Protokoll från X-Pokers årsmöte 2012-02-04 Närvarande Tommy Henriksson Göran Engblom Tom Andersson Henrik Forsberg Anders Grönqvist Bennet Rosengren Tobias Johansson Micke Engqvist Johnny Engblom Frånvarande Kari Tikkanen Gunnar Stockhaus Micke Almgren Plats Anders Grönquists bostad på Insektsvägen i Nyköping Tid 15:00 16:30 1. Mötets öppnande Sittande ordförande förklarade mötet öppnat. Samtliga deltagare bjöds på fuskchampagne och under mötet på semla. 2. Val av mötets ordförande, sekreterare, justeringsmän (2) och rösträknare Ordförande Sekreterare 2 st. Justeringsmän Bennet Rosengren och Tobias Johansson Rösträknare 3. Mötets behöriga utlysande Mötet fann att mötet utlysts enligt gällande stadgar. 4. Fastställande av föredragslista Föredragslistan godkändes. 5. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till de 13 närvarande medlemmarna. Ingen av de frånvarande har inkommit med hur de vill rösta avseende motionerna. Detta innebär att 10 röster måste vara för en motion för att den skall antas. Sida 1 av 5
6. Behandling av motion 2012:1 Motion 2012:1 Styrelse och bankkonto a) Utöka styrelsen med 1 ledamot med ansvar för X-Pokers material b) Styrelse skall ha minst 3 protokollförda mötet inom verksamhetsåret c) Öppna ett bankkonto för hantering av in- och utgående medel a) Mötet beslutade att avskaffa den rena kassörsrollen och i stället införa en roll som materialare/kassör b) Mötet fastslog att styrelsen skall ha minst 3 protokollförda möten varje verksamhetsår c) Mötet gav i uppdrag till styrelsen att öppna ett bankkonto för X-Pokers 7. Val av ordförande och styrelseledamöter för 2011 Mötet valde följande styrelse för verksamhetsåret 2012 Ordförande Sekreterare Materialare/Kassör 8. Verksamhetsberättelse 2010 Verksamhetsberättelsen godkändes av mötet 9. Ekonomisk redogörelse för 2011 Bokslut 2011 Ingående balans 2011-01-01 Årets resultat Utgående balans 2011-12-31 1827 sek 628 sek 2455 sek Mötet godkände ovanstående ekonomiska berättelse och godkände att resultat överfördes till balansräkningen 10. Genomgång av årsmötesprotokoll från 2011 Protokollet genomlästes och godkändes 11. Behandling av bordlagda motioner från 2011 Motion 2011:10 Pokerregler Att vi antar reglerna i bilagan X-Pokers tävlingsregler version 1.0 med de Sida 2 av 5
eventuella förändringar som årsmötet fastställer. 2011 Efter lång diskussion om detta togs beslut om att styrelsen tar fram ett förslag som mailas ut till medlemmarna för godkännande. 2012 Eftersom det har funkat bra sen vi började använda Svenska Pokerförbundets regelsamling för att avgöra eventuella oklarheter under våra pokerspel föreslås att vi även i fortsättningen använder detta regelverk med undantag för de särskilda regler vi har i X-Pokers. Exempelvis regler vid giv. Beträffandet mobiltelefon får vi ha dessa påslagna under våra spel. Mötet antog motionen enligt 2012 12. Behandling av nyinkomna motioner Motion 2012:2 Fastställa vilka turneringar som skall ingå i Inspelatstatistiken Vi bör bestämma vilka sidoturneringar som skall räknas in i inspelat. De som ingår med automatik är Huvudturneringen, Loser Tournament och Late Tournament. Men ibland spelas ytterligare turneringar under en spelkväll eller en Ålandsresa som bör ingå i statistiken. Förutom ovanstående nämnda turneringar skall alla turneringar under en spelkväll eller en spelresa där alla deltagare har möjlighet att delta i räknas in i inspelat statistiken. Antalet deltagare skall dock vara minst 75 % av spelkvällens/resans deltagare. Dock aldrig färre än 6 deltagare. Mötet avslog motionen. Mötet beslutade om att endast Huvudturneringen, Loser Tournament och Late Tournament skall räknas in i Inspelatstatistiken. Motion 2012:3 Startbord I dag seedas alla medlemmar in vid startborden utifrån deras ranking. Därefter lottas övriga deltagare in vid borden Alla deltagare som har rankingpoäng seedas in vid startborden. Därefter lottas övriga spelare in vid borden Mötet beslutade att godkänna motionen Motion 2012:4 2 nya utmärkelser Sida 3 av 5
Vi skall tilldela ytterligare två priser vid vårt årsmöte Årets Poängkung Årets Vinstkung Till den spelare som samlat in flest rankingpoäng vid våra livespel under verksamhetsåret Till den spelare som spelat in mest pengar vid våra livespel under verksamhetsåret Mötet beslutade att godkänna motionen och att de första utmärkelserna skulle delas ut för 2011 Pristagare 2011 Årets Poängkung Årets Vinstkung Göran Engblom Motion 2012:5 Bowlingklot Henrik Forsberg Vid en Uppflyttning till div II för vårat Bowling lag subventionerar X-pokers genom förenings- kassan nya bowlingklot för alla ordinarie lag representanter med max 1000:- per person. För det får föreningen sin logga på eller i klotet, i dom fall spelaren i tävlings sammanhang får under 100 poäng i en serie betalar spelaren tillbaka 50:- till föreningskassan, spelarna förbinder sig också att spela i ordinarie X- poker märkta tröjorna. Efter en lång diskussion avslog mötet motionen Motion 2012:6 Spelplatser Vi bör förnya oss mera vad gäller spelplatser under året. Motivering: I nuläget så är det ett antal ställen som vi återkommande spelat på i flera års tid! Även om det alltid är trevliga ställen och ett utmärkt värdskap, så finns risken att föreningen fastnar i gamla hjulspår! En del av det roliga med X-Pokers är just att vi genom åren förlagt våra träffar på så olika ställen i väldigt olika miljöer. För att fortsätta föreningens utveckling så bör vi på årsmötet se över om kommande spelträffar i större grad kan förläggas till nya platser. Mötet gav styrelsen i uppdrag att se över spelplatserna 13. Fastställande av speltillfällen fram till och med nästa årsmöte Mötet fastslog följande datum vid de 5 närmaste speltillfällena Spel 2011:2 2012-03-31 Arrangör : och Micke Engqvist Spel 2011:3 2012-05-26 Arrangör : Ålandsresa Sida 4 av 5
Spel 2011:4 2012-09-22 Arrangör : Orresta Golfklubb (Main Event) Spel 2011:5 2012-12-01 Arrangör : Stockholmsfalangen Spel 2012:1 2013-02-02 Arrangör : Anders Grönqvist Övrigt Tom Andersson lovade att även i år arrangera ett extra spel i slutet av sommaren 14. Utmärkelser Efter omröstning utdelades följande utmärkelser Årets X-Pokers X-Pokers Hederspris Micke Sillen Engqvist 15. Övriga frågor Anders Grönqvist delade, till stor glädje bland medlemmarna, ut en påse innehållande en T-shirt, en Luvtröja och en finskjorta med klubbloggan. Samtliga klädesplagg i vitt. Varje medlem fick personligen betala 100 sek för detta. 17. Mötets avslutande Tom Andersson avslutade mötet och tackade för visat intresse Mötets sekreterare Justeras Bennet Rosengren Tobias Johansson Sida 5 av 5