Datum Elisabeth H Solberg, förvaltningschef Inger Törnkvist, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Törnkvist

Relevanta dokument
HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden (11)

Datum Elisabeth H Solberg, förvaltningschef Inger Törnkvist, förvaltningssekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden (15)

Samuel Eriksson, gruppledare (V) Tina Lanefjord, rektor, 11 Elisabeth H Solberg, förvaltningschef Inger Törnkvist, sekreterare

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Datum Ersättare Marjo Pruuki, (S) Monica Eriksson, (S) Madeleine Hautamäki, (C) Marguerite Wase, (HOB) 15.00

Datum Göran Nilsson, förvaltningschef Mathias Brandt, verksamhetsutvecklare Inger Törnkvist, sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämden (12)

Sammanträdesprotokoll 1(11)

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämden (14)

Datum Lena Sahrblom, t f förvaltningschef Göran Nilsson, förvaltningschef fr o m Inger Törnkvist, sekreterare

Datum Ersättare Marjo Pruuki, (S) t o m 87 kl Maria Gustafsson, (V)

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Datum Ritha Sörling, gruppledare (S) Samuel Ericsson, gruppledare (V) Kenth Adamsson, förvaltningschef

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Christina Johansson och Lars-Göran Zetterlund

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden (21)

Datum Ersättare Pirjo Drakhjerta (S) Ewa Lindbäck (M)

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Rolf Mårtensson (M) Linda Väbro (SD)

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Utbildningsnämndens protokoll

Christina Johansson och Allan Myrtenkvist

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

"[Skriv övriga närvarande här]"

BN AU PROTOKOLL

Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Kristina Nordling, nämndsekreterare Linda Igelström, 41 Lena Karlsson, 41

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Kommunkontoret kl

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Öxnered skola Förskoleklass till år 6

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Kultur- och utbildningsnämnden

Arne Rubin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bildningsnämnden (16)

BN AU PROTOKOLL BUDGET

Kommunkontoret kl

Kommunledningskontoret

Sammanträdesprotokoll 1(16)

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kansli-och utvecklingsenheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Utbildningsnämnden

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

SKN Ej delegerade beslut

Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Raija Sundin, nämndsekreterare Helen Hansson, förskolechef 14

Kommunkontoret kl

Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:05

Kommunhuset, lokal Boken kl Marie Gärdby (C), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande Veronicha Pettersson (S), ersättare

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) ej Linda Pilthammar (SD)

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Svensk författningssamling

Barn- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (9) Kommunkontoret, Surahammar Måndag 20 maj, 2013, kl

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 (14)

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Kommunkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Utbildningsutskottet

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

Lennart Fernström verksamhetschef Anna Elmqvist, sekreterare Agneta Greek, förskolechef 23 Martin Bollner, ekonom 24-25

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Barn och utbildningsnämnden

Datum Kenth Adamsson Samuel Ericson, gruppledare (V) Sune Ekman, revisor. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eija Kilpala

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(15)

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden (19)

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Magnus Forsberg (L) ersätter Per Olofsson (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Plats och tid Utsikten konferensrum L, kl

Omsorgsnämnden (11)

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämden (12)

Sammanträdesprotokoll

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 14:00-16:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Bildningsnämnden (14)

Transkript:

1(26) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl. 08.30 18.00 ande Ledamöter Allan Myrtenkvist, ordförande (s) Birger Antonsson, (s) Anna Hult, (s) Olle Samuelsson, (c) Marguerite Wase, (hob) ers S Jansson Kenth W Johansson, (m) Stefan Backius, (v) Ersättare Martin Eklund, (s) Madeleine Hautamäki, (c) Silke Krips, (m) Övriga närvarande Ledningsgruppen deltar 08.30 12.00 Elisabeth H Solberg, förvaltningschef Inger Törnkvist, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2010-11-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 125-146 Inger Törnkvist Ordförande Allan Myrtenkvist Justerare Marguerite Wase ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2010-11-16 då anslaget tas ned 2010-12-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Inger Törnkvist

2(26) Informationer Under förmiddagen informeras om följande verksamheter inom bildningsnämnden: - Yrkesvux, sfi - Familjestödets olika delar - Centralkökets verksamhet 125 Val av justerare samt dag för justering Marguerite Wase (hob) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 126 Fastställande av dagordningen Ordföranden föreslår bildningsnämnden besluta - fastställa dagordningen till dagens möte - enligt ordförandens förslag. 127 Genomgång av föregående protokoll - lägga protokollet till handlingarna.

3(26) Informationsärenden 128 Förskolans framtida lokaler, dnr 133.10/710 Kontaktgruppen har tidigare diskuterat hur placeringen av förskolorna i kommunen ska se ut framledes. Förvaltningschefen och rektor för förskolan redogör för det aktuella läget när det gäller kommunens fyra förskolor i kommun Förskola Hyresvärd Årshyra Ant barn Ant avd Anställda Grythyttans förskola BOAB 1 883 000 58 3 925 % Grythyttan Förskolan Lärkan SBO 560 544 59 3 900 % Bergslagsvägen Förskolan Masken Hfs kommun 376 282 62 3 900 % Vid Snäckeskolan Bananen/Smultronstället. Skanska 131 200 39 2 600 % Kronhagsskolan Dagbarnvårdarlokalen Lindvägen är uppsagd. Födelsetal 2002 60 st 2003 48 2004 70 2005 53 2006 55 Snittalet de senaste 8 åren = 61 2007 70 2008 59 2009 73 2010 (30/6) 27 - uppdras till förvaltningschefen att förutsättningslöst se över olika alternativ till framtida placering av kommunens förskolor.

4(26) 129 Kulturuppdraget/fritidsverksamheten, dnr 85.10/800 Bildningsnämnden beslutade 2010-06-16, 91 att tillsätta en arbetsgrupp för utarbetande av förslag till riktlinjer för kulturfrågorna i bildningsnämnden. I arbetsgruppen ingår Birger Antonsson (s), Stefan Backius (v) och Kenth W Johansson (m). Arbetsgruppen ger en rapport gällande kulturuppdraget/fritidsverksamheten. I dagsläget har fokus lagts på följande verksamheter/inriktningar: - Biblioteket - Turism - Offentlig utsmyckning - Pensionärskultur - Kulturskola/L:a Kvarn - Krokborn - Bad- och lekplatser - Kulturarv minnesvård, lokalhistoria - Föreningslivet - Kulturmiljövård - Offentliga rummet - Mångfald integration Ärendet återkommer 2010-12-07. - godkänna delrapporten.

5(26) 130 Kvarstående ej verkställda beslut, dnr 21.10/600 7/06+ 11/07 Föreningspolitiskt handlingsprogram, tas tillsammans 86/07 med Idrottspolitiskt handlingsprogram. Utredning efter 70/08 2010-07-01 101/09 13/10 89/09 Grythyttan, luktproblem (med på dagens möte) 103/09 41/10 68/10 101/10 81/09 förvaltningschefen får i uppdrag, att tillsammans med Omsorgsförvaltningen utreda och lägga fram förslag för såväl Omsorgs- och Bildningsnämnden kring hur en ny organisation av LSS-ärenden för barn samt hur kommunens verksamhet ang elevhälsan bör se ut. 100/09 Arbetsgrupp för upphandling av biblioteksverksamheten 40/10 Riktlinjer för pedagogisk omsorgsverksamhet (med på dagens möte) 72/10 Uppdras till förvaltningen att arbeta vidare med reduceringar. 91/10 Upprätta riktlinjer för kulturfrågor (med på dagens möte) 93/10 Fortsätta diskussionerna ang Familjecentralen (med på dagens möte) 96/10 Se över rutinerna vid handläggningen av tillbuds- och olycksfallsrapportering 97/10 Utarbeta underlag till Skolplan 117/10 Redovisning till skolinspektionen efter tillsyn i Hällefors kommun 120/10 Medborgarförslag från Niclas Elfsten 121/10 Utredning av avgifter vid uthyrning av idrottssalar - godkänna redogörelsen.

6(26) 131 Uppföljning av olovlig frånvaro, dnr 17.10/606 Skolplikten motsvaras av en rätt att få utbildning inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom och skolplikten skall fullgöras i grundskolan, särskolan eller specialskolan. Skolplikten inträder höstterminen det kalenderår då barnet fyller sju år och upphör vid utgången av vårterminen det kalenderår då barnet fyller 16 år. Enligt Skollagen kapitel 3 11 skall varje barn, som fullgör skolplikt inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom eller på något annat sätt, delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om barnet inte är sjukt eller har annat giltigt skäl att utebli. Kommunen ska enligt 3 kapitel 13 i Skollagen, se till att skolpliktiga elever i dess grundskola fullgör sin skolgång. Om en skolpliktig elev i det offentliga skolväsendet för barn och ungdom inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad på dem ankommer för att så skall ske, får styrelsen för utbildningen enligt Skollagen 3 kapitel 16, vid vite förelägga elevens vårdnadshavare att iaktta sina skyldigheter. Ett föreläggande gäller omedelbart, även om beslutet överklagas. et av styrelsen för utbildningen får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. En elev som är skolpliktig och som ska fullgöra sin skolplikt i grundskolan i Hällefors kommun hade fr o m vårterminen 2006 och fram t o m 2010-03-11 uteblivit från skolan, utan giltig frånvaro, sammanlagt 324 heldagar. Bildningsförvaltningen fattade därför vid sammanträde 2010-03-30 beslut om att uppdra till förvaltningschefen att informera elevens vårdnadshavare om att bildningsnämnden förberedde ett vitesföreläggande. Förvaltningschefen träffade vårdnadshavare och lämnade över ett brev med en varning om vitesföreläggande 2010-03-31, vilket sedan återrapporterades till nämnden. Eleven har sedan detta varit i skolan utan olovlig frånvaro. Varningen om vitesföreläggande gäller dock fortfarande om eleven framledes inte fullgör sin skolplikt på grund av olovlig frånvaro. Denna information kommer att delges elevens vårdnadshavare. - godkänna informationen.

7(26) 132 Handlingsplan gällande Sörgården, dnr 23.09/710 Bildningsnämnden beslutade 2010-09-21, 115 att Hällefors Bostads AB tillsammans med Jessica Eriksson, fastighetsenheten och förvaltningschef Elisabeth H Solberg, upprätta en handlingsplan med tillhörande kalkyl för åtgärdande av problemen i Sörgårdens lokaler. Till dagens möte presenteras följande: Hällefors Bostads AB föreslår att allt tryckimpregnerat virke tas bort och befintlig golvkonstruktion ersätts med ny golvkonstruktion. Beräknad tidsåtgång ca 40 arbetsdagar. Förslaget förutsätter att nuvarande hyreskontrakt, som gäller till och med 2011-12-31, förlängs fram till 2016-12-31. - förvaltningen får i uppdrag att fortsätta behandlingen av ärendet.

8(26) 133 Rapport angående Skola 2010, dnr 27.10/291 Nuläge Etapp 1 i projekt Skola 2010, som innefattar ombyggnation av norra delen av E-huset, är nu färdigställd. Upphandlingen av etapp 2 spräckte det planerade tidsschemat. Anledningen var att en entreprenör begärde en förlängning av anbudstiden med två veckor, i annat fall skulle denna entreprenör inte lämna något anbud. Byggprojektledningen var under anbudstiden i kontakt med ett stort antal tänkbara entreprenörer och flera av dessa tackade nej omgående. Valet stod mellan att antingen acceptera en förlängning av anbudstiden med två veckor, och eventuellt fördröja färdigställandetiden för projektet, eller att riskera att endast få in ett anbud. Det senare hade inte varit bra med hänsyn till konkurrensen, varför en förlängning godkändes. När respiten för anbudstiden löpt ut hade två anbud inkommit. Enligt entreprenör som lämnat antaget anbud påverkas inte färdigställandetiden av att anbudstiden förlängdes, utan projektet kommer planenligt att vara färdigställt till årsskiftet 2011/2012 med reservation för att vårterminen 2012 kan komma att behövas för färdigställande av den yttre miljön. Ekonomi Kostnaderna för etapp 1 uppgår till 3,6 miljoner kronor. Antaget anbud för etapp 2 har en prislapp på 59,4 miljoner kronor. Erfarenhetsmässigt brukar man i projekt av denna karaktär räkna med att kostnader motsvarande ca 5 procent av den totala anbudssumman tillkommer för ändrings- och tilläggsarbeten. Kostnaderna för utemiljön uppgår till 4,25 miljoner kronor. Kostnader för brand- och inbrottslarm samt åtgärder i centralköket tillkommer, men uppskattningarna för dessa åtgärder grundar sig på av entreprenörer angivna priser. Total kostnad för hela projekt skola 2010 landar på 73,7 miljoner kronor. Det är 4,7 miljoner mer än de 69 miljoner som beslutades om 2008. De 69 miljonerna grundade sig på en schablonberäkning för kostnader inom de olika entreprenadområdena (el, bygg, mark etc.) till 2008 års rådande priser. Någon hänsyn till indexuppräkning av priserna togs inte. År 2008 var det lågkonjunktur i byggbranschen efter höstens börskrasch. I dag är konjunkturen avsevärt starkare, vilket innebär att priserna stigit, på vissa områden

9(26) kraftigt. De 69 miljoner som det fattades beslut om 2008 motsvarar idag 73,7 miljoner. Med hänvisning till detta håller projekt skola 2010 den ekonomiska ramen. Tidplan Byggstart för etapp 2 kommer att ske under hösten 2010. Tidplanen för etapp 2 ser ut enligt följande: Ombyggnation Vinkeln hösten 2010-våren 2011 Nybyggnation Rundeln hösten 2010-våren 2011 Ombyggnation matsal sommaren 2011 Ombyggnation Linjalen höst/vinter 2011. Under byggtiden är vissa delar av verksamheten förlagda till Godtemplargården. Kommunstyrelsen beslutade 2010-10-19 1 En kostnad på 73,7 tkr godkänns. Det överskjutande beloppet på 4,7 tkr jämfört med tidigare beslut, får lösas inom given ram.

10(26) 134 Svar ang ansökan om riksrekrytering, dnr 11.10/600 Bildningsnämnden beslutade 2010-06-16, 92 att ansöka om riksrekrytering på följande gymnasieprogram: - Hotell-och turismprogrammet, inriktning: Turism och Hotell - Naturbruksprogrammet, inriktning: Sportfisketurism - Vattenbruk - Industritekniskaprogrammet, inriktning: Stålprocess - Restaurang- och livsmedelsprogrammet, inriktning: Kök och Servering. Skriftliga svar har kommit ang beviljande av riksrekrytering på Industritekniskaprogrammet och avslag på Hotell- och turismprogrammet och Restaurang- och livsmedelsprogrammet. I dagsläget finns angivet på Skolverkets hemsida att Hällefors kommun fått riksintag på Naturbruksprogrammet. - godkänna informationen - förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med en ny ansökan på Hotelloch turismprogrammet och Restaurang-och livsmedelsprogrammet för inlämnande vid nästa ansökningstillfälle i början av 2011.

11(26) 135 Måltidsutredningen, dnr 134.10/600 Kommunchefen Lena Sahrblom har gett förvaltningscheferna för bildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning av kommunens måltidsverksamhet. Förvaltningschef Elisabeth H Solberg ger följande rapport om pågående måltidsutredning: Arbetets gång - inventering av hur verksamheten ser ut idag - utvärdering av verksamheten - hur kan kommunen utvecklas till en måltidskommun? Metod Arbetet har påbörjats med en inventering genom att bl a samla ihop befintliga dokument. Inventeringen kommer att lämnas till omsorgens och bildnings ledning. Det fortsatta arbetet med måltidsutredningen kommer att bestå av två delar, en utvärderingsdel samt en utvecklingsinriktad del. En redovisning ska göras till kommunstyrelsen senast maj 2011. - godkänna informationen.

12(26) 136 Yrkesvux, SFI och centralköket, dnr 66.10/615 Rektor Tina Lanefjord och Jan Danielsson lärare på SFI informerar, om de nya verksamheterna yrkesvux och SFI vilka tillhör bildningsnämnden fr o m 2011-07-01. Kostansvarig Ulrika Sjökvist informerar om Centralkökets verksamhet som överfördes till bildningsnämnden 2010-07-01. - godkänna informationen.

13(26) 137 Familjestödets olika delar, dnr 135.10/600 Rektor Helena Sjöberg och kurator Linda Kjellberg-Geschwind informerar bildningsnämnden om Familjestödets olika delar. - godkänna informationen.

14(26) 138 Asylsökande och ensamkommande flyktingbarn, dnr 116.10/606 Förvaltningschefen rapporterar att Hällefors kommun planerar att ta emot 15 ensamkommande flyktingbarn/ungdomar. Omsorgsförvaltningen arbetar med boendet för de unga och bildningsförvaltningen planerar att ta emot ungdomarna på Individuella programmet. 150 % lärare kommer att anställas. När det gäller de asylsökande har ett möte hållits med migrationsverket. 14 barn/ungdomar har hittills mottagits i år 6-9, sammantaget kommer det att handla om drygt 50 st barn/ungdomar som kommunen tar emot i förskolan och skolan. Lokalerna kommer att utökas och lärare ska anställas. Medel för detta söks i efterhand hos migrationsverket. - godkänna informationen.

15(26) särenden 139 Redovisning av åtgärdsplan efter skolinspektionens tillsyn, dnr 39.10/600 Kommunbeslut Huvudområde: Ledning och utveckling Bedömningsområde: Rektorernas uppdrag När ska det förbättras Förslag till en handledningsinsats till respektive rektor i grundskolan presenteras för bildningsnämnden på dagens möte. Bilaga 1. Huvudområde: Tillgång till utbildning Bedömningsområde: Plats och valmöjligheter När ska det förbättras Svenska som andraspråk En uppföljning av att undervisningen i svenska och svenska som andraspråk bedrivs i enlighet med gällande författningar från och med höstterminen 2010 redovisas för nämnden på dagens möte. Bilaga 2 Tillsyn av skolbarnsomsorgen Huvudområde: Pedagogisk ledning och utveckling av verksamheten Bedömningsområde: Fokus på skolbarnsomsorgens uppdrag Arbetsplanen för fritidshemmen ska redovisas för bildningsnämnden på dagens möte. Bilaga 3 Bedömningsområde: Utvärdering och uppföljning När ska det förbättras Arbetsplaner för fritidshemmen presenteras för nämnden på dagens möte. Bilaga 3

16(26) Huvudområde: Skolbarnsomsorgens lärandemiljö Bedömningsområde: Trygg miljö för utveckling och lärande När ska det förbättras Arbetet med att upprätta planer mot kränkande behandling fortsätter under höstterminen 2010 och presenteras för bildningsnämnden den 7 december 2010. Snäckeskolan Huvudområde: Pedagogisk ledning och utveckling av skolan Bristområde: Fokus på skolans uppdrag. Se bilaga 2. Huvudområde: Enskild elevs rätt Bristområde: Rektorns beslutsfattande Skolinspektionens motivering: I Snäckeskolan undervisas enskilda elever i både ämnet svenska och ämnet svenska som andraspråk. Rektorn har därmed inte fattat beslut om eleverna ska undervisas i ämnet svenska som andraspråk i stället för ämnet svenska. Se bilaga 2 Kronhagsskolan Huvudområde: Enskild elevs rätt Bristområde: Rektors beslutfattande Skolinspektionens motivering: I Kronhagsskolan undervisas enskilda elever både ämnet svenska och ämnet svenska som andraspråk. Rektorn har därmed inte fattat beslut om eleverna ska undervisas i ämnet svenska som andraspråk i stället för ämnet svenska. Se bilaga 2 Pihlskolan Huvudområde: Enskild elevs rätt Bedömningsområde: Särskilt stöd Varför ska det förbättras Skolinspektionens motivering: De dokument som Pihlskolan benämner åtgärdsprogram uppfyller inte författningarnas krav. Ett av dokumenten uppfyller till viss del författningarnas krav för åtgärdsprogram, men detta saknar dock uppgifter om uppföljning och utvärdering. Bilaga 4

17(26) - godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.

18(26) 140 Helårsprognos september 2010, dnr 54.10/042 Bildningsnämndens helårsprognos för 2010 beräknas bli ett underskott på 3,7 miljoner kronor. Av denna summa avser 3,1 miljoner kronor omställningskostnader som ska redovisas på kommunens budgeterade extraordinära kostnader. Det innebär då att nämnden redovisar ett underskott med ca 0,6 mkr för september månad. Till denna prognos finns en avvikelserapport bifogad som uppgår till 4,6 miljoner kronor och avser nya beslutade åtgärder och ingår inte i kommunens åtgärdsplan för åren 2010-2011. I förhållande till föregående månad har prognosen blivit bättre och beror på minskade kostnader för inackorderingsstöd till elever som går på gymnasiet i annan kommun samt lägre hyreskostnader under ombyggnaden av Klockarhagsskolan (Skola 2010). Från och med september månad har bildningsförvaltningen tagit fram en prognos för semesterlöneskuld och komp skuld till årets slut. Förändringen är i dagsläget negativ och innebär en ökad kostnad med 0,8 miljoner kronor. Ekonomienheten har tagit med i prognos 0,3 miljoner i ökad kostnad av den totala semesterlöneskulden. I prognosen har ekonomienheten inte tagit hänsyn till den centrala buffert som finns, som uppgår till 0,6 miljoner kronor. Vid behandling av ärendet, redovisas även budgetansvarigas konsekvensbeskrivningar vid ytterligare 2 % reducering.

19(26) SAMMANSTÄLLNING Januari - september 2010 Externa Netto- Helårs- Avvikelse Avvikelse Enhet intäkter budget prognos sept aug Förskoleverksamhet -1 779,0 16 737,0 19 872,0-3 135,0-3 046,0 Grundskola / Skolbarnomsorg -1 104,0 55 858,0 57 152,0-1 294,0-1 274,0 Gymnasie / Komvux / SFI -6 120,0 15 639,0 16 206,0-567,0-683,0 Kulturskolan -205,0 7 130,0 7 254,0-124,0-232,0 Central Förvaltning -151,0 10 223,0 9 679,0 532,0-419,0 Fritid 0,0 344,0 349,0-5,0-5,0 Elever i annan kommun -158,0 26 652,0 25 768,0 884,0 987,0 SUMMA -9 517,0 132 583,0 136 280,0-3 709,0-4 672,0 Beräknade omställningskostnader ÖK-SAP vid pension beslut 2010 979,0 AGF-KL vid uppsägning utbetalt 2010 265,0 Lönekostnader under uppsägning 1 899,0 Summa omställningskostnader 3 143,0 Prognos exkl omställningskostnader -566,0 Förvaltningens förslag till beslut - Helårsprognosen t o m september månad 2010 läggs till handlingarna. - godkänna prognosen och lägga den till handlingarna.

20(26) 141 Investeringsuppföljning bildningsförvaltningen september 2010, dnr 136.10/600 Bildningsnämndens helårsprognos för 2010 vad gäller investeringar beräknas bli 200 000 kronor och innebär att antagen investeringsbudget efterföljs. SAMMANSTÄLLNING Januari - September 2010 Netto- Helårs- Avvikelse Avvikelse Projektkod budget prognos September Augusti 0062 INVENTARIER GEM BILDNING 100,0 100,0 0,0 0,0 0063 INVENTARIER PIHLSKOLAN 50,0 50,0 0,0 0,0 0093 INVENTARIER KULTURSKOLAN 50,0 50,0 0,0 0,0 SUMMA 200,0 200,0 0,0 0,0 Förvaltningens förslag till beslut - Helårsprognosen för investeringar t o m september månad 2010 läggs till handlingarna. - i enlighet med föreliggande förslag.

21(26) 142 Lönekostnader per månad t o m september 2010, dnr 137.10/600 Ekonomienheten har sammanställt bildningsförvaltningens lönekostnader exklusive arbetsgivaravgifter enligt beslut från kommunstyrelsen. Redovisningen omfattas av tidsperioden 2004 t o m september 2010. I summorna är det inkluderat de intäkter som är förknippade med lönekostnaderna så som bidrag från AMS. Förvaltningens förslag till beslut - Den ekonomiska rapporten avseende lönekostnaderna t o m september 2010 läggs till handlingarna. - i enlighet med föreliggande förslag.

22(26) 143 Överenskommelse om Familjecentral i Hällefors kommun, dnr 101.10/710 Sammanfattning 2009-06-16 fattade Bildningsnämnden beslut om att föra en diskussion med Omsorgsförvaltningen angående nedläggning av Familjecentralen. Omsorgsförvaltningen stod dock kvar i att ha en verksamhet i form av familjecentral och arbetet med att hitta andra samverkansparters påbörjades. Bildningsnämnden ställde sig vid sammanträdet 2010-06-15 positiv till att se över en eventuell fortsatt samverkan i Familjecentralen. Representanter från omsorgsförvaltningen, bildningsförvaltningen, Örebro läns landsting samt Svenska Kyrkan har därför träffats och skrivit fram ett förslag på en ny överenskommelse. sunderlag Bildningsnämnden och Omsorgsnämnden startade i samverkan med Örebro läns landsting en familjecentral 2008-04-01. Familjecentralen finns på en av de nedlagda enheterna på Fyrklövern. 2009-06-16 fattade Bildningsnämnden beslut om att föra en diskussion med Omsorgsförvaltningen angående nedläggning av Familjecentralen. Omsorgsförvaltningen stod dock kvar i att ha en verksamhet i form av familjecentral och arbetet med att hitta andra samverkansparters påbörjades. 2010-06-03 träffade omsorgsförvaltningen representanter från Svenska Kyrkan i Hällefors i syfte att diskutera en eventuell samverkan då kyrkan idag har en verksamhet i form av öppen förskola, vilket är ett av kraven i en familjecentral. Svenska Kyrkan var mycket positiva till en samverkan i form av en familjecentral och i deras lokaler. Den nuvarande överenskommelsen har sagts upp av alla samverkande parter t.o.m. 2010-12-31, dels p.g.a. att Bildningsnämnden planerade att gå ur verksamheten och dels p.g.a. att en ny samverkanspart skulle in i verksamheten. Bildningsnämnden har vid sammanträdet 2010-06-15 ställt sig positiv till att se över en eventuell fortsatt samverkan i Familjecentralen. Ärendet Representanter från omsorgsförvaltningen, bildningsförvaltningen, Örebro läns landsting samt Svenska Kyrkan har träffats och skrivit fram ett förslag på en ny överenskommelse. Överenskommelsen bygger på den principöverenskommelse som tagits i länet avseende familjecentraler som Regionförbundet Örebro, Örebro läns landsting och länets kommuner skrivit på.

23(26) De ekonomiska förutsättningar som gäller för att Bildningsnämnden ska kunna ingå som en part i den föreslagna överenskommelsen, bygger på att en budget enligt följande avsätts från och med 2011-01-01: Personalkostnad för en förskollärare 10 timmar per vecka 125 kr/år Omkostnader för kompetensutveckling 5 kr/år Bidrag till en gemensam budget för verksamheten 5 kr/år Total budget 135 kr/år Ovanstående belopp kan, i enlighet med förslaget till överenskommelse, revideras inför varje budgetår. Förvaltningens förslag till beslut Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden - ge förvaltningschefen för bildningsförvaltningen delegation på att underteckna förslaget till överenskommelse om Familjecentral i Hällefors kommun. - i enlighet med föreliggande förslag.

24(26) 144 Riktlinjer för pedagogiska omsorg i Hällefors kommun, dnr 47.10/600 sunderlag Utifrån Regeringens proposition 2008/09:115 Barnomsorgspeng och allmän förskola även för treåringar fattade Riksdagen den 22 april 2009 beslut om regler för barnomsorgspeng. Benämningen pedagogisk omsorg infördes istället för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg som inte är förskola, fritidshem, öppen förskola eller öppet fritidshem. Det innebär att begreppet familjedaghem ersätts med pedagogisk omsorg i all lagstiftning. Kommunen är skyldig att godkänna enskild förskoleverksamhet och enskild skolbarnsomsorg i form av pedagogisk omsorg. Ärendet Med anledning av bestämmelserna kring pedagogisk omsorg ska skolhuvudmannen besluta om riktlinjer för att få bedriva enskild verksamhet i form av pedagogisk omsorg med stöd av lagen om barnomsorgspeng. Kommunen ska dessutom bestämma storleken på det bidrag kommunen lämnar för sådan verksamhet. Utöver detta har kommunen en utvidgad skyldighet att informera om utbudet liksom möjligheten att driva verksamhet i enskild regi i form av t ex pedagogisk omsorg. Förvaltningens förslag till beslut Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden - att anta riktlinjer för pedagogisk omsorg för barn från 1 t o m 12 år. - att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag till bidragsbelopp. - att ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta informationsunderlag. - att ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta rutiner för ansökan om pedagogisk omsorg. - att ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta en plan för tillsyn och uppföljning av pedagogisk omsorg. - i enlighet med föreliggande förslag.

25(26) 145 Delgivningsärenden, dnr 24.10/600 Följande delgivningsärenden delges: 1. Kommunfullmäktige 2010-09-14, 126 Omföring av budgetram 2010 2. Kommunfullmäktige 2010-09-14, 132 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn 3. Arbetsplatsträffar vid Klockarhagsskolan 2010-09-06 och 2010-10-11, Kulturskolan 2010-10-11 och Pihlskolan 2010-10-11 - lägga delgivningsärendena till handlingarna.

26(26) 146 Delegationsärenden, dnr 25.10/600 1. Lotteritillstånd till Hällefors Kyrkliga syförening 2. Modersmålslärare fr o m 10-09-08 10-12-22 3. Modersmålslärare fr o m 10-09-01 10-12-22 4. Ansökan om lov för 2 elever vid Grythyttans skola 5. 31/10, anpassad studiegång enligt grundskoleförordningen 5 kap 10 för en elev. Förvaltningens förslag till beslut - lägga delegationsärendena till handlingarna. - i enlighet med förvaltningens förslag.