Hamnängens samfällighetsförening Protokoll från årsmöte 2007 Söndagen den 20 maj 2007 i Bygdegården på Yxlan. Närvarande: Företrädare för följande fastigheter: 3:81 3:206 3:207 3:208 3:308 3:309 3:350 3:363 3:364 3:365 3:366 3:369 3:382 3:386 3:387 3:388 3:390 3:392 3:396 3:398 3:399 3:400 3:401 3:402 1 Öppnande Stämman öppnas av styrelsens ordförande Elias Fries. 2 Kallelse Stämman konstaterade att kallelse skett i laga ordning. 3 Ordförande Elias Fries valdes till ordförande för stämman. 4 Protokollförare Nina Hemmestad valdes att föra dagens protokoll. 5 Justerare Anders Svensson och Jonas Räf utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. 6 Föregående Protokollet godkändes. Under denna punkt rapporterades vad som protokoll har verkställts av styrelsen och vad som inte har kunnat verkställas sedan förra årsmötet. Årsmötet beslutade att riva upp sitt gamla beslut och inte vidtaga några åtgärder för att ordna en gemensam lekplats. Det tidigare fattade beslutet om att bygga en badbrygga står fast och skall verkställas. Hur finanseringen skall ske beslutas senare. 7 Dagordning Dagordningen godkändes. 8 Styrelsens Verksamhetsberättelsen upplästes och godkändes.( Bil 1) verksamhetsberättelse 9 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen upplästes och godkändes.( Bil 2 )
10 Ansvarsfrihet för Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2006/2007 års förvaltning. styrelsen 11 Vägar, soptunnor Åke Karlsson har genom ombud yrkat ersättning för att vägen fram till kraftledningen enligt hans mening olovligen breddats av samfällighetsföreningen. Stämman beslutade att meddela Åke Karlssons ombud att föreningen bestrider något otillåtet intrång. Ordförande redovisade planerna på att samordna platserna för soptunnorna. 12 Vatten Stämman beslutade att tillsätta en vattenutredning bestående av styrelsen. Utredningen skall undersöka förutsättningar och kostnader för en utbyggnad av antalet fastigheter med VA-standard. Mängden tillgängligt vatten bör också undersökas. Som underlag läggs Kjell Sundsets offertförfrågan till Roslagens Pump AB samt företagets svar till föreningen. Vidare beslöt styrelsen att att det skall tecknas ett serviceavtal med Roslagens Pump AB. 13 Grönytor Ordförande redovisade skrivelsen från Norrtälje kommun att det förekommit otillåten trädfällning inom fastigheten Alsvik 3:340. Föreningen kommer att påföras en marklovsavgift. 14 Information till Stämman beslutade godkänna den föreslagna informationen till medlemmarna medlemmarna. ( Bil 3 ) 15 Motioner Stämman beslutade avslå motion 1 ( Bil 4). När det gäller motionen konstaterades att styrelsen har kontaktat Roslagens Schakt Central för att göra en förbättring av infarten till Lingonbergsvägen. Stämman beslutade att avslå motion 2 (Bil 4) eftersom föreningen inte förfogar över marken. Stämman beslutade att föreningen skall kontakta Åke Karlsson för att efterhöra om möjlighet finns att uppställa en sandlåda. 16 Budget 2007/08 m.m. Av Bil 5 framgår styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Kassören redovisade förslag till budget 2007-2008. Grundavgiften höjs till 150 kr (116 kr), grönområde 200 kr (90 kr), väg 850 kr (813 kr) och vatten 300kr (208 kr). Stämman beslutade att godkänna förslaget till utgifts- och inkomststat samt att avgifterna sammanlagt skall höjas till 2000 kr. Den inbördes fördelningen beslutar styrelsen om. Avgiftshöjningarna införs från och med den 1 januari 2008. 17 Ersättning till Stämman beslutar att avsätta 2 000 kr som ersättning styrelse och revisorer till styrelse och revisorer. 18 Val av styrelse Anette Wallman, Nina Hemmestad och Jonas Räf valdes till ordinarie ledamöter. Mona Ekberg, Anna Knight och Peter Lundström valdes till suppleanter. 19 Val av ordförande Elias Fries valdes till ordförande 20 Val av revisorer Johan Asplund och Christine Frostell valdes till revisorer. Per-Olof Kronosjö valdes till revisorssuppleant.
21 Val av valberedning Styrelsen utsågs till valberedning. 22 Stämmoprotokoll Meddelas att stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt på anslags-tavlan vid infarten samt på föreningens hemsida: www. hamnangen.se 23 Övriga frågor Stämman beslutade att genomföra ett gemensamt midsommarfirande inom föreningen. En arbetsgrupp utses. Ledamöter: Patrik Lennwald, Maria Lennström, Lena Vidlund och Marie Kronosjö (samordnande). 23 Mötets avslutande Stämman förklaras härmed avslutad. Hamnängen den 7 juni 2007 Elias Fries Ordförande Hamnängens samfällighetsförening Nina Hemmestad Sekreterare för årsmötet Juserat Anders Svensson Jonas Räf
Verksamhetsberättelse för Hamnängens Bil 1 samfällighetsförening maj 2006 tom april 2007. Styrelsemöten 17 juni 27 augusti 29 oktober 31 mars Styrelsen har under perioden bestått av följande personer: Elias Fries ordf. Nils Ekstedt v ordf. Nina Hemmestad sekr. Anette Wallman kassör Anne-Marie Ericsson Eva Santesson Kjell Sundset Carl-Eric Eklund En genomgripande förbättring av Hamnängsvägen har gjorts. Vissa reparationer har även genomförts på Älgstigen. Finansering har skett genom en extra utdebitering. Roslagens Schakt Central har skött uppdraget. Styrelsen har också uppdragit åt samma företag att åtgärda ett visst underhåll för år 2007. Ägaren av fastigheten 3:12 har gjort gällande att föreningen gjort en otillåten breddning av Hamnängsvägen. Ärendet är ännu inte slutbehandlat. Postlådeställningen reparerades under vårens städdag. Vidare har föreningen införskaffat en vägskylt som anger att Hamnängsvägen utgör enskild väg och obehörig fordonstrafik ej är tillåten. Under verksamhetsåret har två städdagar genomförts. På grönområdet har otillåten trädfällning skett, vilket kan medföra att en marklovsavgift tas ut på föreningens bekostnad. Under mars 2007 reparerades pumpen som en följd av en vattenläcka. Vidare införskaffades en hydrofor. Styrelsen har tillfrågat Roslagen Pump AB om dess bedömning av vattenanläggningens status vad gäller fel och brister i ett längre tidsperspektiv. Stockholm 22 april 2007 Elias Fries Nils Ekstedt Nina Hemmestad Linderfeldt Ordförande V.Ordf Sekreterare Anette Wallman Kassör Anne-Marie Ericsson Ledamot
20 april 2007 Rev A Bil 3 HAMNÄNGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INFORMATION TILL MEDLEMMARNA Samhällighetsföreningen Hamnängens tomtägarförening bildades år 1999. Därefter bildades Hamnängens samfällighetsförening genom lantmäteriförrättning i Norrtälje, 7 november 2003. Den består av gemensamhetsanläggningen 3:340. Anläggningen är uppdelad i tre delar: grönområde, vattenanläggning och vägar. Föreningen omfattar 45 st fastigheter inom Alsvik 3:340. Fem st fastigheter utanför 3:340 är med i väganläggningen. Några fastigheter är ej med i vattenanläggningen och några ej med i vägar. Styrelsen har fem ledamöter (mandattid två år) och tre suppleanter (mandattid ett år). Stämman utser årligen ordförande bland styrelsens ledamöter. Styrelsen avger förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi vid den ordinarie stämman som hålls i maj varje år. Styrelsens förvaltning granskas av två revisorer vilka utses av stämman. Kallelse till stämma utfärdas av styrelsen och sker genom hemsidan, www.hamnangen.se och anslag på anslagstavlan, som återfinns vid infarten till Hamnängen. Vattenanläggning Pumphuset ligger till höger vid Brunnsbacken. Hamnängen har hushållsvatten, dvs vatten för dryck, matlagning och personlig hygien sedan ca år 1972 ( sk BDT-vatten). Vattentäkten nyttjades då av några enstaka hushåll, sedemera ca 10 hushåll. Idag har antalet hushåll fyrdubblats och det är osäkert var gränsen går för pumpens och grundvattnets kapacitet. (Närliggande områden har samma grundvatten). Således måste stor försiktighet med vattenförbrukningen iaktagas. Eventuella vattentoaletter får ej anslutas till det gemensamma hushållsvattnet. (En fastighet fick ca år 1973 tillstånd av den dåvarande markägaren att ansluta en vattentoalett till det gemensamma vattnet). Fastighetsägare som avser att borra egen brunn skall dessförinnan samråda med samfällighetsföreningen. Grundvattnet kan påverkas inom och utom fastigheten 3:340. Samtliga fastighetsägare skall stänga huvudkranen när fastigheten lämnas obevakad samt kontrollera att vattenledningen inte påverkas av växande träd, rötter etc. Provtagning på vattnet sker vartannat år med start år 2007. Styrelsen ansvarar för att detta utförs. Vägar De samfällda vägarna är Hamnängsvägen, Lingonbergsvägen, Bassdalsvägen, Älgstigen och Brunnsbacken. Resten är tomtinfarter som underhålles och finanseras privat. Vägarna är enskilda och således utan statsbidrag. Därför gäller förbud mot obehörig motorfordonstrafik. År 2006 gjordes en omfattande förbättring av Hamnängsvägen. Väghållningen är anpassad för fritidsbebyggelse. Plogning sker under vintern. Sandning förekommer ej. Tomtägarna svarar för att träd och grenar på den egna tomten inte hindrar framkomligheten på vägarna. Fri höjd ovanför vägbanan skall vara 4,6 meter. Hastighetsbegränsningen är 20 km/tim. Normalt skall bilar parkeras på respektive tomt. Där detta inte är möjligt skall bil parkeras efter överenskommelse med styrelsen på lämplig plats. Stigar finns både inom samfälligheten och i anslutning till Hamnviken och Hysängen. Underhåll av broar och spångar till angränsande områden är föreningens ansvar. Samråd skall givetvis ske med respektive Hamnviken och Hysängen. Områdesansvariga svarar för att materiel finns och att arbetet utförs.
Grönområde All mark utanför de deltagande fastigheternas tomtgränser är allmänt grönområde. Här växer flera sällsynta och i vissa fall fridlysta växter som måste skyddas. För skötseln av ängarna svarar medlemmarna i föreningen. Vid behov anlitas lämplig firma utifrån. Varje fastighetsägare svarar för att diken utanför den egna tomten hålls rena från sly och annan vegetation som kan hindra vattenavrinning. Sopor som ej hämtats vid grovsopshämtning skall snarast hämtas och förvaras på den egna tomten. Upplag av sopor, kompostering, nedskräpning mm på grönområdet är inte tillåten. Ej heller är ingrepp i naturen tillåten såsom trädfällning, borttagande av sly, bebyggelse eller utvidgning av den egna tomten. Eventuell camping inom samfällighetens område skall ansökas hos styrelsen. Uppläggningsplats för båtar Platser för uppläggning av båtar finns söder och norr om 3:81 samt norr om 3:309. Var och en som använder uppläggningsplats skall se till att det är städat där. Fiske Inom Alsviks fiskevårdsområde gäller reglerna om det fria handfisket. För övrigt tex nät kan fiskekort köpas. (se anslagstavlan) Hemfridszonen ska respekteras. Fiska inte från eller i närheten av annans strand, brygga eller nära badplatser. Hundar Under tiden 1 mars-20 augusti får inga hundar springa lösa i naturen. Ta alltid upp det som hunden lämnat efter sig. Jakt Vid årsmötet år 2005 beslöts att jakt tills vidare inte är tillåten inom Hamnängens område. Aktiviteter Gemensamma aktiviteter av typ midsommarfirande ansvarar frivilliga grupper för. Aktiviteterna skall i princip vara självfinanserade. Det finns även en fotbollsplan med målburar. Arbetsdagar Normalt genomförs två gemensamma arbetsdagar per år, vår och höst. På arbetsdagarna städar vi och röjer grönområdet samt utför enklare underhållsarbeten. Medlem som ej kan närvara lämnar förslag på arbetsuppgift som genomförs vid annan tidpunkt efter överenskommelse med styrelsen. Eldning Generellt är det eldningsförbud mellan april och september. Under städdagar kontrollerar styrelsen om det är tillåtet att elda. Hemsida och adresser Föreningen har en ansvarig webmaster. Föreningens webbplats: www.hamnangen.se Meddela alltid ägarbyte, adressändring, ändrad telefon, mobilnummer och e-postadress till hamnangen@gmail.com Vid eventuella frågor kontakta styrelsen.
Debiteringslängd Medlemmar skall senast den 30 april erlägga de avgifter som fastställts av årsmötet. I händelse av obetalda avgifter lämnas debiteringslängden, efter en uppmanining till berörd medlem, till Kronofogdemyndigheten, betalningsföreläggandeenheten.