Användarhandbok Översikt över maskinen Paper Specifications and Adding Paper Skriva ut dokument Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Underhålla maskinen Felsökning Konfigurera nätverksinställningar med OS X Bilaga För säker och korrekt användning, läs avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen.
INNEHÅLL Hitta information om drift och felsökning... 6 Användarhandbok (tryckt format)...6 Användarhandbok (digitalt format)... 6 Hjälp (Help)... 7 Hur handboken ska läsas...9 Inledning... 9 Symboler som används i handboken... 9 Modellspecifik Information...9 Friskrivningsklausul...10 Anmärkningar...10 Meddelande till administratör...11 Om IP-adress...11 1. Översikt över maskinen Maskinens delar...13 Utsida...13 Insida... 14 Kontrollpanel...14 Om Driftsverktyg...17 2. Paper Specifications and Adding Paper Arbetsflöde för påfyllning av papper och konfigurering av pappersstorlek och typ... 19 Fylla på papper...20 Fylla på papper i kassett 1...20 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket... 24 Fyll på kuvert... 25 Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor...29 Specificera ett anpassat pappersformat... 30 Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Web Image Monitor...31 Ange ett anpassat pappersformat... 31 Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen... 33 Vid användning av Windows... 33 Vid användning av OS X...34 Papper som stöds... 35 Specifikationer för papperstyper...37 1
Papper som inte rekommenderas... 43 Pappersförvaring... 44 Utskriftsområde... 44 3. Skriva ut dokument Vad du kan göra med skrivarfunktionen... 47 Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper...48 Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]-menyn... 48 Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program... 48 Grundläggande utskriftsfunktion... 50 Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår... 51 Avbryta ett utskriftsjobb... 51 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Tillgängliga inställningsfunktioner via Web Image Monitor och Smart Organizing Monitor... 53 Använda Web Image Monitor... 54 Visa: Startsida...54 Byta gränssnittsspråk... 55 Installera Hjälp-filen...55 Visa Hjälp... 56 Meny...56 Startsida...57 Systeminställningar... 57 Nätverksinställningar...58 IPsec-inställningar... 61 Skriv ut Lista/Rapport... 64 Administratörsverktyg... 65 Använda Smart Organizing Monitor... 67 Visar dialogrutan Smart Organizing Monitor... 67 Kontrollera statusinformationen... 67 Konfigurera maskininställningarna...68 Skriva ut konfigurationssidan... 70 5. Underhålla maskinen Byta skrivarpatron... 71 Försiktighet vid rengöring... 75 2
Rengöra friktionsdynorna och pappersmatningsvalsen...76 Flytta och transportera maskinen... 78 Avyttring...79 Eventuella frågor...79 6. Felsökning Fel- och statusindikeringar på kontrollpanelen...81 Fel- och statusmeddelanden visas i Smart Organizing Monitor... 83 Ta bort papper som fastnat... 86 Avlägsna papper som fastnat i kassett 1... 86 Ta bort papper som fastnat från sidoinmatningsfacket...88 Avlägsna fastnat papper från standardkassetten eller duplexenheten... 90 När du inte kan skriva ut en testsida...96 Problem med pappersmatningen...97 Problem med utskriftskvalitet...99 Kontrollera maskinens tillstånd...99 Kontrollera skrivarens drivrutinsinställningar...100 Skrivarproblem...101 När utskriften inte fungerar som den ska...101 När utskrifterna inte är tydliga... 103 När pappret inte matas in eller ut ordentligt... 104 Vanliga problem... 105 7. Konfigurera nätverksinställningar med OS X Anslut maskinen till ett trådbundet nätverk...107 Med hjälp av en USB-kabel...107 Använda en Ethernet-kabel...108 Ansluta maskinen till ett trådlöst nätverk... 110 Installera skrivardrivrutinen...110 Installera Smart Organizing Monitor...110 Med hjälp av WPS-knappen... 111 Med hjälp av en PIN-kod...112 Manuell inställning... 113 8. Bilaga Överföring med IPsec...115 3
IPsec-kryptering och -autentisering...115 Säkerhetsassociation...116 Konfigureringsflöde för krypteringsnyckelns utbytesinställningar...117 Ange inställnigar för utbyte av krypteringsnyckel...117 Ange IPsec-inställningar på datorn...118 Noteringar om tonern...121 Maskinens tekniska specifikationer... 122 Allmän funktion Specifikationer...122 Specifikationer för skrivarfunktioner...124 Förbrukningsartiklar...125 Skrivarpatron... 125 Information om den här maskinen...126 Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning (främst Europa och Asien)...... 126 Anmärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder)... 127 Miljöråd till användare (främst Europa)...127 Information till användare av trådlöst LAN-gränssnitt (främst Europa)...128 Information till användare i staten Kalifornien (Information till användare i USA)... 128 Information till användare i USA...129 Information till kanadensiska användare av trådlösa enheter...130 ENERGY STAR-programmet... 131 Spara energi...131 Information om upphovsrätt för installerade program...133 Apache License...133 dnsmasq... 135 GPL Version 2... 136 iperf...144 libharu...146 Libsasl... 146 mdnsresponser... 148 OpenCV...149 Open SSL... 150 WPA Supplicant... 153 4
Varumärken...155 INDEX...159 5
Hitta information om drift och felsökning Du hittar information om drift av maskinen och felsökning i Användarhandboken (tryckt format), Användarhandboken (digitalt format), och Hjälpen (online). Användarhandbok (tryckt format) Följande handböcker medföljer denna maskin Säkerhetsinformation Handboken förklarar de säkerhetsföreskrifter som måste följas när maskinen används. Var noga med att läsa handboken innan du börjar använda maskinen. Installationsguide Handboken förklarar hur du ställer in maskinen. Den förklarar också hur man tar ut maskinen ur förpackningen, och hur man ansluter den till en dator. Användarhandbok (digitalt format) Användarhandböcker finns att hämta på Ricohs webbplats eller på den medlevererade CD-ROMskivan. Titta med en webbläsare Komma åt internet med en webbläsare. Kontrollera att datorn eller maskinen är ansluten till ett nätverk. Ladda ned användarhandböckerna från http://www.ricoh.com/. Titta på CD-ROM-skivan Det går även att hämta användarhandböckerna från den medlevererade CD-ROM-skivan. Vid användning av Windows 1. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 2. Klicka på [Läs handdbok] och följ instruktionerna på skärmen. Handboken öppnas i PDF-format. Vid användning av OS X 1. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 2. Dubbelklicka på filen Manuals. htm, som finns i CD-ROM-skivans rotkatalog. 3. Välj språk. 4. Klicka på [Läsa PDF-handböcker]. 6
5. Klicka på den handbok du vill titta i. Handboken öppnas i PDF-format. Hjälp (Help) Använd följande förfarande för att öppna Hjälp-filerna och ta reda på mer om skrivarens drivrutin, Web Image Monitor och funktionerna i Smart Organizing Monitor. För information om hur du använder Smart Organizing Monitor, se s. 67 "Använda Smart Organizing Monitor". För information om hur du använder Web Image Monitor, se s. 54 "Använda Web Image Monitor". Skrivardrivrutin 1. Klicka på [Hjälp] i dialogrutan för skrivarens egenskaper. Se s. 48 "Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper", för hur du öppnar dialogrutan för skrivarens egenskaper. Web Image Monitor 1. Klicka på i det övre högra hörnet av skärmen. För att visa Hjälp, måste källfilen för hjälp vara installerad i förväg. För mer information om installation av filen, se s. 54 "Använda Web Image Monitor". DSG250 7
DSG251 Smart Organizing Monitor 1. Klicka på [Hjälp] på skärmen [Printer Configuration]. DSG253 8
Hur handboken ska läsas Inledning Den här handboken innehåller instruktioner om hur driften av den här maskinen ska skötas och information om hur man använder den. För din egen säkerhet bör du läsa handboken noga innan du använder maskinen. Förvara den lätt tillgängligt för framtida behov. Symboler som används i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorade data. Var noga med att läsa förklaringarna. Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur du åtgärdar användarfel. [ ] Visar namnen på knappar som visas på datorskärmen. Modellspecifik Information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. DSG201 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. 9
(främst Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: CODE XXXX -27 220 240 V (främst Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: CODE XXXX -17 120 127 V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. Friskrivningsklausul I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Anmärkningar Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. Illustrationerna på kontrollpanelen i den här handboken är för SP 325DNw. 10
Meddelande till administratör Lösenord När du loggar in på den här skrivaren kommer du bli ombedd att ange lösenordet. Vi rekommenderar starkt att du ändrar det fabriksinställda lösenordet direkt för att förhindra informationsläckage och obehöriga åtgärder. Du kommer att ombes att ange ditt lösenord när du försöker att ändra skrivarinställningar som konfigurerats med hjälp av Web Image Monitor. För att använda det fabriksinställda lösenordet lämnar du lösenordet blankt när du använder Web Image Monitor. För att ändra lösenord för Web Image Monitor behöver du logga in som administratör och sedan göra de inställningar som krävs. För mer information om hur man anger ett lösenord, se s. 54 "Använda Web Image Monitor". Om IP-adress I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som avser den miljö du använder. 11
12
1. Översikt över maskinen I detta kapitel beskrivs förberedelser inför att använda maskinen och maskinens bruksanvisning. Maskinens delar I det här avsnittet beskrivs olika delar på maskinens fram- och baksida samt dess funktioner. Utsida 3 1 2 11 10 9 4 5 8 7 6 DSG103 Nr. Namn Beskrivning 1 Ändguide Höj ändguiden så att pappret inte faller ur. 2 Standardfack Här matas utskrifterna ut. Här kan upp till 125 ark normalt papper staplas. 3 Kuvertspakar Drag ned de här spakarna vid utskrift på kuvert. Dra upp de här spakarna vid utskrift på annat papper än kuvert. 4 USB-port Använd en USB-kabel för att ansluta skrivaren till värddatorn. 13
1. Översikt över maskinen Nr. Namn Beskrivning 5 Ethernetport Använd en nätverkskabel för att ansluta skrivaren till nätverket. 6 Bakre lucka till kassett 1 Ta bort den här luckan vid påfyllning av papper som är längre än A4 i Kassett 1. 7 Bakre lucka Öppna den här luckan för att ta bort papper som har fastnat, eller för att dra ned spakarna på insidan före utskrift på kuvert. 8 Kassett 1 Denna kassett kan innehålla max 250 pappersark. 9 Sidoinmatningsfack Denna kassett kan innehålla max 50 pappersark. 10 Frontlucka Öppna den här luckan för att byta förbrukningsartiklar eller för att ta bort ett papper som fastnat. 11 Kontrollpanel Tangenterna som används för att nyttja denna maskin och indikatorerna för att kontrollera maskinens status sitter på denna kontrollpanel. För mer information, se s. 14 "Kontrollpanel". Insida 1 DSG205 Nr. Namn Beskrivning 1 Skrivarpatron Utbytbar förbrukningsartikel som krävs för att göra utskrifter på papper. Den behöver bytas ut när indikatorn för Toner/Papper slut blinkar rött. För mer information om hur man byter skrivarpatron, se s. 71 "Byta skrivarpatron". Kontrollpanel I detta avsnitt introduceras namnen på kontrollpanelens delar och deras respektive funktioner. 14
Maskinens delar 1 2 3 4 5 6 7 8 DSG107 Nr. Namn Beskrivning 1 [Strömbrytare] Indikatorn börjar lysa blått när maskinen startas. 2 [Wi-Fi Direct] (endast SP 325DNw) 3 Nätverksindikator (endast SP 325DNw) Genom att trycka på den här knappen när Wi-Fi är inaktiverat, kommer Wi-Fi att aktiveras och maskinen startar om automatiskt. Tryck på den här knappen när Wi-Fi är aktiverat, för att aktivera eller inaktivera funktionen Wi-Fi Direkt. Indikatorn lyser blått när funktionen Wi-Fi Direct är aktiverad. Tryck länge på denna tangent och konfigurera därefter WPS med hjälp av PIN-koden eller i PBC-läge. För mer information, se Installationsguiden. Indikatorn lyser blått när nätverket är anslutet. 4 [Stopp] Tryck på den här tangenten en gång för att pausa ett jobb som håller på att skrivas ut. Tryck på den igen för att avbryta jobbet. 5 [Start] Tryck för att starta om utskriftsjobbet. 6 Data In-indikator Indikatorn lyser blått när maskinen tar emot utskriftsdata från värdenheten. 7 Indikator för Toner/ Papper slut Indikatorn lyser rött när maskinen har slut på papper eller toner. Den blinkar när tonern är på väg att ta slut. 8 Varningsindikator (Alert) Indikatorn blinkar rött när pappersstopp uppstår och den lyser när pappersinställningarna inte matchar de inställningar som angetts i drivrutinen samt när andra fel uppstår. 15
1. Översikt över maskinen För mer information om hur man skriver ut en lista över maskinkonfigurationer eller hur man skriver ut en testutskrift med hjälp av Smart Organizing Monitor, se s. 67 "Använda Smart Organizing Monitor". 16
Om Driftsverktyg Om Driftsverktyg Det här avsnittet förklarar driftsverktygen för den här maskinen. Kontrollpanel Kontrollpanelen innehåller knappar som används för att styra maskinen. Smart Organizing Monitor Innan du kan använda det här verktyget måste du installera det på din dator med hjälp av medföljande CD-ROM-skiva. Med Smart Organizing Monitor kan du kontrollera maskinens status, konfigurera inställningar och använda andra funktioner. För mer information om hur du använder Smart Organizing Monitor, se s. 67 "Använda Smart Organizing Monitor". Web Image Monitor 17
1. Översikt över maskinen Du kan kontrollera maskinens status och konfigurera inställningar direkt med hjälp av Web Image Monitor. För mer information om hur du använder Web Image Monitor, se s. 54 "Använda Web Image Monitor". 18
2. Paper Specifications and Adding Paper I detta kapitel beskrivs hur man fyller på papper och original samt specifikationer. Arbetsflöde för påfyllning av papper och konfigurering av pappersstorlek och typ Det här avsnittet förklarar hur man fyller på papper och de moment som krävs när papperet har fyllts på. Efter att följt beskrivningen nedan, kan du kopiera eller skriva ut på det papper som finns i maskinen. Fyll på papper i pappersfacket. Ange papperstyp och storlek. Ange papperstyp och format i skrivardrivrutinen. DSG260 För detaljerad information om förfarandet, se nästa sida. Åtgärd Referens Se s. 20 "Fylla på papper". Det finns två sätt att ange papperstyp och storlek på. Med hjälp av Web Image Monitor Se s. 31 "Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Web Image Monitor". Med hjälp av Smart Organizing Monitor Se s. 29 "Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor". Se s. 33 "Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen". För mer information om hur du fyller på papper, se s. 35 "Papper som stöds". 19
2. Paper Specifications and Adding Paper Fylla på papper I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på papper i papperskassetten och sidoinmatningsfacket. Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade. För mer information om vilka papperstyper som stöds och vad du bör tänka på när du förvarar papper samt utskriftsområden, s. 35 "Papper som stöds". Fylla på papper i kassett 1 Följande exempel visar hur du fyller på papper i standardpapperskassetten (Kassett 1) på SP 325DNw. Alla modeller fylls på, på samma sätt. Innan du skriver ut på papper som inte är kuvert ska du försäkra dig om att spakarna inuti den bakre övre luckan är uppdragna. Det kan orsaka problem med utskriftskvaliteten om man lämnar spakarna sänkta när man skriver ut på annat än kuvert. 1. Använd båda händerna och dra försiktigt ut kassett 1. DSG206 Placera kassetten på en plan yta. 20
Fylla på papper 2. Dra sidopappers- och ändpappersguiderna utåt. DSG111 3. Bläddra igenom arken (lufta) och fyll på dem i kassetten med sidan för utskrift riktade nedåt. Se till att papper inte fylls på över nivåmarkeringen inuti sidopappersguiden. DSG113 4. Skjut guiderna inåt tills de är tätt emot papperets sidor. DSG112 När du fyller på med anpassat pappersformat, bör du placera pappersguiden något bredare än det aktuella pappersformatet. 21
2. Paper Specifications and Adding Paper 5. Kontrollera att det inte är något mellanrum mellan papper och pappersguide, på båda sido- och ändguider. DSG115 6. Tryck försiktigt in kassett 1 rakt in i skrivaren. Kontrollera att kassetten är ordentligt isatt för att undvika pappersstopp. Indikatorn som visar återstående papper på kasettens främre vänstra sida visar hur mycket papper som finns kvar. Förlänga papperskassett 1 för att fylla på papper (Vid användning av SP 325DNw) Detta avsnitt förklarar hur man fyller på papper i maskinen som är längre än A4 (297 mm). 1. Använd båda händerna och dra försiktigt ut kassett 1. Placera kassetten på en plan yta. 2. Ta bort den bakre luckan på kassett 1 genom att trycka på dess mitt. DSG207 3. Frigör låset till förlängaren på kassettens vänstra sida och dra sedan ut förlängaren tills det klickar. Se till att förlängningens inre yta och skalan matchar. 22
Fylla på papper DSG117 4. Följ steg 2 till 6 i "Fylla på papper i kassett 1". För att återställa förlängaren kan du behöva trycka på den med lite kraft. Indikatorn som visar återstående papper på kasettens främre vänstra sida visar hur mycket papper som finns kvar. Förlänga papperskassett 1 för att fylla på papper (när du använder SP 320DN) Detta avsnitt förklarar hur man fyller på papper i maskinen som är längre än A4 (297 mm). 1. Använd båda händerna och dra försiktigt ut kassett 1. Placera kassetten på en plan yta. 2. Ta bort den bakre luckan på kassett 1 genom att trycka på dess mitt. DSG207 3. Frigör låsen till förlängaren på kassettens båda sidor och dra sedan ut förlängaren tills det klickar. Se till att förlängningens inre yta och skalan matchar. 23
2. Paper Specifications and Adding Paper CMC057 4. Lås förlängaren i det förlängda läget. DSG208 5. Följ steg 2 till 6 i "Fylla på papper i kassett 1". För att återställa förlängaren kan du behöva trycka på den med lite kraft. Indikatorn som visar återstående papper på kasettens främre vänstra sida visar hur mycket papper som finns kvar. Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Innan du skriver ut på papper som inte är kuvert ska du försäkra dig om att spakarna inuti den bakre övre luckan är uppdragna. Det kan orsaka problem med utskriftskvaliteten om man lämnar spakarna sänkta när man skriver ut på annat än kuvert. Fyll inte på papper medan maskinen skriver ut. 1. Öppna sidoinmatningsfacket. Om du fyller på A4 (297 mm) eller papper av större format ska du dra ut sidoinmatningsfackets förlängare. 24
Fylla på papper DSG209 2. Skjut pappersguiderna utåt och lägg sedan i pappret med utskriftssidan uppåt. Tryck in pappret så långt det går. DSG210 3. Anpassa sidoguiderna efter papprets bredd. DSG211 Fyll på kuvert Innan du skriver ut på kuvert ska du försäkra dig om att spakarna inuti den bakre övre luckan är sänkta för att undvika att kuverten kommer ut skrynkliga. Dessutom, dra spakarna uppåt och 25
2. Paper Specifications and Adding Paper tillbaka till deras ursprungspostition efter utskrift. Det kan orsaka problem med utskriftskvaliteten om man lämnar spakarna sänkta när man skriver ut på annat än kuvert. Undvik att använda självhäftande kuvert. De kan orsaka fel i maskinen. Kuverten ska vara helt ihoptryckta när de placeras i sidoinmatningsfacket. Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång. Innan du fyller på kuvert, se till att räta ut deras främre kanter (kanten som går in i maskinen) genom att dra en penna eller linjal längs med dem. Vissa typer av kuvert kan ge upphov till matningsfel, skrynklingar eller dålig utskrift. Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuvertet har olika tjocklek. Skriv först ut ett eller två kuvert för kontrollera kvaliteten. I en mycket varm eller fuktig omgivning kan utskriften bli dålig eller kuverten skrynklas. 1. Öppna sidoinmatningsfacket. DSG209 2. Skjut pappersguiderna utåt och lägg sedan i kuvert med utskriftssidan uppåt. Tryck kuverten så långt det går in i maskinen. Kuvert vars flikar är öppna måste skrivas ut med flikarna öppna och kuvert vars flikar är stängda måste skrivas ut med flikarna stängda. Innan du fyller på kuvert, var noga med att de är så platta som möjligt. DSG213 26
Fylla på papper 3. Anpassa sidoguiderna efter kuvertets bredd. 4. Öppna den bakre luckan. DSG214 DSG215 5. Sänk spakarna för att skriva ut på båda sidor av ett kuvert till det läge som anges med en kuvertikon. DSG216 Var noga med att dra tillbaka spakarna till deras ursprungspostition efter utskrift. 6. Stäng den bakre luckan. Se till att fylla på kuverten så att flikarna ligger till vänster. Om så inte är fallet, blir kuverten skrynkliga. 27
2. Paper Specifications and Adding Paper Om utskrivna kuvert har skrynklats, mata in kuverteten i motsatt riktning och vrid sedan utskriftsföremålet 180 grader med hjälp av skrivardrivrutinen före utskrift. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. 28
Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [SP 320 Series Software Utilities]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor]. Smart Organizing Monitor startar. 4. Om maskinen du använder inte är vald klickar du på [Anslut skrivare] och gör något av följande: Väljer maskinmodell. Anger maskinens IP-adress manuellt. Klicka på [Search Network Printer] för att söka efter maskinen i nätverket. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Anv.verktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. Om du ombeds ange en åtkomstkod anger du åtkomstkoden och klickar sedan [OK]. Standardåtkomstkoden är "Admin". 7. På fliken [Pappersinmatning], väljer du papperstyp och pappersformat, och klickar sedan på [OK]. 8. Klicka på [Stäng]. 29
2. Paper Specifications and Adding Paper Specificera ett anpassat pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [SP 320 Series Software Utilities]. 3. Klicka på [Smart Organizing Monitor]. 4. Om maskinen du använder inte är vald klickar du på [Anslut skrivare] och gör något av följande: Väljer maskinmodell. Anger maskinens IP-adress manuellt. Klicka på [Search Network Printer] för att söka efter maskinen i nätverket. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Anv.verktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. Om du ombeds ange en åtkomstkod anger du åtkomstkoden och klickar sedan [OK]. Standardåtkomstkoden är "Admin". 7. På fliken [Pappersinmatning], väljer du [Custom Paper Size] i listan [Paper Size]. 8. I listan [Unit:], väljs [mm] eller [tum]. 9. I rutorna [Horizontal:] och [Vertical:], anges bredd och längd. 10. Klicka på [OK]. 11. Klicka på [Stäng]. 30
Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Web Image Monitor Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Web Image Monitor Det här avsnittet beskriver hur du anger pappersstorlek och papperstyp med hjälp av Web Image Monitor. 1. Starta webbläsaren och ange maskinens IP-adress för åtkomst. Web Image Monitors startsida visas. 2. Klicka på [Systeminställningar]. 3. Klicka på [Papperskassettinställning.]. 4. Välj papperstyp och pappersstorlek för den kassett som du vill använda. 5. Ange administratörslösenordet om det behövs. 6. Klicka på [OK]. 7. Stäng webbläsaren. Ange ett anpassat pappersformat 1. Starta webbläsaren och ange maskinens IP-adress för åtkomst. 2. Klicka på [Systeminställningar]. 3. Klicka på [Papperskassettinställning.]. 4. Välj [Anp. format] i listan [Paper Size]. 5. Välj [mm] eller [tum] och ange bredd och längd. 6. Ange administratörslösenordet om det behövs. 7. Klicka på [OK]. 31
2. Paper Specifications and Adding Paper 8. Stäng webbläsaren. 32
Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen Se till att papperstypen och formatet som har angetts med skrivardrivrutinen matchar papperstypen och formatet i papperskassetten. Eftersom denna maskin inte känner av pappersformatet automatiskt, kan det hända att papperstypen eller formatet inte matchar så att utskriftsjobbet inte kan utföras korrekt. Vid användning av Windows Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. 1. Öppna dialogrutan [Utskriftsinställningar] från skrivardrivrutinen. För mer information om hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare], se s. 48 "Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper". Dialogrutan [Utskriftsinställningar] öppnas. 2. Klicka på fliken [Papper]. 3. I listan [Papperskassett] väljer du den papperskassett som du vill skriva ut på. 4. I listan [Papperstyp:] väljer du den typ av papper som är påfyllt i papperskassetten. 5. Markera kryssrutan [Skriv ut på] och välj det pappersformat som finns i papperskassetten. Avmarkera kryssrutan [Anpassa till utskriftsformat] efter behov. 33
2. Paper Specifications and Adding Paper 6. Klicka på [OK]. Vid användning av OS X Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på OS X 10.11. Förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. 1. Starta Systeminställningar. 2. Klicka på [Skrivare och Skannrar]. 3. Välj den skrivare som du använder. 4. I listan [Pappersformat:], väljer du formatet på det dokument som ska skrivas ut. 5. Välj [Skrivaregenskaper] i popup-menyn. 6. I listan [Mediatyp:] väljer du den typ av papper som är placerat i papperskassetten. 34
Papper som stöds Papper som stöds När du fyllt på papper i kassetten, ange papperstyp och format med hjälp av Smart Organizing Monitor och skrivardrivrutinen. Denna maskinen identifierar inte pappersformat automatiskt. När du fyller på med ett anpassat pappersformat, anger du bredd och längd med hjälp av skrivardrivrutinen. Kassett 1 Typ Format Vikt Kapacitet Normalt papper Återvunnet papper Tjockt papper 1 Tjockt papper 2 A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / 2 8 1 / 2 52 till 162 g/m 2 (14 till 43 lb.) 250 (80 g/m 2, 20 lb.) Tunt papper Brevhuvud Förtryckt papper Etikettark Hålat papper Bondpapper Cardstock Färgat papper Normalt papper Anpassat format: 52 till 162 g/m 2 250 Återvunnet papper 100 till 216 mm i bredd, (14 till 43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Tjockt papper 1 148 till 356 mm i längd Tjockt papper 2 (3,94 till 8,50 tum i bredd, Tunt papper 5,83 till 14,02 tum i längd) Brevhuvud Förtryckt papper Etikettark Hålat papper Bondpapper Cardstock Färgat papper 35
2. Paper Specifications and Adding Paper Sidoinmatningsfack Typ Format Vikt Kapacitet *1 Normalt papper Återvunnet papper Tjockt papper 1 Tjockt papper 2 Tunt papper Brevhuvud A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / 2 8 1 / 2, 4 1 / 8 9 1 / 2, 3 7 / 8 7 1 / 2, DL Env, C6 Env, C5 Env 52 till 162 g/m 2 (14 till 43 lb.) 50 (80 g/m 2, 20 lb.) Förtryckt papper Kuvert Etikettark Hålat papper Bondpapper Cardstock Färgat papper Normalt papper Anpassat format: 52 till 162 g/m 2 50 Återvunnet papper 90 till 216 mm i bredd, (14 till 43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Tjockt papper 1 140 till 356 mm i längd Tjockt papper 2 (3,54 till 8,50 tum i bredd, Tunt papper 5,51 till 14,02 tum i längd) Brevhuvud Förtryckt papper Kuvert Etikettark Hålat papper Bondpapper Cardstock Färgat papper *1 Antalet kuvert som kan fyllas på är upp till 8. Konfigurera alltid pappret vertikalt, oavsett format. 36
Papper som stöds Specifikationer för papperstyper Följande tabeller beskriver de papperstyper som kan användas av den här maskinen. Beroende på vilken typ av papper som används, kan det ta en stund innan tonern torkar. Innan du tar i pappret, se till att utskrivna ark har torkat ordentligt. I annat fall kan tonern kladda. Utskriftskvalitet kan garanteras endast om rekommenderat papper används. För mer information om rekommenderat papper, kontakta återförsäljaren eller en servicetekniker. Normalt papper Post Beskrivning Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 65 till 99 g/m 2 (17 till 27 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Format som stödjer duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Tjockt papper 1 Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 100 till 130 g/m 2 (27 till 35 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Format som stödjer duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Tjockt papper 2 Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 131 till 162 g/m 2 (35 till 43 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning 37
2. Paper Specifications and Adding Paper Post Beskrivning Format som stödjer duplex Inget Tunt papper Post Beskrivning Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 52 till 64 g/m 2 (14 till 16 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Format som stödjer duplex A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Återvunnet papper Post Beskrivning Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Format som stödjer duplex Anmärkningar A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj [Tunt papper], [Normalt papper], [Tjockt papper 1], eller [Tjockt papper 2]. Färgat papper Post Beskrivning Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack 38
Papper som stöds Post Format som stödjer duplex Anmärkningar Beskrivning A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj [Tunt papper], [Normalt papper], [Tjockt papper 1], eller [Tjockt papper 2]. Förtryckt papper Post Beskrivning Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Format som stödjer duplex Anmärkningar A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj [Tunt papper], [Normalt papper], [Tjockt papper 1], eller [Tjockt papper 2]. Hålat papper Post Beskrivning Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Format som stödjer duplex Anmärkningar A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj [Tunt papper], [Normalt papper], [Tjockt papper 1], eller [Tjockt papper 2]. 39
2. Paper Specifications and Adding Paper Brevhuvud Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 100 till 130 g/m 2 (27 till 35 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Format som stödjer duplex Anmärkningar A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Papper som har en tjocklek utanför den angivna spännvidden kan inte skrivas på. Bondpapper Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 105 till 160 g/m 2 (28 till 43 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Format som stödjer duplex Anmärkningar Inget Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj [Tunt papper], [Normalt papper], [Tjockt papper 1], eller [Tjockt papper 2]. Cardstock Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 105 till 160 g/m2 (28 till 43 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Format som stödjer duplex Anmärkningar Inget Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj [Tunt papper], [Normalt papper], [Tjockt papper 1], eller [Tjockt papper 2]. 40
Papper som stöds Etikettark Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 105 till 160 g/m2 (28 till 43 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Format som stödjer duplex Anmärkningar Inget Undvik att använda självhäftande etiketter där det finns lim. Lim kan fastna på delar i maskinen vilket kan orsaka pappermatningsproblem, sämre utskriftskvalitet eller att trumman slits ut för snabbt. Kuvert Post Beskrivning Papperskassetter stöds som Sidoinmatningsfack Format som stödjer duplex Inget Anmärkningar Undvik att använda självhäftande kuvert. De kan orsaka fel i maskinen. Antalet kuvert som kan skrivas ut på en minut är cirka hälften av antalet för mellantjockt papper. Papper kan endast fyllas på upp till den nedre av de två gränsmarkeringarna i kassetten. Om utskriften på kuverten blir dålig eller kuverten blir skrynklade, fyll då på kuverten i motsatt riktning. Ställ även in 180 graders rotation av kuverten i skrivardrivrutinen. För information om hur ändrar riktning, se hjälpavsnittet för skrivardrivrutinen. Miljöfaktorer kan minska utskriftskvaliteten på såväl rekommenderade som icke rekommenderade kuvert. Om kuverten är mycket böjda efter utskrift ska du släta ut dem genom att böja åt motsatt håll. Efter utskrift kan kuverten ibland ha skador längs den långa kanten och toner kan ha smutsat ned den sida som inte skrivs på. Utskriftsbilder kan också bli suddiga. När du skriver ut stora, svarta solida ytor kan det bli ränder som ett resultat av att kuvertens överlappning. För att korrekt ange längden på ett kuvert vars flik finns på den korta sidan, var noga med att inkludera den öppna fliken i mätningen. 41
2. Paper Specifications and Adding Paper CER112 Lufta kuvert och justera sedan deras kanter innan du placerar dem. DAC573 När kuverten luftas, var noga med att kuvertens flikar inte fastnar i varandra. Om de fastnar i varandra ska du separera dem. När kuverten luftas, var noga med att kuvertens flikar inte fastnar i varandra. Om de fastnar ska du separera dem. Innan du placerar kuvert ska du släta ut dem så att de inte böjer sig mer än vad som visas nedan. 5 mm (0,2 tum) 0 mm (0 tum) Om böjningen är större ska du släta ut kuverten med händerna som visas nedan. DAC574 42
Papper som stöds DAC575 Papper som inte rekommenderas Använd inte följande papperstyper: Papper för bläckstråleskrivare Böjt, vikt eller skrynkligt papper Böjt eller vridet papper Rivet papper Skrynkligt papper Fuktigt papper Smutsigt eller skadat papper Papper som är så torrt att det alstrar statisk elektricitet Papper som redan skrivits ut på, med undantag för papper med förtryckt brevhuvud. Maskinvarufel är vanligast om papper utskrivet på en annan maskin än en laserskrivare används (t.ex. monokroma kopiatorer och färgkopiatorer, bläckstråleskrivare etc.) Specialpapper som t.ex. termopapper och karbonpapper Papper som väger mer eller mindre än gränsvärdet Papper med urskärningar, hål, perforeringar eller relief Självhäftande etikettark där klistersidan inte skyddas Papper med gem eller häftklamrar Var noga med att inte röra papprets yta när du fyller på det. Även sådant papper som passar för maskinen kan, om det förvarats fel, orsaka felmatning, dålig utskriftskvalitet eller funktionsfel. 43
2. Paper Specifications and Adding Paper Pappersförvaring Förvara pappret på en lämplig plats. Om pappret förvaras felaktigt kan stopp, sämre utskriftskvalitet eller tekniska fel uppstå. Vid förvaring av papper: Förvara inte pappret på en fuktig plats. Förvara inte pappret så att det utsätts för direkt solljus. Ställ inte pappret på kanten. Förvara överblivet papper i ett emballage eller en låda som medföljde pappret. Utskriftsområde Diagrammet nedan visar papprets utskriftsområde. Från skrivardrivrutinen 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Utskriftsområde 2. Matningsriktning 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 44
Papper som stöds Kuvert 3 2 1 3 4 4 CMC044 1. Utskriftsområde 2. Matningsriktning 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat, skrivarspråk och skrivardrivrutinens inställningar. För bättre utskriftskvalitet på kuvert rekommenderas att du ställer in höger, vänster, övre och nedre utskriftsmarginaler till minst 15 mm (0,6 tum) vardera. 45
46 2. Paper Specifications and Adding Paper
3. Skriva ut dokument Detta kapitel beskriver hur du konfigurerar inställningar i skrivardrivrutinen och hur du skriver ut dokument. Vad du kan göra med skrivarfunktionen Duplexutskrift Du kan skriva ut på papperets båda sidor. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. Rapport Rapport DSG261 Kombinerad utskrift Du kan kombinera flera sidor och skriva ut dem på ett papper. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. Rapport 1 Rapprt 2 3 DSG262 47
3. Skriva ut dokument Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper För att ändra skrivardrivrutinens standardinställningar konfigurerar du inställningarna i dialogrutan [Utskriftsinställningar]. För att ändra standardinställningarna för alla program öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i operativsystemet. För mer information, se s. 48 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]- menyn". Om du vill ändra inställningarna för ett visst program öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från programmet i fråga. För mer information, se s. 48 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.". Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]-menyn I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar] från [Enheter och skrivare]. När skrivardrivrutinen distribueras från skrivarservern visas de inställningar som specificeras av servern som standardvärden för [Standardvärden...]. Du kan inte konfigurera olika utskriftsinställningar för varje användare. De inställningar som konfigurerats i den här dialogrutan används som standard. 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Utskriftsinställningar]. Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program. Du kan göra skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra inställningar för ett visst program öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från det programmet. De inställningar som visas i dialogrutan [Utskriftsinställningar] som öppnas från fönstret [Enheter och skrivare], används som standard i dialogrutan [Utskriftsinställningar] som öppnas i ett program. När du skriver ut från ett program, ändra inställningar efter behov. Skärmbilderna som visas kan variera beroende på program. I instruktionerna här beskrivs hur du skriver ut dokument från ett program som använder WordPad i Windows 7 som exempel. Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program i Windows 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 48
Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper 3. Klicka på [Inställningar]. Hur man öppnar dialogrutan [Skrivarinställningar] varierar beroende på program. För mer information, se Hjälpen för skrivardrivrutinens eller handböckerna som medföljer programmet. Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program i Mac OS X Följande förfarande beskrivs med OS X 10.11 som exempel. 1. Öppna det dokument som ska skrivas ut. 2. Välj [Skriv ut] i menyn [Arkiv]. 3. Kontrollera att det maskinnamn eller den IP-adress som du använder är vald i popupmenyn [Skrivare:]. Om det maskinnamn eller den IP-adress du använder inte är vald i listan [Skrivare:], klickar du på listan, och väljer sedan maskinen. 49
3. Skriva ut dokument Grundläggande utskriftsfunktion Följande instruktioner beskriver de grundläggande utskriftsfunktionerna. Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. Se skrivardrivrutinens Hjälp-avsnitt för närmare information om utskriftsalternativ. 1. Öppna dialogrutan för skrivaregenskaper i programmet. För mer information om varje inställning, klicka på [Hjälp]. Du kan också klicka på informationsikonerna för att visa konfigurationsinformation. 2. Ange önskade utskriftsalternativ och klicka sedan på [OK]. Dialogrutan skrivaregenskaper stängs. 3. Klicka på [Skriv ut]. Om ett pappersstopp inträffar avbryts utskriften efter att den den aktuella sidan har skrivits ut. Efter att pappret som fastnade tagits bort, startar utskriften automatiskt om från den sida som fastnade. För mer information om hur du avlägsnar ett papper som fastnat, se s. 86 "Ta bort papper som fastnat". Efter utskrift på kuvert, se till att ställa tillbaka spakarna för utskrift på kuvert till deras ursprungliga läge. Det kan orsaka problem med utskriftskvaliteten om man lämnar spakarna sänkta när man skriver ut på annat än kuvert. Mer information om spakarna för utskrift på kuvert, se s. 20 "Fylla på papper". 50
Grundläggande utskriftsfunktion Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår Maskinen rapporterar ett fel om: Papperstypen matchar inte utskriftsjobbets inställningar när [Papperskassett:] är inställd på [Autom. kassettval]. Pappersformatet matchar inte utskriftsjobbets inställningar när [Avk. av felmatchat format] under [Kassett- och pappersinställningar] är aktiverat. Det finns två sätt att lösa dessa fel: Fortsätt utskriften med pappersformat som inte matchar Ignorera felet och skriva ut med ett pappersformat som inte matchar. Avbryt utskriftsjobbet Avbryt utskrift. Om inställningen [Auto fortsätt] under Smart Organizing Monitor är aktiverat, ignoreras inställningarna för papperstyp och pappersformat och utskriften sker på det papper som ligger i. Utskriften stoppas temporärt när felet upptäcks, och startar om automatiskt efter ungefär tio sekunder med inställningarna gjorda på Smart Organizing Monitor. För mer information om ställer in Smart Organizing Monitor, se s. 67 "Använda Smart Organizing Monitor". Fortsätt skriva ut på papper som inte matchar Om pappret är för litet för utskriften kommer den tryckta bilden beskäras. 1. Om felindikatorn börjar lysa, tryck på tangenten [Start]. DSG128 Avbryta ett utskriftsjobb Du kan avbryta ett utskriftsjobb på maskinens kontrollpanel eller via din dator, beroende på jobbets status. 51
3. Skriva ut dokument Avbryta ett utskriftsjobb innan utskrift har påbörjats Windows 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. 3. Klicka på [Ja]. Om du avbryter ett utskriftsjobb som är under bearbetning kan utskriften fortsätta under ett par sidor innan den avbryts. Det kan ta en liten stund att avbryta ett stort utskriftsjobb. Avbryta ett utskriftsjobb under utskrift 1. Tryck på [Stopp]. DSG130 52
4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg I detta kapitel beskrivs hur man konfigurerar maskinen med hjälp av olika verktyg. Tillgängliga inställningsfunktioner via Web Image Monitor och Smart Organizing Monitor Använd Web Image Monitor eller Smart Organizing Monitor för att ändra inställningarna på maskinen via en dator. Funktionerna som finns tillgängliga i Web Image Monitor och Smart Organizing Monitor är följande: Tillgängliga funktioner Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Kontrollera systeminställningarna Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera pappersinställningar Tillgängligt Tillgängligt Justera ljudinställningar Tillgängligt Inte tillgänglig Konfigurera prioritetskassett Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera tonerbesparing Tillgängligt Inte tillgänglig Konfigurera gränssnittsinställningar Tillgängligt Tillgängligt Kontrollera nätverksinställningar Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera IPsec-inställningar Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera energisparläge Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera administratörsinställningar Tillgängligt Inte tillgänglig Skriva ut listor/rapporter Tillgängligt Tillgängligt 53
4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Använda Web Image Monitor Beroende på vilken modell du använder, visas kanske inte vissa poster. Tillgängliga funktioner Med Web Image Monitor kan du genomföra följande via fjärrstyrning från en dator: Visa skrivarens status eller inställningar Konfigurera skrivarens inställningar Konfigurera nätverksinställningar Konfigurera IPsec-inställningar Skriva ut rapporter Ange administratörslösenordet Återställa skrivarens inställningar till fabriksinställningarna Skapa säkerhetskopior av skrivarens konfiguration Återställa skrivarens konfiguration med hjälp av säkerhetskopiorna Rekommenderade webbläsare Internet Explorer 6 eller senare Firefox 3,0 eller senare Safari 3,0 eller senare Visa: Startsida När du öppnar maskinen med Web Image Monitor visas startsidan i din webbläsares fönster. 1. Starta webbläsaren. 2. Skriv in http://(maskinens IP-adress)/ i adressfältet på din webbläsare för att få tillgång till maskinen. Om en DNS- eller WINS-server används och maskinens värdnamn har angetts kan du ange värdnamnet i stället för IP-adressen. Startsida Web Image Monitors startsida visas. Varje sida i Web Image Monitor är indelad i följande områden: 54
Använda Web Image Monitor 2 3 3 1 4 DSG162 1. Menyfält Om du väljer meny visas dess innehåll i huvudfältet. 2. Flikområdet Innehåller flikar för att växla mellan information och inställningar som du vill se eller konfigurera. 3. Hjälp (Help) Om du klickar på den här ikonen öppnas sidan med hjälpindex. 4. Huvudområde Visar innehållet för vald post i menyfältet. Skrivarinformation i huvudområdet uppdateras inte automatiskt. Klicka på [Uppdatera] längst upp till höger i huvudområdet för att uppdatera skrivarinformationen. Klicka på knappen för uppdatering i din webbläsare för att uppdatera webbläsarens bild. Om du använder en äldre version av webbläsare eller om webbläsaren inte har JavaScript och cookies avaktiverade, kan visnings- och driftproblem uppstå. Om du använder en proxyserver, konfigurera webbläsarens inställningar efter behov. För mer information om inställningarna, kontakta din administratör. Den föregående sidan kanske inte visas trots att du klickar på tillbakaknappen i webbläsaren. Klicka i så fall på uppdatera i webbläsaren. Byta gränssnittsspråk Välj önskat gränssnittsspråk i listan [Språk]. Installera Hjälp-filen Gör enligt nedan för att installera hjälpen. 55
4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg 1. Kopiera mappen [WIMHELP] på CD-ROM-skivan till din dators hårddisk. Exemplen förklarar hur du kopierar mappen [WIMHELP] till mappen C:\tmp\WIMHELP. 2. Gå in på Web Image Monitor och klicka sedan på [Inställning för hjälpfil] på sidan [Administratörsverktyg]. 3. Skriv in "C:\tmp\WIMHELP\" i textrutan. 4. Ange administratörslösenordet om det behövs. 5. Klicka på [OK]. Visa Hjälp För att använda hjälpen för första gången behöver du installera dess källfil från CD-ROM-skivan som medföljde skrivaren. Genom att klicka på Genom att klicka på huvudområdet., Hjälp-ikonen i sidhuvudet visas innehållet i Hjälp-avsnittet. hjälp-ikonen i huvudområdet visas hjälpen för inställningsposter för Meny I det här avsnittet beskrivs alternativen i webbläsarens meny. DSG163 Startsida Kontrollera den aktuella systeminformationen. Systeminställningar Konfigurera maskininställningar. Nätverksinställningar Konfigurera nätverksinställningar. 56
Använda Web Image Monitor IPsec-inställningar Konfigurera IPsec-inställningar. Skriv ut Lista/Rapport Skriv ut skrivarens lista/rapport. Administratörsverktyg Konfigurera adminstratörsinställningar. Startsida Fliken [Status] Klicka på fliken [Status] på huvudsidan för att visa systeminformation, kassettsstatus och tonernivåer. Fliken [Räkneverk] Klicka på fliken [Räkneverk] på huvudsidan för att kontrollera räkneverksinformationen. [Skrivarräkneverk] Visar det totala antalet utskrivna sidor. [Duplex] Visar det totala antalet utskrivna duplexsidor (dubbelsidiga utskrifter). Fliken [Maskininformation] Visar information om maskinen, t.ex. firmware-version och totalt minnesutrymme. Systeminställningar Fliken [Kassett- & pappersinst.] Du kan konfigurera inställningar för papperskassetter. [Kassett 1] Välj pappersformat och papperstyp för Kassett 1. [Sidoinm.fack] Välj pappersformat och papperstyp för sidoinmatningsfacket. [Prioritetskassett] Ange vilken kassett som ska väljas först vid automatisk kassettprioritet. [Prioritet sidoinmatningsfack] Ange hur utskriftsjobb där sidoinmatningsfacket används ska hanteras. [Avkänning av fel format] 57
4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Välj om maskinen ska rapportera om pappersformatet inte matchar utskriftsjobbets inställningar. [Tonerhantering] flik [Alternativ förbrukningsvara slut] Fliken [Gränssnitt] Om [Fortsätt utskrift] är valt, kommer påfyllning av toner att bli möjlig. [Fast USB-port] Anger om samma skrivardrivrutin kan användas för flera maskiner eller inte vid USBanslutning. Nätverksinställningar Fliken [Nätverksstatus] [Allmän status] Du kan kontrollera [Ethernet-hastighet], [IPP-skrivarnamn], [Nätverksversion], [Ethernet, MACadress], [Aktivt gränssnitt] och [Wi-Fi Direct, IP-adress] (endast SP 325DNw). [TCP/IP-status] Du kan ange [DHCP], [IP-adress], [Subnätmask] och [Gateway] för IPv4. [IPv6-konfiguration] flik [IPv6] Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte. [IPv6-adress] Du kan ange eller kontrollera [DHCP], [Stateless-adress], [LincLocal-adress], [Manuell konfigurationsadress] för IPv6. Fliken [Nätverksprogram] Fliken [DNS] [Utskriftsinställning för nätverk] Ange om utskrift ska ske med [IPP], [FTP], [RAW] eller [LPR]. [mdns-inställning] Ange om Multicast DNS ska aktiveras eller inte. [DNS] Du kan ange [DNS-metod], [Primär DNS-server], [Sekundär DNS-server], [Domännamn], [DNS-metod (IPv6)], [Primär DNS-server (IPv6)], [Sekundär DNS-server (IPv6)], [Domännamn (IPv6)], [Prioritet DNS-lösning], [DNS Timeout (sekunder)] och [Värdnamn]. 58
Använda Web Image Monitor Fliken [Automatisk e-postavisering] Inställningarna på denna fliken är till för att skicka en e-postavisering när maskinens status ändras. Du kan ange upp till två mottagare. [Visa avsändare] Ange ett avsändarnamn för e-postavisering [E-postadress] Ange adressen till mottagaren av e-postaviseringen. [Felmatat papper]/[papper slut]/[byt skrivarpatron snart]/[skicka serviceanrop]/[byt skrivarpatron]/[lucka öppen] Fliken [SNMP] Välj de poster som det ska skickas aviseringar om. [SNMP] Välj om SNMP-tjänster ska kunna användas av maskinen. [Trap] Du kan ange [Aktivera trap], [Hantering av SNMP-värd 1] och [Hantering av SNMP-värd 2]. [Grupp] Du kan ange [Hämta inställningar för SNMP-grupp] och [Trap-inställning SNMP-grupp]. [System] Fliken [SMTP] Ange [Plats] och [Kontakt] som visas på startsidan. Du kan ange [Primär SMTP-server], [Portnr. ], [Autentiseringsmetod], [Användarnamn], [Lösenord], [Enhetens e-postadress] och [Servertimeout(sekunder)]. Fliken [POP3] Du kan ange [POP3-server], [Användarkonto], [Användarlösenord] och [Autentisering]. Fliken [Trådlöst] (endast SP 325DNw) [Status trådlöst LAN] Status för följande poster visas: [Status trådlöst LAN], [MAC-adress], [Kommunikationsläge], [SSID], [Trådlös signalstatus] och [Trådlöst]. [Trådlösa LAN-inställningar] [SSID] Ange SSID-namnet. Kan innehålla 32 tecken. När du klickar på [Skanningslista] visas en lista över tillgängliga åtkomstpunkter. Du kan välja SSID-namnet från listan. 59
4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg [Kommunikationsläge] [Infrastruktur] är vald som standard. Anslut därför maskinen till en trådlös router eller accesspunkt. [Autentisering] Välj en autentiseringsmetod. [WPA2-PSK] När detta är valt, krypteras kommunikationen med CCMP (AES). Ange ett värde i [WPA-lösenfras] som innehåller 8-64 tecken. [Blandat läge WPA/WPA2] [Kryptering] När detta är valt, krypteras kommunikationen med TKIP/AES. Ange ett värde i [WPA-lösenfras] som innehåller 8-64 tecken. Välj en krypteringsmetod. [Ingen] När denna är vald, kommer kommunikationen inte att krypteras. [WEP] När denna är vald, kommer kommunikation att krypteras i WEP (Wired Equivalent Privacy). Ange [WEP-nyckellängd], [WEP-överföringsnyckel-ID] och [WEP-nyckelformat] och ange [WEP-nyckel]. Följande tabell visar antalet och typer av tecken som du kan ange, beroende på tangentinställningar. WEP-kodlängden är 64 bit. WEP-kodlängden är 128 bits. WEP-format är Hex WEP-format är ASCII WEP-format är Hex WEP-format är ASCII WEP-kod maxlängd 10 tecken 5 tecken 26 tecken 13 tecken WEP-kod giltiga tecken 0 9, A F, a f 0x20 0x7e 0 9, A F, a f 0x20 0x7e [Inställningar för WiFi Direct] [SSID] Ange SSID-namnet. Kan innehålla 32 tecken. Fliken [Google Cloud] [Google Cloud Print] 60
Använda Web Image Monitor Ange om [Google Cloud Print] ska aktiveras. Om Google Cloud Print är inaktiverat kan inte [Lokal upptäckt] och [Tidsgräns (sekunder)] nedan konfigureras. [Registreringsstatus] Visar statusen på registreringen till Google Cloud Print. [Registreringskonto] Visar det registrerade kontot (e-postadressen) för Google Cloud Print. [Lokal upptäckt] Ange för att aktivera lokal upptäckt. [Tidsgräns(sekunder)] Ange det antal sekunder som maskinen väntar innan tidsgränsen för en XMPP-anslutning uppnås. IPsec-inställningar Den här funktionen är endast tillgänglig om man är inloggad som administratör. Fliken Globala IPsec-inställningar [IPsec-funktion] Välj om IPsec ska aktiveras eller avaktiveras. [Standardpolicy] Välj om standardpolicyn för IPsec ska tillåtas gälla. [Kringgå Sändning & Multisändning] Välj de av följande tjänster som du inte vill ska tillämpa IPsec: [DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mdns], [NetBIOS], [UDP-port 53550] [Kringgå alla ICMP] Välj om IPsec ska tillämpas på ICMP-paket (IPv4 och IPv6). [Policylista för IPsec] flik Klicka på fliken [Policylista för IPsec] på sidan med IPsec-inställningar för att visa listan över registrerade IPsec-policyer. 61
4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg För att konfigurera IPsec-policy väljer du önskad IPsec-policy och klickar sedan på [Ändra] för att öppna sidan "IPsec-policyinställningar". Följande inställningar kan göras på sidan "IPsecpolicyinställningar". IP-policyinställningar [Nr. ] Ge IPsec-policyn ett nummer mellan 1 och 10. Numret du anger bestämmer policyns placering i IPsec-policylistan. [Aktivitet] Välj om policyn ska aktiveras eller avaktiveras. [Namn] Ange policyns namn. Kan innehålla upp till 16 tecken. [Adresstyp] Välj vilken typ av IP-adress som ska användas i IPsec-kommunikation; IPv4 eller IPv6. [Lokal adress] Visar den här skrivarens IP-adress. [Fjärradress] Ange IPv4- eller IPv6-adressen för den enhet du vill kommunicera med. Kan innehålla upp till 39 tecken. [Prefixlängd] Ange fjärradressens prefixlängd med ett värde mellan 1 och 128. Om inget värde fylls i för den här inställningen, väljs automatiskt 32 (IPv4) eller 128 (IPv6). [Åtgärd] Ange hur IP-paketen ska behandlas. Följande alternativ finns: [Tillåt] IP-paket både skickas och tas emot utan att IPsec tillämpas på dem. [Tillåt inte] IP-paket avfärdas. 62