognostiserade underskott. Det gäller dels lägre hyreskostnader, dels lägre kapitalkostnader. Avvikelse från kommunbidraget för 2014 bedöms bli högre än fastställd nivå för avsteg. Om avvikelsen överstiger 0,7 % av fastställt kommunbidrag, vilket motsvarar 0,9 mkr för kultur och fritidsnämnden, ska åtgärder för hantering av detta tas fram. Detta arbete är påbörjat. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-14 Delårsrapport 2014-04-30 Resultaträkning Investeringar specifikation Delårsrapport uppdrag beslutar att godkänna delårsbokslutet 2014-04-30

71 KFN Dnr 2675/95 Information om Sveriges friluftskommun 2014 Fritidsintendent Anders Krylberg informerar nämnden om Naturvårdsverkets årliga rapport Sveriges friluftskommun. beslutar att godkänna informationen om Sveriges friluftskommun

72 KFN Dnr 2675/93 Information om kulturplansarbetet Stellan Hedendahl, avdelningschef kultur, och Christine Hellqvist, projektledare kulturplan, informerar nämnden om det pågående arbetet med framtagandet av Uddevalla kommuns kulturplan. beslutar att godkänna informationen om kulturplansarbetet

73 KFN Dnr 2670/55 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar nämnden om följande punkter: En allvarlig arbetsmiljöhändelse på badhuset har inträffat, denna har lett till arbetsmiljöåtgärder Slutkonferensen för Engagera mera sker i augusti. Förvaltningschefen uppmanar ledamöterna att anmäla sig. Inbjudan också skickad till ledamöternas epost Utbildningen den 21 maj Förenkla helt enkelt, om företagande i kommuner, utformad av SKL och Tillväxtverket. Samtliga avdelningschefer på Kultur och fritid deltog. LUPP-rapporten är klar. Rapporten publiceras på politikersidan och resultat redovisas på nästkommande nämnd Projekt Korpen- delprojekt två: samarbete mellan tekniska kontoret och fritidsavdelningen. Slutrapporten är klar men vissa punkter kommer att vidareutvecklas.

74 KFN Dnr 2670/54 Ordförande informerar Ordförande informerar nämnden om följande punkter: Frågan om återuppbyggnad av ridhus på Nöthult lever vidare Överklagandeprocessen pågår vad gäller anläggandet av konstgräsplan på Rimnersområdet Arbetet pågår med förberedelser av tennisplaner i Ljungskile Lokal för dans saknas efter Folkets parks försvinnande. Detta ärende ska behandlas på nästkommande politisk beredning.

75 KFN Dnr 2014/00003 Anmälningsärenden 2014 Sammanställning beslutar att godkänna redovisningen av följande anmälningsärenden: Protokollsutdrag KF 2014-04-09 66 ang samlokalisering av kulturskolan med barn och utbildnings lokaler i Sinclair Protokollsutdrag KF 2014-04-09 64 Systematiskt arbetssätt med medborgardialog Protokollsutdrag KS 2014-04-23 109 ang fortsatt arbete med jämställdhetsintegrering Kultur och fritidsförvaltningens remissvar ang plattform Kulturhistorisk värdering och urval TN 2014 77 Bestämmelser för Uddevalla kommuns skogsinnehav Överenskommelse mellan Uddevalla kommun och SISU Idrottsutbildarna Väst

76 KFN Dnr 2014/00001 Redovisning av delegationsbeslut 2014 Sammanställning beslutar att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut: enligt delegation nr.12 2014-04-23 om förlängning av lönebidrag 13-16 2014-05-08 om förlängning av lönebidrag 17-18 enligt delegation nr. 11 2014-05-01 om förbättrings- och utrustningsbidrag till föreningar 3. Uddevalla extremsportförening, KFN/2014:81

77 KFN Dnr 2676/82 Övrig punkt. Synpunkter på Valborgsfirandet på Svenskholmen Vivianne Uddén (MP) delger nämnden synpunkter och önskemål som kommit fram efter Valborgsfirandet på Svenskholmen. Dessa överlämnas till Stellan Hedendahl, avdelningschef Kultur