Kallelse till årsstämma i Segersängs samfällighetsförening Delges: Fastighetsägare i Segersängs samfällighetsförening Datum: Tisdagen den 28 maj 2013 Tid: Kl 19.00 Plats: Fritidshemmet på Inägan 8 (Huset längst in) Dagordning: 1. Stämman behörighen kallad 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Fastställande av styrelsens förslag till vinstdisposition för 2012 8. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 9. Ersättning för styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat 2013 (budget) samt debiteringslängd 11. Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer och revisorssuppleant 13. Val av valberedning 14. Information om tripleplayavtalet 15. Övriga frågor 16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Följande handlingar gällande förvaltningen 2012 delas inför stämman ut till samtliga medlemmar i Segersängs samfällighetsförening. De finns också tillgängliga för nedladdning från föreningens hemsida www.segersangby.org samt för granskning i original hos kassör Lars Tehler, Inägan 6. Årsredovisning, inklusive Förvaltningsberättelse Ekonomisk berättelse med underhållsplan Revisionsberättelse Inkomna motioner, inklusive styrelsens beredning Delägarfastigheter med uttaxering Sammandrag från debiteringslängden Fullmakt Väl mött på stämman! Med vänlig hälsning Styrelsen Segersängs samfällighetsförening Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1 Kallelse
Årsredovisning 2012 för Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Räkenskapsår 2012-01-01-2012-12-31
Styrelsen för Segersängs samfällighetsförening lämnar härmed sin årsredovisning för räkenskapsåret 2012-01-01 2012-12-31. Förvaltningsberättelse Föreningen Segersängs samfällighetsförening bildades 2006. Föreningens verksamhet avser förvaltning av vägar, gångvägar, belysning, grönområden, diken och dagvattenbrunnar samt möjlighet till administration av bredbandsavtal i gemensamhetsanläggningen Själv ga:1, Segersäng, Nynäshamns kommun, Stockholms län. Föreningen har 2012 haft 165 delägarfastigheter med 171 andelar. Förtroendevalda Styrelsen Styrelsen har sedan maj 2012 bestått av: Monica Andersson Ordförande Lars Tehler Kassör Joel Johnson Sekreterare Mats Gidlund Webbansvarig Rickard Friedman Webbansvarig tom sept 2012 Ronnie Forsell Ledamot Jens Murphy Ledamot Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Monica Andersson och Lars Tehler var för sig upp till 20 000 kr, från 20 000 kr upp till 40 000 kr de båda i förening och vid belopp från 40 000 kr även av ytterligare två styrelseledamöter. För löpande fakturor från leverantör avseende kollektivt avtal för tripleplay tecknar ordförande och kassör i förening även belopp överstigande 40 000 kr. Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 hållit 11 protokollförda sammanträden. Styrelsen har också deltagit i markbesiktningar gällande Berghällen. Styrelsen har fortsatt att utbilda sig inom förvaltningsfrågor, väg- och trafiktekniska frågor samt lagar och förordningar genom att en ledamot har gått REV s fortsättningskurs. Styrelsen föreslår att alla nya ledamöter går REV s grundkurs. Två ledamöter har deltagit i flera möten med Nynäshamn kommun och arkitekt Lars Bastmark angående återställning av diken och utformning av Inägan. Två ledamöter har haft möten med Lars Bastmark och en landskapsarkitekt angående utformning av trekanten vid vägen upp till Segershatt. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 2 av 16
Revisorer Under året har Camilla Engström och Martin Lindgren granskat styrelsens bokföring och dess arbete. Valberedning Valberedningen har under året bestått av Christer Åkerlund och Anders Borglund. Under året har Christer Åkerlund avgått. Val av förtroendevalda För att få både förnyelse och kontinuitet i styrelsen är mandattiden två år och vid varje stämma väljs tre eller fyra ledamöter in i styrelsen. Vid denna stämma går mandattiden ut för Lars Tehler, Joel Johnson, Jens Murphy och den vakanta styrelseposten. Ordförandens mandattid är ett år även om ledamotens mandattid är två, varför stämman bland ledamöterna också ska välja ordförande. Revisorernas och valberedningens mandattid är ett år. Verksamheten Uttaxering Samfällighetsavgiften är för närvarande 300 kr/månad. Det har den varit sedan föreningen bildades och inga förändringar är heller planerade för 2013. Tripleplay ingår inte i samfällighetsavgiften men faktureras samtidigt för de fastigheter som är anslutna till något av samfällighetens kollektiva avtal. Vi har under året haft två avtal för tripleplay, ett för Enbacken och Tallhöjden med 225 kr/månad och ett för Segershatt med 208 kr/månad. Underhålls- och förnyelseplan Föreningen är ålagd att upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Under 2011 omarbetades och fördjupades den befintliga underhållsplanen och den är nu ytterligare uppdaterad. Ansökan om statsbidrag Extrastämman den 13 november 2011 beslöt enhälligt att föreningen skulle ansöka om statsbidrag för våra vägar vilket gjordes. Våra vägar har efter detta inspekterats av Trafikverket som tyvärr kom fram till att vägsträckorna från allmän väg är för korta för att vi ska kunna få statsbidrag, dock kan eventuellt statsbidrag utgå för gångvägen vilket inte är klart än. Städdagar Vid vårens städdag den 30 juni fokuserades på gångvägens dike och lekplatsen, alla diken var som test slagna på vägsidan med maskin av entreprenör. Inför höstens städdag 13 oktober hade styrelsen anlitat en entreprenör som manuellt slog alla arbetskrävande diken, oftast dem som inte är i direkt anslutning till fastighet. På städdagen kunde således medlemmarna koncentrera sig på att slå de mindre dikena som inte blivit slagna. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 3 av 16
Målsättningen är att vi ska få ett system där dikena slås flera gånger per år och därmed inte växer igen, som varit ett fortlöpande problem. Förråd Stämman 2010 godkände att föreningen bygger ett förråd. Föreningen har fått ett förhandsbesked om ett godkänt bygglov för förrådet vid första uppfarten till Segershatt. Detta alternativ lades på is då vi fick besked av Småa att vi inte kommer att behöva bygga något förråd då samfälligheten blivit lovad att få tillgång till ett förråd i radhusområdet då det står klart. Nu har Småa skjutit radhusbygget på framtiden varför vi fortsätter att hyra en container tills vi vet mer om vi behöver bygga eget förråd eller ej. Medlemskap i REV Föreningen fortsätter sitt medlemskap i REV, Riksförbundet Enskilda Vägar. REV ger föreningen stöd och råd vad gäller skötsel av våra vägar och grönområden, men också i våra kontakter med myndigheter och markexploatören samt en låg försäkringskostnad Tripleplay Sedan flera år tillbaka har styrelsen arbetat med att få till ett kollektivt avtal även för Tjäderhöjden och Inägans 37 medlemsfastigheter som sedan start haft individuella avtal med Telia. (För denna etapp finns endast ett kollektivt anslutningsavtal till vilket det är knutet 37 individuella avtal för leverans av tjänsten tripleplay) Styrelsen har bedömt det som viktigt att leva upp till kravet att behandla alla medlemmar lika genom att kunna erbjuda alla medlemmar ett billigt kollektivt tjänsteavtal med tripleplay. Förhandlingar har pågått med Telia. Huvudproblemet är att Telia har krävt att alla medlemsfastigheter inom anslutningsavtalet ska anslutas till kollektivt tjänsteavtal medan samfälligheten inte kan tvinga någon medlemsfastighet att gå med. Då vi inte kom vidare med Telia kontaktades andra leverantörer för offerter. Styrelsen bedömde möjligheterna som goda att byta leverantör och sade upp befintliga kollektiva avtal enligt avtalens villkor 6 månader innan bindningstidens slut. Det visade sig dock att det pga fiberägarens avgifter skulle bli betydligt dyrare för medlemmarna att byta leverantör varför uppsägningen av avtalen med Telia annullerades. Styrelsen var i kontakt med jurister hos REV, Lantmäteriet, Post- och telestyrelsen m.fl. Sammanfattningsvis kom styrelsen då fram till att det inte var förenligt med regelverket att göra en så stor försämring som prishöjningen skulle ge för det stora antalet medlemmar som har, och vill ha, kollektivt avtal. Vårt arbete fortsatte dock med att försöka få till ett erbjudande om kollektivt avtal för alla, dvs även för Tjäderhöjden och Inägans medlemsfastigheter. I december fick medlemmarna i denna etapp erbjudande om att gå med i kollektivt avtal, de flesta var mycket positiva men vi fick inte in 100 % anslutning så som Telia kräver. Trafikmiljö Styrelsen har till Länsstyrelsen skickat tre ansökningar om hastighetsnedsättningar på Inägan, våra övriga vägar och på Segersängsvägen, och kan glädjande konstatera att detta arbete gett resultat. Det är nu 30 km/tim på Inägan och på Segersängsvägen genom byns centrala delar mellan 6-18, samt 40 km/tim genom hela Segersäng by. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 4 av 16
För Inägan beslutade länsstyrelsen, för övriga hastighetsbegränsningar är det Nynäshamns kommun som beslutat genom att klassa Segersäng som tätbebyggt område och därigenom kunnat göra en lokal trafikföreskrift med hastighets-begränsningarna. Vägar T.Ö.Hansson Entreprenad AB har skött snöröjning och sopning av områdets vägar. Vi har genom Masab Asfalt AB haft snabelbil här för lagningar av en del potthål och andra skador. Både uppsättning och nedtagning av gupp och snöpinnar har utförts av entreprenörer. Vi har anlitat Coloroff för sanering av klotter på Inägans granitstolpar. Diken Dikena behöver mer skötsel än vad vi som medlemmar kan klara själva på städdagar, i synnerhet de mer arbetskrävande gemensamma dikena tex längs gångvägen och fårhagen. Styrelsen har på försök haft en entreprenör som med maskin slog dikena mot vägsidan, och på hösten en annan entreprenör som slog de mer arbetskrävande dikena manuellt. En anledning till att vattnet i vårt område vid stora mängder regn rinner undan dåligt är de dåligt skötta dikena i fårhagen och ån. Styrelsen har därför varit i kontakt med markägaren, Stockholms stad, och de hänvisar till en samfällighet som ska sköta vattenutflödet. Denna samfällighet verkar dock ha insomnat och processen krånglar ytterligare till sig av att Stockholms stad har legat i förhandlingar att sälja marken till Nynäshamns kommun. Styrelsen jobbar vidare med vattenavrinningen i fårhagen. Vi har deltagit i en arbetsgrupp tillsammans med kommunen och arkitekt Lars Bastmark för att få till fungerande vattenavrinning på Inägan genom att kommunen återställer de igenlagda dikena på samfällighetens mark samt få miljön på Inägan att mer likna övriga områdets karaktär. Inom detta projekt ingår även att iordningställa en gångväg mellan Inägan och Åkertegen på kommunens mark. Arbetet har nu gett resultat i beslut från kommunen att genomföra detta. Grönområden och lekplats På stämman 2012 bifölls en motion om att sätta ut några bänkar i området. Det finns nu fyra bord med bänkar, en vid blåsippsbacken, en vid branta berget på Segershatt, en vid trekanten vid serpentinvägen upp till Segershatt och en extra på lekplatsen. Två spänger över dikena till dessa är också på plats. TRIACT har anlitats för att ta ned ett träd som bedömdes som säkerhetsrisk på Segershatt. Styrelsen har också beslutat att till våren göra en besiktning av alla grönområdena. Nuvarande lekplats har besiktigats av Svensk lekplatskontroll och anmärkningarna är åtgärdade. Vidare är ny sand påfylld. Journal för underhåll och besiktning av lekplatsen är också upprättad. Småa har nu sålt de två tomterna mellan lekplatsen och Segersängsvägen. Småa lovar dock att göra om gångvägen upp till lekplatsen så att den blir nåbar även när det blir hus byggda på tomterna. Styrelsen fick på stämman 2012 i uppdrag att se över hur vi kan anlägga eventuell ny lekplats, dvs enklare anordning för lek som vi har mandat att anlägga enligt lantmäteriförrättningen. Det område som styrelsen funnit lämpligt för en ny mindre lekplats är gräsytan framför branta berget på Segershatt. Styrelsen har satt sig in i regelverk och Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 5 av 16
ansvarsfrågor kring olika former av lekutrustning och kommit fram till att det vore olämpligt för samfälligheten att ta på sig ansvar och kostnader för lekutrustning som är högre än max 1 meter över mark, tex gungor och klätterställningar. All anläggning kostar stora pengar. Det råder fortfarande osäkerhet kring gångvägen upp till befintlig lekplats, eventuell lekplats i radhusområdet, behov av förrådsbyggnad, samt den planerade bollplanen på kommunens mark. Med hänsyn till detta föreslår styrelsen att beslut och planering av eventuell ny lekplats bordläggs till nästa årsmöte. Ingen har anmält sig till den på stämman föreslagna arbetsgruppen för lekplatsen/lekplatserna. Gatubelysning Bogfelts Installation & Entreprenad AB, som vi har ett serviceavtal med, har i år gjort lampbyten i Tallhöjden, Inägan och Tjäderhöjden och riktat ett antal lyktstolpar. Nynäshamns Energi är vår elleverantör. Vi har ett avtal med Nynäshamns kommun att samfälligheten betalar el men inte underhållet av de två blå lyktstolparna vid övergångsstället. Webbplatsen Föreningens webbplats (www.segersangby.org) har under året haft 9 396 unika besök, dvs i genomsnitt drygt 25 per dag. Den 31 december hade forumet 126 medlemmar. För att snabbare nå ut till medlemmar har samfälligheten även öppnat en facebooksida, men all information läggs ut på hemsidan med länkar från facebooksidan. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 6 av 16
Arbetsåret 2013 Vi planerar även under 2013 att ha två städdagar som förhoppningsvis kan ägnas åt mindre krävande dikesröjning, städning och trivselåtgärder då entreprenör ska ha slagit alla tyngre diken innan städdagarna. Städdagarna planeras att äga rum sista helgen i juni och september på lördagen med söndagen som reservdag. Målsättningen är att alla diken ska slås minst två gånger under året. Arbetsgruppen för Inägans vattenavrinning och utformning fortsätter, liksom arbetet med trekantens plantering. Föreningen kommer att fortsätta arbetet med att utveckla våra grönområden och göra dem mer lättillgängliga. Styrelsen fortsätter arbetet med att kunna erbjuda alla medlemmar ett kollektivt avtal för tripleplay. Föreningen håller kontinuerligt uppsikt över diken, vägar, belysning, grönområden och allt annat som den är satt att förvalta och styrelsen vidtar ständigt de åtgärder som bedöms nödvändiga. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 7 av 16
Ekonomisk berättelse Ekonomiförvalting Arbetet med den ekonomiska förvaltningen förväntas öka allteftersom föreningen växer. Då föreningen vuxit klart kommer den att ha över 200 delägare. Föreningen förbereder sig för det. Flerårsöversikt 2012 2011 2010 2009 2008 Nettoomsättning 931 022 714 691 611 524 620 060 646 276 Resultat efter finansnetto 145 852 213 330 21 310-25 344 53 859 Förslag till behandling av vinsten 2012 Styrelsen föreslår att vinsten Balanserat resultat 108 123 ackumulerat resultat, (vinst) 2006-2011 Årets resultat 145 852 vinst 2012 Summa 253 975 behandlas så att vinsten överförs till Reparationsfond / underhållsplan 125 000 avsättning enligt underhållsplanen I ny räkning överförs 128 975 * beloppet se förklaring nedan Summa 253 975 * Förklaring I ny räkning överförs Kvar av årets vinst efter föreslagen avsättning till reparationsfond enligt underhållsplanen 145 852 125 000 = 20 852 Dessa 20 852 läggs tillsammans med balanserat resultat (2006-2011) 20 852 + 108 123 = 128 975 och överförs till ny räkning, dvs kommer att vara balanserat resultat (2006-2012) i 2013 års redovisning Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning, budget samt förändring av eget kapital. Samtliga belopp redovisas i svenska kronor SEK. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 8 av 16
Resultaträkning 2012 not 2011 2010 2009 Intäkter Nettoomsättning 3010 Samfällighetsavgift 615 600 3 492 900 421 200 427 500 3029 Tripleplay 313 800 4 220 200 189 000 191 465 3540 Påminnelseavgifter 1 622 1 591 1 324 1 095 Summa intäkter 931 022 714 691 611 524 620 060 Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning - 13 844 5a - 21 355-33 088-21 277 5120 Elavgifter belysning - 96 473 6-70 915-53 887-81 626 5140 Diken och grönområden - 58 699 7a - 11 711 5160 Sommar- o vinterväghållning - 97 960-61 492-86 900-63 588 5190 Övr underhållskostnader väg - 37 674-12 169-85 588-164 065 5195 Tripleplay - 324 252 8a - 219 562-189 000-171 926 5410 Förbrukningsinventarier - 40 209 9-15 813-49 565-49 651 5490 Förbrukningsmateriel - 3 374-4 517-4 450-6 207 6090 Övr föreningskostnader - 15 179 10-15 995-12 928-26 641 6310 REV inkl försäkring - 1 225-1 080-8 935-8 873 6530 E-redovisning Swedbank - 4 624-3 771-3 759-3 524 Summa externa kostnader - 693 513-438 380-528 100-597 378 Personalkostnader 7215 Styrelsearvode - 82 001 11a - 55 033-47 900-38 400 7510 Lagstadgade sociala avgifter - 18 129 12-13 573-15 050-10 494 Summa Personalkostnader - 100 130-68 606-62 950-48 894 Summa kostnader - 793 643-506 986-591 050-646 272 Rörelseresultat före finansiella intäkter 137 379 207 705 20 474-26 212 Ränteintäkter 8310 Ränteintäkter 8 473 5 625 836 868 Summa ränteintäkter 8 473 5 625 836 868 Årets resultat 145 852 213 330 21 310-25 344 Noter se sidan 12 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 9 av 16
Balansräkning 2012 Not 2011 2010 2009 TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar (se nedan) 50 622 22 037 17 070 23 010 Summa fordringar 50 622 22 037 17 070 23 010 Bankkonton 1940 Bankkonto - betalkonto 10 139 88 964 82 165 65 671 1950 Bankkonto - räntekonto 249 694 150 263 92 275 67 282 1955 Bankkonto - underhållsplan 365 500 1 240 500 116 863 83 019 1960 Bankkonto - månadsbetalare 0 Summa bankkonton 625 333 501 764 308 373 238 982 Summa tillgångar 675 955 501 764 308 373 238 982 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Reparationsfond (underhållsplan) 2086 Reparationsfond anläggning 365 500 1 240 500 115 500 82 000 Summa reparationsfond 365 500 240 500 115 500 82 000 Resultat, vinst eller förslust 2098 Balanserat resultat 108 123 19 793 123 483 182 327 2099 Årets resultat 145 852 213 330 21 310-25 344 Summa resultat 253 975 233 123 144 793 156 983 Summa eget kapital 619 475 2 473 623 260 293 238 983 Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder (se nedan) 56 480 28 141 48 080 0 Summa kortfristiga skulder 56 480 28 141 48 080 0 Summa eget kapital och skulder 675 955 501 764 308 373 238 983 Förklaringar Noter se sidan 12 Kundfodringar = fakturor samfällighetsavgifter som ej blivit betalda förrän efter sista förfallodagen 2012-12-31 Leverantörsskulder = kostnader som uppkommit under 2012 där vi inte kunnat betala leverantören förrän efter årsskiftet 2012-12-31 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 10 av 16
Budget/Utfall 2012 och föreslagen budget 2013 Budget 2012 Utfall 2012 not Budget 2013 not Intäkter 3010 Samfällighetsavgift 615 600 615 600 3 615 600 3 3029 Tripleplay 313 800 313 800 4 313 800 4 3540 Påminnelseavgifter 2 000 1 622 2 000 8310 Ränteintäkter 6 000 8 473 8 000 Summa intäkter 937 400 939 495 939 400 Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning - 27 000-13 844 5a - 20 000 5b 5120 Elavgifter belysning - 95 000-96 473 6-100 000 6 5140 Diken och grönområden - 40 000-58 699 7a - 70 000 7a 5160 Sommar- o vinterväghållning - 90 000-97 960-100 000 5190 Övr underhållskostnader väg - 20 000-37 674-40 000 5195 Tripleplay - 313 800-324 252 8a - 303 400 8b 5410 Förbrukningsinventarier - 90 000-40 209 9-40 000 9 5490 Förbrukningsmateriel - 6 000-3 374-4 000 6090 Övr föreningskostnader - 15 000-15 179 10-15 000 10 6310 REV inkl försäkring - 1 500-1225 - 1 500 6530 E-redovisning Swedbank - 4 000-4 624-5 000 Summa externa kostnader - 702 300-693 513-698 900 Personalkostnader 7215 Styrelsearvode - 87 500-82 001 11a - 91 000 11b 7510 Lagstadgade sociala avgifter - 21 900-18 129 12-20 000 12 Summa personalkostnader - 109 400-100 130-111 000 Summa kostnader - 811 700-793 643-809 900 Resultat (före avsättning) 125 700 145 852 129 500 Resultat efter avsättning enligt underhållsplan med 125 000 kr 2012 och 125 000 kr 2013 700 20 852 4 500 Noter se sidan 12 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 11 av 16
Noteringar Berghällen ej med i budget, men kommer troligen med under 2013 Både kostnader och intäkter beräknas då öka med ca 20% Not Konto Notering 1 1955 2086 Reparationsfond se underhållsplan sidan 14 2 2086 Förändring av eget kapital 2012 se sidan 13 2098 2099 3 3010 171 andelar á 300 kr x 12 månader = 615 600 kr 4 3029 70 st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = 313 800 kr 5a 5060 Vårens städdag regnade bort men mycket användes på hösten. (Kostnader för dikesröjning, entreprenör och hyra av röjare finns på konto 5140 sedan år 2011) 5b 5060 Räknar med att ha två städdagar (Kostnader för dikesröjning, entreprenör och hyra av röjare finns på konto 5140 sedan år 2011) 6 5120 Driftavtal + elförbrukning + reparationer 7a 5140 All kostnad för dikesröjning, entreprenör, hyra röjare, egna röjare, samt kostnader för lekplatsen. 7b 5140 All kostnad för dikesröjning, entreprenör, hyra röjare, egna röjare, samt kostnader för lekplatsen. Vi planerar att 2013 ta in mer entreprenörsarbete än tidigare 8a 5195 70 st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 13 mån (för att synkronisera fakturahantering) x 208 kr = 324 200 kr samt 52 kr i diff pga Telias felfakturering. 8b 5195 70 st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 11 mån (en månads kostnad med 2012 för att synkronisera fakturahanteringen) x 208 kr = 303 400 kr 9 5410 Gupp, pollare och snökäppar, arbetskostnad för uppsättning på konto 5190 10 6090 Årsmöteskostnader, hemsida, kurs REV/Lantmäteriet/Trafikverket 11a 7215 500 kr/möte = 34 000 kr, 10 000 kr för ordförande och kassör, 6 000 kr för sekreterare och webb, 4 000 kr för övriga ledamöter, 2 500 kr för revisorer = 48 001 kr blev totalt 82 001 kr 11b 7215 600 kr/möte x 11 möten (räknat med 10 möten/ledamot i snitt) = 42 000 kr, 10 000 kr för ordförande och kassör, 6 000 kr för sekreterare och webb, 4 000 kr för övriga ledamöter, 2 500 kr för revisorer = 49 000 kr och budgeterat totalt 91 000 kr 12 7510 31,42% i arbetsgivaravgift, för pensionärer 10,21% Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 12 av 16
Tilläggsupplysningar Förändring av eget kapital under 2012 Reparationsfond anläggning Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Belopp vid 2012 års ingång 240 500 19 793 a 213 330 c 473 623 Förändring under perioden 125 000 88 330-67 478 145 852 Belopp vid 2012 års utgång 365 500 108 123 b 145 852 d 619 475 Förklaringar a Balanserat resultat (ackumulerat) 2006 2010 b Balanserat resultat (ackumulerat) 2006 2011 c Årets resultat (vinst) 2011 d Årets resultat (vinst) 2012 Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Löpande bokföring sker enligt kontantprincipen. Vid årsskiftet inväntas fakturor som uppkommit för året. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inga periodiseringar är gjorda. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 13 av 16
Underhålls- och förnyelseplan Underhålls- och förnyelseplanen är under ständig översyn. Nya bedömningar kommer att göras varefter ny information tillkommer. Kostnaderna för väg och diken är beräknade enligt vägsträcka, slitage och uppgifter från REV och entreprenörer. Intäkter 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Ingående saldo 365 500 450 000 495 000 301 000 210 000 341 000 469 000 275 000 336 000 250 000 Årets avsättning 125 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 Kostnader Vägar 0 11 000 266 000 80 000 0 0 237 000 39 000 112 000 0 Diken och dagvatten 15 500 60 000 20 000 109 000 0 0 60 000 20 000 109 000 0 Belysning 0 24 000 48 000 17 000 9 000 12 000 12 000 20 000 5 000 20 000 Grönområden 25 000 0 0 25 000 0 0 25 000 0 0 0 Summa kostnader 40 500 95 000 334 000 231 000 9 000 12 000 334 000 79 000 226 000 20 000 Utgående Saldo 450 000 495 000 301 000 210 000 341 000 469 000 275 000 336 000 250 000 370 000 Totalt 2012 2013-2022 Fördelning kostnader 10 år enligt planen Intäkter Ingående saldo 240 500 365 500 Avsättning 125 000 1385 000 Kostnader Vägar 745 000 Diken och dagvatten 393 500 Belysning 167 000 Grönområden 75 000 Summa kostnader 1 380 500 Utgående Saldo 365 500 370 000 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 14 av 16
Bilagor Revisionsberättelse Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna Delägarfastigheter med uttaxering Sammandrag från debiteringslängd Fullmakt Observera angående omröstning och fullmakt Omröstning vid stämman sker normalt med acklamation, eller enligt huvudtalsmetoden, dvs en röst per närvarande röstberättigad medlem (representeras av de röstkort som delas ut på stämman). I fråga som har ekonomisk betydelse kan medlem begära röstning enligt andelstalsmetoden, det vill säga en röst per andel. De flesta medlemmarna har en andel per fastighet. Det betyder i praktiken att: Om man är flera personer som tillsammans äger en medlemsfastighet måste alla vara överens för att man ska kunna lämna en giltig röst Om inte alla delägarna kan närvara måste man lämna en fullmakt från alla fastighetens delägare som inte är närvarande, annars går det inte heller att lämna en giltig röst Stadgarna medger inga undantag. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 15 av 16
Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 16 av 16
Bilaga 2 Motion 1 angående dikesröjning
Styrelsens beredning: 1. Styrelsen håller med om att det är bra med fasta städdagar men håller inte riktigt med om tidpunkterna som nämns i motionen. Med erfarenheter från tidigare planering förordar styrelsen att städdagarna förläggs sista helgen i juni och september, på lördagen med söndagen som reservdag. Slår man i maj har gräset inte kommit förbi sin största tillväxtperiod och behöver slås igen tämligen snart. 2. Styrelsen är väl medveten om att dikesskötsel är en av samfällighetens viktigaste uppgifter. För att upprätthålla att verkligen alla diken blir röjda minst 2 gånger om året har därför styrelsen börjat ta in entreprenör för att regelbundet slå de tyngsta och mest arbetskrävande dikena. Det finns många aspekter att ta hänsyn till vid planeringen av dikesskötseln, och just eftersom den är så viktig har styrelsen kommit fram till att man inte bara kan förlita sig på frivilligt deltagande på städdagar. Som komplement till städdagar har vi våra egna röjare som man alltid kan låna och slå diken när man vill. Om det visar sig att det behövs så köper vi in ytterligare röjare. Slaget sly ska inte lämnas i dikena, men sly ska heller aldrig hinna växa upp om man slår dikena regelbundet. Styrelsen jobbar med att få till bättre avrinning i fårhagen, dvs numera kommunens mark. Att sköta våra diken är oerhört viktigt, på alla sätt. Förutom slagning av gräs har styrelsen jobbat för förbättring av avrinningen utanför vårt område, bytt trummor, grävt om diken mm. Vi kan också konstatera att vid stora regnmängder så sväljer våra diken numera stora mängder vatten utan översvämningar som följd. Styrelsen anser med hänvisning till ovanstående att stämman ska anse motionen besvarad.
Bilaga 2 Motion 2 om elkostnad till ny aktivitetsyta Namn: Gjermund Myrland Det vil tilkomme en ny aktivitetsyta i Segersäng sommaren 2013. Denna vil med stor sannorlighet driftas av Segersängs Allmänna Idrottsförening (SAIF). SAIF kommer jobba med att få kommunen/småa till att montera flombelysning i samband med detta. Jag önskar att belysningen ska koplast till Samfällighetsföreningens gemensamma gatubelysning och att kostnaden ska inngå i avgiften. Kostnad vill ligga rundt 5000sek/år efter tillkobling. Jag skickar inn motionen nu, men återkommer med mer info, och kan ev. också komma forbi för att diskutera lite kring detta. I nuläget är inte allt klart, men jag hoppas vi har lite konkret att komma med i god tid innan årsmötet. Mvh Gjermund Myrland Styrelsens beredning: Samfälligheten har ingen laglig möjlighet att som motionen föreslår bekosta elförbrukningen för en aktivitetsyta på kommunens mark, dvs utanför gemensamhetsanläggningen Själv ga:1 som samfälligheten är satt att förvalta. Samfälligheten är dessutom förhindrad att använda samfällighetens medel till annat än vad som framgår av gällande lantmäteriförrättningar. Styrelsen föreslår med hänvisning till ovanstående att stämman avslår motionen.
Bilaga 2 Motion 3 om röjning Segershatt Styrelsens beredning: Styrelsen konstaterar att det ingår i samfällighetens uppgift att göra våra grönområden mer tillgängliga och användbara. Detta är en utmärkt uppgift på någon av årets städdagar, eller att en mindre grupp tar på sig att utföra uppdraget i samråd med styrelsen. Den angivna backen är också en uppskattad blåsippsbacke. Eventuell röjning måste genomföras på ett sådant sätt att blåsippornas växtbetingelser inte försämras. Styrelsen anser att det av brandsäkerhetsskäl inte är lämpligt med en grillplats på den angivna platsen. Styrelsen anser med hänvisning till ovanstående att stämman ska anse motionen besvarad.
Bilaga 2 Motion 4 om elkostnad för bollrink Styrelsens beredning: Samfälligheten har ingen laglig möjlighet att som motionen föreslår bekosta elförbrukningen för en aktivitets-/bollrink på kommunens mark, dvs utanför gemensamhetsanläggningen Själv ga:1 som samfälligheten är satt att förvalta. Samfälligheten är dessutom förhindrad att använda samfällighetens medel till annat än vad som framgår av gällande lantmäteriförrättningar. Styrelsen föreslår med hänvisning till ovanstående att stämman avslår motionen.
Bilaga 2 Motion 5 angående plogning Styrelsens beredning: Styrelsen har kontaktat entreprenören för att höra om detta plogningssätt är genomförbart och hur mycket det skulle öka kostnaden. Svaret är att det går att ploga på det i motionen föreslagna sättet, men i vårt område med många garageuppfarter, ofta på båda sidor om vägen, så skulle det ta ca dubbelt så lång tid att ploga. Entreprenören såg också att det kan orsaka oförutsedda problem samt mer bortforsling av snö. Styrelsen kan då konstatera att kostnadsökningen för plogningen en genomsnittlig vinter skulle öka med ca 100 000 kr, vilket motsvarar en höjning av samfällighetsavgiften med ca 50 kr i månaden. Styrelsen föreslår med hänvisning till ovanstående att stämman avslår motionen.
Delägarfastigheter och uttaxering 2013-05-28 Bilaga 3 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Själv 5:75 3 600 3 600 Själv 5:118 3 600 2 700 6 300 Själv 5:76 3 600 2 700 6 300 Själv 5:119 3 600 2 700 6 300 Själv 5:77 3 600 2 700 6 300 Själv 5:120 3 600 2 700 6 300 Själv 5:78 3 600 2 700 6 300 Själv 5:121 3 600 2 700 6 300 Själv 5:79 3 600 2 700 6 300 Själv 5:122 3 600 2 700 6 300 Själv 5:80 3 600 2 700 6 300 Själv 5:123 3 600 2 700 6 300 Själv 5:81 3 600 2 700 6 300 Själv 5:124 3 600 2 700 6 300 Själv 5:82 3 600 2 700 6 300 Själv 5:125 3 600 2 700 6 300 Själv 5:83 3 600 2 700 6 300 Själv 5:126 3 600 2 700 6 300 Själv 5:84 3 600 2 700 6 300 Själv 5:127 3 600 2 700 6 300 Själv 5:85 3 600 2 700 6 300 Själv 5:128 3 600 2 700 6 300 Själv 5:86 3 600 2 700 6 300 Själv 5:129 3 600 2 700 6 300 Själv 5:87 3 600 2 700 6 300 Själv 5:130 3 600 3 600 Själv 5:88 3 600 2 700 6 300 Själv 5:131 3 600 2 700 6 300 Själv 5:89 3 600 2 700 6 300 Själv 5:132 3 600 2 700 6 300 Själv 5:90 3 600 2 700 6 300 Själv 5:133 3 600 2 700 6 300 Själv 5:91 3 600 2 700 6 300 Själv 5:134 3 600 2 700 6 300 Själv 5:92 3 600 2 700 6 300 Själv 5:135 3 600 2 700 6 300 Själv 5:93 3 600 2 700 6 300 Själv 5:136 3 600 2 700 6 300 Själv 5:94 3 600 2 700 6 300 Själv 5:137 3 600 2 700 6 300 Själv 5:95 3 600 2 700 6 300 Själv 5:138 3 600 2 700 6 300 Själv 5:96 3 600 3 600 Själv 5:139 3 600 2 700 6 300 Själv 5:97 3 600 2 700 6 300 Själv 5:140 3 600 2 700 6 300 Själv 5:98 3 600 2 700 6 300 Själv 5:141 3 600 2 700 6 300 Själv 5:99 3 600 2 700 6 300 Själv 5:142 3 600 2 700 6 300 Själv 5:100 3 600 2 700 6 300 Själv 5:143 3 600 2 700 6 300 Själv 5:101 3 600 2 700 6 300 Själv 5:144 3 600 2 700 6 300 Själv 5:102 3 600 2 700 6 300 Själv 5:145 3 600 2 700 6 300 Själv 5:103 3 600 2 700 6 300 Själv 5:146 3 600 2 700 6 300 Själv 5:104 3 600 2 700 6 300 Själv 5:147 3 600 2 700 6 300 Själv 5:105 3 600 2 700 6 300 Själv 5:148 3 600 2 700 6 300 Själv 5:106 3 600 2 700 6 300 Själv 5:149 3 600 3 600 Själv 5:107 3 600 2 700 6 300 Själv 5:150 3 600 3 600 Själv 5:108 3 600 2 700 6 300 Själv 5:151 3 600 3 600 Själv 5:109 3 600 2 700 6 300 Själv 5:152 3 600 3 600 Själv 5:110 3 600 2 700 6 300 Själv 5:153 3 600 3 600 Själv 5:111 3 600 2 700 6 300 Själv 5:154 3 600 3 600 Själv 5:112 3 600 2 700 6 300 Själv 5:155 3 600 3 600 Själv 5:113 3 600 2 700 6 300 Själv 5:156 3 600 3 600 Själv 5:114 3 600 2 700 6 300 Själv 5:157 3 600 3 600 Själv 5:115 3 600 2 700 6 300 Själv 5:158 3 600 3 600 Själv 5:117 3 600 2 700 6 300 Själv 5:159 3 600 3 600 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 2 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering
Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Själv 5:160 3 600 3 600 Själv 5:205 3 600 2 496 6 096 Själv 5:161 3 600 3 600 Själv 5:206 3 600 2 496 6 096 Själv 5:162 3 600 3 600 Själv 5:207 3 600 2 496 6 096 Själv 5:163 3 600 3 600 Själv 5:208 3 600 2 496 6 096 Själv 5:164 3 600 3 600 Själv 5:209 3 600 2 496 6 096 Själv 5:165 3 600 3 600 Själv 5:210 3 600 2 496 6 096 Själv 5:166 3 600 3 600 Själv 5:211 3 600 2 496 6 096 Själv 5:167 3 600 3 600 Själv 5:212 3 600 2 496 6 096 Själv 5:168 3 600 3 600 Själv 5:213 3 600 2 496 6 096 Själv 5:169 3 600 3 600 Själv 5:214 3 600 2 496 6 096 Själv 5:170 3 600 3 600 Själv 5:215 3 600 2 496 6 096 Själv 5:171 3 600 3 600 Själv 5:216 3 600 2 496 6 096 Själv 5:172 3 600 3 600 Själv 5:217 3 600 2 496 6 096 Själv 5:173 3 600 3 600 Själv 5:218 3 600 2 496 6 096 Själv 5:174 3 600 3 600 Själv 5:219 3 600 2 496 6 096 Själv 5:175 3 600 3 600 Själv 5:220 3 600 2 496 6 096 Själv 5:176 3 600 3 600 Själv 5:221 3 600 2 496 6 096 Själv 5:177 3 600 3 600 Själv 5:222 3 600 2 496 6 096 Själv 5:178 3 600 3 600 Själv 5:223 3 600 2 496 6 096 Själv 5:179 3 600 3 600 Själv 5:224 3 600 2 496 6 096 Själv 5:180 3 600 3 600 Själv 5:225 3 600 2 496 6 096 Själv 5:181 3 600 3 600 Själv 5:226 3 600 2 496 6 096 Själv 5:182 3 600 3 600 Själv 5:227 3 600 2 496 6 096 Själv 5:183 3 600 3 600 Själv 5:228 3 600 2 496 6 096 Själv 5:184 3 600 3 600 Själv 5:229 3 600 2 496 6 096 Själv 5:185 3 600 3 600 Själv 5:230 3 600 2 496 6 096 Själv 5:186 25 200 25 200 Själv 5:231 3 600 2 496 6 096 Själv 5:188 3 600 3 600 Själv 5:232 3 600 2 496 6 096 Själv 5:190 3 600 2 496 6 096 Själv 5:233 3 600 2 496 6 096 Själv 5:191 3 600 2 496 6 096 Själv 5:234 3 600 2 496 6 096 Själv 5:192 3 600 2 496 6 096 Själv 5:235 3 600 2 496 6 096 Själv 5:193 3 600 2 496 6 096 Själv 5:236 3 600 2 496 6 096 Själv 5:194 3 600 2 496 6 096 Själv 5:237 3 600 2 496 6 096 Själv 5:195 3 600 2 496 6 096 Själv 5:238 3 600 2 496 6 096 Själv 5:196 3 600 2 496 6 096 Själv 5:239 3 600 2 496 6 096 Själv 5:197 3 600 2 496 6 096 Själv 5:240 3 600 3 600 Själv 5:198 3 600 2 496 6 096 Själv 5:276 3 600 3 600 Själv 5:199 3 600 2 496 6 096 Själv 5:277 3 600 3 600 Själv 5:200 3 600 2 496 6 096 Själv 5:201 3 600 2 496 6 096 Totalt kr 615 600 313 800 929 400 Själv 5:202 3 600 2 496 6 096 Andelar 171 st Själv 5:203 3 600 2 496 6 096 Fastigheter 165 st Själv 5:204 3 600 2 496 6 096 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 2 av 2 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering
Sammandrag från Debiteringslängd Bilaga 4 Delägarfastigheter inom ga:1 består sedan 2011-09-01 av: Andelar 159 Fastigheter bebyggda med privatbostad, 1 andel var 159 3 Fastigheter med obebyggda tomter, 1 andel var 3 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för daghem 7 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för pumpstation 1 1 Fastighet som Småa avstyckar från 1 165 st delägarfastigheter 171 st Beräknad samfällighetsavgift 2013 171 andelar á 300 kr 615 600 kr Planerade kommande anslutningar av fastigheter till samfälligheten 2013-35 nya fastigheter i Berghällen 2014-2015? - 12 nya fastigheter i radhusområdet Uttaxering Samfällighetsavgiften för ga:1 är 300 kr per andel och månad, 3600 kr per andel och år Gruppavtal med Telia av tripleplay är för närvarande: 70 st Anslutna till Enbacken och Tallhöjdens avtal, 225 kr per månad, 2 700 kr per år 50 st Anslutna till Segershatts avtal, 208 kr per månad, 2 496 kr per år Båda avgifterna faktureras för två månader i taget med följande förfallodagar: Förfallodag den sista februari avser jan-febr Förfallodag den sista april avser mars-april Förfallodag den sista juni avser maj-juni Förfallodag den sista augusti avser juli-aug Förfallodag den sista oktober avser sept-okt Förfallodag den sista december avser nov-dec Betalnings- och kravrutiner 1 Fakturan delas ut i brevlådorna runt den 10:e i betalningsmånaden 2 En påminnelse går ut ca en vecka efter förfallodagen, kravavgift 50 kr tillkommer 3 Om inte påminnelsen betalas inom 10 dagar går kravet till Inkasso hos Lindorff Inkassokostnad + dröjsmålsränta tillkommer 4 Skulle inte inkassokravet betalas inom 8 dagar går ärendet vidare till kronofogdemyndigheten, ytterligare lagstadgade avgifter tillkommer Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1 Bilaga 4, Sammandrag från Debiteringslängd
Fullmakt för röstning vid årsstämma Jag: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: ger fullmakt till: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: att föra min talan och i händelse av omröstning avge min röst under Segersängs samfällighetsförenings årsstämma tisdagen den 28 maj 2013. Segersäng den Namnteckning: Egenhändig namnteckning bevittnas: Namn: Namnförtydligande: Texta Adress: Texta VIKTIGT! Enligt 49 i lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem (= fastighet) utöver sin egen röst. Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Om inte annat framgår av stadgarna får ombudet företräda endast en medlem. Regeln har kommit till för att hindra medlem att samla in fullmakter från andra medlemmar och därmed skaffa sig ett avgörande inflytande på sammanträdet. Ombudet skall ha fullmakt från sin uppdragsgivare. Fullmakten skall vara undertecknad och innehålla uppgifter om vem som är ombudet och vilket sammanträde som fullmakten avser. Om en fastighet (= en medlem/röst) ägs av två eller flera personer, dvs. två eller flera personer har lagfart på fastigheten föreligger samäganderätt. För att den ena fastighetsägaren ensam skall kunna utöva rösträtt för den samägda fastigheten vid en förenings-stämma fordras att han/hon har fullmakt från den andra fastighetsägaren. Om fullmakt inte presenteras vid stämman faller möjlighet att medverka vid omröstning helt bort för den specifika fastigheten. Ombudsspärren, dvs. att ombudet endast får företräda en medlem utöver sin egen röst, påverkas inte av fullmakt som avser samägandekretsar. Detta innebär att om en fastighet 1:5 ägas av personerna A och B kan således A vid stämman företräda fastigheten 1:5 med fullmakt från B utan att detta påverkar hans rätt att även vara ombud för medlemmen C (fastighet 1:6). Vid samägande av fastighet 1:6 krävs fullmakt från båda makarna/samborna för att A skall vara ombud för deras fastighet. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1 Bilaga 5, Fullmakt