Protokoll från distriktsstyrelsens möte 2014-05-08, #694 Närvarande Magnus Bernhardson Karolina Karlsson Jenny Irwert Jan Månsson Pernilla Niemi Micael Andreasson Mikael Johansson Alexander Johansson Adjungerade Emma Ivarsson Therese Andreasson Frånvarande Anna Gottfridsson Mathilda Wihlborg Anton Engström Förkortning MAG KN JI JAN PN MAO MIJ AJ RUT PUT Förkortning AGO MAW AE 1. INLEDNING 1.1 Mötets öppnande PN öppnar mötet 1.2. Val av mötesordförande att välja PN till mötesordförande 1.3 Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan med tilläggen punkt: 2b1, 2b2 1.4 Godkännande av föregående mötesprotokoll att godkänna föregående mötesprotokoll 1.5 Actionlistan KN läste igenom actionlistan.
1.6 Rapporter Det har varit ett möte med ordförandena för Scouterna distrikten här i väst där även SALT deltog. NSF och Equmenia var inbjudna men hade förhinder. Under mötet diskuterades regionaliseringsprocessen av utbildningarna och den nya regionala utbildningsgruppen. Camilla Kallin är för närvarande sjukskriven. 2. DISTRIKTSLEDNINGEN 2.1 Utskotten a. Rover- och utmanarutskottet Emma Ivarsson rapporterade vad utskottet gör just nu: Innebandynatta har genomförts. Det var omkring ett 70-tal deltagare och 20 funktionärer. Evenemanget var lyckat och utskottet har fått bra respons från deltagarna. Nästa aktivitet som RUT ska ha är en stadsjakt. Planen är att hinna med ytterligare en spontanaktivitet under våren. Utskottet upplever att de skulle behöva en person till. b. Publika utskottet b1 PUT Therese Andreasson rapporterade: Utskottet har haft svårt att hitta tider för att träffas. Men arbetet går bra och de jobbar framåt. De fokuserar just nu på West Pride och Kulturkalaset. De söker folk som vill gå för Scouterna i West Pride paraden. Therese uppmanar oss att sprida detta. De söker även funktionärer till kulturkalaset. En fråga om utskottet får skicka personer som vill vara funktionärer under kulturkalaset på Grönt kort i klättring ställdes. DS svarar att de får kolla om detta ryms i utskottets budget b2 Flaggning Camilla Kallebo har ställt en fråga om vi ska flagga med regnbågsflagga mellan den 19/5-1/6. att om Camilla Kallebo ombesörjer en regnbågsflagga med scoutsymbol tycker vi det är en bra idé att flagga den 19/5-1/6. c. Rapporter övriga utskott Ledarutvecklingsutskottet: Kommunikationsutskottet: Utskottet jobbar på. Vi har nytt bredband på purpursnäckan. Även telefonabonnemanget är flyttat. Händelseutskottet: Till helgen är Äventyret. Vi fick en rapport inför detta. De fick ställa in utmanardelen på fredagen på grund av för få anmälda men det laget som var anmält till fredagen valde att
Vara med på äventyrardelen. Antalet anmälda totalt var 1 utmanarpatrull, 16 äventyrarpatruller 36 spårar och upptäckarpatruller d. Protokoll från utskottsmöten Punkt som har följt med från föregående möte. Inget att ta upp. 2.2 Råden a. Skeppsrådet b. Husrådet c. Kanotrådet 3. EKONOMI 3.1 Aktuellt läge Ekonomin är god. DS har god kontroll på ekonomin. 3.2 Bokslut 2013 En fråga som uppkom under diskussionen om bokslutet var: Vem tar ansvar för Hallands regionsbidrag? Denna frågar skickar vi vidare till AGO, MAO och PN. För övrigt inga övriga frågor om bokslutet. att: fastställa vårt förslag på bokslut. Se bilaga 1 4. AKTUELLA PUNKTER 4.1 Jubilerande kårer att AGO tar kontakt med de jubilerande kårer och återrapporterar därefter till styrelsen. 4.2 Utvärdering distriktsforum Det var bra men tråkigt att det var så få deltagare. Synd att lokalerna var en bit ifrån varandra. Det upplevdes lite avslaget eftersom det var så få deltagare. Diskussionerna på workshopen blev inte så givande när det var så få där. Arrangemanget hade behövts marknadsförare tydligare och tidigare. Vi kanske ska gå ut med ett datum redan på distriktsstämman i höst inför 2015. Middagen efteråt var trevlig.
4.3 Demokratijamboree Är det någon som har ett förslag på två personer som kan hjälpa till med att ordna bussresa och förträffar hör av er till AGO och PN. 4.4 Valberedning AGO får i uppdrag att kontakta Sensus om de har en person som kan hålla i valberedningsutbildningen. 4.5 Klätterselar Diskussion om vi verkligen ska låna ut klätterutrustning med tanke på att vi har svårt att kontrollera vilket skick utrustning är i. att vi inte tillhandahåller klätterutrustning eftersom vi inte kan garantera säkerheten. Vi tar på oss kostnaden att hyra klätterutrustning för Picknickfestivalen och Kulturkalaset om det inte ryms i deras budget. Kårer som har bokat klätterutrustning meddelar vi att den inte längre finns och anledningen till att vi inte längre lånar ut den. 5. FASTA PUNKTER 5.1 Kansli och anställda a. Teknik Det har köpts in en ringklocka, lamineringsmaskin och headset. b. Anställda Den nya tidrapporteringen fungerar bra. Vi diskuterar mer om detta på nedtakten 5.2 Kragenäs a. Lägesrapport JI rapporterade: Det har skett en omstrukturering i ledningsgruppen. Ett 15-20 tal intresseanmälningar om att vara funktionär under vildaveckan har inkommit. Förhoppningsvis får vi ett antal definitivanmälning. b. Kragenäsgruppen framåt JI ska ersättas men vi väntar med detta till augusti. Tills dess funderar DS om det vi vet någon som passar i ordföranderollen. c. Inför sommaren De har kontroll på läget inför sommaren. Det finns två veckor kvar som inte är bemannade av sommarvärdar. Om det är någon i DS som är intresserade så skicka in en anmälan till JI. 5.3 Nytt märke och grafisk profil a. Resultat av omröstningen Förslag 6 fick flest röster.
b. Hur går vi vidare? Ett förslag är att ta förslagen på märken till en professionell byrå och skicka med resultatet av omröstningen och ber de fokusera på de som fått flest röster. att vi gör enligt ovan och PN frågar efter offerter. Vi tar med KUT som rådgivande instans. 5.4 Nytt kansli. 5.5 Strukturer distriktet/stiftelsen (bordlagt #691) a. Gränsdragning stiftelsen/ds b. Ekonomi c. Äskandeprocessen Vi har skickat in ett äskande till stiftelsen. 5.6 Krisplan för distriktet (bordlagt #692) att uppdra åt MIJ att bolla krisplanen med Lina Ekfors. Krisplanen beslutar vi om på nedtakten. 5.7 Kommande aktiviteter a. DSL-grillning PN har planerat. Det är viktigt att alla anmäler sig. d. Nedtakt med DS Lokal är bokat. Kom gärna med förslag på matlagare till MIJ och AE. c. Upptakt med DS JAN har börjat fundera på plats e. DSL-träff f. Distriktsstämma/årsmöte JAN ska kolla på lokal. g. Kalendersynk + glöggmys 5.8 Regional scouting a. Framtagande av arbetsdokument distrikten-västra kansliet b. Lägret 2015 Det har nu gått ut med ett lägernamn och ett lägerdatum.
5.9 Nationell scouting 6. AVSLUT att avsluta mötet 6.1 Övriga frågor 6.2 Nästa möte och kommande aktiviteter 10-11/5 Äventyret 20/5 Grillkväll 14-15/6 Nedtakt 6.3 Reflektion Vi gick en runda där alla fick säga hur det känns just nu. Det blev en forcerad avslutning vilket vi får ta med oss och fundera över hur vi ska kunna förändra det. 6.4 Mötet avslutas