2016-10-17 1 (5) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, kl. 09:00 11:15 Närvarande Jacob Spangenberg, ordförande Olle Rehn Tomas Hägg Linus Westin Mikael Sjöberg Carina Elofsson-Mumford Kristina Forsberg Helene Ulman Lilja Carin Gustafsson Ingeborg Sevastik Övriga deltagande Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-5 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Jacob Spangenberg
2016-10-17 2 (5) 1. Föregående minnesanteckningar Genomgång Minnesanteckningar från 2016-05-20 godkänns och läggs till handlingarna. Olle Rehn och Mikael Sjöberg uppdaterar informationen om införandet av s.k. sociala insatsgrupper som föranleder att en form av d.o. grupp finns i Östhammar. 2. Aktuellt från respektive huvudman Övergripande information lämnas från berörda huvudmän gällande integrationsarbetet, bl.a. om antalet ensamkommande och vuxna för 2016 och 2017, HVBhem, om förflyttning, undervisning, utvisning och om den oro som föreligger. Kommunens- och Migrationsverkets ansvarsområden. Processens gång från HVB-boende-stödboende-eget boende. Nedläggningen av asylboendet i Film. Diskussioner förs om Valöhemmet, Solgården och personalfrågan. Efterfrågan av bostäder och faddrar till flyktingbarn är stor. Ensamkommande och vuxna saknar forum för möten med svenskar. Man jobbar för att kostnadseffektivisera och för att förutsättningarna att komma in i samhället ska vara bra. Nya kommuntalen från Länsstyrelsen säger att kommunen kommer att få ta emot 101 personer för 2017 (ej EBO:s och ensamkommande inräknade). Carina Elofsson-Mumford informerar om sitt uppdrag och att hon ersätter Yngve Krantz som platschef på Sandvik Coromant AB. Berättar om ombyggnationer inom företagsområdet. Drogtester utförs kontinuerligt och diskussioner förs nu om ändrade metoder. Företaget jobbar för trygghet och säkerhet. Olle Rehn berättar att en uppföljning ska ske innan årsskiftet av påpekade brister efter den genomförda trygghetsvandringen i Alunda och Österbybruk. Undrar om ANDT-samordnare vem håller i frågan? Redogör för bl.a. inbrott i bostäder, narkotikabrott och brott i nära relationer samt busåkning med bilar.
2016-10-17 3 (5) Informerar om polisens nya organisation, om bemanningssituationen och prioriteringar. I november placeras fyra nya poliser i Östhammar. Kristina Forsberg berättar att Kvinnojouren Freja genomgår en utvecklingsfas och att Lean ska implementeras i verksamheten. Redogör för antalet boende kvinnor med barn (6), samtal för råd och stöd (67) samt våld mot äldre (4). Informerar om pågående projekt för barn och vuxna för att nå ut med information och kunna ge hjälp. Mikael Sjöberg informerar om personalläget på förvaltningen och att omsättningen är stor. Välkomnar ett kommunalt kontor i Uppsala och eventuellt i Alunda. Berättar om överflytt av verksamhet från barn- och utbildningsförvaltningen till socialförvaltningen avseende ansvar för familjecentralen. Försörjningsstödet är lågt beror på låg arbetslöshet. Missbruksläget för vuxna är stabilt. Oroligt på barn- och ungdomssidan. Samarbetet med skola, fältarbetare och kvinnojouren är bra. Tomas Hägg redogör för säkerhetsfrågor, alkohol och droger. Verksamheten går driftmässigt sätt bra. Under 2017 utökas skyddet med skyddsvakter & hundbevakning. Krav från myndighetens sida och SSM:s föreskrifter. Carin Gustafsson informerar om sitt uppdrag och att hon ersätter Siw Ölmelid som diakon inom Svenska kyrkan. En rapport om Spireagruppen och Språkcaféets fortsatta verksamhet lämnas. Helene Ulman Lilja berättar on Länsnätverk för integrationsstrateger i Uppsala län (LISU). Syfte: Erfarenhetsutbyte, goda exempel samt en väg till länets integrationsstrateger in för länsaktörerna, ex Region Uppsala, Länsstyrelsen. Östhammars integrationsnätverk har sitt första möte om en vecka. Föreningar, kyrkor, studieförbund, Röda korset och några kommunrepresentanter är inbjudna. Syfte: ökad samverkan mellan kommunen och civilsamhället på integrationsområdet. Integrationskonferens på Gimo herrgård, 8 december 2016. Inbjudan kommer. Linus Westin rapporterar från skolornas värld gällande nyanlända och att alla skolor i kommunen jobbar med värdegrund. Integrationsarbete är infört på Bruksgymnasiet i Gimo.
2016-10-17 4 (5) Jacob Spangenberg informerar om mål och budget 2017, plan 2018-2020 samt att extra resurser tillförs budget med 1 ½ - 2 mkr för ökad satsning för barn- och ungdomars välmående. Enligt SCB:s medborgarundersökning våren 2016 ges kommunen en utstickare gällande trygghet på ett positivt sätt. Östhammars kommun jobbar för att vara en attraktiv arbetsgivare. Rapport, rapportbilaga och presentation delges representanterna i TRÖ-gruppen. Informeras att Regionförbundet går ihop med Landstinget och bildar Region Uppsala från årsskiftet samt att förslag finns om att Svealands län blir Svealands region. Beslut tas av riksdagen under 2017. 3. Sammanträdesdagar 2017 24 februari 26 maj 27 oktober Ovanstående förslag till sammanträdesdagar 2017 fastställs. 4. Övriga frågor Nyhetsbrev nr 9/2016 från Brottsofferjouren lämnas ut.
2016-10-17 5 (5) 5. Nästa möte Nästa möte sker fredag den 24 februari 2017, kl. 9:00 11:00 i SR Ormön, kommunkontoret, Östhammar.