PROTOKOLL fört vid Stockholms Seglarförbunds årsmöte 2003-11-27 i Idrottens hus, Farsta. Mötets öppnande. StSF:s ordförande, Johan Haasum, hälsade alla de närvarande ombuden välkomna och öppnade mötet. 1, Upprop och fullmaktsgranskning. 14 förbundssällskap var närvarande och hade lämnat in fullmakter för sina ombud. Förbundssällskapen representerade totalt 75 röster. KSSS och Vikingarnas SS var närvarande, men hade ingen rösträtt. Med hänvisning till stadgarnas röstbegränsningsregel konstaterades att Trälhavets båtklubb med 17 röster begränsas till 15 röster. Därmed upptar röstlängden för mötet totalt 73 röster. Se bilaga 1. Årsmötet godkände röstlängden. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. Årsmötet godkände utsänd föredragningslista. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 4. Val av ordförande för årsmötet. Anders Lefrell valdes till ordförande för årsmötet. 5. Val av sekreterare för årsmötet. Gunnar Tidner valdes till sekreterare för årsmötet. 6. Val av två protokolljusterare samt två rösträknare. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Andreas Ekeberg, KFUK-KFUM Ängsholmen och Thomas Gross, KSSS. Postadress Telefon Telefax Bankgiro Postgiro Org. nummer Idrottens Hus vx 08 605 60 00 08-661 82 75 5388-3872 65 82 64 7 802006-2967 S-123 87 FARSTA Internet www.stsf.a.se E-post: stsf@stsf.a.se
7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse. a) Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. b) StSF: s skattmästare, Magnus Lagerman, föredrog Förvaltningsberättelsen. Årets verksamhet har resulterat i ett överskott på 82 764 kr. Styrelsen föreslår att detta överskott återbetalas till medlemsklubbarna i form av en rabatt på medlemsavgiften för 2003/2004. Förvaltningsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. c) Gunnar Tidner läste upp Revisionsberättelsen undertecknad av Karl Erik Wisenfelt. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna, se bilaga 2. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9. Behandling av styrelsens förslag till revidering av stadgarna för Stockholms Seglarförbund. Göran Collin föredrog stadgeförslaget och pekade ut de paragrafer där sakliga ändringar föreslogs. Övriga ändringar är mest av redaktionell art. I den följande diskussionen yrkade Andreas Ekeberg att i stadgarnas 7 skulle förutom strävan efter jämställdhet och geografisk spridning även något om åldersfördelning skrivas in i syfte att öka andelen unga. På fråga från ordföranden om styrelsen var beredd att gå Andreas Ekeberg till mötes svarade Göran Collin jakande och den så modifierade lydelsen av 7 Sammansättning av styrelse mm blev: Förbundet skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män, balanserad åldersfördelning samt geografisk spridning av funktionärernas förbundssällskapstillhörighet uppnås. Då inga andra yrkanden på ändringar eller modifieringar förelåg ställde ordföranden proposition på om årsmötet kunde antaga det så modifierade förslaget till reviderade stadgar. Årsmötet beslöt enhälligt att anta förslaget till reviderade stadgar, se bilaga 3. 10. Val av ordförande i StSF, tillika ordförande i StSF:s styrelse, för en tid av ett år. Gert Westergren föredrog valberedningens förslag till ordförande, omval av Johan Haasum till ordförande. Inget annat förslag framställdes. Årsmötet valde Johan Haasum till ordförande i StSF.
11. Val av fyra styrelseledamöter för en tid av två år Gert Westergren föredrog valberedningens förslag till omval och nyval av styrelseledamöter. Inga andra förslag framställdes. Årsmötet valde enligt valberedningens förslag. Därmed får styrelsen följande sammansättning: Johan Haasum ordförande med mandat till årsmötet 2004 Eva Joelsson kvarstår med mandat till årsmötet 2004 Gunnar Tidner kvarstår med mandat till årsmötet 2004 Thomas Wrande kvarstår med mandat till årsmötet 2004 Mats Nyström kvarstår med mandat till årsmötet 2004 Margareta Björklund omval med mandat till årsmötet 2005 Åke Holmström omval med mandat till årsmötet 2005 Göran Collin omval med mandat till årsmötet 2005 Susanne Askesten nyval med mandat till årsmötet 2005 12. Val av revisor och revisorssuppleant. Bengt Frommel valdes till ny revisor efter Karl Erik Wisenfelt som avböjt återval. Magnus Lagerman, avgående styrelseledamot och skattmästare, valdes till revisorssuppleant. 13. Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen. Till ordförande i valberedningen valdes Gert Westergren och till ledamöter valdes Andreas Ekeberg (udda nr) och Marie-Louise Johansson (jämnt nummer). 14. Beslut om val av ombud och suppleanter till Seglardagen. Årsmötet beslöt att utse Patrik Almquist, Värmdö Jolleseglare, till ombud. Övriga ombud och suppleanter uppdrogs åt styrelsen att utse. 15. Beslut om val av ombud och suppleanter till Stockholms Idrottsförbund. Årsmötet uppdrog åt styrelsen att utse ombud och suppleanter.
16. Behandling av förslag (motioner) som inkommit samt styrelsens förslag a) Motion från StSF till Seglardagen. Gunnar Tidner redogjorde för styrelsens avsikt att motionera om att förbundssällskap som i likhet med KSSS och Vikingarnas SS inför detta årsmöte betalat avgiften till SSF men inte inkommit med den årliga rapporten skall ha rösträtt vid distriktförbundens årsmöte, se bilaga 4. Årsmötet uttryckte sitt gillande. b) Motion från Värmdö jolleseglare om att öka antalet unga domare i distriktet under 2004. Andreas Ekeberg redogjorde för motionen, se bilaga 5. Mats Nyström redogjorde för styrelsens yttrande, se bilaga 6. Den efterföljande diskussionen utmynnade i att styrelsen fick årsmötets uppdrag att utbildning till domare kommer tillstånd när det finns kandidater och att utbildning och praktik kan anpassas till seglarnas krav. c) Motion från Värmdö jolleseglare om att satsa 150 000 kr till träningsverksamhet i klubbarna i distriktet 2004. Andreas Ekeberg redogjorde för motionen, se bilaga 7. Thomas Wrande redogjorde för styrelsens yttrande innebärande stöd av motionen men dock inte för hela beloppet 150 000 kr, se bilaga 8. Andreas Ekeberg yrkade på att beloppet till träningsverksamhet skulle vara 150 000 kr. Årsmötet avslog yrkandet och beslöt enligt styrelsens förslag. d) Styrelsens förslag till verksamhetsplan. Johan Haasum presenterade styrelsens förslag till verksamhetsplan, se bilaga 9. e) Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2003/2004. Magnus Lagerman presenterade styrelsens förslag till budget, se bilaga 10. Förslaget var baserat på oförändrade medlemsavgifter. 17. Fastställande av årsavgifter och andra avgifter. Årsmötet beslöt att årsavgift och andra avgifter för verksamhetsåret 2003-2004 skall bibehållas oförändrade. Avgifterna är: Fast avgift per klubb 300:- Individuell avgift enkelansluten medlem 13:50 Familjeavgift enkel ansluten 27:- Individuell avgift för medlem i klubb även ansluten till SBU 10:- Familjeavgift för medlem i klubb även ansluten till SBU 20:- Sanktionsavgift, 300:-, samt 10-kronan är oförändrade.
18. Fastställande av verksamhetsplan och budget. Årsmötet beslöt fastställa verksamhetsplanen och budgeten för 2003/2004. 12. Mötets avlutande Ordföranden Anders Lefrell tackade de närvarande för deras medverkan och för förtroendet att leda årsmötet samt överlämnade klubban till förbundets omvalde ordförande Johan Haasum. Johan Haasum avtackade avgående styrelseledamoten och skattmästaren Magnus Lagerman och avslutade årsmötet. Vid protokollet: Gunnar Tidner Justeras: Anders Lefrell Andreas Ekeberg Thomas Gross Mötesordförande