Orig: Jonas Ljungberg Verksamheten 2008 EKONOMIHÖGSKOLANS BIBLIOTEK & KURSBIBLIOTEK
Verksamhetsåret 2008 Året präglades av ombyggnad och flyttningar. Under våren renoverades det gamla tidskriftsrummet och blev till bibliotekets öppna boksamling. Nu ryms här ca 7500 böcker och ett åttiotal tidskrifter. Tidskriftsrummet förvandlas till Öppen Samling När det var klart var det dags för nästa projekt, att integrera kursboksamlingen i Ekonomihögskolans bibliotek. Övergången till elektroniskt material har gjort att användningen av bl a de tryckta statistiska publikationerna har minskat, dessa flyttades till magasin och efter ommöblering placerades all kurslitteratur i bibliotekets bottenvåning. Kursbibliotekets lokaler i Alfa1 är nu obemannade men här finns fortfarande läsplatser och grupprum. Trots att trycket på låneexpeditionen ökat väsentligt i samband med flytten, upplever både personal och studenter att integrationen varit lyckad. Nya kursbokssamlingen i bottenvåningen 2
Besök Antalet besökare på biblioteket ökade markant i samband med överflyttningen av kurslitteraturen från och med höstterminen. Läsplatserna och grupprummen i Alfa är också väl utnyttjade. Lån Antalet lokala lån och fjärrlån verkar stabilt efter några år av minskning vi noterar t o m en liten ökning av lokallånen. Användningen av uppsatser i tryckt form har i stort sett upphört, och de tryckta tidskrifterna lånas väldigt sällan. Kursbokslånen fortsätter som förut och den öppna samlingen har sannolikt ökat användningen av annan litteratur. E-resurser Antalet tidskrifter tillgängliga i elektronisk form fortsätter att öka vilket betyder att bibliotekets löpande tidskriftsprenumerationer minskar. Under året utökades ELIN med bland annat över 1 000 tidskrifter i fulltext från Sage, Blackwell, Emerald och Oxford University Press. Även beståndet av e-böcker ökar. Springers kollektion av e-böcker, drygt 9 000 titlar, inköptes till nätverket under året. ELIN innehåller nu mer än 23 000 e-böcker. Bland årets nyförvärv i ELIN märks också databaserna Market Analysis Tools från ITC och senaste upplagorna av New Palgrave Dictionary of Economics Online och Encyclopedia of Information Science and Technology. Bibliotekets pedagogiska arbete Genom undervisning till studenter på olika kurser samt genom Mitt kursbibliotek, Boka en bibliotekarie, Sökverkstaden Hades och universitetets tjänst Fråga biblioteket har biblioteket arbetat på flera fronter för att utveckla informationskompetensen hos studenter och anställda på Ekonomihögskolan. Biblioteket har också deltagit i Ekonomihögskolans Öppet Hus som arrangerats för nya studenter under både vår- och höstterminerna. Biblioteket har gett undervisning i informationssökning på Kandidat- och Masternivå. Masterprogrammen hade undervisning på engelska. Vi har också deltagit vid introduktionsmötet för Civilekonomprogrammet samt för Ekonomie Kandidatprogrammet, och undervisat studenter som läser Underrättelseanalys på FPI. Utöver beställd undervisning erbjöd biblioteket en allmän presentation av bibliotekets resurser på engelska för nya studenter vid LU. Biblioteket har också haft undervisning för anställda vid Institutionen för Informatik under december 2008. 3
Den förändring som Bolognaanpassningen innebar har lett till mer undervisning på Masternivå och betydligt mindre på lägre nivåer. Undervisningen för EFL:s studenter har upphört under 2008, förmodligen p.g.a. de krav på inloggning med STiL-konto på bibliotekets datorer och de licensvillkor som gäller för elektroniska resurser vid LUB. Under 2008 har vi kunnat märka en försämring av förmågor relaterade till informationskompetens hos de studenter som skriver kandidatuppsats. Det ser vi som en direkt koppling till att vi inte längre bokas för undervisning under de första terminerna, utan endast deltar vid ett introduktionstillfälle i samband med kursstarten. En liten ökning bland studenter och lärare som bokade en bibliotekarie kunde märkas under 2008 - kanske på bekostnad av antalet besök i Sökverkstaden som fortsatt att minska. Användandet av Mitt kursbibliotek, en skräddarsydd webbaserad resurssamling, fortsätter att vara högt för de kurser som beställer ett kursbibliotek från biblioteket eller som själva administrerar dem. I november upphörde den lokala Fråga biblioteket-tjänsten vid LU, men vi deltar fortfarande nationellt. Tillgänglighet / funktionshinder Sedan 2002 har biblioteket ansvar för service till studenter med funktionshinder. Från en blygsam start de första åren, med bara några få inlån av talböcker har nu verksamheten växt och motsvarar ca 20% arbetstid. I första hand handlar det om service till studenter med lässvårigheter. Biblioteket laddar hem talböckerna från TPBs (Talboks- och punktskriftsbiblioteket) katalog och bränner CD som sedan lånas ut till studenterna. Vi beställer också nyproduktion av ej inläst kurslitteratur. Med start 2009 har vi också ansvar för lokala inläsningar - dvs kompendier, artiklar och annat material som inte är böcker. 4
LUB-nätverket Samarbetet inom biblioteksnätverket är omfattande. Bibliotekets personal är engagerad i funktionsgrupper inom sina respektive arbetsområden samt i flera utvecklingsprojekt: Biblioteksrådet: Siw Kourtzman Bibliotekets roll i lärandet: Bitte Holm Dokumentleveranser inom LUB LUBITO: Siw Kourtzman Fjärrlån: Lars-Olof Ivarsson Fråga biblioteket: Bitte Holm Funktionshinder och läshandikapp: Lars-Olof Ivarsson Kvalitetsarbete och utvärdering KvUt: Siw Kourtzman Lovisa referensgrupp Lån: Barbro Persson Lovisa referensgrupp Periodica: Jens Fischer / Katrin Persson LUB-strategi: Siw Kourtzman LUB-webben: Katrin Persson Mitt kursbibliotek: Bitte Holm Samrådsgrupp för elektroniska media SEM: Siw Kourtzman, ers.: Bitte Holm Upphandling av bokleverantörer: Siw Kourtzman Vetenskaplig publicering: Katrin Persson Kurser, konferenser och studiebesök Biblioteket är med i ett nätverk för svenska ekonomibibliotek. I april deltog Bitte Holm, Siw Kourtzman och Anna Larsson i en nätverksträff med studiebesök på Copenhagen Business School Handelshøjskolen i København. Lund Online är ett återkommande seminarium som vänder sig till bibliotekarier vid Nordiska universitet och högskolor samt inbjudna leverantörer och producenter av elektroniska resurser. Vid årets seminarium i oktober deltog Siw Kourtzman och Katrin Persson. Under hösten deltog Bitte Holm i en högskolepedagogisk utbildning om akademisk hederlighet och påbörjade också en utbildning kring Web.2 som arrangeras av LUB. I december arrangeras årligen London Online, en konferens / mässa som 2008 lockade ca 1000 delegater och 230 utställare från mer än 40 länder. Bitte Holm och Siw Kourtzman deltog. 5
Biblioteksnämnden är samråds- och beslutsorgan i biblioteksfrågor inom Ekonomihögskolan. Ledamöterna representerar institutionerna och studentföreningarna vid Ekonomihögskolan samt Lunds Doktorandkår. Ledamöter: Göran Ahlström Ekonomisk-historiska institutionen Claes Svensson Företagsekonomiska institutionen Krister Moberg Institutionen för Handelsrätt Sven Carlsson Institutionen för Informatik Carl Hampus Lyttkens (ordf.) Nationalekonomisk institutionen Krzysztof Nowicki Statistiska institutionen (Vakant) Lunds Doktorandkår Anna Lidberg (t o m mars-08) LundaEkonomerna Helena Lundstedt (fr o m maj-08) LundaEkonomerna Nedima Sinanovic Lunds Samhällsvetarkår Övriga: Alf Rosenbäck Siw Kourtzman (sekr.) Ekonomihögskolan Ekonomihögskolans bibliotek Arbetsutskott: Carl Hampus Lyttkens Siw Kourtzman Alf Rosenbäck Anna Lidberg (t o m mars-08) Helena Lundstedt (fr o m maj-08) Styrelsen har under året haft fyra sammanträden. Protokollen från biblioteksnämndens möten är publicerade på bibliotekets webbplats. 6
Personal Jens Fischer, periodikaansvarig. Han bevakar att bibliotekets prenumerationer fungerar och håller i kontakterna med vår tidskriftsagent och vår bokbindare. Han registrerar alla inkommande tidskrifter i LOVISA och arbetar kontinuerligt även med retrospektiv registrering. Bitte Holm ansvarar för bibliotekets undervisning i informationssökning och bibliotekskunskap i samråd med föreläsare vid Ekonomihögskolan. Bitte har också hjälpt forskare och studenter i bibliotekets sökverkstad Hades. Fråga Biblioteketvid LU och Mitt Kursbibliotek ryms också inom Bittes ansvarsområde. Lars-Olof Ivarsson delade sin tjänst mellan Kursbiblioteket och Ekonomihögskolans bibliotek före sammanslagningen. Han ansvarar för fjärrlåneverksamhet och katalogisering. Lars-Olof är också kontaktperson för bibliotekets service till studenter med funktionshinder. Siw Kourtzman, områdesbibliotekarie. Bibliotekschef med lednings- och planeringsansvar. Svarar också för förvärv av litteratur och elektroniska resurser inom de ekonomiska ämnesområdena. Anna Larsson ansvarade för Kursbiblioteket före sammanslagningen, men arbetade också med undervisning i bibliotekskunskap och informationskompetens. Anna var tjänstledig från och med augusti. 7
Barbro Persson, låneansvarig. Arbetar i låneexpeditionen med omfattande kontakter med studenter och forskare vid disken och virtuellt. Barbro ansvarar också för bevakning och förvärv av årsredovisningar från svenska företag. Katrin Persson delade sin tjänst mellan Kursbiblioteket och Ekonomihögskolans bibliotek före sammanslagningen. Även därefter har hon huvudansvaret för kursbokssamlingen. Katrin ansvarar också för bibliotekets webbplats. På kvällar och lördagar tjänstgör biblioteksvakter i låneexpeditionerna. De är studenter från Ekonomihögskolan och är mycket viktiga för verksamheten på våra bibliotek. Under 2008 tjänstgjorde Ingrid Brännström, Josefin Ejlertsson Torstensson, Samuel Holst, Henrik Källsson, Ida Olsson, Farshad Shadloo, Erika Ulfgrim, Martin Swieykowski och Cecilia Thulin Verksamhetsberättelsen godkänd av Ekonomihögskolans biblioteksnämnd 2009-03-30 Siw Kourtzman - Ekonomihögskolans bibliote k, Box 7081, 220 07 Lund, Tel: 046 2229446 Web: http://www.ehl.lu.se/biblioteket, E-post: biblioteket@ehl.lu.se 8
B IBLIOTEKET I SIFFROR 2008 Besök Ekonomihögskolans bibliotek 142.000 Kursbiblioteket t.o.m. juni 51.000 TOTALT 193. 000 Läsplatser Ekonomihögskolans bibliotek Kursbiblioteket Kursbiblioteket grupprum 125 130 32 TOTALT 287 Öppet tim/vecka Ekonomihögskolans bibliotek 60 Kursbiblioteket t.o.m. juni 48 Lån Ekonomihögskolans bibliotek inkl. Ku rsbibl.& Forskn.pol.inst. TOTALT 46. 158 Fjärrlån ti ll andra bibliotek böcker kopierade artiklar 354 104 TOTALT UTLÅN 458 Fjärrlån f rån andra bibliotek böcker 368 kopierade artiklar 95 TOTALT INLÅN 463 Bestånd antal titla r / exemplar i LOVISA Ekonomihögskolans bibliotek 70.824 / 113.121 Kursbiblioteket 1.232 / 6. 456 Forskningspol. inst. 7.903 / 8.483 T OTALT 79.959 / 128.060 Tidskriftsbestånd tryckta tidskrifter 250 elektroniska tidskrifter i ELIN 31. 000 Undervisning schemalagd antal lektionstimmar 78 antal deltagare 620 Webbplats antal besök 65.891 antal sidvisningar 312.965 b esök i olle@ehl 169.178 9