Plats och tid Sammanträdesrummet Bildhuggaren kl. 08:15-12:00 Beslutande Claes Jägevall (FP) Rolf Eriksson (S) Ann-Britt Danielsson (M) Stefan Larsson (KD) Anne-Marie Wahlström (S) Övriga deltagande Christina Kleemo, sekreterare Mona-Lena Beckman, kommunchef Sofia Boijsen, vikarierande sekreterare Svante Andrén, samhällsbyggnadschef 29-30 Eva Ulfenborg, socialchef 32 Anna Nisses, personalchef 33 Jan Andersson, arbetsmarknadschef 34 Utses att justera Rolf Eriksson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2013-02-26 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-37 Ordförande Justerare Christina Kleemo Claes Jägevall Rolf Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2013-02-26 Anslagsdatum 2013-02-27 Anslag tas ner 2013-03-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Christina Kleemo
Sida 2 (13) Innehållsförteckning KSAU 28 Information... 3 KSAU 29 Information; Kommunstyrelsens mål 2013 och 2014... 4 KSAU 30 Medfinansiering av fortsatt utredning av E20... 5 KSAU 31 West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering... 6 KSAU 32 Information; Integrationssamverkan/utanförskap... 7 KSAU 33 Ändring i representationspolicyn... 8 KSAU 34 Feriepraktik... 9 KSAU 35 Överföring av investeringsmedel till 2013 års budget... 11 KSAU 36 Delegationsärenden... 12 KSAU 37 Skrivelser och meddelanden... 13
Sida 3 (13) KSAU 28 Information Informationen noteras. Claes Jägevall (FP) informerar om de diskussioner rörande finansiering av utbyggnad av E20 som förs i regionen.
Sida 4 (13) KSAU 29 Information; Kommunstyrelsens mål 2013 och 2014 Informationen noteras. Kommunchef Mona-Lena Beckman och samhällsbyggnadschef Svante Andrén informerar om kommunstyrelsens mål 2013 samt 2014.
Sida 5 (13) Ärendenr: 2013-000041.04 KSAU 30 Medfinansiering av fortsatt utredning av E20 Tibro kommun medfinansierar en fortsatt utredning av E 20 med 18 000 kr (1.70 kr per invånare) enligt förslaget från styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund. 18 000 kr för ändamålet tas ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda. En utbyggnad av E20 är viktigt för Skaraborgs kommuner, näringsliv, turism och inte minst för trafiksäkerheten. Regionen vill ta fram underlag för revideringen av den nationella planen där utbyggnad av E20 bör ingå. BHU äger utvecklingsarbetet och en politisk styrgrupp har bildats samt en särskild finansieringsgrupp. Regionen har beslutat att avsätta 1 milj. kr för det fortsatta arbetet med en utbyggnad av E20 om övriga finansiärer medverkar med motsvarande belopp. Länsförsäkringar Skaraborg bidrager med 500 000 kr, Vårgårda kommun med 62 500 kr. Kvar att fördela bland Skaraborgs kommuner bli 1.70 kr per invånare. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar att kommunerna i Skarborg medfinansierar den fortsatta utredningen med 1.70 kr per invånare. Delges Skaraborgs kommunalförbund Ekonomikontoret
Sida 6 (13) Ärendenr: 2013-000042.1 KSAU 31 West Swedens framtida inriktning, organisation och finansiering förordar scenario 1 med fokus på regional utveckling, där även projektutveckling av kommunal kärnkompetens tillvaratas. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen uppdras att författa ett svar utifrån detta scenario och förda diskussioner. West Sweden Ideell Förening beslutade på extra föreningsstämma att ge styrelsen i uppdrag att presentera ett beslutsunderlag rörande West Swedens framtida organisation i enlighet med inriktningsbeslutet och framtida finansiering av verksamheten. Slutlig behandling i ärendet sker på ordinarie föreningsstämma den 31 maj 2013. På den extra föreningsstämman beslutades att styrelsen särskilt skulle beakta att en aktiv dialog förs med medlemmarna för att förankra kommande förslag. För kommunernas del kan detta ske via kommunalförbunden. För att öka delaktigheten med kommunerna vore det önskvärt att kommunalförbunden stämt av förslagen med sina respektive kommuner. Medlemmar som önskar lämna eget remissvar kan göra det senast den 10 mars 2013. Delges West Sweden
Sida 7 (13) Ärendenr: 2013-000060.13 KSAU 32 Information; Integrationssamverkan/utanförskap Informationen noteras. Socialchefen får i uppdrag att återrapportera hur arbetet fortlöper på kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni 2013. Socialchef Eva Ulfenborg informerar om det uppdrag som IFO-chefen har att kartlägga och ta fram en projektbeskrivning med handlingsplan för Ett samlat integrationsarbete för att motverka all form av utanförskap i Tibro kommun. Delges Socialchefen
Sida 8 (13) Ärendenr: 2013-000054.000 KSAU 33 Ändring i representationspolicyn Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kungliga Patriotiska Sällskapets medalj utdelas vid samma tillfälle som övriga minnesgåvor till de anställda som under verksamhetsåret har uppnått eller kommer att uppnå från 40 års anställningstid. Idag får de som har uppnått 25 år i tjänst gåvan vid den årliga festligheten, det är logiskt att även de som har 40 år i tjänst uppmärksammas vid samma tillfälle och inte ska behöva vänta till dem har slutat sin tjänst. Risken för felaktigheter minskas också. Delges Kommunstyrelsen
Sida 9 (13) Ärendenr: 2013-000064.14 KSAU 34 Feriepraktik Då det saknas ekonomiska förutsättningar att erbjuda alla som slutar årskurs 9 feriepraktik under detta år får frågan tas med i budgetarbetet för år 2014. uppdrog 2013-02-19 27 till arbetsmarknadschefen att inkomma med ett förslag där elever som slutar årskurs 9 inkluderas i rätten till feriepraktik. Utredning Idag har alla ungdomar som fyllt 16 år rätt till en kommunal feriepraktikplats under två år. Totalt har det resulterat i att ca: 170 ungdomar har erbjudits någon form av feriepraktik, av dessa har ca: 150 ungdomar tackat ja. Ungdomarna har erbjudits att jobba 6 timmar per dag under 3 veckor. Total lönekostnad för feriepraktikanterna är c:a 800 000 kr (inkl. arbetsgivaravgift och sociala kostnader.) De flesta har en plats inom kommunens förvaltningar, ett fåtal har varit inom någon form av föreningsverksamhet. De flesta har dock varit inom äldrevården. Alt. 1 Att erbjuda samtliga (3 år) som gått ut årskurs 9, årskurs 1 och årskurs 2 på gymnasiet en feriepraktikplats vilket medför ytterligare c:a 80 platser till en ökad kostnad om c:a 430 tkr/år. En utmaning ligger i att hitta 250 praktikplatser mot idag 170 av kvalitet, det har dessvärre inte varit enkelt hittills. Alt. 2 Att erbjuda två års feriepraktik med start för alla som slutar årskurs 9, det krävs att vi ökar med ca: 40 praktikplatser under det första året och därmed ökar kostnaden med c:a 215 tkr. under 2013 och med lika mycket 2014. Därefter återgår vi till samma budgeterade nivå som tidigare år c:a 800 tkr. Kostnad för feriepraktik 2012: tot. c:a 800 tkr. Kostnad för feriepraktik 2013: 1 015 tkr. (ökning med 215 tkr)
Sida 10 (13) Kostnad för feriepraktik 2014: 1 015 tkr. (ökning med 215 tkr) Kostnad för feriepraktik 2015: tot. c:a 800 tkr. (Förutsättning för beräkningen är att samma ersättning kvarstår, 40 kr/timme, under alla tre åren) Delges Arbetsmarknadschefen Ekonomikontoret
Sida 11 (13) Ärendenr: 2013-000061.04 KSAU 35 Överföring av investeringsmedel till 2013 års budget Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar flytta 9 119 tkr till 2013 års investeringsbudget. Enligt tidigare principer har kommunstyrelsen godkänt överflyttning av investeringsmedel från ett år till nästa. Villkoren har varit att investeringen skall genomföras och att det finns återstående investeringsmedel. För samhällsbyggnad gäller att vissa av årets investeringar kommer att förskjutas för att finansiera investeringarna med egna medel. Överflyttning av investeringar Projekt Förvaltning tkr Inredia (SHB) 1 025 Gc-väg Ö Långg., Norra Vägen (SHB) 755 Förstudie Bibliotek/forum (SHB) 300 Gläntan (SHB) 3 480 Sportparken (SHB) 400 Tryckstegring Breviksvägen (SHB) 500 VA Storgatan (SHB) 1 300 Dokument och ärendehantering (KLK) 737 Gärdsmygen (BUN) 122 Gläntan (BUN) 200 Ängen (BUN) 300 Total 9 119 Delges Samhällsbyggnad Barn- och utbildning Administrativa chefen
Sida 12 (13) KSAU 36 Delegationsärenden Anmälda delegationsbeslut noteras. Beslut har fattats med stöd av kommunstyrelsen bemyndigande meddelat den 3 februari 2009 13 enligt följande Elisabeth Ransveden 22/2013, uthyrning av lägenheter Bo Klamfelt 2/2013, firmatecknare för kommunens bank- och plusgiro
Sida 13 (13) KSAU 37 Skrivelser och meddelanden Arbetsutskottet beslut Anmälda skrivelser noteras. Inkomna skrivelser nr 10-11/2013 anmäls.