Trekunga Cupen 6/9-2014 Datum 140426 Justeringar gjorda efter mötet den 26/4 i rött! CUPGENERAL Marie Kontakt med gästande lag Mejla bekräftelse inkl spelarlista till resp lagledare i god tid för ifyllnad så att vi kan förbereda oss med inköp av mat etc. Vi behöver tröjnummer och namn. På dessa behöver vi även veta ev allergier och specialkost och om det finns tjejer i laget. Kolla om ev från div lag kan ha ett gemensamt omklädningsrum/tjejrum. Listorna ges till speakerbåset på morgonen innan matchstart. Domare Domare bokas genom KIK (Tommy) i god tid, åtminstone någon vecka innan. Medaljer Beställes ca 2 veckor innan leverans skall ske genom Vasaboden alt Formo. Isvård Ismaskinen, bokas av KIK kansli KIK, meddela dem någon vecka innan. Vaktmästare Vaktmästare öppnar och låser, bokas via kansliet. Meddelas i god tid om datum. Omklädningsrum Boka omklädningsrum i god tid, även idrottshallens omklädningsrum intill ishallen (KIK spelare använder dessa). Övrigt: Kolla ifall cupen behöver sanktioneras, anmälas till ishockeyförbundet? Behövs ej ifall seriespelet ej har startat. Fixa inbjudan, bekräftelse och spelarlista för utskick. Sätta ihop spel- och lunchschema Fixa spelschemat i små pass som resp lags lagledare kan hänga i band runt halsen. Även info om lunchtider. På baksidan skall allmän info med t ex tfn nr till vår lagledare, ev. lagvärd, slip- och sjukvårdsansvarig finnas.
Fixa namnskyltar med lagnamn på dörrarna till omklädningsrummet. Både in- och utsida. Fixa karta/vägbeskrivning till Kvarnstallet. Cupdagen Dela ut korv m bröd kuponger till lagledaren i varje lag. Ta emot slutgiltigt spelarlista vilket ges till sekretariatet Inkassera cupdeltagaravgifter Dela ut de inplastade passen med spelschema, lunchtider, sjukvårdsansvariges nummer etc till resp lagledare. TRÄNARE Ansvarig: Fredric och Claes Ass tränare: Mikael och Jens Fredric ansvarar för raggningen av totalt 8 lag Gärna Strömstad 2, Stenungsund 2, Rönnäng, Hanhals, Härryda etc 1: Ring 2. Mejla 3. Upplägg på Cup Online 1/5 om ej fullt deltagande lag Det sportsliga kring laget. SJUKVÅRDARE Ottos pappa Tillgång till 1 sjukvårdsutbildad person på plats under hela cupen. Återkommer med information om vilken utbildning som krävs för detta. Grundläggande sjukvårdskunskaper men ju bättre resurs desto bättre brukar responsen bli från gästande lag. Ordna sjukvårdsväska. Bra om en komplett sådan går att lånas från någons jobb. Vårt lag har en väska men jag tror inte att den räcker till inför en cup. Kolla med Reine, han har koll på innehållet i den. Anmäla till räddningstjänsten att vi organiserar cup. Meddela om tider, kontakt person och annan allmän info som är bra att veta t ex ålder på spelare under cupen. SKOTTRAMP Erics pappa Josefines mamma
Att fixa innan: Skottramp Vinst, t ex hockeyklubba Skyltning och plakat Skottramp ställs fram på fredag kväll ink skyltning och plakat En person vid varje tid: 10.00-11.45 11.45-14.15 14.15-16.00 16.00-18.00 LUNCHGRUPP Ansvarig: Jonathans mamma Elliots farmor Liams mamma Alfreds mamma Carls mamma Olle Ps mamma Lunch /Kvarnstallet kl 10.00-14.30, lunchservering för spelare & ledare. Boka lunchlokal. Kvarnstallet pris (2013) 630 kr. Ingår glas, bestick etc. Ingen personal, detta fixar vi själva liksom städning, diskning och servering. Kvarnstallet har egen personal som öppnar stället kl 10.00 och låser kl 15.00. Catering t ex Club evergreen, Solbräckeg 33. Beställning min 5 dgr innan hämtning (2013). Maten hämtas själva, ring om offert och förslag på mat. Meddela antal spelarnas matallergier. Att göra: Servera cateringmaten Städa Diska, ca kl 13-14 Hämta och köra tillbaka cateringfirmans grejer Back up till cafégruppen efter stängning på Kvarnstallet ca 15.00 Inköp som behövs göras: Saft Servetter Sop-påsar GRILLGRUPP Ansvariga: Lias mamma och pappa Elliots farfar Maximilians mamma Maximilians syster Wilmers pappa
Victors pappa Adams pappa Kolla med kansliet var man får stå ifall Oasen/simhallen har öppet samtidigt. Finns vissa regler. T ex om grillning kan ske vid cykelstället. Första gruppen: Kl 10.00-11.30 ställa fram allt ink bord, tält och stolar. Ca kl 11.30 starta grillen. Sista gruppen: Samla ihop all skräp o släng i soprummet utanför kansliet 3 pers rek per tid kl 10.00-12.00 kl 12.00-14.00 kl 14.00-16.00 kl 16.00-18.00 kl 18.00-19.30 kl 19.30-21.00 Att fixa: 2 st gasolgrillar Partytält/tak Stolar Inplastad prislista Termos till mjölken Extra kaffekokare Kylväska + kylklamparar till hamburgerkött + korv Skärbräda och kniv Extra kastrull med lock för hamburgare (för att bevara värmen ett tag) Grillgafflar till både hamburgare och korv. 2 s sopställ Stora kaffepumptermosar Salladsskålar Kassalåda/glassbytta för pengahantering 700 kr i växelpengar Till försäljning rek följande: Hamburgare Hamburgerbröd (även glutenfritt hamburgerbröd som alternativ) grillkorv Korvbröd (glutenfritt bröd och kycklingkorv som alternativ) chips godisaskar läskedryck vatten festis kaffe Servetter Hamburgerpapper Tillbehör till hamburgarna (som matgästerna plockar själva): färdig uppskuren sallad, lök, gurka, tomat i skålar Dressing Ketchup
Tillbehör till kaffet: mjölk (i termos) socker kaffemuggar teskedar Föreningen har kundkort på Ica-Maxi, Citygross och Willys. Uppge vårt lag (U10) som referens så fakturerar de vårt lag genom kansliet. SLIPGRUPP Carls pappa Linus pappa Sliptid: 07.00-8.30 sms:a tidsbokning till Carl Jenrén övrig tid. Tfn:?? 20kr/kupong (betalas kontant) Att fixa: Kuvert till pengar Slipkuponger Reine kontaktar Rune eller Kenneth för KIK kläder till oss föräldrar (funktionärströjor) Back up matinköp under cupdagen. LOTTERIGRUPP Ansvarig: Luddes mamma Theddys pappa Josefines pappa Ottos mamma Olle Ps pappa Att fixa: Bord Vinstplakat Tombola Vinster Bytta för pengahantering Växelpengar Tombolalotter 1000 st (köps från Vasaboden) Lottringar (till större vinster, köps från Vasaboden och finns även på Maxi) Fredag: Bord och tombola ställs fram, vinstplakat fixas fram Lördag: vinster ställs fram Tider Lottgruppen, två pers rek vid varje tid
08.00-09.00 alla hjälper till att ställa fram alla vinster 09.00-11.00 11.00-13.00 13.00-15.00 15.00-17.00 17.00-19.00 CAFÉGRUPP Ansvarig: Wilmers mamma Linus mamma Hugos mamma Victors mamma Robins mamma Olle Ös mamma Adams mamma + vid behov back up av lunchgruppen efter stängning på Kvarnstallet ca 15.00 Scehma, 2-3 pers rek vid varje tid 06.45-09.00 09.00-11.00 11.00-13.00 13.00-15.00 15.00-17.00 17.00-19.00 19.00-21.00 Att fixa: Prislista av mat & dryck Alla spelare tar med 20 bitar fikabröd (inget med nötter/mandlar) som lämnas till cafeet på morgonen Kan något utöver det vanliga säljas i caféet, t ex kepsar? Kontakta Team Sportia för varor med diverse hockeyrelaterade prylar som hämtas och säljs i fiket. Se till att prislista medföljer. 1 bytta för Team Sportia pengar 1 bytta för ev kepsar 1 bytta för resten En ev el-visp 700 kr i växelpengar Uppgifter: Försäljning av mat/dricka och Team Sportias varor Ställa fram fruktkorgar i omklädningsrummen lördag morgon Ställa fram ledarfika i koperingsrummet lördag morgon + titta till ibland att det finns 2 st termosar, fikabröd och frukt på plats. Fixa skyltar till ledarfikan som sätts upp fredag kväll. Kl 14-16 ska cafét att var beredda på fixa korv m bröd + risifrutti o festis till spelarna. Ut kvittering av domarnas överenskomna lön efter avslutade matcher. Till försäljning t ex följande: Kokkorv
korvbröd (ink glutenfritt alternativ), kokas på plats (ink till spelarnas mellanmål) toast drickyoughurt frukt (även till ledarfikat och till spelarna) smörgås kaffe kaffetermos skall ställas fram tepåsar tevatten på termos skall ställas fram mineralvatten läsk smoothies drickyoghurt kokosbollar (kanske kan dessa bakas??) Baddare festis (inkl till spelarnas mellanmål) ex chips godisaskar (ex klubbor, kexchoklad) puckotetra chokladhavredryck Mentos Dextrosol Hembakt (inget extremt som går åt) Tillbehör som också skall finnas: Servetter Kaffemuggar mjölk (vanligt och laktosfritt) socker kaffeskedar Bröd, smör, ost, skinka, gurka och paprika till mackor som fixas på plats. Obs, färre än toastsen. Bröd och pålägg till toasts som fixas på plats. Obs, storsäljare!! Övrigt: Risifrutti till spelarnas mellanmål Föreningen har kundkort på Ica-Maxi, Citygross och Willys. Uppge vårt lag (U10) som referens så fakturerar de vårt lag genom kansliet. SARGFRLYTTNING UNDER ISVÅRD Carl pappa Linus pappa Elliots pappa Jens + Sekretariatet ca 07.45-08.00 ca 11.55-12.05 ca 12.15-12.25 ca 16.25-16.35 ca 16.45-17.00 Uppgiften tar ca 10 min vid varje tillfälle.
ca 20.30 sekretariatet fixar sargflytten SEKRETARIATET + SPEAKER/ KLOCKA / RESULTATTAVLA / PAUSMUSIK Ansvariga: Alfreds pappa och Calles pappa Teknisk ansvarig: Hugos pappa Calles mamma Ottos pappa Olle Ös pappa Liams pappa Maximilians pappa Robins pappa Hugos pappa kan hålla utbildning i klocka mm och även Kenneth Hildebrant kan bokas för genomgång Match start kl 08.00 (förberedelse ca 07.30-08.00) Schema, 2 pers rek vid varje tid: 08.00-08.35 08.35-09.10 09.10-09.45 09.45-10.20 10.20-10.55 10.55-11.30 11.30-12.05 Isvård 12.35-13.05 13.05-13.40 13.40-14.15 14.15-14.50 14.50-15.25 15.25-16.00 16.00-16.35 Isvård 17.00-17.35 17.35-18.10 18.10-18.45 18.45-19.20 19.20-19.55 19.55-20.30 Ev utropning av uppmuntringspris till spelarna. Någon som kan sponsra något som kan delas ut som uppmuntran efter varje slutförd match till 1-2 spelare i varje lag, t ex vattenflaskor?? Speakerbåset delar isf ut dessa genom att sekretariatet i speakerbåset ropar ut spelarnas namn och därefter bocka av varje spelare som fått. Under varje lags sista match får sedan resten (som inte blivit uppropade tidigare) sina vattenflaskor. Avtacka XX, sista matchen spelas kl 18.45-19.20 Avtacka XX sista matchen spelas kl 18.45-19.20
Avtacka XX sista matchen spelas 19.20-19.55 Avtacka XX sista matchen spelas 19.20-19.55 Avtacka XX sista matchen spelas 19.20-19.55 Avtacka XX sista matchen spelas 19.20-19.55 Avtacka XX sista matchen spelas 19.55-20.30 Avtacka XX sista matchen spelas 19.55-20.30 Avtacka XX sista matchen spelas 19.55-20.30 Avtacka XX sista matchen spelas 19.55-20.30 Resultatet skrivs ned på spelschemat som skrivs ned under spelets gång. Dessa resultat skrivs även med i spelschemalistor som sätts upp vid fiket Resultatredovisningen sköts av denna grupp, under sin s.k. lediga tid. Dela ut medaljer och hålla koll på den, utdelningen sker efter varje lags sista match. Tänkt på att det är kallt så nära isen och ha på underställ. STÄDNING Ansvarig:?? +ALLA HJÄLPS ÅT vid behov, när man ser fulla säckar= töm samt släng i soprummet intill kansliet. Ca varannan timma gå en runda och se till att alla toaletter har toapapper. Håll dem rena och byt toapapper vid behov (omklädningsrummen+ ishallen) Resp grupp ansvarar för städning av det egna området. ALLA hjälps åt att städa efter avslutade matcher. Sopa läktaren/hallen Städa omklädningsrummen Städa toaletterna Efteråt sopas spelarrummen samt skräp slängs. Inga sopsäckar får vara kvar i hallen, all skräp slängs i soprummet utanför kansliet, gäller även städning av klubbrum/läktare TRYCKSAKER Vem/vilka: Marie och Fredric Alla hjälps åt med uppsättning av skyltar Trycka och plasta passen som resp lags lagledare kan hänga i band runt halsen. Trycka upp scheman på stora plakat för spel- och lunchtider att tejpa på väggar utanför caféet, entrén, spelaringången och i varje omklädningsrum. Fixa skyltar för: Ledarfika Skyltar med hänvisning till fik, hamburgareförsäljning, lunchställe
Skylt utanför ingång Trekunga September Cup Skyltar A+B plan ÖVRIGT Alla som har möjlighet kommer till Oasen på fredagen efter kl 17.00 för förberedelser. Uppsättning av skyltar etc. UTSEDDA ANSVARIGA BÄR ANSVARET FÖR RESP GRUPPS UPPGIFTER. CUPGENERAL KALLAR TILL ETT NYTT FÖRÄLDRAMÖTE KL 19.00 DEN 19/5 I KLUBBRUMET, OASEN. NOTERA ATT VARJE GRUPP BÖR HA TRÄFFATS VAR FÖR SIG INNAN DESS SÅ ATT GEMENSAM UPPFÖLJNING KAN SKE DÅ VI ALLA SES PÅ MÖTET I MAJ.