SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdag den 14 januari 2015 kl 14.30-17.10 ande Åsa Bergkvist (S) Torbjörn Tomtlund (M) Gunnar Grahn (S) Monica Åhlén (S) Mats Persson (SD) Leif Lindgren (C) Christina Falk-Thomsen (S) Sten G Johansson (V) Rolf Långström (FP) Warren Willey (MP) ej 8 Ann-Katrin Krainer (SD) Monika Utter (MP) tjänstgörande ersättare 8 Övriga Sidan 2 Underskrifter 1-15 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Östgren Åsa Bergkvist Sten G Johansson Torbjörn Tomtlund ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 14 januari 2015, 1-15 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden - Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Östgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Övriga Bülent Kerpeten (S) ersättare Berndt Ekström (M) ersättare Sven-Erik Källman (S) ersättare Mari Karlsson (SD) ersättare Christoffer Örngård (M) ersättare Calle Svensson (S) ersättare Jenny Nodén (V) ersättare Anita Grummich (BOP) ersättare Monika Utter (MP) ersättare ej 8 Stefan Fackt (SD) ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 10-11 Cecilia Vestergaard, områdeschef Maria Östgren, förvaltningssekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 1 Justering 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att två justerare ska utses vid varje sammanträde, en från S, V och MP och en från övriga partier. 2. Vård- och omsorgsnämnden utser Sten G Johansson och Torbjörn Tomtlund att justera dagen protokoll. Önskemål från Alliansen om att två justerare ska utses vid varje sammanträde. En från majoriteten och en från övriga partier enligt uppgjord turordningslista.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 2 Ändring i föredragningslistan Vård- och omsorgsnämnden godkänner ändringen. Nytt ärende med omedelbar justering - Yttrande till Förvaltningsrätten i Falun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 3 VON 2015/4 11 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Val av 5 ledamöter, 5 ersättare, ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande Tid: 2015-01-01 2018-12-31 Vård- och omsorgsnämnden beslutar på förslag av respektive grupp Vård- och omsorgsnämnden väljer Åsa Bergkvist (S) Ledamot Sten G Johansson (V) Ledamot Torbjörn Tomtlund (M) Ledamot Monica Åhlén (S) Ledamot Ann-Katrin Krainer (SD) Ledamot Warren Willey (MP) Ersättare Gunnar Grahn (S) Ersättare Kristina Falk-Thomsen (S) Ersättare Leif Lindgren (C) Ersättare Mats Persson (SD) Ersättare Åsa Bergkvist (S) Ordförande Sten G Johansson (V) Vice ordförande 1:e Torbjörn Tomtlund (M) Vice ordförande 2:e Kopia till: Valda Förtroendemannaregistret Personalenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 4 VON 2015/4 11 Kommunala handikapprådet (KHR) Val av 3 ledamöter, 3 ersättare, ordförande Tid: 2015-01-01 2018-12-31 Vård- och omsorgsnämnden beslutar på förslag av respektive grupp Vård- och omsorgsnämnden väljer Åsa Bergkvist (S) Ledamot Sten G Johansson (V) Ledamot Anita Grummich (BOP) Ledamot Sven-Erik Källman (S) Monika Utter (MP) Torbjörn Tomtlund (M) Åsa Bergkvist (S) Kopia till: Ersättare Ersättare Ersättare Ordförande Valda Förtroendemannaregistret Personalenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 5 VON 2015/4 11 Kommunala pensionärsrådet (KPR) Val av 2 ledamöter, 2 ersättare Tid: 2015-01-01 2018-12-31 Vård- och omsorgsnämnden beslutar på förslag av respektive grupp Vård- och omsorgsnämnden väljer Åsa Bergkvist (S) Ledamot Rolf Långström (FP) Ledamot Gunnar Grahn (S) Christoffer Örngård (M) Kopia till: Ersättare Ersättare Valda Förtroendemannaregistret Personalenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 6 VON 2015/4 11 Brottsförebyggande rådet (BRÅ) Val av 1 ledamot, 1 ersättare Tid: 2015-01-01 2018-12-31 Vård- och omsorgsnämnden beslutar på förslag av respektive grupp Vård- och omsorgsnämnden väljer Åsa Bergkvist (S) Berndt Ekström (M) Kopia till: Ledamot Ersättare Valda Förtroendemannaregistret Personalenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 7 2015/4 11 Representant till styrgruppen för revidering av lokala miljömål Val av 1 representant Tid: 2015-01-01 2018-12-31 Vård- och omsorgsnämnden beslutar på förslag av respektive grupp Vård- och omsorgsnämnden väljer Bülent Kerpeten (S) Kopia till: Valda Förtroendemannaregistret Personalenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 8 Enskilt ärende yttrande till förvaltningsrätten i Falun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 9 Studiedagar och redovisningar 2015 Vård- och omsorgsnämnden godkänner informationen. Nämndens studiedagar 2015 är förlagda till den 7-8 april samt en halvdag den 4 november. Information om de olika verksamheterna kommer att ges på nämndens sammanträden i februari och mars. Förvaltningen tar också fram förslag på redovisningar för vårterminen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 10 Budgetuppföljning 2014 Vård- och omsorgsnämnden godkänner budgetuppföljning för november månad. Förvaltningen redovisade budgetuppföljning per november månad enhetsvis och totalt för hela förvaltningen. Det periodiserade resultatet för förvaltningen visar ett underskott på 19 382 tkr, att jämföra med den prognos som framtogs per oktober månad som visade underskott på 18 950 tkr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 11 Budget 2015 1. Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen. 2. Nämnden uppdrar till förvaltningen att titta på förslag till åtgärder för att komma i budgetbalans samt konsekvenser av dessa åtgärder. Förvaltningen presenterade en beräknad budget för 2015 med den av KF beslutade ramen 484 601 tkr. Förvaltningens beräkning för 2015 visar på en kostnad på 501 119 tkr, vilket skulle ge ett underskott på 16 518 tkr, motsvarande ca 33 årsarbetare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 12 Information om arvoden samt praktisk information kring nämndarbetet, surfplattor Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Information om arvoden, verksamhetsbesök, surfplattor, delegationsordning samt rutiner kring nämndsammanträden m m.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 13 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Rekrytering av flera enhetschefer pågår. Arbetet med verksamhetsbaserad schemaläggning fortsätter. Full beläggning på alla särskilda boenden. Sju extra korttidsplatser har öppnats.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 14 Redovisning av delegationsbeslut december 2014 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för december 2014. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under december 2014 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 65. Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 15 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2015/4 11 kf 2014-12-15 p 33 Val till vård- och omsorgsnämnden b) VON 2015/4 11 kf 2014-12-15 p 83 - Ordning för inkallande av ersättare till tjänstgöring i kommunstyrelsen, övriga nämnder och andra organ Övrigt c) VON 2014/116 73 Redovisning av avvikelser, delegeringar, registrerade riskfaktorer och beviljade individuella larm 2014. d) VON 2014/29 73 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist december 2014. Kopia till Kommunstyrelsen 15 d