-2, MUSINST 2016-10-04 16:00 Möteskallelse Tisdagen 4.10.2016 kl. 16.00 i Green Room, Campus Allegro Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Monica Grankulla-Häggblom, ordförande Anni Teerikangas Brita Brännbacka-Brunell, viceordförande Tiina Sjölund Bo Nygård Hugo Portin Mattias Granroth Kenneth Holmgård Eila Tamminen Eija Pitkäjärvi Stefan Sandin, Nykarlebys representant Caj Nordström Christian Dahlin, Pedersöres representant Rolf Sundqvist Maria Wiklund, Larsmos representant Benita Östman Övriga deltagare Jan Levander, bildningsdirektör Anette Granberg, ekonomichef Kristina Stenman, stadsdirektör Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Marita Salmu, stadsstyrelsens representant Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Marjukka Puutio, biträdande rektor Jonas Kuhlberg, lärarrepresentant Heidi Takaneva, lärarrepresentant, ersättare Bo-Anders Sandström, t.f. rektor, sekreterare Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Bo-Anders Sandström t.f. rektor
19, MUSINST 2016-10-04 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET
20, MUSINST 2016-10-04 16:00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förslag: Tf. rektor: Föreslås Christian Dahlin och Bo Nygård.
21, MUSINST 2016-10-04 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Utbildningssituationen 23.9.2016 Timantal/vecka i sin helhet Elev och veckotimantal i solistiska ämnen enligt hemkommun: Lärarkåren och personalsituationen: Bilaga 21 A Händelsekalender hösten: Bilaga 21 B 2. Jakobstads Sinfonietta 3. Balatako 4. Teoriundervisningen i JMI Förslag Tf. rektor: Antecknas till kännedom.
21, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 21 A/musinst 4.10.2016
21, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 21 A/musinst 4.10.2016
21, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 21 A/musinst 4.10.2016
21, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 21 A/musinst 4.10.2016
21, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 21 B/musinst 4.10.2016 Verksamhetsplan hösten 2016 Toimintasuunnitelma syksy 2016 12.8 kl. 10.00 Lärarmöte/Opettajainkokous 15.8 Fortbildningsdag i Vasa/Koulutuspäivä 16.8 kl. 18 Inskription/Sisäänottotilaisuus 12.9 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous 13.9 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/ Kamarimusiikkisalissa 13-14.9 John Jr Robinson, meet the Artist, clinic, consert 15.9 kl. 19 Bernhard Nylunds minneskonsert/muistokonsertti 21.9 kl. 19 Lubomir Ravelskis avskedskonsert/jäähyväiskonsertti 27.9 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/ Kamarimusiikkisalissa 4.10 kl. 19 Jakobstads Sinfonietta i Nykarleby kyrka/pietarsaaren Sinfonietta 10.10 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous 12.10 kl. 19 Mix-konsert i Schaumansalen/Schaumansalissa 13.10 kl. 19 Vasa Stadsorkesters & musikinstitutets samarbetskonsert/yhteiskonsertti Vaasan Kaupunginorkesterin kanssa, Schaumanhall V. 44 JMI on Tour Konserter i hemkommunerna/seutukonserteja 7.11 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous V. 45 Projektvecka/Projektiviikko 22.11 kl. 18 Lilla RUSK konsert i Schaumansalen/Pikku Rusk 23.11 kl. 19 Stora RUSK orkesterakademi/orkesteriakatemia 29.11 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/Kamarimusiikkisalissa
21, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 21 B/musinst 4.10.2016 29.11 kl. 19 Bandkväll/Bändi ilta After Eight 5.12 kl. 10.30 Lärarmöte/Opettajainkokous 8.12 kl. 19 Den finländska musikens dag / Suomalaisen musiikin päivä 9.12 Campus Allegros julfest/campus Allegron joulujuhla 19.12 kl. 18 Musikinstitutets Julkonsert/Musiikkiopiston joulukonsertti
22, MUSINST 2016-10-04 16:00 UBV: 765/2016 BUDGET FÖR ÅR 2017 Verksamhetsbeskrivning, målsättningar och budgetförslag för Jakobstadsnejdens musikinstitut: Bilaga 22 Förslag Tf. rektor: Direktionen godkänner Jakobstadsnejdens musikinstituts verksamhetsbeskrivning, målsättningar och budgetförslag.
22, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 22/musikinst 4.10.2016 Rektor: Bo-Anders Sandström VERKSAMHETSOMRÅDE: Jakobstadsnejdens musikinstitut VERKSAMHETSIDÉ Musikinstitutets grundutbildning skall: - ge grundutbildning i musik på likartade grunder till nejdens barn och ungdomar - ge färdighet för yrkesinriktade studier i musik men även sträva till att fostra medvetna musikkonsumenter och hobbymusiker - samarbeta med daghem, grundskolor samt stadens och medlemskommunernas övriga kulturinstitutioner och föreningar - upprätthålla kontakter till nationella och internationella musik- och kulturorganisationer. Bildkonstskolan Balatako skall: - ge grundutbildning i bildkonst till barn och ungdomar i Jakobstad - ge färdigheter för yrkesinriktade studier i bildkonst samt fostra medvetna kulturkonsumenter och hobbyutövare -samarbeta med daghem, grundskolor samt stadens övriga kulturinstitutioner och föreningar - upprätthålla kontakter till nationella och internationella kulturorganisationer. Jakobstad Sinfonietta skall: - Upprätthålla Jakobstad Konsertserie med egna konserter och produktionskonserter - Fungera som utbildningsorkester för yrkesstuderande vid Musikhuset i Jakobstad FÖRÄNDRINGAR I VERKSAMHETSMILJÖN Balatako strävar efter att bli en regional verksamhet på samma sätt som musikinstitutet som är verksamt i Jakobstad, Larsmo, Pedersöre och Nykarleby. Hösten 2016 togs för första gången med barn och ungdomar från hela jakobstadsnejden. Under 2017 görs upp en plan för intentionsavtal och därefter är det möjligt att ansöka om statsstöd för Balatakos verksamhet. Grundläggande konstundervisning i teater och dans planeras inleda hösten 2017 i utrymmen som bereds för Yrkeshögskolan Novias dramaundervisning i Campus Allegro. Modellen från Balatako som en verksamhet i Campus Allegro tillhörande Jakobstadsnejdens musikinstitut har visat sig vara en lyckad modell och kunde tillämpas också inom dans och teater
22, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 22/musikinst 4.10.2016 MÅLSÄTTNINGAR BINDANDE MOT FULLMÄKTIGE KUNDEN OCH KOMMUNINVÅNAREN Tillgång och kvalitet på service Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2017 Sätt att förverkliga Ansvarig Enligt lagen om grundläggande JMI genomför en JMI utnyttjar stadens konstundervisning är enkätundersökning som webropol system för utbildningar som erhåller riktar sig till elever, enkäten som genomförs statsunderstöd skyldiga att vårdnadshavare och personal under vårterminen 2017. genomföra en under läsåret 2016-2017. Rektor ansvarar kvalitetsundersökning minst vart femte år. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet...
22, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 22/musikinst 4.10.2016 RESURSER OCH EKONOMI Balanserad ekonomi Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2017 Sätt att förverkliga Ansvarig Totalantalet timmar för JMI hålls Att hålla budgeten. Rektor ansvarar kring 377h/vecka. Balatakos tillsammans med eleveantal hålls på den nivå institutets direktion för att som läsåret 2016-2017. För budgeten efterföljs. inledande av grundläggande konstundervisning i teater och dans krävs en anhållan om extra anslag. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet... Ägarstyrning Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2017 Sätt att förverkliga Ansvarig Balatako borde bli regionens konstskola på samma sätt som musikinstitutet. Balatako tog in barn från andra kommuner hösten 2016 och kan använda det som argument i förhandlingar med Utbildningsstyrelsen i vår strävan att bli regionala. Rektor kontaktar Utbildningsstyrelsen och gör upp en plan för ansökan om statsstöd under våren -17. Intentionsavtal mellan Jakobstad, Nykarleby, Pedersöre och Larsmo undertecknas på våren. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet...
22, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 22/musikinst 4.10.2016 NYCKELTAL Prestationer Bokslut Bokslut Bokslut Budget Budget EP EP - -13-14 -15-16 -17-18 19 Årsverken 20,81 21,81 21,86 21,5 22,0 22,0 22,0 Motiveringar Totala antalet undervsningstimmar ökar fr.o.m. hösten 2017 eftersom grundläggande dans och teater ansluts till Jakobstadsnejdens musikinstitut.
23, MUSINST 2016-10-04 16:00 UBV: 764/2016 DELÅRSRAPPORT Andra delårsrapporten 2016 för Jakobstadsnejdens musikinstitut. Bilaga 23 Förslag Tf. rektor: Antecknas till kännedom.
23, MUSINST 2016-10-04 16:00 / :s bilaga: Bilaga 23/musikinst 4.10.2016 RAPPORT DRIFTSBUDGETEN Rapp.dag: Period: 2/2016 (1.1.-31.8.2016) Nämnd: 15.9.2016 Nämnd: Bildningsnämnden Stst: Verksamhetsområde: Musikverksamhet Stfm: Bokslut 2015 Period 2/2015 Budget 2016 Period 2/2016 Prognos för 31.12. 2016 Utgifter -1.740.133-1.156.695-1.455.674-897.974-1.450.000 Inkomster 655.674 424.549 597.700 220.386 598.000 Netto -1.084.460-732.146-857.974-677.587-852.000 Prestationer: Till musikverksamheten hör Jakobstadsnejdens musikinstitut, Balatako och Jakobstads Sinfonietta. Vid musikinstitutet inledde 100 nya barn i instrumentundervisning och c. 50 nya barn i musiklekskolan. Balatako tog in 65 nya barn. Ledningsgruppen för Sinfoniettan tog under våren ett beslut att 30000 är maximibelopp ur Sinfoniettans budget för kammarmusikfestivalen RUSK. Totalt har RUSK en budget på 60000. Övriga medel är fondanslag, sponsorinkomster och biljettintäkter. Kommentarer angående sannolika ekonomiska utfallet, åtgärder mm Personalkostnader är den största utgiften för musikverksamheten. Enligt resultaträkningen för andra perioden har 63,8 % av budgetmedlen för personalkostnader förbrukats. Det ligger inom ramen för budgeterade 68,5%. Då också köptjänster och övriga verksamhetskostnader hållits inom ramen ser musikverksamheten som helhet ut att hållas inom budgeterad ram. Rapporten gjord av tf.rektor Bo-Anders Sandström och ekonomichef Anette Granberg
24, MUSINST 2016-10-04 16:00 UBV: 766/2016 FASTSTÄLLANDE AV TERMINSAVGIFTER Nuvarande terminsavgifter Solistisk undervisning 30 min/vecka 160 Solistisk undervisning 45 min/vecka 170 Solistisk undervisning 60 min/vecka 180 Solistisk undervisning 75 min/vecka 190 Parundervinsing 140 Biämne 100 Inskrivningsavgift 20 Instrumenthyra 50 Musikförberedelse 100 Musiklekskola 70 Instrumentförberedelse 140 Baby- och knatterytmik 50 Syskonrabatt med första syskonet -20 Syskonrabatt för andra eller fler syskon -30 Öppna avdelningen 30 min 35 Öppna avdelningen 45 min 40 Öppna avdelningen 60 min 50 Ensemble- och bandverksamhet 140 Balatako 5-6 åringar 60 min/vecka 60 Balatako 7-11 åringar 90 min/vecka 80 Balatako 12-13 åringar 135 min/vecka 90 Förslag till terminsavgift fr.o.m. 1.1.2017 Solistisk undervisning 30 min/vecka 170 Solistisk undervisning 45 min/vecka 180 Solistisk undervisning 60 min/vecka 190 Solistisk undervisning 75 min/vecka 200 Parundervinsing 150 Biämne 110 Inskrivningsavgift 20 Instrumenthyra 50 Musikförberedelse 100 Musiklekskola 70 Baby- och knatterytmik 70 Syskonrabatt med första syskonet -20 Syskonrabatt för andra eller fler syskon -30 Öppna avdelningen 30 min 35 Öppna avdelningen 45 min 40 Öppna avdelningen 60 min 50
24, MUSINST 2016-10-04 16:00 UBV: 766/2016 Ensemble- och bandverksamhet 140 Balatako 5-6 åringar 60 min/v 70 Balatako 7-11 åringar 90 min/v 90 Balatako 12-13 åringar 135 min/v 100 Vid senaste justering 1.1.2016 höjdes inskrivningsavgiften från 15 till 20. En ny avgift för bandverksamhet på öppna avdelningen 140 per termin infördes. Förslag Tf. rektor: Direktionen fastställer avgifterna enligt rektors förslag.
25, MUSINST 2016-10-04 16:00 UBV: 193/2016 ANTAGNING AV NYA ELEVER UNDER LÄSÅRET Musikinstitutet införde ett nytt antagningssystem under våren 2016. Detta tillsammans med ett sjunkande antal sökande har gjort att musikinstitutet nästan helt saknar en reservlista. Reservlistan har gjort det möjligt att fylla på tex. tjänsteinnehavares elevlistor under läsåret. Förutom reservlistan tar föräldrar spontant kontakt med oss under hela läsåret. Det skulle tjäna alla om vi kunde ta in dessa spontana elever efter behov. Enligt det gamla systemet har kommunerna lagt lock på efter den officiella anmälningen av nya elever i juni. Detta medför en orättvisa gentemot barn och ungdomar från andra kommuner än Jakobstad. Förslag Tf. rektor: Direktionen godkänner att musikinstitutet tar in nya elever efter behov under läsåret. Rektor tar kontakt och meddelar kommunerna om nya antagningar.