Klockan:15:00 Vargmötet. Marie Truedsson, förvaltningschef Elisabeth Johansson, t.f kanslichef Johanna Harling, nämndsekreterare

K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2014-03-13 Tid och plats Kallade tjänstemän Övriga kallade Klockan:15:00 Vargmötet Marie Truedsson, förvaltningschef Elisabeth Johansson, t.f kanslichef Johanna Harling, nämndsekreterare Helena Henrikson, rektor Vallentuna den 5 mars 2014 Björn Furugren Beselin Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn: 08-587 850 00

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Utbildningschefen informerar... 3 4. Informationsärende: Vallentuna gymnasium... 4 5. Informationsärende: internkontroll av fordon på Vallentuna gymnasium... 5 6. Uppföljning av Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN 2013.159)... 6 7. Arbetsbelastningen för lärare (UN 2013.122)... 7 8. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2013 (UN 2014.012)... 8 9. Verksamhetsberättelse - KCNO 2013 (UN 2014.016)... 9 10. Ansökan om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Danderydskommun: Klart Skepp Marinteknik AB (UN 2014.017)... 10 11. Inackorderingsbidrag och berättigande av SL-kort (UN 2014.020)... 11

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 3 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 1. Val av justerare ----- 2. Fastställande av dagordning ----- 3. Utbildningschefen informerar

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 4 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 4. Informationsärende: Vallentuna gymnasium

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 5 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 5. Informationsärende: internkontroll av fordon på Vallentuna gymnasium

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 6 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 6. Uppföljning av Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN 2013.159) Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Vallentuna gymnasium har 2013-11-11 lämnat en reviderad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Planen är välarbetad men behöver kompletteras på följande två punkter: 1. Den kartläggning och analys som ska ligger till grund för arbetet (kränkningar på nätet) som man valt att fokusera med under läsåret 13/14 är inte redovisad. 2. Det åtgärdande arbete som ska göras saknar tydlig koppling till kommunens riktlinjer för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Framför allt gäller detta dokumentation och tidsaspekter. Handlingar 1. Uppföljning av Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling 2. Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 7 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 7. Arbetsbelastningen för lärare (UN 2013.122) Beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att utbildningsnämnden tackar för redovisningen. Ärendet i korthet Utbildningsnämnden har beslutat uppdra åt förvaltningen att undersöka arbetsbelastningen för lärare vid Vallentuna gymnasium. Förvaltningen har tagit fram en enkät till lärarna att besvara. Resultatet av enkätsvaren ger en bild av hur arbetsbelastningen uppfattas och redovisas av lärarna vid Vallentuna gymnasium vecka 38. 2013. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-09 76 Handlingar 1. UN 68, 2013-06-19, Uppdrag till förvaltningen: Undersöka arbetsbelastningen för lärarna vid Vallentuna gymnasium 2. Tjänsteskrivelse - Uppdrag: Undersöka arbetsbelastningen för lärare. 3. Rapport - Lärarnas upplevda arbetssituation 4. Handlingsplan utifrån rapport "Lärarnas upplevda arbetssituation vid Vallentuna gymnasium" Expedieras till Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 8 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 8. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2013 (UN 2014.012) Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att utbildningsnämnden fastställer härmed verksamhetsberättelse och bokslut för 2013. Ärendet i korthet Utbildningsnämnden fastställer årligen verksamhetsberättelse och bokslut för året. Verksamhetsberättelse och bokslut för 2013 innehåller en redovisning av verksamhetsförändringar och framtidsutsikter, nämndens måluppfyllelse, ekonomisk uppföljning, verksamhetsmått och personalnyckeltal. Handlingar 1. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2013 2. Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden 2013 Ska expedieras till: Akten Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsen Revisionen

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 9 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 9. Verksamhetsberättelse - KCNO 2013 (UN 2014.016) Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Elisabeth Johansson informerar om måluppfyllelse, resultat och ekonomi utifrån Verksamhetsberättelse Kunskapscentrum Nordost 2013. Bakgrund Kunskapscentrum Nordost (KCNO) är ett kommungemensamt kansli för vuxenutbildningen för kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm. KCNO ansvarar för kommunal vuxenutbildning, grundläggande- och gymnasial utbildning, samt sfi, svenska för invandrare. Redovisningen i verksamhetsberättelsen omfattar både kommunnivå, KCNO-nivå samt kommunsamarbeten inom VUX 18 och 7-gruppen. De båda senare utgör samarbete mellan 18 respektive 7 kommuner. KCNO s organisation under året har bestått av fem vägledare, en Web-Guide, två handläggare/administratörer samt ledning med rektor och biträdande rektor. Handlingar 1. Verksamhetsberättelse Kunskapscentrum Nordost 2. Information Verksamhetsberättelse Kunskapscentrum Nordost 2013 Ska expedieras till: Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 10 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 10. Ansökan om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Danderydskommun: Klart Skepp Marinteknik AB (UN 2014.017) Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att utbildningsnämnden har inget att erinra mot att Klart Skepp Marinteknik AB utökar sitt studieutbud med ekonomiprogrammet med inriktningen ekonomi. Ärendet i korthet Klart Skepp Marinteknik AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande av utökat studieutbud som huvudman för en fristående gymnasieskola i Danderyds kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Företaget vill erbjuda ekonomiprogrammet med inriktning ekonomi på Marina gymnasiet i Danderyd. Kommunen bereds härmed tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens yttrande är ett viktigt underlag för Skolinspektionens prövning av ansökan. Syftet är att bedöma om etableringen av den sökta utbildningen vid den fristående verksamheten skulle medföra påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. Bakgrund Klart Skepp Marinteknik AB heter företaget som äger Marina gymnasiet i Danderyd. De erbjuder idag samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen beteendevetenskap, naturbruksprogrammet och fordons- och transportprogrammet, med totalt 395 elever. Med sin ansökan avser Klart Skepp Marinteknik AB att utöka antalet program vid gymnasieskolan i Danderyd med ekonomiprogrammet, inriktningen ekonomi. Man avser att ta in 33 elever i årskurs 1 och ha fullt utbyggd verksamhet till läsåret 2017/2018 med maximalt 99 elever på ekonomiprogrammet. Handlingar 1. Remissvar Ansökan från Klart Skepp Marinteknik AB om godkännande som huvudman Ska expedieras till: Akten

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 11 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 11. Inackorderingsbidrag och berättigande av SL-kort (UN 2014.020) Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att utbildningsnämnden beslutar att elever som påbörjat gymnasiestudier före 20 års ålder, och har rätt till inackorderingstillägg eller SL-kort utifrån gällande lagstiftning, också ska beviljas detta efter 20 års ålder, fram till dess gymnasiestudierna är avslutade. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har ett fåtal gymnasieelever som inte är klar med sin utbildning vid 20 års ålder och några enstaka som därtill har rätt till SL-kort eller inackorderingstillägg för 20 års ålder. För att säkerställa likvärdiga förutsättningar för våra gymnasieelever föreslår förvaltningen att Vallentuna kommun tillämpar en något mer generös hållning än vad lagstiftningen föreskriver och beslutar att elev med SL-kort eller inackorderingstillägg ska beviljas detta även efter 20 års ålder om studierna påbörjades i enlighet med Skollagen 5. Bakgrund En elev har rätt att påbörja gymnasieutbildning under tiden till och med det första kalenderåret det år de fyller 20 år. Skollagen, 5 Gymnasieskolan ska vara öppen endast för ungdomar som avslutat sin grundskoleutbildning eller motsvarande utbildning och som påbörjar sin gymnasieutbildning under tiden till och med det första kalenderhalvåret det år de fyller 20 år eller, i fall som avses i 36, 21 år. Den lagligan rätten som beskrivs ovan innebär att en del elever hinner fylla 20 år under tiden de studerar. Rimligen bör övriga rättigheter följa med tills eleven avslutat sina gymnasiestudier, dvs rätten till inackorderingsbidrag samt elevresor (busskort) trots att kommuner inte är skyldiga enligt lag eller förordning att stå för dessa kostnader för elever som är över 20 år. Skollagen, 32 Hemkommunen ska lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Denna skyldighet gäller dock inte 1. elever som har tagits emot i andra hand till ett nationellt program enligt 16 kap. 47, 2. elever som har tagits emot enligt 17 kap. 19 andra stycket, 3. elever på Rh-anpassad utbildning, eller 4. utlandssvenska elever som får studiehjälp i form av inackorderingstillägg enligt studiestödslagen (1999:1395). Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Det ska ges kontant eller på annat sätt som ska framgå av beslutet om stöd. Om stödet ges kontant, ska det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Beloppet får avrundas till närmast lägre hela tiotal kronor. Lag (2011:876). Vallentuna kommun har ett fåtal gymnasieelever som inte är klar med sin utbildning vid 20 års ålder och några enstaka som därtill har rätt till SL-kort eller inackorderingstillägg för 20 års ålder. För att

VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 12 (12) Utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-13 säkerställa likvärdiga förutsättningar för våra gymnasieelever föreslår förvaltningen att Vallentuna kommun tillämpar en något mer generös hållning än vad lagstiftningen föreskriver och beslutar att elev med SL-kort eller inackorderingstillägg ska beviljas detta även efter 20 års ålder om studierna påbörjades i enlighet med Skollagen 5. Ytterligare lagstiftning som avser studiestöd (studiestödslagen) 3 Studiebidrag får lämnas från och med kvartalet närmast efter det kvartal då den studerande fyller 16 år. Inackorderingstillägg och extra tillägg kan lämnas även till studerande som är yngre. Studiehjälp lämnas längst till och med det första kalenderhalvåret det år då den studerande fyller 20 år. Skolans författning beskriver också kommunens ansvar SFS 1991:1110 1 Kommunerna skall svara för kostnaderna för elevresor enligt vad som framgår av denna lag. 2 För en elev som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395), ska den kommun som enligt 29 kap. 6 skollagen (2010:800) är elevens hemkommun, ansvara för elevens kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Ansvaret gäller för sådana resor där färdvägen är minst sex kilometer. Stödet ska ges kontant eller på annat lämpligt sätt enligt kommunens bestämmande. Om stödet ges kontant är kommunen inte skyldig att ge högre ersättning än vad som motsvarar 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven har kostnader för resor mellan bostaden och skolan. Lag (2010:1250). 3 Regeringen får meddela ytterligare föreskrifter för tillämpningen av denna lag. Sådana föreskrifter får innebära att kommunens ansvar för elevens resor begränsas. Handlingar 1. Inackorderingstillägg och berättigande till SL-kort efter 20 år Ska expedieras till: Akten

Ärende 6

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING 2013-10-28 DNR UN 2013.159 ANNA LANRYD SID 1/2 SKOLEXPERT 08-587 852 07 ANNA.LANRYD@VALLENTU NA.SE UN Tjänsteskrivelse Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling Förslag till beslut Utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Vallentuna gymnasium har 2013-11-11 lämnat en reviderad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Planen är välarbetad men behöver kompletteras på följande två punkter: 1. Den kartläggning och analys som ska ligger till grund för arbetet (kränkningar på nätet) som man valt att fokusera med under läsåret 13/14 är inte redovisad. 2. Det åtgärdande arbete som ska göras saknar tydlig koppling till kommunens riktlinjer för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Framför allt gäller detta dokumentation och tidsaspekter. Handlingar - Likabehandlingplan från Vallentuna gymnasium Marie Truedsson - Utbildningschef Skolutvecklare Ska expedieras till: Akten BUF 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 BUF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING 2013-10-28 DNR UN 2013.159 SID 2/2

Ärende 7

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-01-09 DNR UN 2013.122 ELISABETH JOHANSSON SID 1/2 ELISABETH.JOHANSSON@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Handlingsplan utifrån rapport "Lärarnas upplevda arbetssituation vid Vallentuna gymnasium" Förslag till beslut Utbildningsnämnden tackar för informationen Ärendet i korthet Vallentuna gymnasium har tagit fram en handlingsplan utifrån den rapport "lärarnas upplevda arbetssituation vid Vallentuna gymnasium" där rektor presenterar åtgärder man vidtagit under hösten 2013, samt planerar att vidta under våren 2014, för att underlätta lärares administrativa arbetsuppgifter. Bakgrund Utbildningsnämnden gav 2013-06-19 förvaltningen i uppdrag att undersöka arbetsbelastningen för lärarna vid Vallentuna gymnasium. En enkät sammanställdes och resultaten från denna presenterades i en rapport Lärarnas upplevda arbetssituation vid Vallentuna gymnasium. Utifrån resultaten på enkäten och konkreta förslag som kommit fram i undersökningen fick gymnasiet i uppdrag att ta fram den handlingsplan som här presenteras. Handlingar 1. Handlingsplan utifrån rapport "Lärarnas upplevda arbetssituation vid Vallentuna gymnasium" 2. UN 68, 2013-06-19, Uppdrag till förvaltningen: Undersöka arbetsbelastningen för lärarna vid Vallentuna gymnasium 3. Tjänsteskrivelse - Uppdrag: Undersöka arbetsbelastningen för lärare. 4. Rapport - Lärarnas upplevda arbetssituation BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 UN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-01-09 DNR UN 2013.122 SID 2/2 Marie Truedsson - Ska expedieras till: Akten

RAPPORT BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 2013 Lärarnas upplevda arbetssituation vid Vallentuna gymnasium Elisabeth Johansson Jonas Berkow

Lärarnas upplevda arbetssituation vid Vallentuna gymnasium Innehåll 1. Inledning... 3 2. Enkäterna... 3 2.1 Svarsfrekvens... 3 3. Resultat... 4 3.1 Slutsats... 10 BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BOX 29 186 21 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 849 10 BUF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

1. Inledning Barn- och ungdomsförvaltningen har fått i uppdrag av Utbildningsnämnden att undersöka arbetsbelastningen för lärare vid Vallentuna gymnasium. Under senare år har skoldebatten i media fokuserat allt mer på lärarnas arbetssituation. Mentorskapets alla arbetsuppgifter, ökade krav på dokumentation och kontroll riskerar att ta tid från lärarnas pedagogiska huvuduppdrag. För att undersöka hur arbetsbelastningen är fördelad mellan olika arbetsuppgifter hos lärarna på Vallentuna gymnasium har den här undersökningen genomförts. 2. Enkäterna Enkäten, som är webbaserad, består av tretton frågor om lärarnas administrativa arbetsuppgifter, deras möjligheter att påverka sin tjänst och sitt schema samt upplevd arbetsbelastning. 2.1 Svarsfrekvens Enkäten har distribuerats med e-post till 43 lärare som är anställda vid Vallentuna gymnasium. 40 av 43 lärare har besvarat enkäten, vilket medför en svarsfrekvens på 93 procent. 3

3. Resultat Ange vilka administrativa arbetsuppgifter som ingår i Din tjänst Lärarna vid Vallentuna gymnasium har fått beskriva vilka administrativa arbetsuppgifter de har. Vad som är administrativa arbetsuppgifter har inte definierats i enkäten eftersom en definition kan bidra till att styra svaren i en viss riktning. Den samlade bilden är att en lärare som också är mentor ägnar en stor del av sin arbetsvecka till ett brett batteri arbetsuppgifter som inte är direkt knutna till undervisningen utan till rollen som mentor. Mentorskapet innehåller enligt vissa respondenter mycket administration; exempelvis frånvarohantering, kontakter med föräldrar och kontroll av elevernas individuella studieplaner samt blanketthantering mellan skola och vårdnadshavare. Dokumentationen är också omfattande i samband med utvecklingssamtal med eleverna, vid betygsättning och upprättande och uppföljning av åtgärdsprogram. Det pedagogiska uppdraget är svårt att genomföra utan dokumentation då bedömningar och betygsättningar förutsätter detta. Dessutom är protokoll eller minnesanteckningar nödvändiga för arbetet. Vissa lärare har särskilda arbetsuppgifter knutna till anskaffning av praktikplatser och administration kring elevernas praktik. Andra respondenter redovisar administrativa arbetsuppgifter som hör till marknadsföringen av skolan, framtagandet av studieplaner samt beställningar av material som används inom undervisningen. 4

Uppskattad tidsåtgång till administrativa arbetsuppgifter 30% 25% 20% 25% 25% 28% 15% 10% 10% 10% 5% 3% 0% 0-10 procent 11-20 procent 21-30 procent 31-40 procent 41-50 procent Mer än 50 procent Diagram 1. Uppskatta i procent hur mycket tid per vecka Du ägnar åt administrativa arbetsuppgifter. 28 procent av lärarna svarade att de avsätter 31-40 procent av sin arbetstid till administrativa arbetsuppgifter. Sex av tio lärare uppgav att de använder mindre än 31 procent av sin arbetstid till administrativa arbetsuppgifter Omfattning av administration 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 13% 30% 40% Instämmer helt Instämmer delvis Instämmer i någon mån 18% Instämmer inte alls Diagram 2. Mitt arbete består i rimlig omfattning av att sköta administration. 43 procent av lärarna instämde helt eller delvis i påståendet att arbetet består i rimlig omfattning av att sköta administration. Fyra av tio lärare svarade att omfattningen av administration är rimlig i någon mån och 18 procent instämde inte alls i påståendet. 5

Administrativa arbetsuppgifter som kan göras av andra 40% 35% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 23% 23% 20% 0% Instämmer helt Instämmer delvis Instämmer i någon mån Instämmer inte alls Diagram 3. Jag har administrativa arbetsuppgifter som andra än lärare kan utföra. Två tredjedelar av respondenterna har uppgett att de har arbetsuppgifter som skulle kunna genomföras av andra än lärare. Drygt en tredjedel (35 procent) anser att de administrativa arbetsuppgifterna inte kan göras av någon annan. Om Ja, vilka är dessa? De som anser att de har administrativa arbetsuppgifter som skulle kunna göras av andra har redovisat följande exempel: frånvarohantering, resultatrapportering, dela ut och samla in blanketter av olika slag som ska till vårdnadshavare eller elev. Vidare marknadsföring av skolan, uppdatering av hemsidan, kontroll av elevlistor/grupplistor, ansvar för elevernas kursval, ordna praktikplatser, skriva protokoll, beställa material/kurslitteratur och skriva studieplaner. Några ansåg också att de önskade hjälp med att lägga in alla uppgifter och rum som behövs i Fronter och få hjälp med administrativa arbetsuppgifter kring studiehandledning. Vilken anser Du är den viktigaste åtgärden för att underlätta de administrativa arbetsuppgifterna Flera lärare har föreslagit att en administratör skulle kunna ta över en del av de arbetsuppgifter som idag görs av lärare. Argumentet är att det inte är effektivt att sprida ut vissa uppgifter på alla i en verksamhet. Ett annat förslag som framförts i enkäten är att se över rutiner som kan effektivisera och rationalisera vissa arbetsuppgifter. 6

Schemaprogram, frånvaroprogram och IT måste fungera för ett effektivt arbete. Vissa respondenter anser att frånvarorapporteringen skulle kunna skötas av någon annan än lärare. Dokumenthanteringen kring åtgärdsprogrammen har också beskrivits av flera pedagoger som byråkratisk och tidskrävande. Genom förenkling skulle mer arbetstid kunna fördelas bättre. Vissa respondenter föreslår bättre stöd till elever med särskilda behov. Då dessa elever behöver mycket tid och ofta går i samma klass måste stödet till hela klassen öka för att mentor ska ha tid för alla administrativa arbetsuppgifter. Det mest anmärkningsvärda som kom fram i enkäten för att underlätta de administrativa arbetsuppgifterna är att andra än lärare ska vara mentorer. Lärarnas möjlighet att påverka tjänstens innehåll 70% 60% 65% 50% 40% 30% 30% 20% 10% 0% 3% Stora möjligheter Ganska stora möjligheter Små möjligheter 3% Inga möjligheter Diagram 4. Vilka möjligheter har Du som lärare att påverka Din tjänsts innehåll? En tredjedel av lärarna svarade att de har stora eller ganska stora möjligheter att påverka sin tjänsts innehåll. 68 procent uppgav att de har små eller inga möjligheter att styra innehållet. 7

Möjlighet att påverka sitt schema 70% 60% 59% 50% 40% 30% 28% 20% 10% 5% 8% 0% Stora möjligheter Ganska stora möjligheter Små möjligheter Inga möjligheter Diagram 5. Vilka möjligheter har Du som lärare att påverka Ditt schema? 64 procent av lärarna anser att de har stora eller ganska stora möjligheter att påverka sitt schema. 36 procent svarar att möjligheterna att påverka schemat är små eller saknas helt. Stöd av närmaste chef 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 28% 44% 18% Instämmer helt Instämmer delvis Instämmer i någon mån 10% Instämmer inte alls Diagram 6. Jag har stöd från min närmaste chef när det gäller min arbetsbelastning. På påståendet jag har stöd från min närmaste chef när det gäller min arbetsbelastning instämmer 28 procent av lärarna helt och 44 procent instämmer delvis. 8

Upplevelse av arbetsbelastning 40% 35% 38% 35% 30% 25% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 3% Mycket hög Ganska hög Acceptabel Låg Diagram 7. Hur upplever Du Din sammantagna arbetsbelastning? Drygt sju av tio (73 procent) lärare upplever att de har en mycket hög eller ganska hög arbetsbelastning. En fjärdedel av lärarna anser att arbetsbelastningen är acceptabel Vilken av Dina arbetsuppgifter anser Du är mest tidskrävande utöver Dina lektioner Flera av lärarna vid Vallentuna gymnasium lyfter fram mentorskapet som den mest tidskrävande arbetsuppgiften utöver lektionerna. Kontakter med föräldrar, elever och kollegor och administration upplevs som tidskrävande. Vissa respondenter anser att det är lektionsplanering och efterarbete i form av rättning av prov och bedömningar, hör till de mest tidskrävande arbetsuppgifterna. Elever med särskilda behov/sociala svårigheter behöver mycket tid av sina lärare både för samtal men också för dokumentation. Några av lärarna nämner bedömning som den mest arbetskrävande arbetsuppgiften eftersom den tar såväl mycket tid som energi i anspråk. 9

Förutsättningar att genomföra undervisning med god kvalitet 70% 60% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 25% 13% Instämmer helt Instämmer delvis Instämmer i någon mån 3% Instämmer inte alls Diagram 8. Jag har förutsättningar att genomföra undervisning med god kvalitet. En fjärdedel av lärarna instämmer helt i påståendet att de har förutsättningar att genomföra undervisning med god kvalitet och sex av tio instämmer delvis. 13 procent av respondenterna instämmer i någon mån och 3 procent instämmer inte alls. Övriga synpunkter som Du vill föra fram En tredjedel av respondenterna har valt att framföra sina övriga sypunkter. Enkäten har uppskattats av respondenterna och några framhåller att det är den sammantagna tjänsten som avgör om den är funktionell eller inte, inte bara mängden administrativa arbetsuppgifter. En lärare beskriver svårigheter med att dela upp arbetsuppgifterna i administrativa och icke administrativa. En annan beskrev Vallentuna gymnasium som en fantastisk arbetsplats där man kan göra skillnad och utvecklas i sin profession. Svårigheten med att kunna behålla tematisk läsning i den nya organisationen har framförts. Det kan få konsekvenser för hur elever på yrkesprogrammen kommer att kunna klara av speciellt kärnämnen. Dåliga skolresultat har kommenterats av två respondenter. Enligt dessa har skolan inte resursbrist men resurserna borde omfördelas inom skolan för att stödja eleverna mest störst behov. En annan förklaring till vissa elevers dåliga skolresultat är enligt dessa lärare den höga frånvaron. Ett par pedagoger efterlyser ett större föräldraansvar och att föräldrar slutar se skolan/läraren som fritidsledare, kurator, socialsekreterare etc. 3.1 Slutord Svarsfrekvensen på 93 % gör resultaten tillförlitliga. De administrativa arbetsuppgifter som hör till mentorskapet upplevs som mest tidskrävande och skulle, enligt hälften av lärarna, delvis kunna göras av andra än lärare. 10

Ärende 8

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-24 DNR UN 2014.012 ANNA ELIASSON SID 1/1 ANNA.ELIASSON@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2013 Förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer härmed verksamhetsberättelse och bokslut för 2013. Ärendet i korthet Utbildningsnämnden fastställer årligen verksamhetsberättelse och bokslut för året. Verksamhetsberättelse och bokslut för 2013 innehåller en redovisning av verksamhetsförändringar och framtidsutsikter, nämndens måluppfyllelse, ekonomisk uppföljning, verksamhetsmått och personalnyckeltal. Handlingar 1. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2013 2. Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden 2013 Marie Truedsson Utbildningschef Elisabeth Johansson Enhetschef Ska expedieras till: Akten Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsen Revisionen BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 BUF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

Ärende 9

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-27 DNR UN 2013.159 ELISABETH JOHANSSON SID 1/2 ELISABETH.JOHANSSON@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar avvakta Skolinspektionens synpunkter och kommentarer rörande Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling. Ärendet i korthet Utbildningsnämnden har begärt uppföljning på Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling. Eftersom Skolinspektionen nyligen genomfört en inspektion på gymnasiet föreslås skolinspektions ev kommentarer och synpunkter på planen tas i beaktande innan nämnden godkänner de revideringar som gymnasiet gjort i sin plan. Bakgrund Utbildningsnämnden har tidigare återremitterat Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande för kompletteringar. Planen är välarbetad men behöver kompletteras på följande två punkter: 1. Den kartläggning och analys som ska ligger till grund för arbetet (kränkningar på nätet) som man valt att fokusera med under läsåret är inte redovisad. 2. Det åtgärdande arbete som ska göras saknar tydlig koppling till kommunens riktlinjer för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Framför allt gäller detta dokumentation och tidsaspekter Skolinspektionen har nyligen genomfört inspektion av Vallentuna gymnasium och förvaltningen föreslår därför att nämnden inväntar Skolinspektionens synpunkter och kommentarer på planen innan nämnden godkänner denna. Handlingar 1. Uppföljning av Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 UN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-27 DNR UN 2013.159 SID 2/2 2. Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling (2) 3. Vallentuna gymnasiums plan mot diskriminering och kränkande behandling Marie Truedsson - Ska expedieras till: Akten

Ärende 10

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-24 DNR UN 2014.017 ELISABETH JOHANSSON SID 1/2 ELISABETH.JOHANSSON@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSNÄMNGEN Tjänsteskrivelse Remissvar Ansökan från Klart Skepp Marinteknik AB om godkännande som huvudman Förslag till beslut Utbildningsnämnden har inget att erinra mot att Klart Skepp Marinteknik AB utökar sitt studieutbud med ekonomiprogrammet med inriktningen ekonomi. Ärendet i korthet Klart Skepp Marinteknik AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande av utökat studieutbud som huvudman för en fristående gymnasieskola i Danderyds kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Företaget vill erbjuda ekonomiprogrammet med inriktning ekonomi på Marina gymnasiet i Danderyd. Kommunen bereds härmed tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens yttrande är ett viktigt underlag för Skolinspektionens prövning av ansökan. Syftet är att bedöma om etableringen av den sökta utbildningen vid den fristående verksamheten skulle medföra påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. Bakgrund Klart Skepp Marinteknik AB heter företaget som äger Marina gymnasiet i Danderyd. De erbjuder idag samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen beteendevetenskap, naturbruksprogrammet och fordons- och transportprogrammet, med totalt 395 elever. Med sin ansökan avser Klart Skepp Marinteknik AB att utöka antalet program vid gymnasieskolan i Danderyd med ekonomiprogrammet, inriktningen ekonomi. Man avser att ta in 33 elever i årskurs 1 och ha fullt utbyggd verksamhet till läsåret 2017/2018 med maximalt 99 elever på ekonomiprogrammet. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 UN@ WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-24 DNR UN 2014.017 SID 2/2 Handlingar 1. Remissvar Ansökan från Klart Skepp Marinteknik AB om godkännande som huvudman Marie Truedsson - Ska expedieras till: Akten

Ärende 11

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-27 DNR UN 2014.020 ELISABETH JOHANSSON SID 1/3 ELISABETH.JOHANSSON@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Inackorderingstillägg och berättigande till SL-kort efter 20 år Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att elever som påbörjat gymnasiestudier före 20 års ålder, och har rätt till inackorderingstillägg eller SL-kort utifrån gällande lagstiftning, också ska beviljas detta efter 20 års ålder, fram till dess gymnasiestudierna är avslutade. Ärendet i korthet Vallentuna kommun har ett fåtal gymnasieelever som inte är klar med sin utbildning vid 20 års ålder och några enstaka som därtill har rätt till SL-kort eller inackorderingstillägg för 20 års ålder. För att säkerställa likvärdiga förutsättningar för våra gymnasieelever föreslår förvaltningen att Vallentuna kommun tillämpar en något mer generös hållning än vad lagstiftningen föreskriver och beslutar att elev med SLkort eller inackorderingstillägg ska beviljas detta även efter 20 års ålder om studierna påbörjades i enlighet med Skollagen 5. Bakgrund En elev har rätt att påbörja gymnasieutbildning under tiden till och med det första kalenderåret det år de fyller 20 år. Skollagen, 5 Gymnasieskolan ska vara öppen endast för ungdomar som avslutat sin grundskoleutbildning eller motsvarande utbildning och som påbörjar sin gymnasieutbildning under tiden till och med det första kalenderhalvåret det år de fyller 20 år eller, i fall som avses i 36, 21 år. Den lagligan rätten som beskrivs ovan innebär att en del elever hinner fylla 20 år under tiden de studerar. Rimligen bör övriga rättigheter följa med tills eleven avslutat sina gymnasiestudier, dvs rätten till inackorderingsbidrag samt elevresor (busskort) BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 UN@VALLENTUNA WWW.VALLENTUNA.SE

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-27 DNR UN 2014.020 SID 2/3 trots att kommuner inte är skyldiga enligt lag eller förordning att stå för dessa kostnader för elever som är över 20 år. Skollagen, 32 Hemkommunen ska lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Denna skyldighet gäller dock inte 1. elever som har tagits emot i andra hand till ett nationellt program enligt 16 kap. 47, 2. elever som har tagits emot enligt 17 kap. 19 andra stycket, 3. elever på Rh-anpassad utbildning, eller 4. utlandssvenska elever som får studiehjälp i form av inackorderingstillägg enligt studiestödslagen (1999:1395). Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Det ska ges kontant eller på annat sätt som ska framgå av beslutet om stöd. Om stödet ges kontant, ska det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Beloppet får avrundas till närmast lägre hela tiotal kronor. Lag (2011:876). Vallentuna kommun har ett fåtal gymnasieelever som inte är klar med sin utbildning vid 20 års ålder och några enstaka som därtill har rätt till SL-kort eller inackorderingstillägg för 20 års ålder. För att säkerställa likvärdiga förutsättningar för våra gymnasieelever föreslår förvaltningen att Vallentuna kommun tillämpar en något mer generös hållning än vad lagstiftningen föreskriver och beslutar att elev med SLkort eller inackorderingstillägg ska beviljas detta även efter 20 års ålder om studierna påbörjades i enlighet med Skollagen 5. Ytterligare lagstiftning som avser studiestöd (studiestödslagen) 3 Studiebidrag får lämnas från och med kvartalet närmast efter det kvartal då den studerande fyller 16 år. Inackorderingstillägg och extra tillägg kan lämnas även till studerande som är yngre. Studiehjälp lämnas längst till och med det första kalenderhalvåret det år då den studerande fyller 20 år.

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2014-02-27 DNR UN 2014.020 SID 3/3 Skolans författning beskriver också kommunens ansvar SFS 1991:1110 1 Kommunerna skall svara för kostnaderna för elevresor enligt vad som framgår av denna lag. 2 För en elev som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395), ska den kommun som enligt 29 kap. 6 skollagen (2010:800) är elevens hemkommun, ansvara för elevens kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Ansvaret gäller för sådana resor där färdvägen är minst sex kilometer. Stödet ska ges kontant eller på annat lämpligt sätt enligt kommunens bestämmande. Om stödet ges kontant är kommunen inte skyldig att ge högre ersättning än vad som motsvarar 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven har kostnader för resor mellan bostaden och skolan. Lag (2010:1250). 3 Regeringen får meddela ytterligare föreskrifter för tillämpningen av denna lag. Sådana föreskrifter får innebära att kommunens ansvar för elevens resor begränsas. Handlingar 1. Inackorderingstillägg och berättigande till SL-kort efter 20 år Marie Truedsson - Ska expedieras till: Akten