Sammanträdesdatum 1 (9) Plats och tid Nämndrummet, kommunalhuset kl 13.00 16.00 Beslutande Lennart Lämgren (FP), ordf Bertil Jonasson (C) Sara Asp (S) Thomas Bäckman (S) t o m 15.30, 37 Torsten Bill (M) t o m 15.30, 37 Birgitta Kahn (MP) Therese Gunnarsson (S) Hans-Inge Wall (S) Marianne Carlsson (KD) Deltagande ersättare Övriga deltagande Tommy Hartman (S) Bengt-Gustav Persson (S) Peter Johansson (FP) Lars-Erik Boström (C) Erik Gustafsson (S) Johan Rosqvist, förvaltningschef Roland Stridh, sekreterare Charlotte Gustafsson, utvecklingsledare Torbjörn Jansson, fastighetschef, 38 Utses att justera Therese Gunnarsson Justeringens plats och tid Serviceförvaltningen 2014-06-19 kl 12.00 Paragrafer 31 38 Underskrifter Sekreterare... Roland Stridh Ordförande... Lennart Lämgren Justerande... Therese Gunnarsson ANSLAG / BEVIS Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum 2014-06-18 Datum för anslags uppsättande 2014-06-23 Datum för anslags nedtagande 2014-07-14 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor Underskrift... Roland Stridh
Sammanträdesdatum 2 31 Dnr 2014/74 Dpl:511 LTF, hastighetsbegränsningar Från förvaltningen föreligger förslag till hastighetsbegränsningar inom kommunen. Förslaget begränsas till 30 km/h, 40 km/h och 60 km/h. Förvaltningen föreslår Servicenämnden besluta med stöd av 10 kap 1, andra stycket 14, andra stycket 15 och 3, första stycket i trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter gällande högsta tillåten hastighet på gator och vägar enligt 17 bilagor. Sara Asp (S) yrkade vid arbetsutskottets sammanträde 2014-06-04, 45, bifall till förvaltningens förslag med ändringen att hela Bruksgatan hastighetsbegränsas till 40 km/h vilket antogs av arbetsutskottet. Trafikverket och Polisen har tillstyrkt förslaget. Tjänsteskrivelser daterade den 23 maj 2014 AU 45 Emilia Carlman, enligt arbetsutskottets förslag, anta LTFföreskrifter gällande högsta tillåten hastighet på gator och vägar enligt 17 bilagor med ändringen att hela Bruksgatan hastighetsbegränsas till 40 km/h.
Sammanträdesdatum 3 32 Dnr 2014/150 Dpl:811 Remiss; Motion om avgiftsfri sommarsimskola Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2014-05-06, 129, till Servicenämnden remitterat motion från Bengt-Gustav Persson (S) i vilken föreslås att simskolan sommartid inkl kringkostnader skall vara helt avgiftsfri. Förvaltningen har i tjänsteskrivelse daterad 2014-05-20 redovisat intäkter för såväl sommarsimskolan (17 280 kr) som övrig simskoleverksamhet i Sätters badhus (112 800 kr). Sommarsimskolans avgift, 240 kr, anser förvaltningen vara av betydelse då redan denna relativt låga avgift visar sig höja närvarofrekvensen jämfört med om den skulle vara avgiftsfri. Förvaltningen noterar att om all simskoleverksamhet (exkl skolans simundervisning) skall vara avgiftsfri detta i så fall bör kompenseras med utökad budgetram. Förvaltningen föreslår att Servicenämnden avslår motionen. Under överläggningen yrkar Sara Asp (S) och Thomas Bäckman (S) att, som remissvar bifalla motionen. Tjänsteskrivelse daterad den 20 maj 2014 Motion från Bengt-Gustav Persson (S) AU 46 Kommunstyrelsen Peter Carlsson, enligt arbetsutskottets förslag, att som remissvar föreslå att motionen avslås. Reservation: Sara Asp (S) Hans-Inge Wall (S), Therese Gunnarsson (S) och Thomas Bäckman (S) reserverar sig till förmån för motionen innebärande att sommarsimskolan skall vara avgiftsfri.
Sammanträdesdatum 4 33 Uthyrningsregler, Sockenstugan Sockenstugan har rustats upp och är nu klar att tas i bruk. Stora salen är i första hand avsedd för kulturbygdens verksamheter med ska även kunna nyttjas av andra intressenter. Servicenämnden ansvarar för såväl drift som uthyrningsregler för fastigheten. Förvaltningen har upprättat förslag till uthyrnings regler och taxor för 2014. Tjänsteskrivelse daterad den 28 april 2014 AU 47 Ingela Carlson Dennis Lundell Kontaktcenter, enligt arbetsutskottets förslag, anta förvaltningens förslag till Uthyrningsregler för Sockenstugan inkl taxor för 2014.
Sammanträdesdatum 5 34 Dnr 2014/152 Dpl:485 Hammarö Ryttarförening; Ansökan om utökat driftsstöd Hammarö Ryttarförening har i skrivelse ansökt om utökat driftsstöd med totalt 110 tkr. Dels avser ansökan merkostnader för spån, 50 tkr, vilket föreningen tidigare erhållit från Stora Enso och dels 60 tkr för arvodering av föreningskassör. Förvaltningen påpekar i tjänsteskrivelsen att förvaltningen är väl medveten om föreningens ansträngda ekonomi. Föreningen får årligen kontantbidrag avsedda för drift av anläggningen och för föreningens övriga verksamhet. Ingen förening får full kostnadstäckning via kommunala bidrag. Förvaltningen anser att nya oväntade kostnader, vilket kan uppstå i alla föreningar, är något de själva har att klara. Att arvodera styrelsefunktioner skulle, menar förvaltningen, innebära ett lex. Många föreningar har omfattande bokföring och det är orimligt att finansiera detta genom bidrag. Tjänsteskrivelse daterad den 19 maj 2014 Ansökan från Hammarö Ryttarförening AU 48 Hammarö Ryttarförening Kommunstyrelsen att, enligt arbetsutskottets förslag, avslå ansökan om utökat driftsstöd från Hammarö Ryttarförening.
Sammanträdesdatum 6 35 Dnr 2014/164 Dpl:311 Tillfällig avstängning Karlstadvägen Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse att Karlstadsvägen under en försöksperiod om ett halvår regleras med Förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II från N om utfarten från Hantverksvägens norra utfart till S om Rosenborgsgatans förlängning. Orsakerna är flera, dels att främja resande med cykel i st f bil och dels för att sträckan idag fungerar för cykelpendling och även som rekreationsområde för gång- och cykeltrafikanter. Dessa grupper har vid flertalet tillfällen uttryckt otrygghet enär biltrafikanter ofta passerar i hög hastighet. Servicenämnden beslutade 2012-08-22, 45, att av Kommunstyrelsen få uppdraget att se över möjligheterna att permanent stänga av sträckan mellan Hantverksvägen och Vidövägens infart. Detta i samband med svar på motion från Anders Ahl (SD). Kommunarkitekten har i tjänsteskrivelse till Kommunstyrelsens arbetsutskott, daterad 2014-05-09, noterat att en eventuell avstängning av Karlstadsvägen ingår i det pågående arbetet med att ta fram en plan för hur älvstranden ska kunna nyttjas. I skrivelsen noterar kommunarkitekten Serviceförvaltningens föreslagna provavstängning för att kunna utvärdera konsekvenserna av en permanent avstängning. Under överläggningen yrkar Sara Asp (S) med bifall från Lennart Lämgren (FP) att Karlstadsvägen under försöksperioden stängs NV om Hantverksvägen t o m S om Vidövägen samt att Karlstadsvägen N om Vidövägen till S om Rosenborgsgatans förlängning hastighetsbegränsas till 40 km/h. Tjänsteskrivelse daterad den 27 maj 2014 Tjänsteskrivelse från kommunarkitekten daterad den 9 maj 2014 2012-08-22, 45 AU 49 Emilia Carlman Kommunstyrelsen, enligt Sara Asps och Lennart Lämgrens förslag, att Karlstadsvägen, under en försöksperiod om sex månader, regleras med Förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II från NV om utfarten från Hantverksvägens norra utfart till S om Vidövägen samt att Karlstadsvägen N om Vidövägen till S om Rosenborgsgatans förlängning hastighetsbegränsas till 40 km/h.
Sammanträdesdatum 7 36 Dnr 2014/147 Dpl:312 Biltrafik på GC-väg, Stjärnforsvägen Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse att avslå kravet från boende om att pollare eller andra alternativa hinder på GC-vägar vid Stjärnforsvägen skall avlägsnas. Efter klagomål i området om att dessa GC-vägar används frekvent för biltrafik satte Serviceförvaltningen upp två pollare i norra delen av GC-vägarna där de ansluter till Stjärnforsvägen. Det har även informerats om att GC-vägen används som genväg för bilar från Stjärnforsvägen mot Skoghalls centrum. Tjänsteskrivelse daterad den 28 maj 2014 inkl karta Skrivelse från boende i området AU 50 Boende Stjärnforsvägen Emilia Carlman, enligt arbetsutskottets förslag, att avslå önskemål framförda i skrivelse och att pollare alternativt väghinder fortsatt skall finnas monterade.
Sammanträdesdatum 8 37 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut perioden 2014-05-13--14-06-05 anmäls enligt följande: Tillstånd -Ungdomsarrangemang, Mörmo Gård 140605 (D:9) Johan Rosqvist -Biltrafik på GC-väg, 1 år, 4 saneringsfordon (D:3) Emilia Carlman -Parkeringstillstånd, 87 st (D:4) Ingela Carlson Redovisningarna av delegeringsärenden godkänns.
Sammanträdesdatum 9 38 Rapporter/Information Balanslista 2014-06-10. Förvaltningschefen informerar från Samverkansgruppens senaste sammanträde samt resultatet av Medarbetarenkäten att behov finns av utökade parkeringsutrymmen vid Hammarö Arena vilket kommer som ärende till Servicenämnden i augusti att ny kortpelare måste inköpas till sjömacken till en kostnad av 85 tkr att Åstorpsvägen tillfälligt stängts av för genomfartstrafik att tallolja kommit ut i Vänern vilket kommer att saneras av Stora Enso att inga budgetavvikelser, utöver kostnad för ny kortpelare till sjömacken, finns att rapportera Utvecklingsledare Charlotte Gustafsson informerar att politikerna i Karlstads kommun önskar ta del av förfrågningsunderlaget för ny livsmedelsupphandling vilket Servicenämnden överlåter till kostenheten att sköta Fastighetschef Torbjörn Jansson redovisar om sammanställning över fastigheternas underhållsbudget om arbetet med den 10-åriga energieffektiviseringsplanen. Rapporterna och informationen läggs till handlingarna.