Uppföljning av ekonomin till och med mars Bilagor 1. Uppföljning av ekonomin till och med mars 2. Resultatenheterna

Transkript

1 1 18 Dnr 2008/BUN Uppföljning av ekonomin till och med mars 2008 (Översändes senare) Uppföljningen av ekonomin till och med mars 2008 redovisas i bilaga. Bilagor 1. Uppföljning av ekonomin till och med mars 2. Resultatenheterna

2 2 19 Ekonomisk plan centrumskolorna Nyboda och Forellen - beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att skyndsamt utarbeta en plan för att få verksamheten vid Centrumskolorna i balans samt att en rapport lämnas till nämnden i september Centrumskolorna främst Nyboda har under de senaste åren redovisat negativt resultat. För 2008 prognostiseras ett negativt resultat på 6,3 miljoner. Rektor föreslår i åtgärdsplan att ledningen för skolorna i slutet av april startar ett förutsättningslöst organistionsförändringsarbete inför läsåret 2009/2010. Bilagor 1. Rektors åtgärdsplan

3 3 20 Dnr 2008/BIN Rapport om uppföljning av tillsyn vid förskolan Karlavagnen - beslutat att notera rapporten om tillsyn vid förskolan Karlavagnen. Den 17 mars 2008 genomförde förvaltningen ett uppföljande tillsynsbesök vid förskolan Karlavagnen i enlighet med tidigare nämndbeslut. Vid tidigare tillsyn, senast den 21 september 2007, noterades brister i verksamheten. Sedan besöket i höstas har mycket utvecklingsarbete skett vid Karlavagnen och den dokumentation som då saknades har nu förevisats förvaltningen. Förvaltningen bedömer att Karlavagnen idag uppvisar en verksamhet av god kvalitet. Bilagor 1. Tjänsteskrivelse 2. Rapport om tillsynen

4 4 21 Dnr 2008/BUN Yttrande över motion om Fallande meritvärden, landets näst lägsta lärartäthet och färre lärare 2008 än 2007 kräver en ny budget - Barn och utbildningsnämnden beslutar att med hänvisning till förvaltningens yttrande föreslå kommunfullmäktige att avstyrka motionen. Marita Bertilsson (s) och Kristijan Vaigur (s) har till kommunfullmäktige lämnat in en motion om Fallande meritvärden, landets näst lägsta lärartäthet och färre lärare 2008 än 2007 kräver en ny budget. Barn- och utbildningsnämnden har från kommunstyrelsen fått motionen för yttrande. Förvaltningens tjänsteyttrande redovisas i bilaga. Ordförandeutlåtande Förvaltningen redovisar i sitt yttrande den tydliga satsning på skolan som var det viktigaste inslaget i årets kommunala budget. Dessutom redovisas en del av det arbete som pågår med att utveckla verksamheten och förbättra våra elevers resultat. En ny budget är ingen lösning. Vägar till bättre resultat är fortsatta resursökningar i budgeten för 2009 och ett fortsatt ambitiöst kvalitetsarbete. Bilagor 1. Tjänsteyttrande 2. Motionen

5 5 22 Dnr 2008/BUN Justering av delegationsordning - beslutar fastställa delegationsordning från den 1 maj enligt bilaga 1. fattade i december 2007 beslut om ny delegationsordning från den 1 januari med anledning av den nya organisationen. Med anledning av bl a den nya organisationen för barn i behov av särskilt stöd föreslås vissa justeringar i delegationsordningen. Justeringarna är markerade med överstrykningar eller i kursiv stil. Nämnden får enligt kommunallagen 33 uppdra åt ett utskott, en ledamot, ersättare eller anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Enligt kommunallagen 34 får t.ex. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet inte delegeras. Fördelen med delegering är att nämnden kan avlasta sig vanligt förekommande ärenden för att få mer tid att behandla principiella frågor. Därför föreslås delegering i främst rutinärenden. I förslaget till delegationsordning har även ärenden som tjänstemän (t ex rektor) skall ta verkställighetsbeslut i förts in i delegationsordning för tydlighetens skull. Besluten som tas på delegation skall redovisas till nämnden. Bilaga 1. Delegationsordning

6 6 23 Dnr 2008/BUN Prognos förskoleplatser 2008 beslutar att notera prognosen för förskoleplatser 2008 och beskrivningen av åtgärder för att komma tillrätta med överkapacitet i centrumområdet. Barn- och utbildningsförvaltningen har uppdaterat prognosen för tillgång och efterfrågan på förskoleplatser i Tyresö kommun. Enligt tidigare uppdrag skulle förvaltningen även se över hur överkapaciteten i centrumområdet ska lösas. Detta kommer att ske inom den befintliga verksamheten. I Strandområdet/östra Tyresö finns en större efterfrågan än tillgång på förskoleplatser. I området planeras nya platser på kortare och längre sikt. Bilagor 1. Tjänsteskrivelse 2. Prognos förskoleplatser 2008

7 7 24 Dnr 2008/BUN Ansökan om utökning av förskolan vid Tyresö Montessoriskola AB - beslutar att godkänna en utökning av förskolan vid Tyresö Montessoriskola AB med 24 barn från och med augusti Kommunen beviljar därmed hyresbidrag för de utökade lokalkostnaderna. - beslutar att startbidrag utgår enligt gällande regler. Tyresö Montessoriskola AB har ansökt om att få utöka sin förskoleverksamhet med 24 barn i åldrarna 3-5 år från och med augusti Förskolan redovisar att man har en kö med 25 barn i aktuell ålder, som man idag inte kan bereda plats för i verksamheten. För att kunna ta emot ytterligare barn behöver förskolan utöka sina lokaler, och man har kontaktat fastighetsägaren Kungsleden för att få hyra lokaler i anslutning till förskolans nuvarande lokaler. Förvaltningen föreslår att nämnden beviljar ansökan och redovisar sina synpunkter i tjänsteskrivelse. Bilagor 1. Tjänsteskrivelse 2. Ansökan

8 8 25 Dnr 2008/BUN Ansökan om auktorisation som huvudman för enskild förskola i Tyresö - beslutar att inte auktorisera KLAX ggmbh Tyskland Norden Filial som huvudman för enskild förskola. I en skrivelse till nämnden ansöker KLAX ggmbh Tyskland Norden Filial auktorisation som huvudman för enskild förskola i Tyresö kommun. KLAX driver, utöver ett flertal verksamheter i Tyskland, en förskola i Sollentuna kommun. I Tyresö kommun råder idag ingen brist på förskoleplatser. Då behov uppstår och nya förskolor planeras har nämnden som rutin att inbjuda enskilda anordnare att driva verksamheten, och KLAX ggmbh Tyskland Norden Filial rekommenderas att inkomma med intresseanmälan då ett sådant tillfälle uppstår. Ordförandeutlåtande Vi är mycket positivt inställd till alternativa driftsformer men tillämpar inte allmän auktorisation som rutin. Vi har därför inte tagit ställning till KLAX lämplighet som anordnare, utan uppmanar företaget att lämna in intresseanmälan till kommunen då eventuellt behov av förskoleplatser uppstår och ny förskola i enskild regi planeras. Bilagor 1. Tjänsteskrivelse 2. Ansökan

9 9 26 Dnr 2008/BUN Ansökan om tillstånd som enskild dagbarnvårdare - eget barn Nämnden beslutar att bevilja ansökan om licensiering som enskild dagbarnvårdare för enbart eget barn för S L under förutsättning att: - avtal med bolag inlämnas. - utdrag ur rikspolisstyrelsens belastningsregister enligt lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg inlämnas. S L ansöker om att bli dagbarnvårdare för eget barn. Tjänsteman från förvaltningen har gjort hembesök. Vid hembesöket granskades barnsäkerhet och den sökande informerades om allmänna råd för dagbarnvårdare, kommunens tillsynsansvar m.m. Vid hembesöket har inget framkommit som motiverar avslag på ansökan. Om den sökande önskar ta in annat barn än eget, krävs nytt tillstånd. Barn- och utbildningsförvaltningen tillstyrker ansökan. Bilaga: Ansökan

10 10 27 Dnr 2008/BUN Ansökan om tillstånd som enskild dagbarnvårdare - eget barn Nämnden beslutar att bevilja ansökan om licensiering som enskild dagbarnvårdare för enbart eget barn för KS under förutsättning att: - avtal med bolag inlämnas. - utdrag ur rikspolisstyrelsens belastningsregister enligt lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg inlämnas. KS ansöker om att bli dagbarnvårdare för eget barn. Tjänsteman från förvaltningen har gjort hembesök. Vid hembesöket granskades barnsäkerhet och den sökande informerades om allmänna råd för dagbarnvårdare, kommunens tillsynsansvar m.m. Vid hembesöket har inget framkommit som motiverar avslag på ansökan. Om den sökande önskar ta in annat barn än eget, krävs nytt tillstånd. Barn- och utbildningsförvaltningen tillstyrker ansökan. Bilaga: Ansökan

11 11 28 Dnr 2008/BUN Ansökan om tillstånd som enskild dagbarnvårdare - eget barn Nämnden beslutar att bevilja ansökan om licensiering som enskild dagbarnvårdare för enbart eget barn för KK under förutsättning att: - avtal med bolag inlämnas. - utdrag ur rikspolisstyrelsens belastningsregister enligt lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg inlämnas. KK ansöker om att bli dagbarnvårdare för eget barn. Tjänsteman från förvaltningen har gjort hembesök. Vid hembesöket granskades barnsäkerhet och den sökande informerades om allmänna råd för dagbarnvårdare, kommunens tillsynsansvar m.m. Vid hembesöket har inget framkommit som motiverar avslag på ansökan. Om den sökande önskar ta in annat barn än eget, krävs nytt tillstånd. Barn- och utbildningsförvaltningen tillstyrker ansökan. Bilaga: Ansökan

12 12 29 Dnr 2008/BUN Ansökan om tillstånd som enskild dagbarnvårdare - eget barn Nämnden beslutar att bevilja ansökan om licensiering som enskild dagbarnvårdare för enbart eget barn för L O under förutsättning att: - avtal med bolag inlämnas. - utdrag ur rikspolisstyrelsens belastningsregister enligt lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg inlämnas. L O ansöker om att bli dagbarnvårdare för eget barn. Tjänsteman från förvaltningen har gjort hembesök. Vid hembesöket granskades barnsäkerhet och den sökande informerades om allmänna råd för dagbarnvårdare, kommunens tillsynsansvar m.m. Vid hembesöket har inget framkommit som motiverar avslag på ansökan. Om den sökande önskar ta in annat barn än eget, krävs nytt tillstånd. Barn- och utbildningsförvaltningen tillstyrker ansökan. Bilaga: Ansökan

13 13 30 Dnr 2008/BUN Ansökan om tillstånd som enskild dagbarnvårdare - eget barn Nämnden beslutar att bevilja ansökan om licensiering som enskild dagbarnvårdare för enbart eget barn för AE under förutsättning att: - avtal med bolag inlämnas. - utdrag ur rikspolisstyrelsens belastningsregister enligt lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg inlämnas. AE ansöker om att bli dagbarnvårdare för eget barn. Tjänsteman från förvaltningen har gjort hembesök. Vid hembesöket granskades barnsäkerhet och den sökande informerades om allmänna råd för dagbarnvårdare, kommunens tillsynsansvar m.m. Vid hembesöket har inget framkommit som motiverar avslag på ansökan. Om den sökande önskar ta in annat barn än eget, krävs nytt tillstånd. Barn- och utbildningsförvaltningen tillstyrker ansökan. Bilaga: Ansökan

14 14 31 Dnr 2008/BUN Ansökan om tillstånd som enskild dagbarnvårdare - eget barn Nämnden beslutar att bevilja ansökan om licensiering som enskild dagbarnvårdare för enbart eget barn för JG under förutsättning att: - avtal med bolag inlämnas. - utdrag ur rikspolisstyrelsens belastningsregister enligt lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg inlämnas. JG ansöker om att bli dagbarnvårdare för eget barn. Tjänsteman från förvaltningen har gjort hembesök. Vid hembesöket granskades barnsäkerhet och den sökande informerades om allmänna råd för dagbarnvårdare, kommunens tillsynsansvar m.m. Vid hembesöket har inget framkommit som motiverar avslag på ansökan. Om den sökande önskar ta in annat barn än eget, krävs nytt tillstånd. Barn- och utbildningsförvaltningen tillstyrker ansökan. Bilaga: Ansökan

15 15 32 Dnr 2008/BUN Personuppgiftsombud - nämnden beslutar att till personuppgiftsombud för nämndens verksamhetsområde utse Monika Mogren. Riksdagen antog personuppgiftslagen PuL (1998:204) som delvis ersatte datalagen. Syftet med denna lag är att skydda personer mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Lagen trädde i kraft den 24 oktober Övergångsvis tillämpades datalagen för de databehandlingar som hade påbörjats före ikraftträdandet. Den 1 oktober 2001 upphörde datalagen att gälla och PuL reglerar nu behandlingar av personuppgifter. Kommunstyrelsen betonar i sitt beslut om personuppgiftsombud vikten av att varje nämnd skall utse personuppgiftsombud för sitt ansvarsområde. Personuppgiftsombudet skall anmälas till Datainspektionen. Sedan 2001 har nämndsekreteraren varit personuppgiftsombud. I förvaltningens organisation från den 1 januari ligger denna uppgift på den administrativa handläggaren. I de fall nämnden inte utser personuppgiftsombud finns anmälningsskyldighet till Datainspektionen i varje enskilt fall av behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad. är personuppgiftsansvarig även sedan personuppgiftsombud utsetts. Rektor/chef inom nämndens verksamhetsområde ansvarar för att anmäla vilka personuppgiftsregister verksamheten innehar till nämndens personuppgiftsombud.

16 16 33 Dnr 2008/BUN Ansökan om ekonomiskt bidrag - beslutar att avslå ansökan om bidrag från Tyresö Grundskolors föräldraförening. Tyresö Grundskolors föräldraförening, som är en paraplyorganisation som ansluter föräldraföreningar i kommunens kommunala grundskolor, ansöker om ekonomiskt bidrag till sin verksamhet. Föreningen fungerar som ett nätverk för föräldrar och föräldraföreningar i Tyresö. Barn- och utbildningsnämnden beviljade ett mindre bidrag under Förvaltningen anser att nämnden inte skall ge föreningsbidrag. Bilagor 1. Ansökan 2. Tjänsteskrivelse

17 17 34 Dnr 2008/BUN Ansökan om att starta uteverksamhet - beslutar att godkänna en utökning av Qvalitetspoolens förskoleverksamhet med en utegrupp med start i augusti Kommunen beviljar tillstånd för Qvalitetspoolen att disponera torpet Kobo vardagar. Ingen mat får dock tillagas i torpet Kobo. - beslutar att startbidrag utgår enligt gällande regler. Qvalitetspoolen har ansökt om att få utöka sin förskoleverksamhet med 20 barn i en utegrupp från och med augusti Som värmestuga vill man disponera torpet Kobo, Brakmarsvägen. Även Qvalitetspoolens befintliga lokaler vid förskolan Stjärnan kommer att kunna utnyttjas, och maten till verksamheten ska hämtas från Stjärnan. Torpet används idag till uteverksamhet för förskolan Ringen. Ringens förskola kommer inte att använda torpet Kobo sommaren Det råder idag platsbrist i området kring Tyresö Strand, och en del familjer i området placeras i förskola i andra områden. Qvalitetspoolen har kö till sin verksamhet vid Stjärnan. Ordförandeutlåtande Det är positivt att vi på detta sätt kan öka antalet platser i Strandområdet. Dessutom finns det ett betydande intresse för uteverksamhet inom förskolan. Bilagor 1. Ansökan 2. Tjänsteskrivelse

18 18 35 Rapport om delegationsbeslut - beslutar att notera delegationsbesluten. Barn- och utbildningsförvaltningen anmäler beslut som är fattade med stöd av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Rapporteringen avser delegationsbeslut fattade av tjänstemän. Beslut enligt delegation till tjänstemän: Birgitta Wigren D 18 Ledighet utöver vad rektor beslutar, 17 ärenden. D5 Rapportering med anledning av att skolplikten ej fullgöra enligt skollagen, 1 ärenden Margot Valegård Margreth Reiniusson Susanne Nyberger Ann Catrine Bolmgren D17 Anpassad studiegång, 4 ärende D4 Beslut med aneldning av att skolplikten ej fullgörs enligt skollagen, upp till fem dagar, 1 ärende E1 Mottagande i särskolan, 1 ärende E5 Beslut om uppskjuten skolplikt, 1 ärende E7 Anordnande av skolskjuts för enskild elev B2 Avsteg från 15 timmarsregeln enligt 1.5 i reglerna för enskild verksamhet, 2 ärenden varav 1 avslag. Inga beslut februari och mars Inga beslut mars

19 19 36 Information - beslutar att notera informationen Beskrivning av ärenden 1. Margret Reiniusson lämnar en muntlig rapport om delegationsbeslut, avsteg från 15 timmarsregeln förskola och skolbarnomsorg. 2. Rapport om Skolversärenden, individärenden 3. Rapport om rutiner för tillsyn av enskilda förskolor, familjedaghem och skolbarnsomsorg, Dnr 2008/BUN Skrivelse från IF Metallsossen och LO Haninge Tyresö samt svar på skrivelsen.