Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 1 (20) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl.09.00-11.25 Ajournering kl. 09.55-10.12 Beslutande: Per Gruvberger, ordförande Torbjörn Parling Anders Nilsson Christer Olsson Gisela Nyquist Övriga deltagande:tony Skoglund, AIE 57 Helena Strandberg, personalchef 63, 69 Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg 64, 65, 66 Inge Nilsson-Piehl, förvaltningschef 60 Ulf Persson, Controller 62 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare Torbjörn Parling Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 10 september 2015 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf 58-70 Ordförande Per Gruvberger Justerande Torbjörn Parling Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 10 september 2015 Datum för anslags nedtagande: 2 oktober 2015 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 2 Au 58 Projektet Ung i Filipstad Verksamhetschefen för AIE (Arbetsmarknadsenheten) Tony Skoglund informerar om aktuell situation inom AIE och då särskilt om projektet Ung i Filipstad. Ung i Filipstad riktar sig till vissa arbetssökande 20-35 åringar, vilka ej är etablerade på arbetsmarknaden. Projektet har pågått i några år, med gott resultat. Nu har det emellertid uppstått ett utrymme i projektet, då lämpliga deltagare ej finns i samma utsträckning som tidigare, varför förvaltningen föreslår att målgruppen utökas till att gälla även de 36-50 åringar som i övrigt är lämpliga för ett deltagande i projektet. Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen utöka åldersgruppen för deltagande i projektet Ung i Filipstad till att även omfatta 36-50 åringar, i mån av utrymme. Deltagare i den ursprungliga åldersgruppen 20-35 år skall dock prioriteras samt att Arbetsmarknads- och integrationsenheten återkommer med redovisning till sammanträdet i november avseende arbetet med hela gruppen ungdomar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars /11 maj/ 7 september 2015 9/2/3 Kommunfullmäktige 12 februari 2015 6 Kf 12 februari 2015 Au 59 Au 40 Au 15 Kf 4 Dnr 2015/22 Motion ang. gratis broddar till våra pensionärer i Filipstads kommun I motion inkommen till kommunkansliet 8 februari 2015 anför Gisela Nyquist (SD) följande: Orsak: ATT förebygga halkolyckor! Som för med sig personligt lidande för den enskilda och ökade kostnader för kommunen p sikt! I Göteborg erbjöd man sina pensionärer redan förra vintern gratis broddar för de som var 65 år och äldre. Varje år skadar sig ca 25 000 fotgängare i halkolyckor främst äldre kvinnor. Kostnaderna beräknar man upp till 600 miljoner/år. I förebyggande syfte delar flera kommuner ut gratis broddar i dag! För ett handledsbrott el. benbrott för med sig i värsta fall kanske ett kvarstående handikapp för de äldre och för med sig förutom ett personligt lidande för den enskilda, även ta in de ökade kostnaderna för kommunen. Om man tror att kommunernas ekonomi inte berörs av dessa halkolyckor tror man fel. Personerna måste få eftervård, hemhjälp/hemsjukvård dagligen kanske för en mycket lång tid. I Göteborg erbjöd man sina pensionärer redan förra vintern gratis broddar för de var 65 år och äldre. Även i kommuner som Laxå, Huddinge, Haninge, Skövde, Mark och Göteborg. I vissa kommuner har man t.ex. andra lösningar och överenskommelser med lokala restauranger. brodd luncher, om en 65 plussare uppvisar ett kvitto från inköp av broddar får de en gratis lunch på vissa restauranger. I Filipstad tog Coop in broddar för 47 kr men det var först i januari. De fanns i fotis salongerna men inte alla går dit, och de var dyrare. Köper man i specialaffärer kan de kosta uppåt 200 kr. Och inte många kan INTE ta sig till tex BILTEMA/Karlstad där de är billigare! 200 kr är 200 kr för de med minst inkomst! Om vi slipper alla benbrott med detta? NEJ, men besparar vi ett 10 tal av våra äldre rent personligt lidande en ev. invaliditet som följd, sparar vi även kostnadsmässigt på sikt, för kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars /11 maj/ 7 september 2015 10/3/4 Kommunfullmäktige 12 februari 2015 7 Kf 12 februari 2015 I Karlstad hade man även där upptäckt att vinter var här igen. Vi fick meddelande om att planerade operationer måst skjutas framåt minst en månad (brukar bli två) p.g.a. av den höga belastningen ortopedoperations avdelningar fått pg. av denna överraskande vinter! Konsekvenserna av detta för de som väntar: 1) Förlängt lidande 2) Förlängda sjukskrivningar, det kan även medföra ökad vikt på g av immobilitet som försvårar/förlänger rehabiliteringen. Köper kommunens inköpsavdelning förslagsvis in dem före man gör rullator service för vintern då kan man dela ut dem då, men vinter pågår än, tidigare beslut är behjärtansvärt. Yrkar ATT: K.F. beslutar ja till gratis broddar för personer fyllda 65 och äldre. Skadeuppgifter hämtade från: hp@dagenssamhälle.se. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. _ Au 9 mars 2015 Beslutsexp: KC Au 11 maj 2015 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen. Kanslichefen lämnar i tjänsteskrivelse 30 april 2015 förslag till yttrande enligt fölande: Filipstads kommun har liksom övriga kommuner givetvis ett uppdrag och ansvar för att bidra till en säker miljö och ett gott samhälle för våra kommunmedlemmar! Olika insatser sker och har skett under åren. Några aktuella exempel är Skolan brinner och Äldresäkerhetsdagen. Under vintern/våren har Filipstads kommun tackat ja till att delta i projektet Säkert län. Projektägare är Länsstyrelsen. I Filipstad kommer delprojektet Tryggt och säkert Filipstad drivas. Projektet börjar med en kartläggning av oönskade händelser baserade på bland annat statistik från sjukhusens akutmottagningar och räddningstjänsten. Kartläggningen analyseras, därefter sker en prioritering av vilka områden som det kommer sättas in åtgärder för. Fallolyckor bland äldre är ett område som högst troligt kommer synas redan i arbetets inledande fas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 4 Au 11 maj 2015 Arbetsprocessen medför att de utmaningar samhället och innevånarna har, behandlas ur ett brett perspektiv och att åtgärder vidtas på ett metodiskt och över tid genomförbart sätt, för att nå bästa resultat. Kommunstyrelsen föreslås besluta att förslaget till svar utgör svar på motionen samt att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Efter överläggningarna yrkar Per Gruvberger att ärendet återremitteras för redovisning av kostnader och möjligheter att till pensionärer kostnadsfritt tillhandahålla broddar. Christer Olsson och Gisela Nyqvist yrkar bifall till återremissyrkandet. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: Kanslichefen Au 7 september 2015 att återremittera ärendet för redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott i september 2015. Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 24 augusti 2015 att i den skrivelse som presenterades arbetsutskottet den 11 maj 2015 berördes det pågående projektet Säkert län med delprojektet Tryggt och säkert Filipstad. Projektets arbete har fortskridit och ett arbetsmaterial är under upprättande. Under åren 2010-2012 registrerades vid länets akutmottagningar (inkluderar ej Karlskoga) 727 fallolyckor i Filipstad, varav 366 gällde personer över 65 år. De vanligaste platserna för fallolyckorna var bostad inomhus (193 st), bostad utomhus (44 st) samt äldreboende (78 st). För denna ålderskategori var antalet fallolyckor på vägar och trottoarer 23 st. Statistiken skiljer ej på årstider, men belyser att Äldre människor snubblar, snavar eller tappar balansen ofta i eller kring bostaden. Projektet kommer fortsätta analysera de områden vi väljer att prioritera i Filipstad, för att kunna föreslå olika åtgärder och insatser. Sammantaget konstaterar undertecknad att det totala antalet fallolyckor bland äldre tycks vara hög och därmed något kommunen tillsammans med andra aktörer bör verka för att minska. A
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 6 Au 7 september 2015 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har under flera år samordnat äldresäkerhetsdagar, ett koncept som genomförts i Filipstad under flera år. Årets kampanj heter Bättre Balans och syftar till att minska antalet fallolyckor. Filipstads kommun är givetvis arrangör för detta, även i år! Kostnad för att köpa in broddar till Filipstads pensionärer är givetvis beroende på hur många som nyttjar möjligheten samt det pris kommunen betalar. År 2013 erbjöd Göteborg alla innevånare över 65 år gratis broddar. Ca 66% valde att nyttja erbjudandet. I Filipstad bor i juni 2015, 2963 personer som vid utgången av året är över 65 år. 66% motsvarar 1956 personer. Om broddar köps in för 100 kr styck ger det en totalsumma om 195 560 kr. Om beslut fattas att broddar skall köpas in och tillhandahållas, kan det ske genom utlämning vid någon befintlig verksamhet. Förteckning över innevånarna upprättas, personerna bockas av och kvitterar vid hämtning. Information kan ske med brev eller med annonsering. Kostnader för informationen tillkommer. Visst är det så att säkerhetsutrustning (särskilt den som dessutom används) kan förhindra olyckor. Vissa delar ligger på samhället att ombesörja och finansiera, vissa delar ligger hos den enskilde. Broddar till äldre är tillsammans med exempelvis cykelhjälmar (även för vuxna), reflexer till gångtrafikanter, knä- och handledsskydd till rollerbladesåkare och skyddsnät till trädgårdarnas trampoliner, något som framför allt är den enskildes eller vårdnadshavarens ansvar. Kommunallagen medger visserligen att kommunen kan bekosta denna typ av utrustning till en grupp innevånare, men det gör tyvärr inte kommunens ekonomi. Med bakgrund av den ekonomiska situationen samt att projektet Tryggt och säkert Filipstad kommer arbeta vidare, i syfte att finna de specifika åtgärderna och insatserna som bedöms ge bäst verkan för de lokala utmaningarna, föreslår förvaltningen att motionen avslås. Christer Olsson yrkar att motionen bifalles att broddar köps in till Filipstads kommun inför kommande vintersäsong för gratis utdelning till kommunens pensionärer att broddar tas fram som en av produkterna i kommunens profilsortiment och att de därmed också blir möjliga att köpa för anställda i kommunen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 7 Au 7 september 2015 Ordförande ställer först proposition på förvaltningens avslagsförslag mot Christer Olssons bifallsyrkande. Sedan propositionerna besvarats, konstateras förvaltningens förslag bifallet. Ordförande ställer härefter proposition på Christer Olssons tilläggsyrkanden mot avslagsyrkandet. Sedan propositionerna besvarats, konstateras att tilläggsyrkandena avslagits. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen Christer Olsson och Gisela Nyqvist reserverar sig mot beslutet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni 2015/7 september 2015 5/ 8 Kommunfullmäktige 21 maj 2015 14 Au 60 Au 52 Kf 51 Dnr 2015/ 107 Motion ang. flytt av kommunal verksamhet till Nykroppa gamla skolbyggnad I motion 17 maj 2015 anför Patrik Fornander (M) och Jerry Rothin (FIL) följande: Det har den senaste tiden framgått i media det vi tidigare påpekat dvs att kostnaderna för att renovera Nykroppa gamla skolbyggnad väsentligt överdrivits i hanteringen av ärendet. Med anledning av det vill vi att kommunfullmäktige beslutar att avbryta den planeraderivningen och istället ser över om det är möjligt att flytta någon kommunal förvaltning eller annan verksamhet som bedrivs i hyrda lokaler. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att egna lokaler ska användas i första hand. Som exempel kan nämnas att delar av Barn och utbildningsförvaltningen finns i hyrda lokaler vilka även är uppsagda till årsskiftet och en samordning av förvaltningens verksamhet skulle vara önskvärd efter omorganisationen. Två förskoleavdelningar hyrs av Vasakyrkan och BUN har ändå för avsikt att se över om tätorten bör avlastas med anledning av den snabba ökningen av nya förskolebarn och elever. Med tanke på svårigheten vi har att rekrytera personal till skola/förskola skulle en utlokalisering av viss verksamhet till Nykroppa kunna vara gynnsam med tanke på att tåget stannar där vilket ger fler alternativ till inpendling som även kan inverka positivt på miljön Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen. Beslutsexp: KC _
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 9 Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 1 september 2015 att för närvarande pågår en lokalbehovsutredning inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Utredningen, som kommer att slutredovisas i kommunfullmäktige 2015-11-25, har som främsta fokus att lämna förslag till effektivare lokalnyttjande för grundskolan men även förskolans-, gymnasieskolans- och Barn- och utbildningsförvaltningens framtida lokalbehov kommer att ingå i förslaget. Tekniska kontoret har anlitat företaget Grontmilj för att beräkna akuta kostnader samt kostnader för åtgärder för att iordningställa skolan för varaktig verksamhet. Akuta kostnader beräknas till 3,2 mkr och varaktiga åtgärder till 10,2 mkr. Kostnadsutvecklingen under 2015 för såväl socialförvaltningen och barnoch utbildningsförvaltningen har avsevärt försvårat förutsättningarna att nå balans i budget 2016. Ett av flertalet förslag att minska kostnaderna 2016 är möjligheten att minska hyreskostnader för våra verksamheter. Då vi idag bl. a tittar på möjligheten at förtäta den administrativa verksamheten skulle en flytt till Nykroppa innebära ökade i ställe för minskade kostnader. Motionen bör därför avslås. Förslag till beslut Att enligt kommunchefens förslag avslå motionen. Christer Olsson anför följande; Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i sin tjänsteskrivelse den 1 september att man bl.a. tittar på möjligheten att förtäta den administrativa verksamheten och att om så skall ske kan det bli ökade kostnader om verksamhet ska bedrivas i Nykroppa. Något sådant förslag har dock ännu inte presenterats. Osäkert är också hur lokalbehoven för skola och barnomsorg kommer att se ut i Nykroppa och i Filipstads kommun i övrigt med anledning av den stora tillströmningen av nya barn. Mot bakgrund av den osäkerhet och de oklarheter som råder vad gäller nuvarande och kommande lokalbehov yrkas att ärendet återremitteras i avvaktan på att lokalutredningar och annat kan presenteras. Per Gruvberger yrkar med instämmande av Torbjörn Parling att ärendet skall avgöras idag samt att motionen skall avslås. Ordförande ställer återremissyrkandet mot att ärendet skall avgöras idag under proposition. Sedan propositionerna bifallits konstateras att ärendet skall avgöras idag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 10 Ordförande ställer förvaltningens förslag om att avslå motionen under proposition. Sedan propositionen besvarats konstateras att motionen föreslås avslås. Arbetsutskottet beslutar att ärendet skall avgöras idag samt att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Christer Olsson och Gisela Nyquist reserverar sig mot besluten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 11 Au 61 Dnr 2015/26 Biblioteksplan för Filipstads Kommun 2015-2018 Bibliotekschefen Jan Fröding meddelar i tjänsteskrivelse 17 augusti 2015 att den 1 januari 2014 trädde Sveriges nya bibliotekslag i kraft. I den nya bibliotekslagen förstärks bibliotekets samhällsuppdrag och kravet på biblioteksplaner stärks genom paragraf 17 som säger att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. En arbetsgrupp bestående av: Torbjörn Parling, Inge Nilsson-Pihl, Jan Fröding, Sara Urger och Kate Fernström har tagit fram ett förslag till biblioteksplan för Filipstads kommun. Förslaget till biblioteksplan har varit ute på remiss till samtliga partier som är representerade i kommunfullmäktige samt Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden, Kommunala ungdomsrådet och Handikapp- pensionärsråd Svar har inkommit från Kristdemokraterna, Kommunala ungdomsrådet och Barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut Att Biblioteksplanen godkänns. Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl presenterar ärendet. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna biblioteksplanen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 11 Au 62 Dnr 2015/ 149 Nytt samverkansavtal och ändrat reglemente för gemensam driftsoch servicenämnd Landstinget i Värmland ansöker om att ingå i den gemensamma driftsoch servicenämnden som inrättades 2010 av samtliga kommuner i Värmland. En ändrad sammansättning i nämnden kräver att nytt samverkansavtal och ändrat reglemente upprättas och godkänns av samtliga samverkande parter. Planen är att samverkansavtal och reglemente ska gälla från och med den1 januari 2016. Det innebär att samtliga parters fullmäktige måste fatta beslut i ärendet senast december 2015. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att förslaget till ändrat samverkansavtal för gemensam drifts- och servicenämnd godkänns att gälla från och med den 1 januari 2016. att förslaget till ändrat reglemente för gemensam drifts- och servicenämnd godkänns att gälla från och med den 1 januari 2016. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att förslaget till ändrat samverkansavtal för gemensam drifts- och servicenämnd godkänns att gälla från och med den 1 januari 2016. att förslaget till ändrat reglemente för gemensam drifts- och servicenämnd godkänns att gälla från och med den 1 januari 2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 12 Au 63 Dnr 2015/120 Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015 - Kommuninvest Kommuninvest meddelar i skrivelse 21 maj 2015 att vid föreningsstämman den 16 april 2015 fastställde stämman nya stadgar för Kommuninvest ekonomisk förening. I stadgarna har bland annat tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldigheten som följer av medlemskapet. I tjänsteskrivelse 2 september 2015 skriver Ulf Persson, controller att beslut om extra återstående insatsbelopp 6 532 365kr vilket innebär att totala insatsbeloppet uppgår till 9 551 700kr. Totala insatsbeloppet motsvarar högsta insatsnivån i de nya stadgarna enligt Kommuninvest. Sista dagen för Filipstads kommun är att lämna ett bindande besked om intresset för att betala in extra kapital under 2015 är den 31 oktober 2015. Absolut sista dagen för inbetalning av kapital den 31 december 2015 för att kunna beaktas vid beräkning av skyldighet att betala årlig insats vid stämman 2016. Räntan på insatskapital under 2014 fastställdes av stämman 2015 till 2,5 procent. Räntan på insatskapital är inte att jämföra med räntan på ett skuldebrev. Den är i stället en form av överskottsutdelning. Filipstads kommun totala överskottsutdelning 2014 blev 708 087kr utbetalt maj 2015. Förslag till beslut Beslut om extra insatsbelopp 6 532 365kr. Controller Ulf Persson och kommunchef Claes Hultgren presenterar förslaget och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om extra insatsbelopp i Kommuninvest ekonomisk förening om 6 532 365 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 13 Au 64 Dnr 2015/150 Policy för bisysslor Personalchefen Helena Strandberg meddelar i tjänsteskrivelse 31 augusti 2015 att med anledning av KPMG:s rapport om bisysslor har personalavdelningen fått i uppdrag att ta fram kompletterande information, samt rutiner och checklistor för framtida hantering av bisysslor. Personalavdelningen har arbetat fram en ny policy inklusive anvisningar samt tillhörande blanketter och beslutsstöd. Förslag till beslut Att anta föreslagen policy och anvisningar för bisysslor med tillhörande bilagor. Personalchef Helena Strandberg presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreslagen policy och anvisningar för bisysslor med tillhörande bilagor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 14 Au 65 Dnr 2015/151 Delårsbokslut 2015, Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari - 30 juni 2015 samt prognos för helåret 2015. Sammantaget visar redovisningen att Ksau har ett överskott med 183 tkr vid halvårsskiftet. Prognosen visar ett utfall i balans med budget. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet beslutar att godkänna delårsbokslutet samt att överlämna delårsbokslutet till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 15 Au 66 Dnr 2015/73 Budgetuppföljning augusti 2015 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för augusti månad 2015 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Sammantaget prognostiseras ett underskott om -150 tkr för år 2015. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet beslutar att godkänna budgetuppföljningen samt att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 16 Au 67 Dnr 2015/155 Ansökan till Länsstyrelsen för att få förbruka tillgångarna i Tora Öbergs donationsfond Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och Förvaltningsekonom Tina Angberg meddelar i tjänsteskrivelse 6 juli 2015 att avkastningen i Tora Öbergs donationsfond har under de senaste åren varit mycket låg eller helt obefintlig vilket gör att ändamålet i stadgarna inte går att uppfylla. Genom nya regler kan numera Länsstyrelsen under vissa förutsättningar ge stiftelser tillstånd att förbruka sina tillgångar. Beslutsunderlag; - Stadgar - Resultaträkning senaste 5 åren - Balansräkning senaste 5 åren - Utdelningsbilaga senaste 5 åren Förslag till beslut att sända in ansökan till Länsstyrelsen om att få förbruka tillgångarna i Tora Öbergs donationsfond att tillgångarna tilldelas Hembygdsgården i Filipstad, Filipstads Hembygdsförening Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att bifalla förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 17 Au 67 Dnr 2015/158 Arvodesärende När kommunens ledamöter deltar i det politiska arbetet, ska de kompenseras dels i form av arvode (principen lika belopp för samma uppdrag) samt en skälig ersättning (individuell) för merkostnader eller inkomstbortfall som förrättningen medfört. Detta regleras dels i Kommunallagen 4 kap 12-15 samt i kommunens Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda. I kommunens bestämmelser framgår att kommunstyrelsens arbetsutskott uppdras att tolka och tillämpa dessa bestämmelser. I Filipstad finns nu frågeställning om ersättning i samband med cykelresa till sammanträden. Beslutsunderlag: tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att i det fall någon förtroendevald väljer att cykla till sammanträdet, ersätts tid motsvarande vad en bilresa beräknas ta i anspråk samt att ingen kilometerersättning utgår för cykelresa Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet beslutar att i det fall någon förtroendevald väljer att cykla till sammanträdet, ersätts tid motsvarande vad en bilresa beräknas ta i anspråk samt Beslutsexp: Förtroendevald att ingen kilometerersättning utgår för cykelresa.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 18 Kommunstyrelsen 26 augusti 2015 10 Beslutsexp. PRO SPF Au 69 Ks 84 Dnr 2015/147 Förfrågan om samarbete Värmlands Seniorgala januari 2016 PRO och SPF har gemensamt inkommit med en förfrågan om ett samarbete vid planerad seniorgala i januari 2016. Förfrågan om samarbete ställs till Region Värmland, Landstinget i Värmland samt de värmländska kommunerna. Den ekonomiska delen av samarbetet avser 350 tkr fördelat mellan parterna. Socialnämnden beslutade vid sammanträdet 18 augusti 2015, 95 att ställa sig positiva till ett samarbete att föreslå kommunstyrelsen besluta att ingå ett ekonomiskt samarbete med maximalt 20 000 kr för ett deltagande i seniorgalan under förutsättning att majoriteten av de värmländska kommunerna deltar tillsammans med Landstinget i Värmland och Region Värmland. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott besluta i frågan, baserat på dels vad som krävs vid deltagande förutom medfinansiering samt efter avstämning med de lokala pensionärsorganisationerna. Några av de lokala intresseorganisationerna har i skrivelse daterad 2015-08-27 förordat att Filipstads kommun inte ska ingå samarbete med seniorgalan. Arbetsutskottet beslutar att inte sponsra arrangemanget Värmlands Seniorgala.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 september 2015 19 Au 70 Dnr 2015/16 Redovisning av sjukskrivningsstatistik Personalchef Helena Strandberg informerar om aktuell situation beträffande kommunanställdas sjukfrånvaro. I presentationen belyses såväl månadsstatistik till och med augusti 2015 som jämförelse med åren 2013 och 2014. Långtids- och korttidssjukskrivningar särredovisas liksom långtidssjukskrivningarnas orsaker. Arbetsutskottet beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.