Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-09 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Ledamöter kallas Ersättare för kännedom Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde Tid och plats Tisdag den 16 juni, kl 9.00 11.30 för sammanträde Ferlinrummet Justeringens tid och plats: Justerare: Barn- och utbildningsnämndens kansli, tisdag den 23 juni ÄRENDEN: 1 Individärenden 2 Ekonomi Ekonomisk rapport per den 31 maj Budget 2016 3 Riktlinjer för kommunens HVB-hem 4 Office 365, risk- och sårbarhetsanalys samt personuppgiftsbiträdesavtal 5 Ansökan om tillstånd för väsentlig förändring vid Skogsgläntans förskola 6 Ansökan om tilläggsbelopp 7 Informationsärenden förvaltningen informerar 8 Delegationsärenden 9 Anmälningsärenden
Riktlinjer för kommunens HVB-hem Ärendet Förslag till riktlinjer för kommunens HVB-hem Masmästaren och Bergslagaren, har upprättats. Riktlinjerna följer i stora delar socialnämndens tidigare riktlinjer. Omorganisationen från den 1 januari 2015 innebär att ansvaret för HVBhemmen för ensamkommande flyktingbarn förts över från socialnämndens ansvarsområde till barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. att anta upprättade riktlinjer för kommunens HVB-hem Masmästaren och Bergslagaren.
Office 365, risk- och sårbarhetsanalys samt personuppgiftsbiträdesavtal Ärendet Barn- och utbildningsnämnden avser att använda Office 365 för att i första hand underlätta skolarbete och samverkan för elever och lärare genom effektivare informationsdelning och kommunikation. Tjänsten skall vara tillgänglig för hela nämndens ansvarsområde. Office 365 är en molntjänst som kommer att behandla personuppgifter. Barn- och utbildningsnämnden i Filipstads kommun är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Office 365 och Microsoft är personuppgiftsbiträde. Barn- och utbildningsnämnden bedömer att molntjänsten uppfyller de krav på integritet och säkerhet som personuppgiftslagen kräver i förhållande till de användningsområden som kommer att tillåtas i molntjänsten. Office 365 kommer inte att användas för behandling av känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter som kan finnas i t.ex. individuella utvecklingsplaner, omdömen och liknande. Tjänsten används inte till elevadministration. att godkänna upprättad risk- och sårbarhetsanalys, daterad 2015-06-03 att uppdra till förvaltningschefen att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft avseende Office 365
Ansökan om tillstånd för väsentlig förändring på Skogsgläntans förskola Barn- och utbildningsförvaltningen har mottagit ansökan från Enskilda förskolan Skogsgläntan gällande ansökan om tillstånd för väsentlig förändring. Förvaltningschefen har varit i kontakt med friförskolan Skogsgläntan och fått in kompletterande underlag för verksamhetsutveckling, daterat 2015-05-12. Förvaltningschefen ser inga hinder i att godkänna en verksamhetsutveckling som anges i dokumenten. Förvaltningschefen kommer att följa utvecklingen inom den ordinarie tillsynen av förskolan. Lokalerna hyrs externt och omfattas inte av kommunens fastighetsbestånd. Förvaltningschefen redogör för ärendet. att godkänna verksamhetsutvecklingen för förskolan Skogsgläntan
Ansökan om tilläggsbelopp Ärendet Ansökan från Ankarsrums skola om tilläggsbelopp. Skollagen (SFS 2010:800) anger i 10 kap 37-39 att hemkommunen ska lämna bidrag till huvudmannen för varje elev vid skolenheten, (37 ). Bidraget ska bestå av ett grundbelopp (38 ) och, i vissa fall, ett tilläggsbelopp (39 ). Med hänvisning till skollagen har Ankarsrums skola, hos barn- och utbildningsnämnden i Filipstads kommun, ansökt om tilläggsbelopp med anledning av elevs behov av särskilt stöd vilket Ankarsrums skola har tänkt effektuera genom att anställa en resurs med uppgift att hjälpa och stödja eleven i verksamheten och arbetet mot skolans läroplan. Det sökta beloppet är för en elevassistent, 347 000 kr/år. Skollagens syfte med tilläggsbelopp är att sådant ska beviljas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. För tolkningen av lagtexten om tilläggsbelopp finns vägledning att finna i dom från Högsta förvaltningsdomstolen (mål nr 4314-11; juni 2012) där det fastslås att utgångspunkten för hur man ska se på rätten till tilläggsbelopp är hur kommunen skulle ha hanterat ett ärende om tillgodoseende av en elevs behov av särskilt stöd. Eftersom behovet av särskilt stöd för eleven vid Ankarsrums skola skulle, om barnet gått i någon av kommunens förskolor, ha hanterats inom ramen för skolorna, i Filipstad kommun, ordinarie budget föreligger ingen rätt till tilläggsbelopp för Ankarsrums skola. Förvaltningschefen redogör för ärendet. att avslå ansökan från Ankarsrums skola om tilläggsbelopp
Informationsärenden - Gymnasiesamverkan i Värmland - Musikskolan lektioner på dagtid - Ändrat sammanträdesdatum - IU i november
Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Vidare anmäls de ordförandebeslut som fattats enligt lag, s.k. kompletterande beslutsrätt. Redovisade beslut som fattats: Rektors beslut, 2015-05-22, vikariat Verksamhetschefs beslut, 2015-05-18, vikariat Barn- och ungdomsgruppens delegationsbeslut, juni 2015 Individutskottets protokoll 2015-05-12 Ordförandebeslut enligt sk kompletterande beslutsrätt, perioden 2015-05-12 2015-06-15.