Humanistiska nämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-01-24 Plats och tid: Folkets hus, Trosa, kl. 17:00 18.30 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Helena Koch (M), ordförande Michael Swedberg (M), 1:e v. ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Lena Isoz (M) Jennica Lundholm (C) Bengt-Eric Sandström (L) Pia Eriksson (S) Birgitta Danielsson (S) Robin Dall (MP) Carina Helenius-Lindgren (M) Margareta Wallin (M) Anders Lindblad (S) Britt Larsson Gårdebäck (S) Eva Nordlöf (V) Övriga närvarande: Graham Owen, socialchef 1-8 Mats Larsson, skolchef Cecilia Högberg, produktionschef för Kultur-, fritid-, teknik och servicekontor 1-2 Peter Bäckström, utvecklingsledare Daniella Almcrantz, administrativ chef Rolf Hugert, revisor 1-9 Sandra Berwing, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2017-01-31 Underskrifter: Sandra Berwing, sekreterare Paragrafer 1-11 Helena Koch, ordförande Elin Insulander Hjelm, justerande
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15) Anslag/bevis Organ: Humanistiska nämnden, 1 11 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2017-01-24 2017-02-01 2017-02-23 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Sandra Berwing, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(15) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordningen 2 Information om skolgårdsprojektet 3 Samverkan socialkontor och skolkontor HN 2017/3 4 Verksamhetsbesök för nämndens ledamöter HN 2017/7 Individ och familjeomsorgen 5 Övrig information från socialkontoret HN 2017/4 6 Fördelning av medel från Humanistiska nämnden till integrationsuppdrag HN 2017/12 Barnomsorg och utbildning 7 Reviderad delegeringsordning för humanistiska nämnden HN 2015/7 8 Skolbyggnad till Skärlagskolan i Trosa HN 2017/11 9 Övrig information från skolkontoret (Inga handlingar) HN 2017/5 Övrigt 10 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2017/1 11 Övriga anmälningsärenden HN 2017/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(15) 1 Godkännande av dagordningen Beslut Humanistiska nämnden beslutar att godkänna dagordningen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(15) 2 Information om skolgårdsprojektet Cecilia Högberg, produktionschef för Kultur-, fritid-, teknik och servicekontoret, informerar om skolgårdsprojektet. Skolgårdsprojektet kommer att pågå under 2017 och innefattar skolgården vid Hedebyskolan och Fornbyskolan i Vagnhärad. Kultur-, fritid-, teknik och servicekontoret har tillsammans med elever, lärare och rektorer från båda skolorna arbetat fram ett förslag till en ny och förändrad skolgård.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(15) 3 HN 2017/3 Samverkan socialkontor och skolkontor Socialchef Graham Owen och skolchef Mats Larsson informerar bland annat om följande: En ny enhet, Integrationsenheten, skapas och placeras under socialchefen med skolchefen som ersättare. En integrationsstrateg/samordnare har anställts till integrationsenheten och börjar i mars 2017
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(15) 4 HN 2017/7 Verksamhetsbesök för nämndens ledamöter Under våren ska nämndens ledamöter genomföra verksamhetsbesök på kommunens förskolor och skolor. Helena Koch (M) och Elin Insulander Hjelm (S) har tilldelat nämndens ledamöter och ersättare följande platser för verksamhetsbesök: Förskolor Tallbacken, Björkbacken, Björke: Ann-Sofie och Josephine Väsby och Fageräng: Elin och Jennica Tomtaklint, Tomtahill och Skärgården: Lena och Wilson Skolor Vitalisskolan: Helena och Anders Tomatklintskolan: Birgitta och Margareta Fornbyskolan: Carina och Britt Hedebyskolan: Michael och Pia Kyrkskolan: Bengt-Eric och Eva Skärlagsskolan: Robin och Miriam
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(15) 5 HN 2017/4 Övrig information från socialkontoret Graham Owen, socialchef, informerar bland annat om följande: Enhetschef för barn- och familj började den 2 januari 2017 Ensamkommande barn Nytt ersättningssystem för ensamkommande barn Personalsituationen på socialkontoret Samarbetet med Gnesta och Oxelösund
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(15) 6 HN 2017/12 Fördelning av medel från humanistiska nämnden till integrationsuppdrag Beslut Humanistiska nämnden beslutar att överföra 800 tkr budgetmedel från statsbidrag för flyktingmottagning till Integrationsenheten, Individ- och familjomsorg för att täcka kostnader för Integrationsstrategens uppdrag. Ärendet Socialchefen och skolchefen fick under 2016 i uppdrag av nämnden att tillsätta en tjänst som skulle samordna kommunens flyktingmottagande. Syftet med tjänsten är att skapa en hållbar helhet kring flyktingmottagandet ur ett ekonomiskt-, socialt och samhällsperspektiv. Tjänsten har utformats till att vara en strateg som ska kvalitetssäkra Trosa kommuns integrationsarbete genom uppföljning, analys och omvärldsbevakning. Strategen ska verka för att få effektiv samordning mellan olika aktörer i kommunen och säkerställa finansiering från migrationsverket och länsstyrelsen. Tjänsten är tillsatt och beräknas vara på plats den 1 mars 2017. En ny enhet, Integrationsenheten, skapas. Enheten placeras under socialchefen, där skolchefen går in som ersättare. Medel behövs för att täcka löne- och driftskostnader under årets tio kvarstående månader. Kostnader beräknas uppgår till ca 800 tkr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef 2017-01-16
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(15) 7 HN 2015/7 Reviderad delegeringsordning för humanistiska nämnden Beslut Humanistiska nämnden beslutar att anta förslag till reviderad delegeringsordning för humanistiska nämnden, barnomsorg och utbildning. Ärendet Enligt kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden. Beslut får delegeras till ett utskott, till en ledamot eller ersättare eller till en anställd i kommunen. I delegeringsordningen framgår det till vilka nämnden har gett rätten att fatta beslut i olika ärenden i nämndens ställe. Delegeringsbesluten ska redovisas på nästa nämndsammanträde. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering ska anmälas till produktionschefen. Nämnden kan sätta upp krav på återrapportering som villkor för att godkänna vidaredelegeringen. Nuvarande delegeringsordning antogs av nämnden den 27 januari 2015, 11. En översyn av delgeringsordningen har genomförts i syfte att förtydliga och effektivisera det löpnade arbetet inom förskole- och skolenheterna samt inom skolkontoret. Fokus har varit att ta bort verkställighetsbeslut, där beslutsfattandet tydligt finns reglerat i skollag och av nämnden fastställda riktlinjer samt lägga till beslut från skollagen och andra förordningar som tidigare saknats. Delegeringsordningen har även reviderats utifrån att en ny tjänst, Administrativ chef, tillkommit och vissa regelverk har upphört att gälla, till exempel vårdnadsbidrag, eller förändrats som exempelvis, Diskrimineringslagen och Regler för barnomsorg i Trosa kommun. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Sandra Berwing, nämndsekreterare, 2017-01-12 Förslag till reviderad delegeringsordning för humanistiska nämnden, barnomsorg och utbildning Kopia till: Författningssamlingen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(15) 8 HN 2017/11 Skolbyggnad till Skärlagskolan i Trosa Beslut Humanistiska nämnden föreslår Teknik- och servicenämnden att påbörja förberedelser för byggnation av skolpaviljong på Skärlagskolans skolgård. Skolpaviljongen behöver innehålla tre lektionssalar, tre grupprum, toaletter och entré. Byggnaden skall klara upp till 90 personer i samtidig skolverksamhet och kunna tas i drift till läsårsstart hösten 2017. att påbörja utredning av hur en fortsatt successiv utbyggnad och anpassning av Skärlagskolan kan genomföras med målet att skolan kan rymma upp till 330 elever från 2020. Humanistiska nämnden föreslår Kommunstyrelsen besluta att utöka investeringsramen med 330 tkr avseende inventarier till ny skolpaviljong på Skärlagskolan. Ärendet Trosa kommun har en positiv befolkningstillväxt. Antalet barn i skolålder kommer att öka de närmaste åren. Lokalstyrgruppen bedömer att behovet av skollokaler successivt ökar i Trosa och Vagnhärad de närmaste åren för att stadigt nå en nivå över tillgänglig kapacitet idag. För att säkra tillgången till skollokaler i Trosa föreslås att Skärlagskolan successivt behöver växa till en skola med kapacitet att ta emot upp till 330 barn 2020 och framåt. Lokalstyrgruppen föreslår en första byggnadsetapp våren 2017 på Skärlagskolan som omfattar tre lektionssalar med grupprum och toaletter. För att säkra tillgång till skollokaler i Vagnhärad föreslås att SFis lokaler på Hedebyskolan används för grundskola och att SFi bedrivs i andra lokaler. Mot bakgrund av ovanstående föreslås Humanistiska nämnden lämna förslag till Teknik- och servicenämnden om att: dels påbörja arbetet med uppförandet av en ny skolbyggnad på Skärlagskolan med tre klassrum. samt att utreda en successiv utbyggnad och anpassning av Skärlagskolan för att kunna erbjuda skollokaler och fritidshem för 330 elever 2020. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, 2017-01-10 Kopia till: Teknik- och servicenämnden Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(15) 9 HN 2017/5 Övrig information från skolkontoret Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Bokslutsföreberedelser Personalsituationen Rekrytering av rektor till Kyrkskolan pågår En grupp för att se över rekryteringen har inrättas Skolinspektionens kommande besök under våren Peter Bäckström, utvecklingsledare, informerar om följande: Årshjul för förskola och skola
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(15) 10 HN 2017/1 Anmälan av delegeringsbeslut Humanistiska nämnden har tagit del av följande rapportering av delegeringsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 5.13 Beslut om uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter 5.13 Beslut om uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter 5.13 Beslut om uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter 5.13 Beslut om uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter 5.15 Avsteg från Regler för barnomsorg i Trosa kommun i särskilda fall 5.15 Avsteg från Regler för barnomsorg i Trosa kommun i särskilda fall 2016-12-20 Mats Larsson, skolchef 2016-12-20 Mats Larsson, skolchef 2016-12-20 Mats Larsson, skolchef 2016-12-20 Mats Larsson, skolchef 2017-01-09 Mats Larsson, skolchef 2017-01-16 Mats Larsson, skolchef Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period: 2016-11-21 2017-01-15.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(15) 11 HN 2017/2 Övriga anmälningsärenden Humanistiska nämnden har tagit del av följande ärenden: Diskrimineringsombudsmannen Begäran 2016-12-06. Diskrimineringsombudsmannen har inkommit med en begäran om yttrande angående anmälan om diskriminering vid Hedebyskolan (HN 2016/66). Begäran 2016-12-12. Diskrimineringsombudsmannen har inkommit med en begäran om yttrande angående anmälan om diskriminering vid Hedebyskolan (HN 2016/68). Skolverket Beslut 2016-12-09. Utbetalar statsbidrag för Lärarlönelyftet för perioden 2016-07-01 2016-12-31. Beslut 2016-12-09. Godkänner redovisning av statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 2015/2016 (HN 2015/67). Beslut 2016-12-06. Beviljar utbetalning av statsbidrag för karriärtjänster 2016/2017 (HN 2016/67). Beslut 2016-12-08. Godkänner redovisningen av statsbidrag för handledare inom Läslyftet 2015/2016 utan återkrav (HN 2015/21). Beslut 2016-12-07. Beviljar utbetalning av statsbidrag för omsorg under obekväm tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, juli-december 2016 (HN 2016/22). Beslut 2016-12-20. Godkänner redovisningen av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för kommuner som tillämpar maxtaxa 2016 (HN 2015/88). Beslut 2017-01-12. Skolverket har fastställt bidragsramar för maxtaxa 2017 (HN 2017/8). Skolinspektionen - Anmälan 2017-01-13. Skolinspektionen har mottagit en anmälan om Vitalisskolan i Trosa (HN 2017/9). Anmälan 2017-01-13. Skolinspektionen har mottagit en anmälan om skolsituationen vid Forngrottans fritidshem (HN 2017/10). Kommunfullmäktige Beslut 2016-11-30, 102. Revidering av budget 2017 för Trosa kommun. Kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret Beslut 2016-12-08. Trosa kommun förlänger avtal avseende Skolskjutsar i Trosa kommun med Åkerbergs Trafik AB till och med 2018-06-30. forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(15) forts. 11 Migrationsverket Beslut 2016-12-23. Delutbetalning av ersättning för faktiska kostnader för vård och boende för ensamkommande barn (HN 2016/70). Beslut 2016-12-27. Delutbetalning av ersättning för boendedygn i HVB efter anvisning till kommun för ensamkommande barn (HN 2016/70). Förvaltningsrätten i Linköping Överklagan 2016-12-28. Alméns äventyrsförskolor överklagar Humanistiska nämndens beslut att avslå ansökan om rätt till bidrag (HN 2016/40). Inspektionen för vård och omsorg Beslut 2016/12-28. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ställer krav på att nämndens ska se till att ansökningar om bistånd blir avgjorda genom ett beslut och att nämnden beaktar och dokumenterar barnets bästa (HN 2016/42).