Plats och tid Sessionssalen onsdagen den 16 mars 2016 kl. 13:30 16:35 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet Alf Erikslund, LR Frida Kullberg 21 Sören Reichenberger 21 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 21-31 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1
Ärendelista Val av protokolljusterare 21 Rapport om Individuella utvecklingsplaner (IUP) och Individuella studieplaner (ISP) 2016/71 22 Anmälan av delegationsbeslut 23 Meddelande 24 BETT-mässa 2017 2016/69 25 Bokslut 2015 2016/36 26 Budget 2017 - pris- och volymförändringar enligt ram i driftbudget samt mål och nyckeltal i styrmodell 2016/37 27 Redovisning av behovsinventeringen inför höstterminen 2016 28 Planering av verksamhetsbesök 20 april 2016 29 Samarbete med Fryshuset 30 Lokalfrågor på lång sikt - Investeringsbudget 31 Erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever 2015/337 2016/86 Närvarolista 2
1(1) BUN 21/2016 Dnr 2016/71 609 Rapport om Individuella utvecklingsplaner (IUP) och Individuella studieplaner (ISP) Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Rapport om ska individuella utvecklingsplaner (IUP). Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten så ska individuella utvecklingsplaner (IUP) och individuella studieplaner (ISP) samt stickprov presenteras för nämnden en gång per år. Rektorerna Frida Kullberg och Sören Reichenberger presenterar en analys av arbetet med individuella utvecklingsplaner. När det gäller ISP kommer rektor vid ett senare tillfälle då presentationen inte är klar vid dagens sammanträde. sunderlag Presentation av IUP från Frida Kullberg och Sören Reichenberger 3
1(2) BUN 22/2016 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2016-03-08 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2016-03-07 Rektor Jessica Andersson Landholm 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Andreas Ekberg 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman -2016-03-08 Pkt 11. 1 Anställning, 4 st Rektor Cecilia Granath 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Mathilda Kahn 2016-03-08 Pkt 4.9 Plats i fritidshem för elev i behov av särskilt stöd i sin utveckling, 1 st Rektor Karolina Karlsson 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Förskolechef Marie Karlsson 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Frida Kullberg 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Anna Källåker 2016-03-08 4
2(2) Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Yvonne Nelson 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Sören Reichenberger 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Förskolechef Emma Roos Simonsson 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2016-03-08 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 2 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 23 st Pkt 1.7 Avge yttrande till Skolinspektionen eller BEO, 2 st Pkt 11.1 Anställning, 1 st Rektor Robert Westin 2016-03-08 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett stickprov bland delegationsbesluten. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-03-07 Rapport av delegationsbeslut 2016-03-08 5
1(1) BUN 23/2016 Meddelande 1. Skolverket smeddelande: Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016. Hultsfreds kommun beviljas 675 000 kronor. smeddelande: Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016. Hultsfreds kommun beviljas 900 000 kronor. 2. Landstinget i Kalmar län Information om möjligheten att ansöka om extra bidrag till sommaraktiviteter 2016 3. Kommunfullmäktige 2016-02-08, 4/2016: Entledigande från samtliga politiska uppdrag, Arne Fäldt, S 2016-02-08, 5/2016: Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden, Kjell Mellberg, S 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-16, 22/2016: Lägesrapport från barn- och utbildningsnämnden 5. Tillgänglighetsrådet Kallelse till tillgänglighetsråd 2016-02-24 för kännedom till nämnderna 6. Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande avseende mål 184-16, överklagat beslut om bidrag till fristående grundskola, Nya Centralskolan i Virserum AB 6
1(2) BUN 24/2016 Dnr 2016/69 027 BETT-mässa 2017 Barn och utbildningsnämnden beslutar att bifalla att rektorsområde förskola-grundskola skickar 2-4 personer på BETT-mässa i London januari 2017. De skickas inom ramen för ordinarie kompetensutvecklingspengar. Kompetensutvecklingen arrangeras av AV-media inom nätverket SplitVision där ansvarig IT-pedagog deltar. Totalkostnaden uppgår till ca 9 000 kronor per person. om kompetensutveckling inom IT (Informationsteknik) vid BETTmässa i London. Beskrivning av BETT-mässan: Bett is the world's leading learning technology event and has been bringing innovation and inspiration to the education sector for over 30 years. Join us, along with over 35,000 of your peers, at ExCeL London in January. Please visit link for more information: http://www.bettshow.com/ BETT-mässan är sannolikt den främsta kompetensutveckling som kan erbjudas inom IKT-området. IT-kompetens i lärandet lyfts i nästan samtliga ämnen i samtliga verksamhetsområden inom barn och utbildning. ITkompetens ur olika perspektiv har, än mer än tidigare, fått en framskjuten plats i målen för barn och utbildningsverksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att ligga långt fram i arbetet med digital teknik i undervisningen. Förvaltningen ser det som viktigt att delta i denna (antagligen) världens största mötesplats för IT och lärande. Att finnas på plats där och ta del av utbildning med hjälp av teknik i framkant känns viktigt för förförståelsen i rektorsgruppen. Fokus på denna resa kommer ligga på nya innovativa sätt att utföra pedagogiskt arbete i skola och förskola med hjälp av digital teknik. Detta blir en bra ingång för samtliga verksamheters fortsatta arbete med digitala verktyg. Dessa nyvunna kunskaper kan delges även andra förvaltningar genom workshops, samtalsgrupper eller föreläsning om så önskas. 7
2(2) sunderlag Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2016-03-02 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 8
1(1) BUN 25/2016 Dnr 2016/36 041 Bokslut 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2015 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2015. Controller Henric Sundberg har upprättat bokslut 2015 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningens nettoavvikelse från budget uppgår till - 610,8 tkr vilket betyder att 100,3 procent av budget har använts. sunderlag Tjänsteskrivelse, presentation och kommentarer till budgetavvikelser från Henric Sundberg 2016-03-07 Skickas till Henric Sundberg, controller 9
1(2) BUN 26/2016 Dnr 2016/37 041 Budget 2017 - pris- och volymförändringar enligt ram i driftbudget samt mål och nyckeltal i styrmodell Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen om pris- och volymförändringar enligt ram i driftbudget 2017. Målnivåerna för samtliga delmål under sprocesserna är välgrundade och tydliga ändras till 90 % för samtliga verksamheter i förslaget till mål och nyckeltal i styrmodellen för samtliga verksamheter. Efter den justeringen föreslår barn- och utbildningsnämnden kommunfullmäktige att fastställa mål och nyckeltal i styrmodellen enligt förslaget för förskola, fritidshem, grundskola och gymnasium. Information om pris- och volymförändringar enligt ram i driftbudget 2017 samt förslag till mål och nyckeltal i styrmodellen för förskola, fritidshem, grundskola och gymnasium. Under arbetet med budgetramen 2017 har prisförändringar och volymförändringar tagits fram. Dessa beräknas enligt direktiv från ekonomikontoret. Prisförändringar består bland annat av hyresförändringar gentemot budget föregående år. Volymförändringar består bland annat av budgetförändringar som orsakats av minskat/ökat elevunderlag. Summan av pris- och volymförändringarna är den totala förändringen av 2017 års budgetram i jämförelse med budgeten 2016. Prisförändringar netto är - 1 673, 5 tkr och volymförändringar netto är - 1 382, 0 tkr. Barn- och utbildningsnämndens nettoram för 2017 blir då 235 671, 6 tkr. Under arbetet med budgetram 2017 har förslag för nya mål och nyckeltal till barn- och utbildningsnämndens styrmodeller tagits fram. De verksamheter som har en egen styrmodell är förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och SFI och vuxenutbildning. Nedan specificeras 10
2(2) de stora förändringar som har gjorts i styrmodellens mål och nyckeltal i jämförelse med budget 2016. SFI och vuxenutbildning finns inte med i förslaget då helt nya mål och nyckeltal ska tas fram. Förslaget på nya mål och nyckeltal för vuxenutbildningen presenteras för barn- och utbildningsnämnden vid ett senare tillfälle. Två nya mål har lagts till i alla verksamheters styrmodeller. Det är sprocesserna är välgrundade och tydliga i perspektivet Verksamhet och medarbetare samt Utbildningen främjar ett hållbart samhälle i perspektivet Utveckling. Se underlag för övriga detaljer. Då det endast är tillåtet att ha fem mål i ett perspektiv så har målet Gott samarbete tagits bort i perspektivet Verksamhet och medarbetare för alla verksamheter och ersatts med sprocesserna är välgrundade och tydliga. Gott samarbete togs bort då utfallet på samtliga verksamheter var bra. I målet God kompetens för verksamheterna grundskola och gymnasiet föreslås det att nyckeltalet Andel medarbetare med lärarlegitimation i minst ett ämne (en kurs) ska läggas till. Förslag Ordförande Pär Edgren, M, föreslår att målnivåerna för samtliga delmål under sprocesserna är välgrundade och tydliga ändras till 90 % för samtliga verksamheter. sunderlag Tjänsteskrivelse samt förslag på mål och nyckeltal från Henric Sundberg 2016-03-08 Skickas till Kommunfullmäktige Henric Sundberg, controller 11
1(1) BUN 27/2016 Dnr 2016/77 609 Redovisning av behovsinventeringen inför höstterminen 2016 Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Rapport om behovsinventeringen inför höstterminen 2016. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten så ska nämnden ha en rapport om behovsinventeringen inför höstterminen. Vid dagens sammaträde redogör barn- och utbildningschef Per Theorin för en sammanställning av behovsinventeringen som gjorts under inför hösttermin 2016. Fokusfråga har varit Vad behöver verksamheten för organisation för att fungera bättre? Åtgärder som har vidtagits eller kommer att vidtas är: Omorganisation på ledningsnivå kommer genomföras till ht-16. Fortsätta utveckla arbetet med studiehandledning och kartläggning. sunderlag Sammanställning av behovsinventering inför hösttermin 2016 12
1(1) BUN 28/2016 Dnr Dnr Plankod Planering av verksamhetsbesök 20 april 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Nya Centralskolan i Virserum ska ingå i verksamhetsbesöken två gånger per år. Den 20 april 2016 ska samtliga förskolor och grundskolor besökas. Tre fokusfrågor ska tas upp vid verksamhetsbesöken: 1. Hur organiserar ni verksamheten i de lokaler ni har? 2. Hur arbetar ni med lärandet? 3. Vilka framtidsvisioner har ni? Nämndsekreterare Lena Carlsson får i uppdrag att ta fram ett schema för verksamhetsbesöken den 20 april 2016. Planering av nämndens ledamöters verksamhetsbesök den 20 april 2016. Enligt barn- och utbildningsnämnden sammanträdesplan så ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök i april 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-01-27, 3/2016 att flytta nämndens verksamhetsbesök och sammanträde i april till den 20 april 2016. Vid dagens sammanträde diskuteras hur ledamöterna vill genomföra verksamhetsbesöken i år. Skickas till Samtliga skolledare Rektor för Nya Centralskolan i Hultsfred Lena Carlsson, nämndsekreterare 13
1(1) BUN 29/2016 Dnr 2016/85 627 Samarbete med Fryshuset Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att undersöka möjligheterna att få till ett samarbete mellan Fryshuset och kommunens ungdomsenhet. Ärendet ska återrapporteras vid nämndens sammanträde den 11 maj 2016. Samarbete mellan Fryshuset och kommunens ungdomsenhet. Andre vice ordförande Mikael Lång, S, föreslår att barn- och utbildningschef Per Theorin ska få i uppdrag att undersöka möjligheterna att få till ett samarbete mellan Fryshuset och kommunens ungdomsenhet. Fryshuset är en religiöst och politiskt oberoende organisation som vänder sig till alla unga och fokuserar särskilt på dem som lever i utanförskap. Deras vision är: Vi gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 14
1(1) BUN 30/2016 Dnr 2015/337 041 Lokalfrågor på lång sikt - Investeringsbudget Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att anlita en konsult för uppdraget att genomlysa lokalfrågor på lång sikt när det gäller förskolor och skolor i kommunen. Kostnaden tas i investeringsbudget 2016. Barn- och utbildningsnämnden vill ha återkoppling i ärendet vid nästa sammanträde den 20 april 2016. Genomlysning av lokalfrågor för förskola och skola i kommunen på lång sikt. Ordförande Pär Edgren, M, föreslår att barn- och utbildningschef Per Theorin får i uppdrag att anlita en konsult för uppdraget att genomlysa lokalfrågor på lång sikt när det gäller förskolor och skolor i kommunen. Kostnaden kan tas inom investeringsbudget 2016. Frågan har diskuterats vid presidieöverläggningarna med kommunstyrelsens arbetsutskott. Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 15
1(1) BUN 31/2016 Dnr 2016/86 609 Erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att organisera det inledande mötet med Skolverket. Ledamöterna i nämndens arbetsutskott ska ingå i gruppen som träffar Skolverket. Skolverket erbjuder Hultsfreds kommun stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever. Barn- och utbildningschef Per Theorin informerar om ett erbjudande från Skolverket om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever med anledning av att kommunen har tagit emot en stor andel nyanlända elever. Det innebär stöd i arbetet med att utveckla verksamheterna som rör nyanlända elevers mottagande och utbildning. Målet med insatserna är att kommunens utbildning för de nyanlända eleverna ska vara av hög likvärdighet och kvalitet och att kunskapsresultaten för denna elevgrupp höjs. Satsningen vänder sig i första hand till huvudmän för skolformerna grundskola, grundsärskola och specialskola samt gymnasieskolans introduktionsprogram. De vill inleda med ett möte där förutsättningarna för samarbetet diskuteras. Om kommunen ingår i ett samarbete med Skolverket så kommer det fortsatta arbetet under vårterminen att inledas med en nulägesanalys där kommunens utvecklingsområden när det gäller mottagande och utbildning av nyanlända elever identifieras. Utifrån denna formuleras sedan en åtgärdsplan där överenskomna insatser beskrivs. Samarbetets upplägg är på tre terminer med utgångspunkt från den upprättade åtgärdsplanen. sunderlag Brev med erbjudande från Solverket 2016-03-14 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef 16
Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande 12 Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) Börje Helgesson (L) 3 Mikael Lång (S) 4 Christian Nytorpet (KD) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Dan Torkelsson (S) 9 Bo Eriksson (SD) 17