Pro gradu avhandling och seminarium i datavetenskap Om pro gradu avhandlingens utformning och att skriva avhandling
Litteratur om att skriva avhandling Jerker Björkqvist. Anvisningar för skrivande av diplomarbete. Skrivguide. Åbo Akademi, Laboratoriet för inbyggda system. September 2002. http://www.abo.fi/media/6984/di_direktiv.pdf Juha T. Hakala. Snart magister? Guide för examensarbetet. Gaudeamus, Helsingfors 2001. Juha T. Hakala, Uusi graduopas. Melkein maisterin entistä ehompi niksikirja. Gaudeamus, 2008. Rainer Nyberg och Annika Tidström (red.), Skriv vetenskapliga uppsatser, examensarbeten och avhandlingar. Studentlitteratur, 2012. Kate L. Turabian, A manual for writers of research papers, theses, and dissertations: Chicago style for students and researchers, 7th ed., University of Chicago Press, 2007 Karin Widerberg. Att skriva vetenskapliga uppsatser. Studentlitteratur. Lund 1995. 2
Graduns omfång Avhandlingens omfattning är typiskt ca 60 sidor varierar beroende på ämne och målsättning teoridel: 20-40 sidor praktisk del/specialarbete: 15-35 sidor kan ha skild dokumentation analys, slutsatser och kommentar: 5-15 sidor Strukturera manuskriptet innan skrivandet inleds innehållsförteckning ämnesbeskrivning litteraturförteckning ungefärligt omfång 3
Typografiska direktiv Sidutseende 12 pt font (Times, Times New Roman eller motsvarande serif font) rubriker med en sans serif font (Helvetica eller motsv.) radavstånd 1,3 vänstermarginal 4,5 cm övriga marginaler ca 2,5 cm sidnummer justerade marginaler Enkelsidig utskrift Tabelltext ovanför tabellen avslutas inte med punkt Figurtext placeras under figuren avslutas med punkt 4
Figurer och tabeller Använd gärna figurer, bilder och tabeller för att illustrera det som beskrivs i texten numrera dessa och förse dem med en rubrik (caption) hänvisa till figurer och tabeller i texten ange i texten när det är dags att titta på en figur när man läser texten t.ex.: I Figur 2 beskrivs modulen med hjälp av ett klassdiagram. Förklara förkortningar och tekniska termer inkludera en bilaga med lista över förkortningar om det finns mycket av dem Undvik fotnoter 5
Pärm Avhandlingens struktur (1/2) den färdiga avhandlingen binds in i hårda pärmar Titelsida identifierar avhandlingen Referat och nyckelord kort sammanfattning av avhandlingen och några sökord Innehållsförteckning kapitelindelning med sidnummer Förord kort presentation av arbetet, avtackande av medarbetare Förteckning över förkortningar ifall man använder mycket förkortningar i arbetet 6
Avhandlingens struktur (2/2) Inledning bakgrund, problemställningen, avgränsning av ämnet Det egentliga innehållet innehåller avhandlingens egentliga substans Avslutning/diskussion/slutsatser summerar resultaten, drar slutsatser av arbetet Litteraturförteckning lista över litteraturreferenser Eventuella bilagor programkod sätts ofta som bilaga 7
Pärm och titelsida Den färdiga avhandlingen binds in i hårda pärmar på pärmens rygg trycks författarens namn och årtal kopieras i minst 3 ex. till handledaren, IT-avdelningen och biblioteket plus så många exemplar som man själv behöver Titelsida avhandlingens titel författarens namn arbetets art (Pro gradu avhandling i datavetenskap) universitet, fakultet, institution (Åbo Akademi, Tekniska fakulteten, Institutionen för informationsteknologi) datering (månad och år) handledare 8
Referat och innehållsförteckning Referat beskriver översiktligt innehållet i gradun, så att det väcker intresse beskriver kort målsättningen, använda metoder och resultat självbeskrivande, utan litteraturreferenser ca 200 ord 2-6 sökord Innehållsförteckning kapitel- och mellanrubriker med sidnumrering sidnumrering börjar från det första kapitlet Inledning genereras automatiskt av ordbehandlingsprogrammet 9
Förord och inledning Förord beskriver målsättningen med arbetet beskriver bakgrunden till arbetet arbetsskeden i processen avtackning av medhjälpare och finansiärer Förteckning över förkortningar definition av de förkortningar som används Inledning bakgrunden till arbetet, problemställning motivering, omfattning, begränsningar definition av arbetet referenser till tidigare och grundläggande information bör vara klar och systematisk, ska väcka intresse Den röda tråden ska börja löpa redan i inledningen 10
Det egentliga innehållet Den egentliga texten Teori grund som arbetet baserar sig på litteraturstudier beskrivning av tidigare arbete inom området Den praktiska delen / specialarbetet presentation av arbetet, lösningar, resultat, resultattolkning programmeringsarbete presenteras gärna top-down test av programvara planeras noggrannt Diskussion skribentens syn på hur målsättningarna uppfylldes samt motiveringar synpunkter om arbetets allmänna betydelse och tillämpbarhet nya tankar som undersökningen väckt 11
Sammanfattning och referenser Sammanfattning / Avslutning kort och koncis presentation av huvudinnehållet i arbetet de slutliga resultaten och deras betydelse Källförteckning innehåller endast källor man hänvisar till i texten ordnade i alfabetisk ordning helst numrerade (hänvisning i texten via nummer) det finns flera olika sätt att skriva litteraturreferenser Bilagor t.ex. programkod, designdiagram, enkäter,... egna skapade bilagor med löpande sidnumrering övriga bilagor, t.ex. kopior, placeras sist utan sidnummer 12
Språkliga direktiv för skrivandet Klart och disponerat framställningssätt Flytande och lättläst normalspråk (skriftspråk) Vetenskapligt språk inga klichéer, vaga begrepp undvik pratighet och talspråk (ju, förstås, som sagt, som man kan se,...) Undvik fikonspråk, slangord och svengelska Använd svenska facktermer om möjligt det är ibland svårt att hitta svenska facktermer som motsvarar de engelska 13
Litteratursökning Sök litteratur ur olika typs källor böcker vetenskapliga facktidskrifter (journaler) konferenspublikationer (proceedings) populärvetenskapliga tidskrifter manualer, användarinstruktioner, broschyrer tidningar webbdokument 14
Vetenskapliga publikationer Till vetenskapliga publikationer räknas böcker vetenskapliga facktidskrifter (journaler) konferenspublikationer (proceedings) Dessa har genomgått en referee process (peer review) har granskats av ett antal (minst 2) experter inom området och konstaterats uppfylla de ställda kvalitetskraven Använd hellre referenser till publicerade vetenskapliga texter än webbmaterial 15
Elektroniska medier Åbo Akademis bibliotek http://www.abo.fi/bibliotek kataloger över bibliotekets samlingar (Alma) referensdatabaser som innehåller hänvisningar till artiklar (Arto, Artikelsök) virtuellt bibliotek / länksamling för sökning på internet (Nelli, FinELib) tidskrifter (Nelli, SFX-databasen) avhandlingar / lärdomsprov (Doriaportalen, Nelli) uppslagsverk (Nelli) 16
Åbo Akademis bibliotekslänkar - några exempel ÅAB:s databaser (ex.) Alma (ÅA:s huvudkatalog med ämnesord ur tesaurusen Allärs) Linda (samkatalog över alla universitetsbibliotek i Finland) Nelli (National Electronic Library Interface) - metasökning i flera databaser Elektroniska tidskrifter (ex.) ACM Digital Library ACM Journals and Magazines (tidskrifter inom informationsbehandling och datateknik) IEEE Xplore IEEE Computer Society Digital Library ScienceDirect (digitalt bibliotek med tidskrifter och böcker) SpringerLink (interaktiv databas för tidskrifter och böcker) Wiley Online Library (journals in Information Science and Computing) 17
Litteraturhänvisningar Syfte visa vad som är andras egendom ange exakt källa för direkta citat och lånade bilder eller figurer ge läsaren chans att kolla, läsa vidare Form som en kommentar i texten Programmeringsspråket C [1] utecklades i början av 1970-talet av... bör känna till skillnaden mellan citat referat hänvisning låna inte för mycket text rakt från källorna uppsatsen ska genomgå plagiatkontroll Litteraturförteckning skall innehålla alla verk man hänvisat till referenserna skrivs i en form som beror på typen av publikation 18
Exempel på litteraturhänvisningar Bok [1] Brian W. Kernighan, Dennis M. Ritchie, The C Programming Language (second edition). Prentice Hall, 1988. Journalartikel [2] Ivan Porres, Rule-Based Update Transformations and Their Application to Model Refactorings. Software and Systems Modeling, Vol. 4, No. 4, 2005, pp. 368 385. Artikel i konferenspublikation [3] Ralph-Johan Back, Linda Mannila, Mia Peltomäki and Patrick Sibelius, Structured Derivations: A Logic Based Approach to Teaching Mathematics. In Proceedings of FORMED 2008: Formal Methods in Computer Science Education, Budapest, 2008, pp. 161-170. 19
Exempel på litteraturhänvisningar Teknisk rapport [4] Andreas Dahlin, Johan Ersfolk, Haitham Habli, Johan Lilius: Memory Analysis of Low Power MPEG-4 Decoder Architecture. TUCS Technical Report No 934. Turku Centre for Computer Science, 2009. Manual [5] Software Optimization Guide for AMD Family 10h Processors. Revision 3.09, November 2008. Available from http://developer.amd.com/devguides.jsp Webbreferens [6] DC Motors How they work. http://www.solarbotics.net/starting/200111_dcmotor/200111_dcmotor2. html. Hämtad 9.11.2009. 20
Verktyg för litteraturhänvisningar Använd gärna verktyg för att administrera literaturhänvisningar Bibliography Database i OpenOffice LaTeX + BibTeX RefWorks (se https://www.abo.fi/student/bibrefhantering) 21
Skrivprocessen
Skrivarbetet Avhandlingens omfattning är typiskt ca 60 sidor 2-3 sidor per vecka ca 6 månaders arbetsinsats För detta krävs: detaljerad disposition manuskriptskelett material skrivs in med referenshänvisningar efterhand och referenslistan utökas att redigera och klistra ihop texten så att den flyter att ta skrivandet som ett jobb Att sätta igång: Regel 1: Oroa dig inte för små saker Regel 2: Alla saker är små då man delar upp dem 23
Praktiska råd - Planeringsstadiet (1/2) Analysera skrivuppgiften innehåll och uppläggning hypotes eller målsättning målgrupp forskningsnuläget källmaterial metoder Avgränsa frågeställningar fokusering eventuellt en iterativ process Motivera valet av problem 24
Praktiska råd - Planeringsstadiet (2/2) Planera materialinsamling Planera disposition och presentation av materialet ämnesplan som kan ändra under arbetets gång utrymme för eget arbete Skapa en klar bild av målet kan se det färdiga resultatet 25
Praktiska råd för att komma igång med skrivandet Egna knep för att komma igång med skrivandet börja skriva ned vad man kommer att tänka på börja skriva om det lättaste, det som du känner bra till det lossnar när man väl börjat skriva skriv minst 1-2 sidor varje dag för att få rutin i begynnelseskedet är kvantitet viktigare än kvalitet 26
Praktiska råd för skrivandet Lämna inte skrivandet till sist anteckna medan du läser litteraturkällor gör noggranna referenser, det kan vara svårt att hitta samma material senare teoridel och specialarbete parallelt Rita figurerna i ett tidigt skede illustrera problemet, texten förklarar innehållet i bilderna använd gärna figurer, bilder och tabeller Lämna inledning och sammanfattning sist 27
Praktiska råd - Innehållet Skriv lättfattligt första meningen i stycket definierar dess innehåll därpå följande meningar preciserar innehållet röd tråd, logisk uppställning förvänta dig inte för mycket av läsarna Sprid ut arbetet för att skapa översikt strukturera dispositionen Det centrala budskapet skall komma fram klart och tydligt Distans till det skrivna materialet läs det ur målgruppens perspektiv 28
Praktiska råd - Handledning Diskutera med handledaren innan du börjar skrivandet gör klart vad målsättningen är evetuellt också målsättning för vitsordet Be handledaren läsa arbetet för synpunkter på disposition och innehåll för sakkunskap i olika skeden av skrivandet Våga fråga om något är oklart Tag gärna själv initiativ till diskussion Hjälp att avgränsa arbetet om det blivit för omfattande Tag kontakt om du fastnar med problem 29
Praktiska råd - Komma vidare Utred orsak till eventuell frustration i det kreativa skrivandet avsaknad av viktig information? frågeställningen bör kanske förtydligas? ordningsföljden bör kanske ändras? Fastna inte kolla de råd som ges här be handledaren om hjälp graduskrivandet är inte omöjligt, om man gör det som en stegvis process Mognadsfas idéer mognar ibland i det undermedvetna 30
Praktiska råd - Slutskedet Låt någon annan läsa igenom det nästan färdiga materialet innan det lämnas in för bedömning undvika stavfel, misstolkningar mm. automatisk stavningskontroll utnyttja skrivhandledning från CSK Kolla innehållsförteckning och referenser extra noga Konsten att sätta punkt! materialsökning skrivandet finslipning ingen text blir någonsin perfekt! Gradustöd Åbo Akademis graduvägen http://www.abo.fi/student/gradu! 31
Gradustöd Åbo Akademis graduvägen (se http://www.abo.fi/student/gradu och http://www.abo.fi/student/studieteknik) Komplement till institutionernas graduhandledning Exempel på hjälpmedel som ingår tidsplanering informationssökning referensteknik skrivtekniskt stöd lästeknik skrivhandledning vid CSK skrivråd språkgranskning 32