Nämnden för teknik och service 2007-01-16 1 (21) Plats och tid Beslutande Personalföreträdare Övriga deltagare Godkännande av närvaro Plats och tid för justering Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl. 13:00 15:35 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Maria Olofsson (s) Ann-Britt Svensson (c) Jan Svensson (s) John Nilsson (m) Åke Hallin (s) Lars Forssén (kd) Jan Håkansson (s) Ersättare Peter Brandt (s), tj. Carina Wiklund (c) Gerd Persson (s) Lousie Johansson (c) Britt Westman (s) Nils Bohman (m), tj. Ellenor Nordfjell (s) Bengt Skogetun (kd) Thomas Olsson (s) Lars Håkan Nilsson (fp) Mona Westman (s) John Östman (v), tj. Uno Edlund (s) Lars-Gunnar Lundquist SACO Ing. förbundet, Eric Forsberg SKTF, Jan Gimbergsson Kommunal Mitt Lena Lindström, Johan Nyberg, Hans Nolander, Ove Sedin, Eva-Britt Persson, Mats Lundberg, Ann-Sofie Mathiasson del av 1, Gösta Lindström del av 1, Eva Isaksson sekr. Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare Paragrafer 1-18 Eva Isaksson Ordförande Roger Burland Justerare. Nils Bohman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2007-01-16 Anslaget sätts upp 2007-01-29 Anslaget tas ned 2007-02-19 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 2 (21) Innehållsförteckning 1 Inledning...3 2 Nämnden för teknik och service 2007-2010...4 3 Informationsärenden...5 4 Ersättares yttranderätt i nämnder...6 5 Ordning för ersättares inkallande till tjänstgöring i styrelse och nämnder...7 6 Personalföreträdares närvarorätt i Nämnden för teknik och service...8 7 Val av Nämnden för teknik och service arbetsutskott 2007-2010...9 8 Val av ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet...10 9 Val till planeringsgruppen för översiktlig fysisk planering (PLG)...11 10 Val till Kommunala handikapprådet...12 11 Val till Kommunala pensionärsrådet...13 12 Val till programgrupp för ny gruppbostad inom centrala Örnsköldsvik...14 13 Arbetsgrupper m.m, ersättningsval...15 14 Sammanträdesdagar för Arbetsutskottet och Nämnden för teknik och service.16 15 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet...17 16 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl...18 17 Internkontrollplan för ekonomi och administration 2007...20 18 Verksamhetsplan 2007...21
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 3 (21) 1 Inledning Ordförande för Nämnden för teknik och service inleder sammanträdet med att hälsa den nya nämndens förtroendevalda, personalföreträdare och kontorets tjänstemän välkomna till en ny mandatperiod.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 4 (21) Nts/2007:4 2 Nämnden för teknik och service 2007-2010 Kommunfullmäktige har den 18 december 2006 i paragraf 195 utsett följande till Nämnden för teknik och service Ledamöter Roger Burland (s) Malin Ögren (s) Maria Olofsson (s) Jan Svensson (s) Åke Hallin (s) Jan Håkansson (s) Christina Andersson (s) Erik Nordlander (c) Ann-Britt Svensson (c) Åsa Nilsson (m) John Nilsson (m) Lars Forssén (kd) Mikael Strandman (v) Ersättare (g) Peter Brandt (s) Gerd Persson (s) Britt Westman (s) Ellenor Nordfjell (s) Thomas Olsson (s) Mona Westman (s) Uno Edlund (s) Carina Wiklund (c) Louise Johansson (c) Nils Bohman (m) Bengt Skogetun (kd) Lars Håkan Nilsson (fp) John Östman (v) Ordförande: Roger Burland 1:e vice ordförande: Malin Ögren 2:e vice ordförande: Erik Nordlander Närvarande förtroendevalda presenterar sig. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av Kommunfullmäktiges beslut.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 5 (21) Nts/2007:10 3 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion Presentation av Tekniska kontoret, kontorets avdelningar och ledningsgrupp Presentation av personalföreträdarna Arvodesregler Årsplanering Utbildning Fadderverksamhet Kurs "Att förstå genus - en nyckel till framgång i arbetslivet" Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 6 (21) Nts/2007:1 4 Ersättares yttranderätt i nämnder Kommunfullmäktige har den 18 december i paragraf 214 beslutat tillerkänna ersättare, som ej tjänstgör, rätt att delta i överläggningar i respektive nämnd. Kommunfullmäktige har även beslutat tillerkänna ersättare, som ej tjänstgör, rätt att få sin mening antecknad till protokollet i respektive nämnd. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av Kommunfullmäktiges beslut.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 7 (21) Nts/2007:2 5 Ordning för ersättares inkallande till tjänstgöring i styrelse och nämnder Kommunfullmäktige har den 18 december i paragraf 213 beslutat om ordning för ersättares inkallande till tjänstgöring i styrelse och nämnder. Kommunfullmäktige har även uttalat att inom respektive parti inkallas ersättare till tjänstgöring i den ordning de upptagits i kommunfullmäktiges beslut. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av Kommunfullmäktiges beslut.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 8 (21) Nts/2007:9 6 Personalföreträdares närvarorätt i Nämnden för teknik och service Enligt KL 7:8 får företrädare för de anställda hos en kommun närvara vid sammanträde med andra nämnder än styrelsen i den omfattning som anges i KL 7:9-13. Personalföreträdarna har rätt att delta i nämndernas överläggningar men inte i besluten. Personalföreträdarna utses särskilt för varje nämnd bland de anställda hos kommunen och i första hand bland dem som är anställda inom nämndens verksamhetsområde. Högst tre personalföreträdare och en ersättare för var och en av dem får finnas för varje nämnd. Personalföreträdare utses av den eller de lokala arbetstagarorganisationer som kommunen har kollektivavtal med. Personalföreträdare inom Nämnden för teknik och service utses av Kommunal Mitt, SKTF och SACO Ingenjörsförbundet. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av lämnad information.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 9 (21) Nts/2007:4 7 Val av Nämnden för teknik och service arbetsutskott 2007-2010 Enligt paragraf 18 i reglementet för Nämnden för teknik och service bestämmer nämnden själv om utskott ska finnas. Ett utskott kan svara för beredning av ärenden samt fatta beslut med stöd av delegation från nämnden. Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Nämnden för teknik och service inrättar för tiden 2007-2010 ett arbetsutskott bestående av fem ledamöter. Nämnden för teknik och service utser följande ledamöter Roger Burland (s) Malin Ögren (s) Jan Svensson (s) Erik Nordlander (c) John Nilsson (m) Nämnden för teknik och service beslutar att, vid förhinder för ledamot, kallas ersättare in till tjänstgöring i den ordning som de invalts i Nämnden för teknik och service samt i den ordning som anges i Kommunfullmäktiges beslut daterat 18 december 2006 paragraf 213, med det förtydligandet att ordinarie ledamot i nämnden inom respektive parti kallas till tjänstgöring i arbetsutskottet före ersättare i nämnden inom samma parti. Bilaga: Ersättares tjänstgöringsordning
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 10 (21) Nts/2007:4 8 Val av ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet Nämnden för teknik och service ska utse ordförande och vice ordförande i nämndens arbetsutskott för perioden 2007-2010. Nämnden för teknik och service utser Roger Burland till ordförande och Malin Ögren till vice ordförande i nämnden för teknik och service arbetsutskott för perioden 2007-2010.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 11 (21) Nts/2007:4 9 Val till Planeringsgruppen för översiktlig fysisk planering (PLG) Nämnden för teknik och service har att utse tre representanter till Planeringsgruppen för översiktlig fysisk planering (PLG) för mandatperioden 2003--2006. Nämnden för teknik och service utser nämndens presidium, Roger Burland, Malin Ögren och Erik Nordlander, till nämndens representanter i Planeringsgruppen för översiktlig fysisk planering för mandatperioden 2003--2006.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 12 (21) Nts/2007:4 10 Val till Kommunala handikapprådet Nämnden för teknik och service har att utse ledamot och ersättare i Kommunala handikapprådet för perioden 2007-2010. Nämnden för teknik och service utser följande till Kommunala handikapprådet för perioden 2007-2010 Ledamot Jan Håkansson Ersättare Ann-Britt Svensson
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 13 (21) Nts/2007:4 11 Val till Kommunala pensionärsrådet Nämnden för teknik och service har att utse ledamot och ersättare i Kommunala pensionärsrådet för perioden 2007-2010. Nämnden för teknik och service utser följande till Kommunala pensionärsrådet för perioden 2007-2010 Ledamot Malin Ögren Ersättare Louise Johansson
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 14 (21) Nts/2006:148 12 Val till programgrupp för ny gruppbostad inom centrala Örnsköldsvik Sammanfattning av ärendet Omsorgsnämnden har den 8 november 2006 i paragraf 112 tillsatt en programgrupp för nytt gruppboende enligt LSS. Omsorgsnämnden utser två representanter och två ersättare i programgruppen och Nämnden för teknik och service har också möjlighet att utse två representanter med ersättare. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har under paragraf 206/2006 överlämnat ärendet utan eget förslag till Nämnden för teknik och service för behandling vid nämndens sammanträde i januari 2007. Beslut av nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service utser följande till programgruppen för nytt gruppboende enligt LSS Ledamöter Maria Olofsson Lars Håkan Nilsson Ersättare Gerd Persson Lars Forssén
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 15 (21) Nts/2007:4 13 Arbetsgrupper m.m, ersättningsval Vid nämndens sammanträde sker genomgång av vilka arbetsgrupper m.m. där ersättningsval ska ske. Valen kommer att slutligt behandlas vid Nämnden för teknik och service sammanträde i februari. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av lämnad information.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 16 (21) Nts/2006:297 14 Sammanträdesdagar för Arbetsutskottet och Nämnden för teknik och service Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service har den 22 november i paragraf 126 fastställt följande sammanträdesdagar Arbetsutskottet Jan. 30 Juli - Feb. 13, 27 Aug. 7, 21 Mars 13, 27 Sep. 4, 18 April 10, 24 Okt. 9, 23 Maj 15, 29 Nov. 6, 20 Juni 12 Dec. 11 Nämnden för teknik och service Jan. 16 Juli - Feb. 13 Aug. 21 Mars 13 Sep. 18 April 10 Okt. 23 Maj 15 Nov. 20 Juni 12 Dec. 11 Sammanträdestider ska dock fastställas vid nämndens sammanträde i januari 2007. Nämnden för teknik och service godkänner fastställda sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden. Nämnden för teknik och service beslutar att arbetsutskottets sammanträden ska starta kl. 08:00 och nämndens sammanträden kl. 13:00.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 17 (21) Nts/2007:3 15 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2006-12-12 188 Tillbyggnad av administrationslokaler för Räddningstjänstens och Parkskolan vid Solänget, Svedjeholmen Upphandling av byggentreprenad 207 Protokoll och minnesanteckningar 208 Meddelanden/delgivningar 209 Informationsärenden 210 Upphandling av fordonsförsäkringar 211 Upphandling av vågsystem för sophämtning 212 Upphandling av inventering av kommunens lokala trafikföreskrifter Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 18 (21) Nts/2007:3 16 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Upphandling av entreprenadarbeten, fastigheter, 2-20 prisbasbelopp Ärendegrupp 2.2.b Delegationsbeslut nr 1/2006 Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1 Delegationsbeslut nr 3-7/2006 Avtala om servitut med ersättning högst 1/2 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.3 Delegationsbeslut nr 1/2006 Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 1/2007 Avtala om reservation av mark för bostadseller industriändamål Ärendegrupp 3.13 Delegationsbeslut nr 1/2007 Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 1-17/2007 Fattade av Per Lindahl Eva Fredholm Eva Fredholm Arne Sandström Arne Sandström Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 19 (21) Beslut, forts Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 1/2007 Förändring av enstaka tjänster Ärendegrupp 7.1 Delegationsbeslut nr 1/2006 Anställning viss tid, grupp 1, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 34/2006 Delegationsbeslut nr 1/2007 Delegationsbeslut nr 1-2/2007 Delegationsbeslut nr 10/2006 Delegationsbeslut nr 1/2007 Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 1-2/2007 Delegationsbeslut nr 1/2007 Delegationsbeslut nr 2-3/2006 Övriga ärenden förutom 8.1.a och 8.1.b Ärendegrupp 8.1.c Delegationsbeslut nr 54/2006 Fattade av Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg Hans-Inge Erixon Ulla Berglund Magnus Pehrs Arne Sandström Ronny Sjögren Jan Steen Ulla Berglund Ove Sedin Ronny Sjögren Eva Wallström Beslut av nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 20 (21) Nts/2006:358 17 Internkontrollplan för ekonomi och administration 2007 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse daterad 21 december 2006 från Tekniska kontorets administrativa avdelning där det framgår att Nämnden för teknik och service ska enligt paragraf 7 i reglementet för internkontroll (KS paragraf 61/2003) årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen vad avser ekonomi och administration. Syftet med kontrollen är att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning samt utifrån reglementen, policydokument och regler beslutade inom kommunen. En viktig aspekt, förutom själva kontrollen, är att effekterna av internkontrollen ska bidra till att skapa en effektivare och mer ändamålsenlig administration. Kontrollen ska också ses som ett stöd för medarbetarna i sitt dagliga arbete. Utöver det av Kommunstyrelsen antagna internkontrollreglementet har nämnden beslutat om kompletterande regler (TN paragraf 14/2002). Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 21 december 2006 med förslag till internkontrollplan för ekonomi och administration 2007. Nämnden för teknik och service antar Tekniska kontorets förslag till internkontrollplan för ekonomi och administration 2007. Nämnden för teknik och service uppdrar till Tekniska kontoret att kvantifiera volymen av stickprov för granskningsområdena leverantörsfakturor och attestrutiner.
Nämnden för teknik och service 2007-01-16 21 (21) Nts/2006:360 18 Verksamhetsplan 2007 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse daterad 11 januari 2007 från Tekniska kontorets administrativa avdelning där det framgår att Nämnden för teknik och service fördelar 722,9 Mkr i budget 2007, varav 120,6 Mkr tilldelats av Kommunfullmäktige för skattefinansierad verksamhet. Verksamheten finansieras i övrigt genom externa och interna avgifter och ersättningar. Fördelning per verksamhetsområde framgår av bifogad verksamhetsplan. Fördelningen av budgetanslag har bearbetats i samarbete med respektive avdelning och dess ansvarsgrupper. En detaljerad budget har upprättats per ansvarsgrupp och verksamhet. Verksamhetsplan beskriver inriktningsmål och effektmål för 2006. Här ingår också en sammanställning av de verksamhetsförändringar som behandlades under vårens budgetarbete, kompletterat med aktuella förändringar under hösten. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 11 januari 2007 med verksamhetsplan. Nämnden för teknik och service fastställer verksamhetsplan och nämndsbudget 2007 enligt upprättat förslag. Nämnden för teknik och service fastställer 2007 års effektmål i enlighet med upprättad verksamhetsplan. Nämnden för teknik och service uppdrar till förvaltningschefen att, vid behov, omdisponera anslag inom respektive verksamhetsområde. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige godkänna reviderad investeringsplan för 2007. Nämnden för teknik och service överlämnar verksamhetsplan och nämndsbudget 2007 till Kommunstyrelsen för kännedom.