Holmen Skogs anvisningar för examensarbeten 15 högskolepoäng 1. Allmänt Inom Holmen Skog fyller examensarbeten tre syften: - ett sätt att knyta kontakter med studenter i slutfasen av deras utbildningar - ett sätt att visa upp Holmen Skog som den attraktiva arbetsgivaren vi anser oss vara - ett sätt att integrera ny kunskap och nya perspektiv i befintliga projekt Holmen Skog har målsättningen att årligen presentera totalt 10-15 förslag till examensarbeten i direkt anslutning till de projekt eller verksamheter som för tillfället prioriteras. Väl genomförda examensarbeten kan härigenom bli en värdefull del av företagets ordinarie utvecklingsverksamhet. Detta förutsätter emellertid bl.a. - tydliga problemformuleringar - kunniga och motiverade examensarbetare - kunnig och engagerad institutionshandledare Med syftet att stödja processen från förslag till godkänt examensarbete har vi utarbetat en arbetsmodell som redovisas i avsnitt 2 nedan. Holmenkoncernens utbud av examensarbeten redovisas på koncernens hemsida (www.holmen.com) under Människor med mandat och Exjobb. 2. Arbetsmodell Urval I likhet med modellen för rekrytering av sommarpraktikanter som Holmen Skog genomför varje år, sker också urval av studenter för examensarbeten. Modellen innebär att studenten skriftligen ansöker om att få utföra något eller några av de presenterade examensarbetena. Ett gemensamt sista ansökningsdatum framgår av Holmen Skogs hemsida och gäller för alla examensarbeten. Ansökan bör vara kortfattad men innehålla: - personlig presentation - uppgifter om utbildning och ev. studieinriktning - motivering till varför man är intresserad av uppgiften - uppsats/pm/seminariumarbete som studenten själv författat (bilaga) - utdrag på godkända kurser (LADOK) Holmen Skog prioriterar examensarbetare som utför sitt arbete individuellt. Ett grundkrav för uppstart av ett 15 högskolepoängs examensarbete är att man har studerat 120 högskolepoäng. Studenter som kommer med egna uppslag till examensarbeten, och som Holmen Skog finner
intressanta att genomföra, ska genomgå samma urvalsförfarande och handläggning som övriga studenter. Det innebär intervju, beslut om initiering, genomförande och presentation. Första kontakten - intervju Av de inkomna ansökningarna väljs ett antal ut till intervjuer. Dessa intervjuer kan antingen ske vid ett fysiskt möte mellan Holmen Skogs tänkta kontaktperson och studenten eller via telefon. Samtalet syftar till att båda parter ska få möjlighet att veta mer om varandra och för studenten att ställa frågor om arbetets innehåll. Efter dessa intervjuer väljer Holmen Skog ut den student som får möjlighet att skriva examensarbete och upprätta en försöksplan. Andra kontakten Beslut om initiering Även vid detta tillfälle är det bra att personligen träffa varandra och gå igenom: Holmen Skog Ansvarsfördelning mellan student, universitet och Holmen Skog Student tar ansvar för att: - försöksplan upprättas inom överenskommen tid - driva arbetet framåt ( projektledare ) - tidsplaner under examensarbetet följs - den färdiga rapporten blir tryckt och distribuerad Handledare vid universitetet tar ansvar för att: - stödja studenten i försöksplanering, försökets genomförande, analys av resultat samt dokumentation. Holmen Skog tar som beställare ansvar för att: - tillsammans med studenten definiera arbetets syfte - underlätta de kontakter som krävs inom företaget - bistå med synpunkter under hela arbetet - betala försöksrelaterade kostnader samt arvode Holmen Skogs krav på skriftlig dokumentation och muntlig presentation på företaget. Handläggning av kostnadsersättningar m.m. Därefter diskuteras bakgrund och syfte så att studenten får god insikt i Holmen Skogs frågeställning och vad företaget vill uppnå med examensarbetet. Nästa steg är att studenten formulerar en preliminär försöksplan med följande innehåll: - Bakgrund - Syfte - Avgränsningar - Metodförslag - Tidsplan
- Ungefärlig budget (exempelvis för logi och resor) - Handledare vid universitet - Struktur på rapporten (rubriker) Tidsplanen bör vara realistisk och svara mot såväl studentens som Holmen Skogs möjligheter att leva upp till densamma. Att uppsatt tidsplan följs är mycket viktigt för det fortsatta arbetet. Tredje kontakten Beslut om genomförande Studenten presenterar sin preliminära försöksplan och kontaktpersonen på Holmen Skog ger synpunkter. Holmen Skog avgör om företaget är beredd att finansiera arbetet och ger i så fall klartecken för studenten att arbeta vidare med examensarbetet. Försöksplanen skall då vara godkänd av handledaren vid universitetet. Former för genomförandet diskuteras och fastställs. Ett skriftligt avtal mellan studenten, Högskolan och Holmen Skog upprättas då försöksplanen är godkänd. (Bilaga) Fjärde kontakten Beslut om presentation Studenten sänder ett väl genomarbetat utkast på rapporten 3 veckor före presentation. Holmen Skog ger skriftliga synpunkter och kommentarer. Holmen Skog enas tillsammans med student om tidpunkt för muntlig redovisning. Studenten skickar ett 95 % -igt utkast på rapporten minst 1 vecka före presentation. Holmen Skog distribuerar till anmälda deltagare. Femte kontakten Presentation Studenten redovisar muntligen sitt examensarbete. Försökets uppläggning och resultat diskuteras. Diskussionen kan ge ökat underlag för uppsatsens diskussionsavsnitt. Slutligen godkänner och betygsätter examinator vid universitet uppsatsen. 3. Ersättningar, arvoden och betalningsrutiner Under examensarbetets genomförande ersätter Holmen Skog de merkostnader studenten har utöver vad som gäller normalt under studietiden. Normalt ersätter företaget därför kostnader för material, resor och övernattning, men ej för t.ex. mat och personliga omkostnader. För att studenten inte ska behöva ligga ute med större belopp kan t.ex. boende bokas av företaget och faktureras Holmen Skog direkt. När ett 15 poängs examensarbete är godkänt, tryckt och Holmen Skog tillhanda utbetalas ett arvode på 15 000 kr före skatt. När flera studenter gemensamt utför ett arbete delas arvodet. Holmen Skog betalar ej förskott på kostnadsersättningar eller arvoden. Överenskomna resor med egen bil ersätts enligt gällande tjänstemannaavtal. Varje enskild resa
ska specificeras med avstånd och resväg (ort - ort). Övriga överenskomna utgifter ska styrkas med kvitton. Utbetalning sker enligt Holmen Skogs lönerutiner. För att utbetalning ska kunna ske den 15:e måste underlag med erforderliga personuppgifter enligt bifogad blankett vara berörd avdelningssekreterare tillhanda senast den 25:e föregående månad.
AVTAL EXAMENSARBETE Detta avtal bekräftar att avtal mellan Holmen Skog, NN (Högskolan) och NN (studenten) slutits för genomförande av följande examensarbete: Titel på examensarbetet: Antal högskolepoäng: Namn på student/-er: Namn på handledare Högskolan: Namn på kontaktperson Holmen Skog: Utkast till rapport ska vara Holmen Skog tillhanda senast: Rapporten ska vara godkänd av Högskola och Holmen Skog senast: Kostnadsersättningar: Holmen Skog ersätter studenten för de merkostnader denne har utöver vad som gäller normalt under studietiden. Normalt ersätts kostnader för material, resor och övernattning, men ej för t.ex. mat och personliga omkostnader. Större kostnader (för t.ex. boende) kan med fördel bokas och betalas av Holmen Skog via faktura. Överenskomna resor med egen bil ersätts enligt gällande tjänstemannaavtal. Varje enskild resa ska specificeras med avstånd och resväg (ort - ort). Övriga överenskomna utgifter ska styrkas med kvitton. Utbetalning sker enligt Holmen Skogs lönerutiner. För att utbetalning ska kunna ske den 15:e måste underlag med erforderliga personuppgifter enligt bifogad blankett vara berörd avdelningssekreterare tillhanda senast den 25:e föregående månad. Arvode: För godkänt examensarbete utgår ett arvode om kr. Arvodet utbetalas sedan den tryckta rapporten har inkommit till Holmen Skog. Holmen Skog äger rätt att reducera ersättningen om försöks- och tidsplaner inte följs och skäl därtill saknas. Datum: Student NN Högskola, Holmen Skog, Handledare Kontaktperson