Nämnden för teknik och service 2010-08-17 1 (19) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 14:30 Beslutande Roger Burland (S), ordf ledamöter Malin Westman (S) Erik Nordlander (C) Maria Olofsson (S) Ann-Britt Svensson (C) Åke Hallin (S) John Nilsson (M) Christina Andersson (S) Lars Forssén (KD) John Östman (V) Tjänstgörande Gerd Persson (S) Per Hörnblad (M) Ersättare Britt Westman (S) Övriga ersättare Thomas Olsson (S) Göran Algotsson (C) Bengt Skogetun (KD) Lars Håkan Nilsson (-) Ove Johnsson (V) Övriga närvarande Se sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 2010-08-24 Sekreterare Paragrafer 56 67 Eva Isaksson Ordförande Roger Burland (S) Justerare. Ann-Britt Svensson (C) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2010-08-17 Anslaget sätts upp 2010-08-24 Anslaget tas ned 2010-09-14 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 2 (19) Personalföreträdare Övriga deltagare Ulla-Britt Nordström Jan Gimbergsson Eric Forsberg Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ove Sedin, anläggningsavd. Sekreterare Eva Isaksson, administrativa avd.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 3 (19) Innehållsförteckning 56 Informationsärenden...4 57 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet...5 58 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald...6 59 Simhallsutredningen - slutredovisning...7 60 Slutredovisning avseende uppförande av ny skola i Bjästa...11 61 Slutredovisning av genomfört energieffektiviseringsprojekt vid Geneskolan...12 62 Slutredovisning av genomfört energieffektiviserings- och ombyggnadsprojekt vid Ängetskolan...13 63 Slutredovisning avseende utbyggnad av Paradisbadet...14 64 Slutredovisning avseende uppförande av Äldrecentrum i Örnsköldsvik...15 65 Slutredovisning av ombyggnad av kök, yttertak, tilläggsisolering och ny ventilation vid Örnsköldsgården...16 66 Svar på medborgarförslag "Säker gångväg" i Sidensjö...17 67 Övriga frågor...19
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 4 (19) Nts/2010:8 56 Informationsärenden Allmänna informationsärenden Uppföljning av fadderverksamheten. Vid sammanträdet utses sammankallande till respektive grupp. Föredragande: Eva Isaksson Nämndens resa 21 september 2010 Föredragande: Eva Isaksson Hälsoaktivitetsdag 1 september 2010 Föredragande: Lena Lindström Nedsättning till 30 km/h vid Bjästaskolan Föredragande: Åke Hallin Pågående ombyggnadsprojekt; ombyggnad av Nygatan, ny bro i Bjästa, skärgårdsprojektet m.m. Föredragande: Lena Lindström Ekonomiärenden Ekonomiskt utfall Föredragande: Johan Nyberg Ianspråktagande av tidigare överskott för underhållsåtgärder på skadade gator och vägar Föredragande: Ove Sedin Personalfrågor Nämnden för teknik och service tar del av informationen.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 5 (19) Nts/2010:42 57 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2010-06-08 69 Upphandling av hjullastare 70 Försäljning av fastigheten Gimåt 1:137 71 Informationsärenden 2010-06-23 72 Upphandling av rivningsentreprenad Önska 1:179 (Grundsundahemmet) 73 Upphandling av rivningsentreprenad Anundsjö-Näs 2:65 74 Upphandling av rivningsentreprenad Husum 1:7 75 Upphandling av totalentreprenad för ombyggnad av tak på Skyttis ishall 76 Protokoll och minnesanteckningar 77 Meddelanden 78 Informationsärenden 2010-08-03 79 Upphandling av gatuombyggnad, Nygatan 80 Överenskommelse om fastighetsreglering berörande Örnsköldsvik 3:1 m.fl. (Mosebacke) 89 Protokoll och minnesanteckningar 90 Meddelanden 91 Informationsärenden Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 6 (19) Nts/2010:42 58 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald Förtroendevald/tjänstemän anmäler genom redovisning de beslut som fattats med stöd av nämnden för teknik och service delegationer Ärendegrupp 3.1 Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Delegationsbeslut 3-14/2010 Bogumila Bubinska Delegationsbeslut 5/2010 Arne Sandström Delegationsbeslut nr 2/2010 Annica Åberg Ärendegrupp 3.4 Försäljning av bostadsrätt Delegationsbeslut nr 1/2010 Arne Sandström Ärendegrupp 3.7.c Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Delegationsbeslut nr 5/2010 Bogumila Bubinska Delegationsbeslut nr 2-6/2010 Arne Sandström Delegationsbeslut nr 7-9/2010 Annica Åberg Ärendegrupp 3.14.d Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Delegationsbeslut nr 18/2010 Eva Persson Ärendegrupp 7.3.b Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Delegationsbeslut nr 16-26/2010 Ulla Berglund Ärendegrupp 7.4 Anställning tills vidare, övriga Delegationsbeslut nr 9/2010 Ulla Berglund Delegationsbeslut nr 1/2010 Johan Nyberg Delegationsbeslut nr 2/2010 Ove Sedin Ärendegrupp 8.1.c Ärenden enligt trafikförordningen (1998:1276) och terrängtrafikkungörelsen (TTK) som inte gäller permanenta, lokala trafikföreskrifter eller övergripande trafikpolitiska beslut. Övriga ärenden, förutom ärendegrupperna 8.1.a och 8.1.b. Delegationsbeslut nr 1-35/2010 Eva Wallström Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 7 (19) Nts/2009:231 59 Simhallsutredningen - slutredovisning Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har gett nämnden för teknik och service i uppdrag att leda en förvaltningsövergripande simhallsgrupp. Arbetsgruppen har levererat en delrapport 1, teknik- och kostnadsutredning Husum och Bredbyn (båda dessa har varit ute på remiss hos berörda förvaltningar) samt deltagit i en konferens vägvalet simhallen, Renovera - Riva - Bygga i SKL:s regi. Båda rapporterna och remissvaren biläggs tekniska kontorets skrivelse. Beträffande simhallskonferensen biläggs en kort sammanfattning av konferensen, att notera: snittåldern på landets simhallar är 37 år, med andra ord bäst för datum har passerats, kravet på rening kommer i framtiden att skärpas, nya EU-direktiv, konklusion av frågan nytt eller renovera - är att det i regel kostar lika mycket. Nämnden för teknik och service har gett utredningsgruppen direktiv att åtgärderna ska förlänga livslängden för simhallarna med minst 20 år. Sammanställning av kostnaden för respektive simhall följer enligt nedan: Byggkostnader Reningsutrustning Tot. kostnad Kr Kr Kr Bredbyn 4 801 000 3 687 000 8 488 000 Husum 13 168 00 3 271 000 16 439 000 Björna 9 000 000 3 500 000 12 500 000 Köpmanholmen 12 000 000 3 500 000 15 500 000 Själevad 13 000 000 3 500 000 16 500 000 Efter en genomgång med nämnden för teknik och service arbetsutskott i juni 2010 gavs kontoret i uppdrag att begära medel från kommunfullmäktige för att iordningställa simhallarna i Husum och Bredbyn.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 8 (19) 59 (forts) Tidigare behandling Delrapport 1 Vid nämnden för teknik och service behandling av delrapport har under 77/2010 uppdrog nämnden till tekniska kontoret att projektera nya reningsanläggningar för simhallarna i Husum och Bredbyn. I avvaktan på framtida installationer togs simhallarna ur drift. Dessutom har nämnden för teknik och service beslutat att återstående reningsfilter ska fördelas mellan simhallarna i Själevad och Köpmanholmen. Nämndens beslut inklusive simhallsutredning, delrapport 1 och yttranden från kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden har delgetts kommunstyrelsen/- kommunfullmäktige för kännedom. Kommunfullmäktige har under 208/2009 tagit del av simhallsutredningens delrapport 1 samt behandlingen i nämnden för teknik och service, kultur- och fritidsnämnden respektive barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige emotser redovisning avseende det fortsatta arbetet inom gruppen. Vattenrening, simhallar i Husum och Bredbyn Nämnden för teknik och service arbetsutskott har under 7/2010 behandlat en teknikoch kostnadsutredning beträffande reningsanläggningar för simhallarna i Husum och Bredbyn. Arbetsutskottet remitterade ärendet till barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden har under 12/2010 avgett yttrande enligt följande: I ett tidigare beslut har nämnden rekommenderat att simhallarna i Bredbyn och Husum ska upprustas för att möjliggöra fortsatt drift. Vår uppfattning är att det är viktigt att så långt möjligt värna viktiga samhällsfunktioner i våra serviceorter. Nämnden konstaterar att en inte oväsentlig del av de redovisade kostnaderna är för reparationer av byggnaderna. En kostnad som kvarstår oavsett simbassängernas vara eller inte vara, eftersom byggnaderna ändå ska användas i fortsättningen. Med respekt för de belopp som efter ytterligare utredning nu redovisas vidhåller vi vårt ställningstagande. Barn- och utbildningsnämnden har under 28/2010 lämnat följande yttrande: Barn- och utbildningsnämnden är inte beredd att prioritera bland simhallarna förrän även del 2 av simhallsutredningen, d.v.s. hela simhallsutredningen föreligger.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 9 (19) 59 (forts) Arbetsutskottets behandling Roger Burland (S) har under arbetsutskottets behandling av ärendet under 81/2010 föreslagit att ärendet förs vidare till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige och att åtgärderna för Husum och Bredbyn ska inarbetas i budget för 2011. Erik Nordlander (C) instämde i Roger Burlands förslag. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 21 juli 2010 med delrapport 1 och teknik- och kostnadsutredning för simhallarna i Husum och Bredbyn samt sammanfattning från konferensen Vägvalet simhallen, renovera riva bygga. I underlaget ingår också barnoch utbildningsnämndens och kultur- och fritidsnämndens yttranden för både delrapport 1 och teknik- och kostnadsutredningen, nämnden för teknik och service och arbetsutskottets tidigare behandling av delrapport 1 och teknik- och kostnadsutredningen, kommunfullmäktiges beslut angående delrapport 1 samt synpunkter från ÖASS. Arbetsutskottets 81/2010. Nämndens behandling Vid nämndens behandling av ärendet framförs önskemål om ett klarläggande när det gäller redovisade kostnader i dels delrapport 1 och dels i tekniska kontorets skrivelse daterad 21 juli 2010. Redovisningen ska presenteras för nämnden samt föreligga vid kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Nämnden för teknik och service godkänner slutredovisning av simhallsutredning samt överlämnar slutredovisningen till kommunfullmäktige för godkännande. Nämnden för teknik och service överlämnar förslag till åtgärder för Husum och Bredbyn till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige med hemställan att medel för dessa åtgärder inarbetas i budget för år 2011, innebärande 8 448 000 kronor till Bredbyn simhall och 16 439 000 kronor till Husums simhall. Nämnden för teknik och service föreslår kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att verksamhetsansvaret för alla simhallar bör överföras till kultur- och fritidsnämnden. Nämnden för teknik och service tar inte ställning till framtida åtgärder för övriga simhallar.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 10 (19) 59 (forts) Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att redovisa ett klarläggande när det gäller redovisade kostnader i dels delrapport 1 och dels i tekniska kontorets skrivelse daterad 21 juli 2010. Redovisningen ska presenteras för nämnden samt föreligga vid kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Protokollsanteckning Anteckning till protokollet från Alliansen (C, M och KD): Alliansens ståndpunkt är att samtliga simhallar ska bevaras.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 11 (19) Nts/2005:64 60 Slutredovisning avseende uppförande av ny skola i Bjästa Sammanfattning av ärendet På uppdrag från barn- och utbildningsnämnden har nämnden för teknik och service uppfört en ny skola i Bjästa. Projektet avslutades 17 november 2009. Total utgift för projektet uppgick till 104 216 951 kronor, vilket med 582 049 kronor understeg budgeterade medel. Tidigare behandling Kommunfullmäktige har under 54/2005 beviljat nämnden för teknik och service medel för att bygga nya Bjästaskolan. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 23 juni 2010 med tillhörande slutredovisning av genomfört investeringsprojekt. Arbetsutskottets 82/2010. Arbetsutskottets förslag Nämnden för teknik och service godkänner slutredovisningen avseende uppförande av ny skola i Bjästa. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom och godkännande.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 12 (19) Nts/2007:551 61 Slutredovisning av genomfört energieffektiviseringsprojekt vid Geneskolan Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har efter beslut av nämnden för teknik och service genomfört ett energieffektiviseringsprojekt vid Geneskolan, Domsjö. Projektet avslutades 28 augusti 2009. Total utgift för projektet uppgick till 8 408 000 kronor, vilket med 5 146 000 kronor underskred budgeterade medel. Tidigare behandling Kommunfullmäktige har under 50/2008 godkänt ombyggnadsarbeten för energieffektivisering vid Geneskolan och medgett att nämnden för teknik och service ianspråktager budgeterade medel. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 23 juni 2010 med tillhörande slutredovisning av genomfört investerings- och driftprojekt. Arbetsutskottets 83/2010. Nämnden för teknik och service godkänner slutredovisningen avseende energieffektiviseringsprojekt vid Geneskolan. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom och godkännande.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 13 (19) Nts/2008:105 62 Slutredovisning av genomfört energieffektiviserings- och ombyggnadsprojekt vid Ängetskolan Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har efter beslut av nämnden för teknik och service genomfört ett energieffektiviserings- och ombyggnadsprojekt vid Ängetskolan i Gullänget. Projektet avslutades 30 juni 2009. Total utgift för projektet uppgick till 7 997 863 kronor, varav 3 303 051 kronor investering och 4 694 812 kronor upprustning. Budgeterade totala medel underskreds därmed med 1 278 137 kronor. Tidigare behandling Kommunfullmäktige har under 102/2008 godkänt ombyggnadsarbeten för energieffektivisering vid Ängetskolans idrottshall och medgett att nämnden för teknik och service ianspråktager budgeterade medel. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 23 juni 2010 med tillhörande slutredovisning av genomfört investerings- och driftprojekt. Arbetsutskottets 84/2010. Nämnden för teknik och service godkänner slutredovisningen avseende energieffektiviserings- och ombyggnadsprojekt vid Ängetskolan. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom och godkännande.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 14 (19) Nts/2010:216 63 Slutredovisning avseende utbyggnad av Paradisbadet Sammanfattning av ärendet På uppdrag av kultur- och fritidsnämnden har tekniska kontoret låtit utföra en utbyggnad av Paradisbadet. Projektet är sedan september 2009 avslutat. Totalt uppgick investeringsutgiften till 29 990 300 kronor, vilket med 3 640 300 kronor översteg budgeterade medel, 26 350 000 kronor. Tekniska kontorets kommentar till uppkommet överskridande Projektet drabbades av kraftiga prisökningar som slog igenom på byggindex, bland annat ökade stålpriserna oerhört kraftigt. Den faktiska kostnaden har finansierats av verksamheten. Paradisbadet har erhållit högre hyra, intäktsökningen för badet har klarat detta. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 21 juni 2010 med tillhörande slutredovisning av genomfört investeringsprojekt. Arbetsutskottets 85/2010. Nämnden för teknik och service godkänner slutredovisningen av utbyggnad av Paradisbadet. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom och godkännande.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 15 (19) Nts/2006:56 64 Slutredovisning avseende uppförande av Äldrecentrum i Örnsköldsvik Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service har på uppdrag från omsorgsnämnden låtit uppföra ett äldrecentra på fastigheten Lejonet 1, Örnsköldsvik. Projektet avslutades 1 maj 2009. Utgifterna för projektet har uppgått till 107 560 300 kronor, vilket med 2 559 300 kronor översteg budgeterade medel. Tidigare behandling Kommunfullmäktige har under 77/2006 medgett ianspråktagande av investeringsutrymme för byggande av Äldrecentrum, kv. Lejonet. Tekniska kontorets kommentar till uppkommet överskridande Verksamheten har beställt utökning av programmet ex. nytt träningskök, utökning av markplanering och vaktmästarutrymmen. Automatiska dörröppnare har tillkommit. Trottoar längs Äldrecentrat. Kulvert mellan Örnsköldsgården och Äldrecentum har tillkommit. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 23 juni 2010 med tillhörande slutredovisning av genomfört investeringsprojekt. Arbetsutskottets 86/2010. Nämnden för teknik och service godkänner slutredovisningen för uppförande av Äldrecentrum på fastigheten Lejonet 1. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom och godkännande.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 16 (19) Nts/2007:179 65 Slutredovisning av ombyggnad av kök, yttertak, tilläggsisolering och ny ventilation vid Örnsköldsgården Sammanfattning av ärendet I samband med uppförandet av det nya äldrecentrat, beslutade nämnden för teknik och service att totalt 9 830 000 kronor fick ianspråktas för ombyggnation, 6 000 000 kronor, och energibesparande åtgärder, 3 830 000 kronor. Projektet färdigställdes under hösten 2009. Totalt uppgick utgiften till 10 833 000 kronor, vilket med 1 003 000 kronor översteg budgeterade medel. Tidigare behandling Kommunfullmäktige har under 116/2007 medgett nämnden för teknik och service att för ombyggnadsarbeten vid Örnsköldsgården ianspråkta budgeterade medel. Tekniska kontorets kommentar till uppkommet överskridande Nytt trapphus har byggts, myndighetskrav. Tillkommande cirkulationsslinga för varmvattnet för att eliminera risk för legionella. Myndighetskrav för förvaring av värmevagnar-disk-livsmedel. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 21 juni 2010 med tillhörande slutredovisning av genomfört investeringsprojekt. Arbetsutskottets 87/2010. Nämnden för teknik och service godkänner slutredovisningen för ombyggnad av Örnsköldsgården. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom och godkännande.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 17 (19) Nts/2009:507 66 Svar på medborgarförslag "Säker gångväg" i Sidensjö Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag daterat den 17 november 2009 från Robert Nilsson, Sidensjö, angående säker gångväg. Robert Nilsson föreslår att nuvarande gångväg längs väg 908 förlängs, så att den kommer att inkludera sträckan mellan skolan i Sidensjö och Sidensjö Sparbank. Kommunfullmäktige har under 224/2009 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och därefter är förslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Nämndens tidigare behandling Nämnden för teknik och service har behandlat medborgarförslaget under 35/2010 och då föreslagit kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget Säker gångväg med hänvisning till Vägverket Region Mitts yttrande att det är omöjligt att genomföra någon åtgärd de närmaste åren, eftersom alla pengar är låsta i Regionaltransportplanen för Västernorrlands län 2010-2021 samt att denna gång- och cykelväg inte ska prioriteras före andra redan inplanerade objekt i Örnsköldsviks kommun, men att den bör ges en hög prioritet i nästkommande Länstransportplan. Tekniska kontoret har i sin beredning även varit i kontakt med förslagsställaren Robert Nilsson. Kommunstyrelsens behandling Vid kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2010 under 95 beslutades att medborgarförslaget skulle återremitteras till nämnden för teknik och service för att den föreslagna gångvägen i Sidensjö ska beaktas vid framtagandet av Örnsköldsviks kommuns prioriterade gång- och cykelvägar, för yttrande till Länsstyrelsen över den Regionala transportplanen för Västernorrlands län 2010-2021, den del som avser gång- och cykelvägar. Kommunstyrelsen utsåg också Helge Westman (S) och Birgitta Sedin (KD) att närvara vid Länsstyrelsens informationsmöte den 9 juni i Sundsvall.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 18 (19) 66 (forts) Tekniska kontorets bedömning Tekniska kontoret kommer att påtala behovet av en gång- och cykelväg i Sidensjö, till Trafikverket, i samband med yttrandet och framtagandet av Örnsköldsviks kommuns prioriterade gång- och cykelvägar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 22 juli 2010. Arbetsutskottets 88/2010. Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige anse medborgarförslagets intentioner tillgodosedda med hänvisning till att tekniska kontoret kommer att påtala behovet av en gång- och cykelväg i Sidensjö, till Trafikverket, i samband med yttrandet och framtagandet av Örnsköldsviks kommuns prioriterade gång- och cykelvägar.
Nämnden för teknik och service 2010-08-17 19 (19) 67 Övriga frågor Skrivelse om vägbelysning i Svedje, Västergidsjö, Getingstabodum, Rullnäs och Bölens byar i Gideå församling NTS/2009:97 316 Till Erik Nordlander har framförts frågan om skrivelsen angående klagomål på vägbelysning i Svedje m.fl. byar i Gideå ska besvaras av nämnden för teknik och service. Det konstateras att skrivelsen är besvarad den 27 mars 2009 av avdelningschef för anläggningsavdelningen, tekniska kontoret.