1 2015-03-26 Institutionen för hälsovetenskaper Protokoll från styrelsemöte i Nationella forskarskolan om åldrande och hälsa (SWEAH) Tid: Kl. 10:30 15:00 den 26 mars 2015 Plats: Health Sciences Centre, Baravägen 3, Lund Närvarande: Övriga närvarande: Ej närvarande: Agneta Stark (ordförande) Jan Ekstrand (vice ordförande) Gun Hellsvik Gudrun Edgren (ej närvarande kl. 12.30-13.45) David Brunt Annika Taghizadeh Larsson Inga Malmqvist Catharina Melander Susanne Iwarsson (koordinator för SWEAH) Rigmor Fransson (sekreterare/administratör) Ulf Wickbom (anmält förhinder) Marju Orho-Melander (anmält förhinder) Qarin Lood (anmält förhinder) DAGORDNING 1 Mötet öppnas Ordförande öppnar mötet. 2 Utseende av justeringsperson Inga Malmqvist utses till justeringsperson. Postadress Health Sciences Center, Box 157, 221 00 Lund Besöksadress Baravägen 3, Lund Telefon 046-222 19 42 E-post sweah@med.lu.se Webbadress www.med.lu.se/sweah
3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. Under Övrigt läggs till en punkt om långsiktig planering av verksamheten inom SWEAH. 2 4 Information Koordinatorn för SWEAH informerar: - Kommande workshop och partnermöte, Malmö 4-5 maj 2015 Den 4-5 påbörjas kursen Teorier om åldrande som är öppen för anslutna doktorander att söka. Den 5 maj hålls också ett möte med partners och handledare till vilket även ledamöterna i styrelsen är välkomna. - Internationell konferens om åldrande och hälsa, Stockholm 7-9 oktober 2015 Konferensen finansieras av Vetenskapsrådet. Koordinatorn för SWEAH, tillika föreståndare för Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE) är huvudansvarig, med företrädare för AgeCap (Göteborgs universitet) och Aging Research Center (Karolinska Institutet) som medarrangörer. För deltagarna i kursen Teorier om åldrande utgör deltagande i konferensen obligatoriska kursmoment. Den 9 oktober vänder sig programmet uteslutande till doktorander, med studiekoordinatorn för SWEAH som ansvarig. - Anställning av universitetslektor i gerontologi, inriktning åldrande och hälsa, med uppdrag som studiekoordinator för SWEAH Anställningsprocessen pågår. Ärendet har bordlagts av Medicinska Lärarförslagsnämnden vid Lunds universitet och ytterligare sakkunnigutlåtanden begärs in. Styrelsen betonar att det är helt nödvändigt att den person som anställs har den kompetens och erfarenhet som krävs för att hen omgående och självständigt och med legitimitet för forskningsområdet ska kunna ta ansvar för de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget som studiekoordinator. - Praktisk information till styrelsen Administratören inom SWEAH informerar om att Lunds universitets rutiner när det gäller beställningar av resor har förändrats. Alla bokningar av resor ska därför hädanefter gå via administratören (Rigmor Fransson).
- Övrigt Koordinatorn för SWEAH informerar om att det ordinarie tentamenstillfället för examinationen i Forskarskolans Introduktionskurs är genomfört. Åtta av de tolv deltagarna i kursen blev godkända och fyra blev underkända. 3 5 Information om bokslut för 2014 Diskussion. Förslag framförs om att budgeten hädanefter bör struktureras så att kostnader för lärarinsatser blir synliga. Budgeten bör också kompletteras med en årsberättelse samt en prognos för de 2-3 kommande åren. Styrelsen beslutar att anta förslagen. 6 Beslut om anslutning av doktorander Koordinatorn för SWEAH informerar om den nyss avslutade processen för anslutning av doktorander till Forskarskolans curriculum. Totalt 13 ansökningar hade inkommit och samtliga sökanden uppfyller behörighetskriterierna. Styrelsen beslutar i enlighet med de sakkunnigas förslag, med omedelbar justering. Elva av de sökande doktoranderna ansluts: Lea Annikki Arola, leg. arbetsterapeut, magisterexamen i medicinsk vetenskap inriktning arbetsterapi (60 hp), Göteborgs universitet Nina Becker, examen i psykologi, ARC, Karolinska Institutet Malin Ericsson, leg. sjuksköterska, masterexamen i folkhälsa (120 hp), Karolinska Institutet Caroline Hasselgren, masterexamen i sociologi, Göteborgs universitet Julie Johannesson, leg. dietist, masterexamen klinisk nutrition (120 hp), Göteborgs universitet Christina Lannering, leg. sjuksköterska, Hälsohögskolan i Jönköping Giana Carli Lorenzini, masterexamen i produktionsteknik (120 hp), LTH, Lunds universitet Alexander Darin Mattsson, masterexamen i sociologi, ARC, Karolinska Institutet Charlotta Nilsen, magisterexamen i gerontologi, ARC, Karolinska Institutet
Therese Rydberg, masterexamen i folkhälsovetenskap med hälsoekonomi (120hp), Göteborgs universitet Viveca Wallin Bengtsson, leg. tandläkare, specialistutbildning parodontologi, doktorand vid Malmö högskola och verksam vid Högskolan Kristianstad. 4 Två ansökningar avslås baserat på de sakkunnigas motiveringar. Styrelsen framhåller att man aktivt vill följa doktorandernas progress. I 4 i doktorandernas och huvudhandledarnas överenskommelse med Forskarskolan förbinder doktoranden sig till att årligen lämna en kortfattad skriftlig avrapportering inkluderande deltagande i kurser, konferenser, publikationer och externa anslag. Ny utlysning om anslutning av doktorander till Forskarskolan Styrelsen beslutar att en ny utlysning om anslutning av doktorander till Forskarskolan ska annonseras i juni 2015, med sista ansökningsdag 30 september 2015. 7 Beslut om att tillstyrka kursplan för kursen Teorier om åldrande, 3 hp Styrelsen tillstyrker kursplanen för kursen Teorier om åldrande för vidare handläggning och fastställande i Forskarutbildningsnämnden vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Beslut kommer att fattas 10 april 2015. 8 Beslut om utlysning av resebidrag för doktorander Styrelsen beslutar att ledigkungöra resebidrag enligt förslag, men att bidrag enbart ska kunna utgå till doktorander som är anslutna till Forskarskolan. Styrelsen beslutar vidare att fastställa maxbeloppen till 10 000 kr för resa inom Europa och 15 000 kr för resa utanför Europa. Styrelsen uppdrar åt ledningen för SWEAH att effektuera utlysningen. Vidare uppdrar styrelsen åt ledningen för Forskarskolan att till nästa sammanträde ta fram ett förslag till utlysning av resestipendier för anslutna doktoranders vistelse vid lärosäte utomlands.
9 Beslut om kommunikationsplan Diskussion av föreliggande förslag till kommunikationsplan. Två ändringar i föreslås: 1) tidsbegränsningen 2015-2016 tas bort; 2) tillägg i stycket Uppföljning och utvärdering (se kursivering). Styrelsen för Forskarskolan ansvarar för den årliga uppföljningen av kommunikationsarbetet och eventuell revidering av kommunikationsplanen. 5 Styrelsen beslutar att införa de föreslagna ändringarna och fastställer därefter kommunikationsplanen. 10 Principer för utlysning av medel för kursutveckling Diskussion om förutsättningarna för finansiering av utveckling och genomförande av öppet annonserade kurser på forskarnivå inom området åldrande och hälsa. Styrelsen framhåller att en formell ledigkungörelse av medel inte är det viktigaste i nuläget. Man prioriterar istället att främst få in kreativa förslag på nya eller omarbetade kurser inom området åldrande och hälsa. Styrelsen uppdrar åt ledningen för Forskarskolan att: - uppmana partners att inkomma med idéer för kursutveckling senast den 30 augusti 2015 - diskutera förutsättningarna med professor Boo Johansson, Göteborgs universitet, för att ge kursen Att åldras i Forskarskolans regi. Kursen har tidigare getts av Vårdalinsitutet, vars verksamhet nu upphört. 11 Utveckling av aktiviteter för postdoktorer Koordinatorn för SWEAH informerar om den planerade workshopen i Göteborg 10-11 september 2015 för utveckling av postdoktorala aktiviteteter. Diskussion. Styrelsen menar att två postdoktorer från respektive lärosäte kan bjudas in till mötet. Styrelsen ger koordinatorn i uppdrag att ge en rapport från workshopen vid nästa styrelsesammanträde. Styrelsen uppdrar åt Forskarskolans ledning att till nästa sammaträde ta fram ett förslag till kursplan för en nationellt utlyst kurs med syftet att främja postdoktorers karriärutveckling, med specifik inriktning åldrande och hälsa.
12 Presentation av styrelsen på hemsidan Administratören inom SWEAH framhåller att det kan vara av intresse att ledamöterna i styrelsen är presenterade på Forskarskolans hemsida. 6 Styrelsen instämmer och ger administratören i uppdrag att återkomma med uppgift om önskad information från ledamöterna. 13 Beslut om tider för kommande sammanträden Styrelsen beslutar att nästa sammanträde hålls i Lund den 22 september 2015. Vid detta möte kommer Forskarskolans koordinator att informera om verksamheten vid Institutionen för hälsovetenskaper vid Lunds universitet. Styrelsen ger sekreteraren i uppdrag att lägga ut en Doodle med förslag till mötesdag i november 2015. 14 Övrigt En av ledamöterna väcker frågan om eventuell förlängning av Forskarskolans verksamhet efter att finansieringen från Vetenskapsrådet upphört. Styrelsen menar att det är gott om tid, men att det ändå kan vara bra att börja tänka kring uppgiften att skapa en förlängning av verksamheten. Ärendet tas upp igen på kommande möten. 15 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet: Rigmor Fransson Sekreterare Agneta Stark Ordförande Inga Malmqvist Justeringsperson Protokollet godkänt per mail 2015-04-11