Minnesanteckningar NVF Informationssystem Ordförande/sekreterare Tid: onsdag 29 maj 2013 kl. 15.00-17.30 Plats: Röros Mötesanteckningar - Trond Wiberg Närvarande: Peter Wessel; Trond Wiberg; Reijo Prokkola; Niklas Fieandt; Hans Jørgen Larsen; Lise Gerd Pedersen; Frånvarande: Frode Wiggen, Amila Maksumic 1. Inledning Peter gick igenom uppföljningspunkter från O/S möte i Trondheim 23 april 2013. OK Action: Amila lägger på NVFs hemsida Invitation för sommarmöte i Röros under Nordiskemöte. OK Action: Alla kan skicka synpunkter på NVFs nya sida till Liv B. Information och dokument från förra perioden fungerar inte. Ibland öppnas Isländsk sida när man försöker öppna nvfnorden.org. Amila påtalar detta för ansvariga. Action: Amila kollar om lösenord för att kunna nyttja aggregering av alla mailadresser för medlemmar. Amila har kollat med Pétur Matthíasson och det skulle gälla samma inloggningsuppgifter som i Lisa Live när man loggar in. Amila och Pétur testade och det hände ingeting. Pétur felanmält till IT leverantör och väntar svar. OK Action: Lise ska kolla om vi kan göra sångböcker i pdf-format för att kunna läsa via Smartphone. OK Action: Peter W kollar om några till från Sverige kommer till Röros. OK Action: Amila letar upp en organisationsbild för hela NVF och distribuerar. OK Action: Lise har lagt några bilder på hemsida från höstmöte i Malmö. 2. Summering efter möte i Malmö Vi bildade tre grupperingar: - ICT strategi o arkitektur Sid 1 (6)
- Systemutvecklingstrender, mobiliteten, crowd sourcing, öppenhet Erling håller grupparbete. o OK Action Trond påminner Erling inför sommarmöte. - Modelering och datadistribution HJ och Lise ledde gruppen. Botten till infomodell. Erik K kom med nytt förslag. Objektsmodell och traditionell modell. Magnus Haugsand istället för Patric ska förberedda. Magnus Fredriksson från Sverige. o OK Action Trond påminner Magnus Haugsand Synpunkter från Danmark. Vi ska vara mer aktiva och inte skapa för mycket dötid. Precisera mer aktivt arbete. Vi är med i nätverk då måste man både ge och ta för att vi ska nå ut. Peter. Vi bör ha ett äss i rockärmen om det finns luft i agendan. Tänka extra på det! Allmänt. BIM vägplanering kan vara något för ett gemensamt seminarium. Reijo Vi fortsätter kontakter med Via Nordica via Trond som håller oss uppdaterat om temat för kongressen och hur de vill se upplägget av vår session. Vi formar uppdraget i O/S gruppen och sen presenterar för alla medlemmar. Med förankring och diskussion. COWI företagspresentation av Frode se separat presentation. Finland Reijo presenterade ny organisation på i Finland. 3. Höstmöte i Danmark 2013 Lise och HJ - I Köpenhamn Park Inn från Kastrup lättillgängligt. Försök gärna få med en talare som kan berätta om framtidstrender inom vårt område. Torsdag-fredag 24-25 oktober V43. Danmark fixar allt praktiska. Agenda fixar Peter ihop med O/S gruppen. 4. Sommarmöte i Röros 2013 O/S möte kl.15.30 29/5 29 deltagare Peter kollar med två till från Sverige. Alla har betalt. Det skulle vara bra att ha någon med teknisk föreläsning. En extern person som kan hålla föreläsning. Frode kollar med extern föreläsare. Flygplan tar oss på lördag morgon från Röros till Oslo 1/6. Jon Krokeborg, VD på fredag kommer han och berätta om NordFou och Norsk Fou Sid 2 (6)
Samarbete Vad vill vi uppnå med samarbete med andra utskott? - Få kunskap om andra områdens behov av IT-stöd - Analys och diskussion om behov och lösningar - Visa på hur IKT kan hjälpa till att öka effektiviteten i deras sektor. Dag 1 avslutad Dag 2 Kl. 08.30 - Vi börjar med studiebesök på Clarion Hotell i Trondheim,. Kongressen Via Nordica ska vara här 2016. Goda möjligheter för hela Via Nordica som är beräknat till ungefär 1 000 personer. Väldigt fina och fräscha lokaler. Reflektioner: Vi bör boka upp ett hotell för IKT-utskottet. Frode och Trond kollar upp detta inklusive avslutningsmöte och middag för hela perioden ca 35 personer. Gunnar anslöt sig via Skype kl. 10.00 5. Medlemsrekrytering Sid 3 (6)
NVF har i Danmark 11 medlemmar. De tre sista på listan har inte deltagit i möte. NVF Färöarna Torshavns kommun vill inte finansiera hennes Juliannas medlemskap. OK Action Peter skickar fråga till Lansverket på Färöarna, Levi Hentze ordförande i styrelsen, om de har något intresse av att vara med i IKT-utskottet. Finland 5 personer i IKT utskottet. Reijo nämnde som potentiella nya kandidater SITO, Lemminkäinen, Skanska och Fira för Finska IT avdelningen. Ytterligare nämndes som möjliga medlemmar kommuner och städer som redan är med i NVF-verksamheten OK Action Reijo och Niklas kontaktar finska NVF-sekreteraren angående saken som en första åtgärd. Island 5 personer i IKT utskott. Norge 12 personer. Många från Vegvesen. Många aktiva medlemmar. Fler leverantörer till Vegvesen kanske skulle vara bra även bra om vi kan få med Oslo kommun, Action Triona Trond kollar om de ska vara medlemmar från Norge. Sverige 16 personer, Drygt hälften är aktiva. Johan Höglund kommer att bli medlem från Infracontrol. Vi vill gärna ha med någon från Malmö stad, Action Peter förbereder ppt Varför ska man vara i NVF? Intresse och representanter från olika länder. 6. Tankar och idéer inför höstmöte i Danmark Tekniskt föredrag att ha på möte. Duktig talare som kan komma till nordiska möten med något framtidsinriktat tema. Vi ska tänka på Innovation Gartner kanske Action Amila kollar om vi kan nyttja avtal med Gartner och föreläsa för oss. Sommarmöte i Sverige 2014 7. Tidshorisont OK Action Gunnar förbereder ppt infö O/S mötet på Röros om Island 2015 sommarmöte Gunnar bokar i förväg till Akurrari för 35 personer. Action Trond samarbete att O/S grupper träffas och pratar om samarbete Bro/Tunnel och IKT Trond kollar med Morten. Action Peter kollar med Kennet Fridolin om ITS samarbete. Utan resultat 8. Profilering Önskemål från förbundsstyrelsen i Danmark är att profilera NVF mera. En idé till detta kan vara att försöka få fler yngre medlemmar. Sid 4 (6)
Exempel på möjliga aktiviteter: - Stipendier till studenter - Examens/projektarbete för studenter som kan användas inom utskottet. Ett exempel kunde vara apputveckling för NVF / Via Nordica. Vi i IKT-utskottet för detta vidare till NVF centralt. OK Action: Trond kollar med NVF förbundsstyrelse om intresse finns. Selvsagt bra at avdelingsstyret i Danmark vil profilere NVF mer. I NVF er det de enkelte lands avdelinger som forvalter penger, ikke NVFs forbundsstyre. Når det gjelder stipender, er det en sak for det enkelte avdelingsstyre. Norsk og svensk avdeling har hatt en stipendordning i land tid, og det er opp til dansk avdeling å ha det samme. Angående prosjektarbeid for studenter er det noe som kan foreslås av et utvalg v/ledende land. Dersom det er prosjekter som krever penger, må utvalget gå til eget avdelingsstyre som tar det videre til forbundsstyret dersom der er aktuelt med fellesfinansiering. OK Action Peter uppmanar och berättar om artiklar i tidningar mm för marknadsföring av IKT NVF på sommarmöte i Röros. 9. Kommande O/S-möten 29 maj i Röros, Norge 19-20 September 2013 O/S möte i Helsingfors, Finland 10. Övrigt Niklas uppmanade Peter att försöka sammanfatta diskussionspunkter bättre under mötets gång för att alla ska vara införstådda med vad vi kommit framtill. Action Ansvarig Kommenta r Amila har kollat med Pétur Matthíasson - samma inloggningsuppgifter som i Lisa Live när man loggar in. Amila och Pétur testade och det hände ingeting. Pétur felanmält till IT leverantör och väntar svar. Ppt Varför ska man vara i NVF? Om Triona ska vara medlem från Norge Nyttja avtal med Gartner som föreläsare för oss på sommarmöte 2014 Samarbete med Bro/Tunnel och ITS Amila Peter Trond Amila Trond och Peter Sid 5 (6)
Sid 6 (6)