Distribuerat dem för kännedom

Motion och idrott i kommunernas verksamhet 2016 Med denna blankett samlar vi in information om hela kommunens verksamhet för att främja motion och idrott samt utveckla motion som främjar hälsan och välbefinnandet. Uppgifterna publiceras i statistiken Hälsofrämjande verksamhet i kommunerna TEAviisari 2016 och de kommunspecifika uppgifterna i nättjänsten TEAviisari. Anvisningar för att besvara enkäten Vi rekommenderar att ni först fyller i enkäten på pappersblanketten. Med knappen Fortsätt senare som finns nere på blanketten kan ni avbryta besvarandet och fortsätta senare. Efter att ni sänt blanketten är det inte möjligt att gå tillbaka till svaren. Om ni vill ändra ett svar eller spara en kopia av de skickade uppgifterna efter att ni skickat blanketten, ber vi er att kontakta oss via följande adress: teaviisari@thl.fi Besvara frågor som gäller antal endast med en siffra. På blanketten finns ett fält för kompletteringar och kommentarer. Kontaktinformation Kommunens namn Respondentens namn Respondentens e-postadress Bakgrundsuppgifter 1. Vilket förtroendeorgan ansvarar för att främja motion och idrott i kommunen? ( ) Idrottsnämnden eller ett annat motsvarande ( ) Fritidsnämnden ( ) Bildningsnämnden eller ett annat motsvarande ( ) Social- och hälsovårdsnämnden ( ) Ett annat, vilket? 2. Svaren för denna informationsinsamling bereddes i huvudsak av ( ) en arbetsgrupp med ansvar för att främja motion och idrott eller ledningsgruppen för ett väsende ( ) de ledande tjänsteinnehavarna i övrigt tillsammans ( ) en enskild ledande tjänsteinnehavare/tjänsteman ( ) en annan enskild tjänsteinnehavare/tjänsteman Engagemang 3. På vilket sätt har det ORGAN MED FÖRTROENDEVALDA (nämnd/styrelse för samkommun e.d.) som ansvarar för att främja motion och idrott behandlat följande nationella program, rekommendationer och lagstiftning under innevarande fullmäktigeperiod (2013 2016)? Inte behandlat dem alls Distribuerat dem för kännedom Presenterat dem Diskuterat dem och beslutat om åtgärder Idrottslag (390/2015) Riktlinjer för byggande av idrottsanläggningar (Statens idrottsråd 2014) Sitt mindre må bättre! Nationella rekommendationer för att minska stillasittandet (SHM 2015) Glädje i rörelse! Det nya programmet för främjande av fysisk aktivitet och 1/10

välbefinnande inom den småbarnspedagogiska verksamheten (Valo 2015) 4. På vilket sätt har den ARBETSGRUPP ELLER LEDNINGSGRUPP FÖR ETT VÄSENDE som ansvarar för att främja motion och idrott behandlat följande nationella program, rekommendationer och lagstiftning under innevarande fullmäktigeperiod? Inte behandlat dem alls Distribuerat dem för kännedom Presenterat dem Diskuterat dem och beslutat om åtgärder Idrottslag (390/2015) Riktlinjer för byggande av idrottsanläggningar (Statens idrottsråd 2014) Sitt mindre må bättre! Nationella rekommendationer för att minska stillasittandet (SHM 2015) Glädje i rörelse! Det nya programmet för främjande av fysisk aktivitet och välbefinnande inom den småbarnspedagogiska verksamheten (Valo 2015) 5. Har kommunen en sektoröverskridande arbetsgrupp (/-grupper) som behandlar frågor om främjande av motion och idrott, till exempel en arbetsgrupp för främjande av välbefinnande och hälsa? Som ett arbete som leds av det väsende som ansvarar för att främja motion och idrott Nej Ja Som ett arbete som leds av ett annat väsende, vilket? Om inte, på vilket sätt har det tväradministrativa arbetet organiserats? 6. Tar kommunstrategin för innevarande fullmäktigeperiod upp främjande av kommuninvånarnas motion och idrott?, varför? 7. Har kommunen en gällande motionsplan eller ett program för utveckling av motion och idrott antingen separat eller som en del av en mer omfattande helhet? Om handlingen kan läsas på nätet, ange länken/länkarna nedan: 2/10

8. Om du svarade ja på föregående fråga, har man beaktat följande frågor i motionsplanen/utvecklingsprogrammet? Byggande, totalrenovering och underhåll av idrottsanläggningar (inkl. näridrottsanläggningar) Ingen uppgift Nej Ja ( ) Främjande av cykling och gående ( ) Främjande av likabehandling ( ) Främjande av jämställdhet mellan könen ( ) Hörande av invånare och utveckling av påverkningsmöjligheterna ( ) Uppföljning och bedömning av kommuninvånarnas motionsaktivitet ( ) 9. Ingår en beskrivning av kommuninvånarnas motionsaktivitet i den senaste kommunala välfärdsberättelsen eller en annan motsvarande handling? ( ) Ingen välfärdsberättelse har utarbetats i kommunen Ytterligare information om uppgifterna i avsnittet Engagemang Ledning 10. Har det överenskommits vilket ansvarsområde som sköter den övergripande samordningen av motion och idrott som främjar hälsan och välbefinnandet?, idrottsväsendet eller ett motsvarande, den instans som ansvarar för primärvården, en annan instans, vilken? 11. Omfattar kommunens verksamhets- och ekonomiplan 2016 motionsfrämjande mål? 12. Har mål och resurser fastställts i verksamhetsplanen för 2016 för att utveckla vissa av följande områden? Motion och idrott bland barn och ungdomar Motion och idrott bland personer i arbetsför ålder Mål Resurser Motion och idrott bland åldringar 3/10

Anpassad motion och idrott Motion och idrott bland invandrare 13. Samarbetar den instans som ansvarar för motionsfrämjandet med andra instanser för att främja motion och idrott på följande områden? Social- och hälsovården Planering och utveckling Verksamhetsinriktat samarbete Ekonomiskt samarbete Kommunikation Småbarnsfostran Undervisningstjänster Ungdomstjänster Markanvändning och planläggning, trafikplanering Tekniska tjänster Föreningar och organisationer Privata serviceproducenter 14. Har de tjänsteinnehavare som ansvarar för främjandet av motion och idrott eller friluftsliv deltagit i planläggningsprocessen 2014 2015? Genom att delta i uppställningen av mål, allmänna möten, workshoppar eller andra möten relaterade till planläggning Genom att informera planläggare, trafikplanerare eller tekniska chefer om initiativ/mål relaterade till motion och friluftsliv Genom avgivande av skriftliga utlåtanden om beaktande av förhållanden kring motion och friluftsliv i planläggningsprocessen Nej Ja På annat sätt, hur? Ytterligare information om uppgifterna i avsnittet Ledning 4/10

Uppföljning och bedömning 15. Följer det väsende som ansvarar för att främja motion och idrott regelbundet följande delområden? Hur ofta? Följs det upp enligt kön? Följs inte Enligt Vart Årligen eller upp fullmäktigeperiod annat år kontinuerligt Ja Motionsaktiviteten bland barn och ungdomar Motionsaktiviteten bland personer i arbetsför ålder [ ] [ ] Motionsaktiviteten bland åldringar [ ] Uppgifter om besök på idrottsanläggningar per dygn Uppgifter om besök på idrottsanläggningar utomhus, till exempel motionsbanor, näridrottsanläggningar Den relativa andelen barn och ungdomar som deltar i verksamhet som bedrivs av en idrottsförening [ ] [ ] [ ] 16. Utarbetar det väsende som ansvarar för att främja motion och idrott ett årligt sammandrag av följande saker på så sätt att det rapporteras i välfärdsberättelsen eller i en motsvarande handling? Ingen uppgift Nej Ja Motionsaktiviteten bland barn och ungdomar ( ) Motionsaktiviteten bland personer i arbetsför ålder ( ) Motionsaktiviteten bland åldringar ( ) Information om besöken av idrottsanläggningar ( ) Den relativa andelen barn och ungdomar som deltar i verksamhet som bedrivs av en idrottsförening ( ) 17. Har ovan nämnda ärenden föredragits för följande instanser under 2015? Kommunens ledningsgrupp Organet med förtroendevalda eller arbetsgruppen för främjande av välbefinnande och hälsa Nej Ja Nej Ja Motionsaktiviteten bland barn och ungdomar Motionsaktiviteten bland personer i arbetsför ålder Motionsaktiviteten bland åldringar Information om besöken av idrottsanläggningar Den relativa andelen barn och ungdomar som deltar i verksamhet som bedrivs av en idrottsförening Ytterligare information om uppgifterna i avsnittet Uppföljning och bedömning 5/10

Resurser I vissa kommuner är träningsturer för barn och ungdomar avgiftsfria eller kraftigt understödda för idrottsföreningar. 18. Hur stor del av de faktiska underhålls- och kapitalutgifterna för idrottsanläggningarna täcks av avgifterna för träningsturer för föreningarna? Skolornas gymnastiksalar Idrotts- och bollplaner Motion och idrott bland barn och ungdomar Simhallar Ishallar Träningsturer för vuxna Om de träningsturer som tilldelas barn och ungdomar är avgiftsfria eller understödda i er kommun, vilken åldersgrupp omfattas av de avgiftsfria eller understödda turerna? 6/10

19. Personal för planering och utveckling av motion och idrotten. Tjänste-/befattningsbenämning för den ledande tjänsteinnehavare som ansvarar för att främja motion och idrott i kommunen (t.ex. direktör för idrottsväsendet, direktör för bildningsväsendet, idrottsplanerare, fritidssekreterare) Hur stor del av arbetsinsatsen använder ovan nämnda person i snitt per år för förvaltningen och planeringen av motions- och idrottstjänsterna? ( ) 100 % (som huvudsyssla) ( ) 80 % (4 dagar i veckan) ( ) 60 % (3 dagar i veckan) ( ) 50 % (hälften av arbetstiden) ( ) 40 % (2 dagar i veckan) ( ) 20 % (1 dag i veckan) ( ) Mindre än 20 % Arbetade andra yrkespersoner inom förvaltningen och planeringen av motion och idrotten i kommunen 2015? Med årsverke avses här arbetsinsatsen av en heltidsanställd., deras sammanlagda arbetsinsats i årsverken: 20. Idrotts- och motionsanläggningar avsedda för stora användargrupper. De som genomför denna informationsinsamling hämtar dessa uppgifter direkt från datasystemet LIPAS: Idrotts- och motionsanläggningar, alla tillsammans Idrottsparker, närliggande motions- och idrottsanläggningar, uteidrottsparker (1110, 1120, 1130), kommun Bollplaner (1310, 1320, 1330, 1340, 1370, 1380), kommun Isidrottsområden (1510, 1520, 1530, 1340, 1370, 1550), kommun Gym (2120), kommun Gymnastiksalar och idrottshallar (1310, 2150, 2210, 2220, 2230, 2240), kommun Simhallar, badinrättningar och utebassänger (3110, 3130, 3210), kommun Slingor, spår och rutter (1310, 4401, 4402, 4403, 4404, 4405), kommun Vänligen säkerställ att era uppgifter är uppdaterade före 31.8.2016. Om ni har problem med användningen av datasystemet LIPAS, kontakta projektchef för LIPAS Kirsi Vehkakoski, tfn 0400-247 980, lipasinfo@jyu.fi. Ytterligare information om uppgifterna i avsnittet Resurser Delaktighet 21. Verkar följande gemensamma organ för idrottsklubbar, föreningar och kommunen i er kommun? Nej Ja Ett gemensamt sakkunnigorgan för idrottsklubbar, föreningar och kommunen, vilken sammanträder regelbundet, till exempel uppföljningsparlament Ett gemensamt möte för klubbar och föreningar vilket sammankallas av kommunen, till exempel motionsforum 7/10

22. Deltog kommuninvånarna under 2014 2015 i utvecklingen av motion och idrottstjänster på följande delområden? Ingen uppgift Nej Ja Utveckling av kommunens motion och idrottsanläggningar (t.ex. respons/användarenkäter avseende nätverket av idrottsanläggningar eller enskilda idrottsanläggningar) Utveckling av kommunens övriga motion och idrottstjänster (t.ex. respons/användarenkäter avseende kommunens handledningstjänster) Planering av enskilda motionsprojekt (t.ex. nya motion och idrottsanläggningar eller -evenemang) ( ) ( ) ( ) På annat sätt, hur? ( ) 23. Vilka nedan nämnda kanaler för deltagande och påverkan användes i kommunen 2014 2015 för att utveckla motion och idrottstjänster? Har inte använts Har använts Invånar-/kundenkäter (t.ex. nätenkäter eller pappersblanketter) Responslåda (t.ex. på webbplats) Möten med invånare (t.ex. invånarforum/-möten, invånarråd) Involvering av tjänsternas användare i kommunens organ Annat, vad? Ytterligare information om uppgifterna i avsnittet Delaktighet Om annan kärnverksamhet för att främja motion och idrott bland invånarna Motionsrådgivning är individuellt hälsofrämjande. Den är främst avsedd för personer som motionerar för lite med tanke på hälsan och välbefinnandet. Motionsrådgivning är en målinriktad process med olika steg som vid behov omfattar flera möten och/eller kontakter mellan den yrkesutbildade personen och klienten. 24. Ordnar kommunen motionsrådgivning? 25. Om du svarade ja på föregående fråga, hänvisar social- och hälsovårdsservicen klienter till följande tjänster? Nej Ja Om ja, vilka instanser ansvarar för ordnandet av dessa tjänster? Motionsrådgivning Organiserad motion och idrott 8/10

26. Ordnade kommunen 2015 motionsgrupper för vissa av följande grupper antingen separat eller integrerat? Ingen uppgift Nej Ja Funktionshindrade ( ) Personer med invandrarbakgrund ( ) Arbetslösa ( ) Barn och ungdomar som inte deltar i en idrottsförenings verksamhet ( ) Unga utanför studie- eller arbetslivet ( ) Seniorer ( ) Personer i behov av viktkontroll ( ) 27. Har de tjänsteinnehavare som ansvarar för att främja motion och idrott deltagit i prognostiseringen av effekterna av beslut som var under beredning 2015? Vid beredning av nämndbeslut Vid planering av servicenätverket, till exempel skolnätet Vid utveckling av motionsmöjligheterna 28. Vilka av följande åtgärder som främjar motionsmöjligheterna för barn har genomförts inom småbarnsfostran i er kommun? Nej Ja Förfaringssätt som främjar motion och idrott bland barn har skrivits in i kommunens plan för småbarnsfostran Kommunen har ordnat fortbildning i sambandet mellan motion och välfärd för personalen inom småbarnsfostran Nej Ja Utveckling av motionsförhållanden 29. Ge en fritt formulerad beskrivning av de viktigaste starka sidorna och utmaningarna i främjandet av motion och idrott i er kommun. Ytterligare information om uppgifterna i avsnittet Övrig kärnverksamhet Växlande teman 30. Hur har det ORGAN MED FÖRTROENDEVALDA som ansvarar för att främja motion och idrott behandlat följande resultat under innevarande fullmäktigeperiod? Resultaten i jämförelsedatabasen för främjande av hälsa TEAviisari Resultat av den regionala hälsooch välfärdsundersökningen (ATH) Inte behandlat dem alls Distribuerat dem för kännedom Presenterat dem Diskuterat dem och beslutat om åtgärder 9/10

31. På vilket sätt har den ARBETSGRUPP ELLER LEDNINGSGRUPP FÖR ETT VÄSENDE som ansvarar för att främja motion och idrott behandlat följande resultat under innevarande fullmäktigeperiod? Resultaten i jämförelsedatabasen för främjande av hälsa TEAviisari Resultat av den regionala hälsooch välfärdsundersökningen (ATH) Inte behandlat dem alls Distribuerat dem för kännedom Presenterat dem Diskuterat dem och beslutat om åtgärder Planen för likabehandling eller jämställdhetsplanen kan utarbetas separat eller som en del av någon annan plan, till exempel personalplanen, planen för likabehandling, jämställdhetsplanen, undervisningsplanen eller verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet. 32. Omfattar kommunens plan för likabehandling eller en annan plan, som innehåller mål och åtgärder för främjande av likabehandling i kommunens verksamhet, synpunkter på främjandet av kommuninvånarnas motion? ( ) Kommunen saknar en sådan plan 33. Omfattar kommunens jämställdhetsplan eller en annan plan, som innehåller mål och åtgärder för främjande av jämställdhet mellan könen i kommunens verksamhet, synpunkter på främjandet av kommuninvånarnas motion? ( ) Kommunen har inte en sådan plan Respons på och kommentarer om informationsinsamlingen Anvisningar för att sända svaret När ni vill sända ert svar, tryck på knappen Skicka nedan. Därefter är det inte möjligt att ändra svaren. Om ni har tekniska problem med att skicka blanketten, kan ni också skicka den per post: Institutet för hälsa och välfärd, TEAviisari, Biokatu 10, 33520 Tammerfors. 10/10