CHECKLISTA FÖR MILJÖDIPLOMERING 2013 Baserad på Svensk Miljöbas Kravstandard för verksamheter Fastställd 15 januari 2013 Verksamhetsnamn: Besöksadress: Miljösamordnare/miljöombud: Postadress: Tel: E-postadress: Organisationsnummer: OBLIGATORISKA PUNKTER A. Grundvillkor: Vi kan visa att vi följer gällande miljö- och annan relevant lagstiftning och har inga anmärkningar på vår verksamhet. B. Vi har utsett minst en miljösamordnare/miljöombud, med definierat ansvar och befogenheter. (Flik 2 i pärmen) (Om det är möjligt bildar ni en miljögrupp för att förankra miljöåtgärder mm. Miljögruppen bör representera både elever, lärare och andra medarbetare.) C. Vi har en aktuell miljöutredning där vår viktigaste miljöpåverkan och relevanta förbrukningstal (miljöindikatorer) har angetts. (Använd mallen, flik 2 i pärmen.) D. Vi har en dokumenterad redovisning över hur vi sorterar vårt avfall. (Använd mallen, flik 3 i pärmen) E. Vi har en förteckning över samtliga kemikalier vi använder. För varje kemikalie finns säkerhetsdatablad. (Använd mallen, flik 3 i pärmen) F. Vi har antagit en miljöpolicy som speglar intentionerna och styr miljöarbetet. (Flik 4 i pärmen) (Får gärna göras i samarbete med föräldrar/elever) G. Vi har antagit en miljöplan med relevanta och uppföljningsbara miljömål för kommande år. (Flik 5 i pärmen) (Får gärna göras tillsammans med föräldrar/elever) H. Våra miljömål och miljöplaner är förankrade hos verksamhetsledningen och rapportering av miljöresultat sker årligen till utsedd instans i kommunen. I. Vi har en skriftlig inköpsrutin som styr mot miljöanpassade och etiska inköp. (Flik 6 i pärmen) (dvs. tillägg till vår centrala förvaltnings inköpsrutin) J. Våra medarbetare har fått grundläggande miljöutbildning. Nyanställda utbildas inom ett år. (Flik 7 i pärmen) K. Vi informerar regelbundet alla medarbetare om verksamhetens miljöarbete och de deltar i vårt interna arbete med miljöförbättringar. Andra intressenter informeras. Vid omdiplomering L. Vi har kartlagt vår klimatpåverkan och har en plan för hur denna ska minskas. (Flik 2 i pärmen) M. Vi begär in miljödeklaration och bedömer våra viktigaste leverantörer, transportörer och entreprenörer angående deras miljöarbete (Flik 6 i pärmen) N. Vi har kartlagt våra behov av fortbildning inom miljöområdet och har en plan för dess genomförande. Vidareutbildning eller studiebesök med miljöinriktning för medarbetarna ska ske minst vart tredje år. (Flik 7 i pärmen) O. Vi gör varje år en uppföljning av vårt miljöarbete som redovisas i vår miljöberättelse med relevanta miljöindikatorer. (Flik 9 i pärmen) P. Resultat från uppföljningen redovisas till vår förvaltningsledning, miljösamordnaren inom vår förvaltning och till Miljöförvaltningen. 1
PRAKTISKA ÅTGÄRDSPUNKTER Minst 75 % av de punkter som är relevanta för verksamheten ska uppnås. JA räknas som uppfyllda. och punkt 30 räknas som extra poäng utöver totalantalet relevanta punkter. LOKALER Hyrs Ägs Vi sparar energi och vatten genom att: Vi har A-klassade lysrör (låg energi/låg kvicksilverhalt) s.k. fullfärgslysrör 1. alternativt HF lysrör. 2. Vi har lågenergilampor. 3. Vi har rörelsedetektorer som styr belysningen i utrymmen vi sällan använder, alternativt Släck ljuset skyltar. 4. Vi har timer som styr elektrisk utrustning och/eller eluttag. 5. Vi har information om el-sparande på våra torkskåp. 6. Vi har skriftligen uppmärksammat fastighetsägaren på önskemål om miljöanpassning av fastigheten. 7. Vi kontrollerar regelbundet vår elförbrukning. 8. Vi kontrollerar regelbundet vår vattenförbrukning. 9. Vi kontrollerar regelbundet tappställen för att undvika läckage. 10. Vi har rutiner för vädring. PERSONAL Vi köper ekologiskt 11. 1 och/eller rättvisemärkt kaffe eller te till våra medarbetare. Vi köper ekologisk och/eller rättvisemärkt mat och dryck till våra 12. medarbetare och kunder. Vår miljösamordnare/miljöombud har genomgått fördjupad utbildning inom 13. miljöområdet. 1 Miljömärkt med KRAV eller enligt EU:s förordningar 2092/91 resp. 1804/99. 2
KONTORET Vårt kontor är miljöanpassat på följande sätt: Inköp som görs inom ramavtal. 14. Vi använder endast miljömärkta 2 skriv- och kopieringspapper och kuvert. 15. Vid nyinköp har vi valt miljöanpassade 3 datorer och kontorsmaskiner. 16. Energisparfunktionen är aktiverad på alla våra kontorsmaskiner. 17. Vi har grenuttagsbrytare som bryter strömmen på vår elektriska utrustning. 18. Vi kan redovisa åtgärder som minskar vår pappersförbrukning på kontoret. (exv. dubbelsidig kopiering) 19. Vi köper miljömärkta 4 toalett-, hushålls- och torkpapper. 20. Vi har miljöanpassade 5 märkpennor och Whiteboardpennor. LIVSMEDEL Inköp som görs inom ramavtal. Våra måltider vid frukost, lunch eller mellanmål består av minst fyra 21. ekologiska 6 produkter. 22. Våra måltider innehåller en stor andel 7 ekologiska 8 produkter (råvaror). 23. Vi använder säsongsanpassade råvaror i matlagningen. 24. Vi använder rättvisemärkta livsmedel minst en gång i veckan. AVFALL Vi kan visa att vi: 25. återanvänder kartonger, emballagematerial, skriv- och kopieringsmaterial. återanvänder möbler/inventarier eller ger begagnade möbler till second 26. hand verksamhet. Vi undviker engångsmaterial på följande sätt i vår verksamhet: alltid använder storförpackningar för mjölk, smör, socker, etc. i vår dagliga 27. verksamhet (ej mini- och portionsförpackningar). alltid använder flergångsserviser, t ex muggar, skedar, tallrikar etc. i vår 28. dagliga verksamhet. 29. har soppåsar av återvunnet papper/plast eller komposterbart material. - sorterar avfall utöver lagkrav enligt avfallsredovisningen 30. 9. (½ poäng per avfallsslag som inte är lagstadgat) Antal poäng: (Max 4 p) 2 Miljömärkt med Svanen eller med likvärdig miljöprestanda. 3 Miljömärkt med TCO 05, Energy Star version 4.0, 5.0, Svanen, Blå Ängeln eller med likvärdig miljöprestanda. 4 Miljömärkt med Svanen eller med likvärdig miljöprestanda. 5 Miljömärkt med Svanen eller med likvärdig miljöprestanda. 6 Miljömärkt med KRAV eller EU:s förordning 20092/91 resp. 1804/99. 7 Riktmärke: Mer än 30 % av de sammanlagda livsmedelinköpen under ett år eller en ekologisk måltid per vecka. 8 Miljömärkt med KRAV eller EU:s förordning 20092/91 resp. 1804/99. 9 Se under Källsortering, flik 8 i pärmen. 3
RESOR OCH TRANSPORTER Vi använder bil regelbundet: JA NEJ (om NEJ stryk punkterna nedan) Tjänsteresor 31. Vi samåker vid resor i tjänsten. Företagsbilar (tjänstebilar, företagsbilar, pickuper, transportfordon m.m.) 32. Vi har personbilar och servicebilar som är klassade som miljöfordon 11. 33. Vid nyinköp väljer vi endast personbilar som är klassade som miljöfordon 11. 34. Vid inhyrning och leasing av personbilar väljs miljöfordon 10. 35. Vintertid står våra fordon i varmgarage eller är kopplade till tidstyrd motorvärmare. 36. Våra fordon har miljömärkta 11 däck. 37. Vi använder dubbfria vinterdäck på våra fordon. Resor till och från jobbet Vi genomför regelbundet resvaneundersökningar i form av exv. enkäter 38. bland våra medarbetare. Vi har genomfört aktiviteter för att få fler att gå, cykla eller åka kollektivt till 39. och från jobbet. 40. Vi tar ut avgift på våra parkeringsplatser. KEMIKALIER Vi hanterar kemikalier på följande sätt: 41. Kemikaliefria städmetoder används där så är möjligt. 42. Endast miljömärkta medel används för tvätt, disk, rengöring och lokalvård 12. 43. För desinfektion och rengöring används enbart produkter utan aktivt klor. 44. 45. Vi använder uppladdningsbara småbatterier t.ex. till ficklampa, kamera, fjärrkontroller. Vi samråder med fastighetsägaren o användning av miljöanpassade färger 13 vid renovering. 46. Vi har skrivit ned våra kemikaliers riskfraser i klartext på kemikalielistan 14. 47. Vi har gjort en fördjupad granskning av våra kemikalier och listat riskminsknings- och utfasningsämnen. 48. Vi har fasat ut kemikalier med riskminsknings- och utfasningsämnen. 10 Enligt Trafikverkets eller Miljöfordons definition. Se även Handledningen, flik 2 i pärmen och www.miljofordon.se för godkända fordon. 11 Med miljömärkta däck avses Svanen eller som uppfyller motsvarande kriterier. 12 Svanen eller Bra Miljöval eller med likvärdig miljöprestanda. För lokalvård kan i enstaka fall accepteras ej miljömärkt medel. 13 Se www.svanen.nu eller www.blomman.nu. 14 Se tillvägagångssätt under Kemikalier, flik 6 i pärmen. Strängare krav kan komma att ställas på vissa verksamheter. Hör med er revisor om ni omfattas av sådana krav. 4
INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Vi använder miljödiplomeringen i vår marknadsföring. (Gäller först vid 49. omdiplomering.) Vi beställer trycksaker från Svanenlicensierade, miljödiplomerade eller 50. miljöcertifierade tryckerier 15. (Ex. broschyrer, visitkort, loggade kuvert) 51. Vi beställer trycksaker som är Svanenmärkta. VERKSAMHET i förskolan och skolan Vi har i vår miljöplan mål för den pedagogiska verksamheten där hållbar 52. utveckling finns med. 53. Miljöfrågorna finns med i den dagliga verksamheten och i vår undervisning. 54. Barn/elever har tillsammans med medarbetarna en aktiv roll i miljöarbetet. Naturstudier och andra utomhusaktiviteter ingår i verksamheten där det är 55. möjligt. 56. Våra medarbetare har fortbildning/kunskap om miljöpedagogik. 57. Vår förskola/skola samarbetar med andra 16 kring miljöfrågor. 58. Förskolans/skolans gård ingår i vårt arbete med miljö och hälsa. 59. Skolmaten ingår i vårt arbete med miljö och hälsa. 60. Vi informerar regelbundet föräldrarna om förskolans/skolans miljöarbete. FÖRSÄKRAN Uppgifterna ovan stämmer överens med förhållandena i vår verksamhet Ort och datum Miljösamordnare/miljöombud POÄNGBERÄKNING OBS! Detta fält fylls i av revisorn Samtliga obligatoriska krav godkända: JA / NEJ (Vid NEJ kan en ny bedömning göras efter komplettering) Relevanta poäng för Er verksamhet = Uppnådda poäng + = Totalpoäng Totalpoäng = % Relevanta poäng Checklistan är granskad och godkänd: Ort och datum Revisor 15 Se www.svanen.nu, www.miljodiplom.se 16 Andra skolor/förskolor, institutioner, organisationer, kommuner osv. 5