Användarhandbok. Översikt över maskinen. Paper Specifications and Adding Paper. Skriva ut dokument. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg

Transkript

1 Användarhandbok Översikt över maskinen Paper Specifications and Adding Paper Skriva ut dokument Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Underhålla maskinen Felsökning Konfigurera nätverksinställningar med OS X Bilaga För säker och korrekt användning, läs avsnittet "Säkerhetsinformation" innan du använder maskinen.

2

3 INNEHÅLL Hitta information om drift och felsökning... 5 Användarhandbok (tryckt format)...5 Användarhandbok (digitalt format)... 5 Hjälp (Help)... 6 Hur handboken ska läsas...8 Inledning... 8 Symboler som används i handboken... 8 Modellspecifik Information...8 Friskrivningsklausul... 9 Anmärkningar...9 Meddelande till administratör...10 Om IP-adress...10 Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller Översikt över maskinen Maskinens delar...11 Utsida...11 Insida Kontrollpanel...12 Om Driftsverktyg Paper Specifications and Adding Paper Arbetsflöde för påfyllning av papper och konfigurering av pappersstorlek och typ Fylla på papper...19 Fylla på papper i kassett Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor...26 Specificera ett anpassat pappersformat Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Web Image Monitor...28 Ange ett anpassat pappersformat Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen Vid användning av Windows Vid användning av OS X...30 Papper som stöds Specifikationer för pappserstyper

4 Papper som inte rekommenderas Pappersförvaring Utskriftsområde Skriva ut dokument Vad du kan göra med skrivarfunktionen Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper...38 Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]-menyn Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program Grundläggande utskriftsfunktion Avbryta ett utskriftsjobb Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Tillgängliga inställningsfunktioner via Web Image Monitor och Smart Organizing Monitor Använda Web Image Monitor Visa: Startsida...44 Byta gränssnittsspråk Installera Hjälp-filen...46 Visa Hjälp Meny...46 Startsida...47 Systeminställningar Nätverksinställningar...48 IPsec-inställningar Skriv ut Lista/Rapport Administratörsverktyg Använda Smart Organizing Monitor Visar dialogrutan Smart Organizing Monitor Kontrollera statusinformationen Konfigurera maskininställningarna Underhålla maskinen Byta skrivarpatron Försiktighet vid rengöring Rengöra insidan av maskinen Flytta och transportera maskinen

5 Avyttring...66 Eventuella frågor Felsökning Fel- och statusindikeringar på kontrollpanelen...67 Fel- och statusmeddelanden visas i Smart Organizing Monitor Ta bort papper som fastnat Avlägsna papper som fastnat i kassett Ta bort papper som fastnat från sidoinmatningsfacket...73 Öppna bakre luckan för att ta bort papper som fastnat...74 När du inte kan skriva ut en testsida...77 Problem med pappersmatningen...78 Problem med utskriftskvalitet...80 Kontrollera maskinens tillstånd...80 Kontrollera skrivarens drivrutinsinställningar Skrivarproblem Utskriftsplaceringen motsvarar inte placeringen på skärmen Vanliga problem Konfigurera nätverksinställningar med OS X Anslut maskinen till ett trådbundet nätverk Med hjälp av en USB-kabel Använda en Ethernet-kabel Ansluta maskinen till ett trådlöst nätverk...88 Installera skrivardrivrutinen Installera Smart Organizing Monitor Med hjälp av WPS-knappen...89 Med hjälp av en PIN-kod Manuell inställning Bilaga Överföring med IPsec IPsec-kryptering och -autentisering Säkerhetsassociation Konfigureringsflöde för krypteringsnyckelns utbytesinställningar Ange inställnigar för utbyte av krypteringsnyckel

6 Ange IPsec-inställningar på datorn Noteringar om tonern Maskinens tekniska specifikationer Allmän funktion Specifikationer Specifikationer för skrivarfunktioner Förbrukningsartiklar Skrivarpatron Information om den här maskinen Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning (främst Europa och Asien) Anmärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder) Miljöråd till användare (främst Europa) Information till användare av trådlöst LAN-gränssnitt (främst Europa) Information till användare i staten Kalifornien (Information till användare i USA) Information till användare i USA Information till kanadensiska användare av trådlösa enheter ENERGY STAR-programmet Spara energi Information om upphovsrätt för installerade program Apache License dnsmasq GPL Version iperf libharu Libsasl mdnsresponser OpenCV Open SSL WPA Supplicant Varumärken INDEX

7 Hitta information om drift och felsökning Du hittar information om drift av maskinen och felsökning i Användarhandboken (tryckt format), Användarhandboken (digitalt format), och Hjälpen (online). Användarhandbok (tryckt format) Följande handböcker medföljer denna maskin Säkerhetsinformation Handboken förklarar de säkerhetsföreskrifter som måste följas när maskinen används. Var noga med att läsa handboken innan du börjar använda maskinen. Installationsguide Handboken förklarar hur du ställer in maskinen. Den förklarar också hur man tar ut maskinen ur förpackningen, och hur man ansluter den till en dator. Användarhandbok (digitalt format) Användarhandböcker finns att hämta på Ricohs webbplats eller på den medlevererade CD-ROMskivan. Titta med en webbläsare Komma åt internet med en webbläsare. Kontrollera att datorn eller maskinen är ansluten till ett nätverk. Ladda ned användarhandböckerna från Titta på CD-ROM-skivan Det går även att hämta användarhandböckerna från den medlevererade CD-ROM-skivan. Vid användning av Windows 1. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 2. Klicka på [Läs handdbok] och följ instruktionerna på skärmen. Handboken öppnas i PDF-format. Vid användning av OS X 1. Sätt i CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. 2. Dubbelklicka på filen [Manuals. htm], som finns i CD-ROM-skivans rotkatalog. 3. Välj språk. 4. Klicka på [Läsa PDF-handböcker]. 5

8 5. Klicka på den handbok du vill titta i. Handboken öppnas i PDF-format. Hjälp (Help) Använd följande förfarande för att öppna Hjälp-filerna och ta reda på mer om skrivarens drivrutin, funktionerna Web Image Monitor, och Smart Organizing Monitor. Web Image Monitor finns inte tillgängligt på alla modeller. För information om modellspecifika skillnader, se s. 8 "Hur handboken ska läsas". För mer information om att använda Web Image Monitor, se s. 43 "Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg". För information om Smart Organizing Monitor, se s. 57 "Använda Smart Organizing Monitor". Skrivardrivrutin 1. Klicka på [Hjälp] i dialogrutan för skrivarens egenskaper. Se s. 38 "Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper", för hur du öppnar dialogrutan för skrivarens egenskaper. DSH250 6

9 Web Image Monitor 1. Klicka på Hjälpikon" /> i det övre högra hörnet av skärmen. DSH251 För att visa Hjälp, måste källfilen för hjälp vara installerad i förväg. För mer information om installation av filen, se s. 44 "Använda Web Image Monitor". Smart Organizing Monitor 1. Klicka på [Hjälp] på skärmen [Printer Configuration]. DSH252 7

10 Hur handboken ska läsas Inledning Den här handboken innehåller instruktioner om hur driften av den här maskinen ska skötas och information om hur man använder den. För din egen säkerhet bör du läsa handboken noga innan du använder maskinen. Förvara den lätt tillgängligt för framtida behov. Symboler som används i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorade data. Var noga med att läsa förklaringarna. Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur du åtgärdar användarfel. [ ] Visar namnen på knappar som visas på datorskärmen. Modellspecifik Information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. DSH102 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (främst Europa och Asien) 8

11 Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: CODE XXXX -27, -29, V (främst Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: CODE XXXX V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. Friskrivningsklausul I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för dokument skapade i maskinen eller några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egen originaltoner. Anmärkningar Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. 9

12 Meddelande till administratör Lösenord När du loggar in på den här skrivaren kommer du bli ombedd att ange lösenordet. Vi rekommenderar starkt att du ändrar det fabriksinställda lösenordet direkt för att förhindra informationsläckage och obehöriga åtgärder. Du kommer att ombes att ange ditt lösenord när du försöker att ändra skrivarinställningar som konfigurerats med hjälp av Web Image Monitor. För att använda det fabriksinställda lösenordet lämnar du lösenordet blankt när du använder Web Image Monitor. För att ändra lösenord för Web Image Monitor behöver du logga in som administratör och sedan göra de inställningar som krävs. För information om hur man anger ett lösenord, se s. 44 "Använda Web Image Monitor". Om IP-adress I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som avser den miljö du använder. Skillnader i prestanda/funktioner mellan olika modeller Skillnaderna i prestanda/funktioner mellan olika modeller är följande: SP 221 SP 277NwX SP 221Nw Ethernetport (nätverk) Ej tillgängligt Tillgängligt Trådlöst LAN Ej tillgängligt Tillgängligt Web Image Monitor Ej tillgängligt Tillgängligt 10

13 1. Översikt över maskinen I detta kapitel beskrivs förberedelser inför att använda maskinen och maskinens bruksanvisning. Maskinens delar I det här avsnittet beskrivs olika delar på maskinens fram- och baksida samt dess funktioner. Utsida DSH105 SP 221 har ingen anslutning för Ethernet. Nr. Namn Beskrivning 1 Kontrollpanel Tangenterna som används för att nyttja denna maskin och indikatorerna för att kontrollera maskinens status sitter på denna kontrollpanel. För mer information, se s. 12 "Kontrollpanel". 2 Frontlucka Öppna denna lucka för att ersätta förbrukningsartiklar eller ta bort ett papper som fastnat. 3 Sidoinmatningsfack Kassetten rymmer ett ark normalt papper. 4 Kassett 1 Kassetten rymmer max 150 pappersark. 5 Ändguide Höj ändguiden så att pappret inte faller ur. 6 USB-port Använd en USB-kabel för att ansluta skrivaren till värddatorn. 7 Ethernetport Använd en nätverkskabel för att ansluta skrivaren till nätverket. 11

14 1. Översikt över maskinen Nr. Namn Beskrivning 8 Bakre lucka Öppna den här luckan för att mata ut ark med utskriftssidan uppåt eller för att ta bort papper som fastnat. 9 Kassettlock Fäst det här locket när du ska förlänga kassetten. Insida 1 DSH187 Nr. Namn Beskrivning 1 Skrivarpatron Utbytbar förbrukningsartikel som krävs för att göra utskrifter på papper. Den behöver bytas ut när indikatorn för Toner/Papper slut blinkar rött. För mer information om hur man byter skrivarpatron, se s. 61 "Byta skrivarpatron". Kontrollpanel I detta avsnitt introduceras namnen på kontrollpanelens delar och deras respektive funktioner. Illustrationerna på kontrollpanelen visar SP 277NwX och SP 221Nw. 12

15 Maskinens delar DSH109 Nr. Namn Beskrivning 1 [Strömbrytare] Indikatorn börjar lysa blått när maskinen startas. 2 Knappen [Wi-Fi Direct] (endast SP 277NwX och SP 221Nw) 3 Nätverksindikator (endast SP 277NwX och SP 221Nw) Genom att trycka på den här knappen när Wi-Fi är inaktiverat, kommer Wi-Fi att aktiveras och maskinen startar om automatiskt. Tryck på den här knappen när Wi-Fi är aktiverat, för att aktivera eller inaktivera funktionen Wi-Fi Direkt. Indikatorn lyser blått när funktionen Wi-Fi Direct är aktiverad. Tryck länge på denna tangent och konfigurera därefter WPS med hjälp av PIN-koden eller i PBC-läge. För mer information, se Installationsguiden. Indikatorn lyser blått när nätverket är anslutet. 4 [Stopp] Tryck på den här tangenten en gång för att pausa ett jobb som håller på att skrivas ut. Tryck på den igen för att avbryta jobbet. 5 [Start] Tryck för att starta om utskriftsjobbet. 6 Data In-indikator Indikatorn lyser blått när maskinen tar emot utskriftsdata från värdenheten. 7 Indikator för Toner/ Papper slut Indikatorn lyser rött när maskinen har slut på papper eller toner. Den blinkar när tonern är på väg att ta slut. 13

16 1. Översikt över maskinen Nr. Namn Beskrivning 8 Varningsindikator (Alert) Indikatorn blinkar rött när pappersstopp uppstår och den lyser när pappersinställningarna inte matchar de inställningar som angetts i drivrutinen samt när andra fel uppstår. För mer information om hur man skriver ut en lista över maskinkonfigurationer eller hur man skriver ut en testutskrift med hjälp av Smart Organizing Monitor, se s. 57 "Använda Smart Organizing Monitor". 14

17 Om Driftsverktyg Om Driftsverktyg Det här avsnittet förklarar driftsverktygen för den här maskinen. Web Image Monitor finns inte tillgängligt på alla modeller. För information om modellspecifika skillnader, se s. 8 "Hur handboken ska läsas". Kontrollpanel Kontrollpanelen innehåller knappar som används för att styra maskinen. Smart Organizing Monitor Innan du kan använda det här verktyget måste du installera det på din dator med hjälp av medföljande CD-ROM-skiva. Med Smart Organizing Monitor kan du kontrollera maskinens status, konfigurera inställningar och använda andra funktioner. För mer information om hur du använder Smart Organizing Monitor, se s. 57 "Använda Smart Organizing Monitor". Web Image Monitor Du kan kontrollera maskinens status och konfigurera inställningar direkt med hjälp av Web Image Monitor. 15

18 16 1. Översikt över maskinen

19 2. Paper Specifications and Adding Paper I detta kapitel beskrivs hur man fyller på papper och original samt specifikationer. Arbetsflöde för påfyllning av papper och konfigurering av pappersstorlek och typ Det här avsnittet förklarar hur man fyller på papper och de moment som krävs när papperet har fyllts på. Efter att följt beskrivningen nedan, kan du kopiera eller skriva ut på det papper som finns i maskinen. Fyll på papper i pappersfacket. Ange papperstyp och storlek. Ange papperstyp och format i skrivardrivrutinen. DSG260 För detaljerad information om förfarandet, se nästa sida. Åtgärd Referens Fyll på papper i papperskassett 1 Se s. 19 "Fylla på papper i kassett 1". Fyll på papper i sidoinmatningsfacket. Se s. 24 "Fylla på papper i sidoinmatningsfacket". Det finns två sätt att ange papperstyp och storlek på. Med hjälp av Web Image Monitor Se s. 28 "Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Web Image Monitor". Med hjälp av Smart Organizing Monitor Se s. 26 "Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor". Se s. 29 "Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen". 17

20 2. Paper Specifications and Adding Paper För mer information om hur du fyller på papper, se s. 31 "Papper som stöds". 18

21 Fylla på papper Fylla på papper I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på papper i papperskassetten och sidoinmatningsfacket. Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade. För mer information om vilka papperstyper som stöds och vad du bör tänka på när du förvarar papper samt utskriftsområden, s. 31 "Papper som stöds". När du fyller på papper konfigurerar du pappersformat och -typ för sidoinmatningsfack och kassett 1. När du skriver ut ett dokument anger du pappersformat och -typ samt väljer papperskassett i skrivardrivrutinen så att konfigurerade inställningar kan användas för utskrift. Fylla på papper i kassett 1 Förläng den här kassetten när du fyller på A5-papper vertikalt eller fyller på papper som är större än A4 (297 mm). För mer information, se s. 22 "Dra ut kassett 1 för att fylla på papper". 1. Dra försiktigt ut kassett 1 och lyft sedan bort den med båda händerna. DSH210 Placera kassetten på en plan yta. 19

22 2. Paper Specifications and Adding Paper 2. Dra sidopappers- och ändpappersguiderna utåt. 3. Bläddra igenom pappersbunten innan du lägger den i kassetten. 4. Fyll på en ny pappersbunt med utskriftssidan nedåt. Se till att papper inte fylls på över nivåmarkeringen inuti sidopappersguiden. DSH112 DSH115 Ställ in ändpappersguiden på storleksmarkeringen för papperet i kassetten. DSH114 20

23 Fylla på papper 5. Kontrollera att det inte är något mellanrum mellan papper och pappersguide (gäller både sido- och ändguider). DSH Tryck försiktigt in kassett 1 rakt in i skrivaren. DSH211 Kontrollera att kassetten är ordentligt isatt för att undvika pappersstopp. För att mata ut arken med utskriftssidan uppåt öppnar du den bakre luckan. DSH212 Ark kan matas med framsidan nedåt från utmatningskassetten utan att den bakre luckan öppnas. 21

24 2. Paper Specifications and Adding Paper Dra ut kassett 1 för att fylla på papper Detta avsnitt förklarar hur man fyller på papper i maskinen som är större än A4 (297 mm). 1. Avlägsna kassettens lock. 2. Dra försiktigt ut kassett 1 och lyft sedan bort den med båda händerna. DSH Frigör låsen till förlängaren på kassettens båda sidor och dra sedan ut förlängaren. DSH120 Se till att förlängningens inre yta och skalan matchar. Du kan justera längden på förlängaren i tre steg. När du använder papper i formaten A5, SEF, A4 eller Letter justerar du längden till det läge som är markerat med i kassetten. DSH121 22

25 Fylla på papper När du använder Legal-papper justerar du längden till det läge som är markerat med " kassetten. " i DSH Lås förlängaren. DSH Följ steg 2 till 7 i "Fylla på papper i kassett 1". 6. Sätt tillbaka kassettluckan. DSH214 Legal-papper eller anpassat papper som är längre än A4 måste fyllas på utan att fästa kassettlocket. (Endast ) 23

26 2. Paper Specifications and Adding Paper Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Fyll inte på papper i sidoinmatningsfacket om inte meddelandet "Klar" visas i Smart Organizing Monitor. 1. Öppna sidoinmatningsfacket. DSH Skjut pappersguiderna utåt och lägg sedan i pappret med utskriftssidan upp, och tryck in pappret så långt det går. DSH Anpassa sidoguiderna efter papprets bredd. DSH217 24

27 Fylla på papper För att mata ut arken med utskriftssidan uppåt öppnar du den bakre luckan. DSH212 Ark kan matas med framsidan nedåt från utmatningskassetten utan att den bakre luckan öppnas. 25

28 2. Paper Specifications and Adding Paper Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Programverktyg för SP 220-serien]. 3. Klicka på [[Smart Organizing Monitor for SP 220 Series]]. Smart Organizing Monitor startar. 4. Om maskinen du använder inte är vald klickar du på [Anslut skrivare] och gör något av följande: Väljer maskinmodell. Anger maskinens IP-adress manuellt. Klicka på [Search Network Printer] för att söka efter maskinen i nätverket. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Anv.verktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. Om du ombeds ange en åtkomstkod anger du åtkomstkoden och klickar sedan [OK]. Standardåtkomstkoden är "Admin". 7. På fliken [Pappersinmatning], väljer du papperstyp och pappersformat, och klickar sedan på [OK]. 8. Klicka på [Stäng]. 26

29 Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Smart Organizing Monitor Specificera ett anpassat pappersformat 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Programverktyg för SP 220-serien]. 3. Klicka på [[Smart Organizing Monitor for SP 220 Series]]. 4. Om maskinen du använder inte är vald klickar du på [Anslut skrivare] och gör något av följande: Väljer maskinmodell. Anger maskinens IP-adress manuellt. Klicka på [Search Network Printer] för att söka efter maskinen i nätverket. 5. Klicka på [OK]. 6. På fliken [Anv.verktyg] klickar du på [Skrivarkonfiguration]. Om du ombeds ange en åtkomstkod anger du åtkomstkoden och klickar sedan [OK]. Standardåtkomstkoden är "Admin". 7. På fliken [Pappersinmatning], väljer du [Custom Paper Size] i listan [Paper Size]. 8. I listan [Enhet:], väljs [mm] eller [tum]. 9. I rutorna [Horizontal:] och [Vertical:], anges bredd och längd. 10. Klicka på [OK]. 11. Klicka på [Stäng]. 27

30 2. Paper Specifications and Adding Paper Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av Web Image Monitor Det här avsnittet beskriver hur du anger pappersstorlek och papperstyp med hjälp av Web Image Monitor. Web Image Monitor finns inte tillgängligt på alla modeller. För information om modellspecifika skillnader, se s. 8 "Hur handboken ska läsas". 1. Starta webbläsaren och ange maskinens IP-adress för åtkomst. Web Image Monitors startsida visas. 2. Klicka på [Systeminställningar]. 3. Klicka på [Papperskassettinställning.]. 4. Välj papperstyp och pappersstorlek för den kassett som du vill använda. 5. Ange administratörslösenordet om det behövs. 6. Klicka på [OK]. 7. Stäng webbläsaren. Ange ett anpassat pappersformat 1. Starta webbläsaren och ange maskinens IP-adress för åtkomst. 2. Klicka på [Systeminställningar]. 3. Klicka på [Papperskassettinställning.]. 4. Välj [Anp. format] i listan [Paper Size]. 5. Välj [mm] eller [tum] och ange bredd och längd. 6. Ange administratörslösenordet om det behövs. 7. Klicka på [OK]. 8. Stäng webbläsaren. 28

31 Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen Specificera papperstyp och pappersformat med hjälp av skrivardrivrutinen Se till att papperstypen och formatet som har angetts med skrivardrivrutinen matchar papperstypen och formatet i papperskassetten. Eftersom denna maskin inte känner av pappersformatet automatiskt, kan det hända att papperstypen eller formatet inte matchar så att utskriftsjobbet inte kan utföras korrekt. Vid användning av Windows Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. 1. Öppna dialogrutan [Utskriftsinställningar] från skrivardrivrutinen. För mer information om hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare], se s. 38 "Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper". Dialogrutan [Utskriftsinställningar] öppnas. 2. Klicka på fliken [Papper]. 3. I listan [Papperskassett] väljer du den papperskassett som du vill skriva ut på. 4. I listan [Papperstyp:] väljer du den typ av papper som är påfyllt i papperskassetten. 5. Markera kryssrutan [Skriv ut på] och välj det pappersformat som finns i papperskassetten. Avmarkera kryssrutan [Anpassa till utskriftsformat] efter behov. 29

32 2. Paper Specifications and Adding Paper 6. Klicka på [OK]. Vid användning av OS X Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på OS X Förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. 1. Starta Systeminställningar. 2. Klicka på [Skrivare och Skannrar]. 3. Välj den skrivare som du använder. 4. I listan [Pappersformat:], väljer du formatet på det dokument som ska skrivas ut. 5. Välj [Skrivaregenskaper] i popup-menyn. 6. I listan [Mediatyp:] väljer du den typ av papper som är placerat i papperskassetten. 30

33 Papper som stöds Papper som stöds När du fyllt på papper i kassetten, ange papperstyp och format med hjälp av Smart Organizing Monitor och skrivardrivrutinen. Denna maskinen identifierar inte pappersformat automatiskt. När du fyller på med ett anpassat pappersformat, anger du bredd och längd med hjälp av skrivardrivrutinen. Typ Format Vikt Kapacitet Normalt papper Återvunnet papper Tjockt papper 1 Tunt papper Brevhuvud Förtryckt papper Hålat papper Bondpapper A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2 Kassett 1 60 till 105 g/m 2 (16 till 28 lb.) Sidoinmatnin gsfack 52 till 128 g/m 2 (14 till 34 lb.) Kassett ark Sidoinmatnin gsfack 1 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Cardstock Färgat papper Normalt papper Anpassat format: Kassett 1 Kassett 1 Återvunnet papper Tjockt papper 1 Tunt papper Brevhuvud Förtryckt papper Hålat papper Bondpapper 100 till 216 mm i bredd, 148 till 356 mm i längd (3,94 till 8,50 tum i bredd, 5,83 till 14,02 tum i längd) 60 till 105 g/m 2 (16 till 28 lb.) Sidoinmatnin gsfack 52 till 128 g/m 2 (14 till 34 lb.) 150 ark Sidoinmatnin gsfack 1 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Cardstock Färgat papper Specifikationer för pappserstyper Följande tabeller beskriver de papperstyper som kan användas av den här maskinen. 31

34 2. Paper Specifications and Adding Paper Beroende på vilken typ av papper som används, kan det ta en stund innan tonern torkar. Innan du tar i pappret, se till att utskrivna ark har torkat ordentligt. I annat fall kan tonern kladda. Utskriftskvalitet kan garanteras endast om rekommenderat papper används. För mer information om rekommenderat papper, kontakta återförsäljaren eller en servicetekniker. Normalt papper Post Beskrivning Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 65 till 99 g/m 2 (17 till 27 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Tjockt papper 1 Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 100 till 130 g/m 2 (27 till 35 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Tunt papper Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 52 till 64 g/m 2 (14 till 16 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Återvunnet papper Post Beskrivning Papperstjocklek 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) 32

35 Papper som stöds Post Papperskassetter stöds Anmärkningar som Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Om papperstjockleken är utanför det angivna området, välj [Tunt papper], [Vanligt papper] eller [Tjockt papper 1]. Färgat papper Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds Anmärkningar som 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Om papperstjockleken är utanför det angivna området, välj [Tunt papper], [Vanligt papper] eller [Tjockt papper 1]. Förtryckt papper Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds Anmärkningar som 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Om papperstjockleken är utanför det angivna området, välj [Tunt papper], [Vanligt papper] eller [Tjockt papper 1]. Hålat papper Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds som 75 till 90 g/m 2 (20 till 24 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning 33

36 2. Paper Specifications and Adding Paper Post Anmärkningar Beskrivning Om papperstjockleken är utanför det angivna området, välj [Tunt papper], [Vanligt papper] eller [Tjockt papper 1]. Brevhuvud Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds Anmärkningar som 100 till 130 g/m 2 (27 till 35 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Papper som har en tjocklek utanför den angivna spännvidden kan inte skrivas på. Bondpapper Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds Anmärkningar som 100 till 130 g/m 2 (28 till 43 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Om papperstjockleken är utanför det angivna området, välj [Tunt papper], [Vanligt papper] eller [Tjockt papper 1]. Cardstock Post Papperstjocklek Papperskassetter stöds Anmärkningar som 100 till 130 g/m 2 (27 till 35 lb.) Kassett 1 och sidoinmatningsfack Beskrivning Om papperstjockleken är utanför det angivna området, välj [Tunt papper], [Vanligt papper] eller [Tjockt papper 1]. 34

37 Papper som stöds Papper som inte rekommenderas Använd inte följande papperstyper: Papper för bläckstråleskrivare Böjt, vikt eller skrynkligt papper Böjt eller vridet papper Rivet papper Skrynkligt papper Fuktigt papper Smutsigt eller skadat papper Papper som är så torrt att det alstrar statisk elektricitet Papper som redan skrivits ut på, med undantag för papper med förtryckt brevhuvud. Maskinvarufel är vanligast om papper utskrivet på en annan maskin än en laserskrivare används (t.ex. monokroma kopiatorer och färgkopiatorer, bläckstråleskrivare etc.) Specialpapper som t.ex. termopapper och karbonpapper Papper som väger mer eller mindre än gränsvärdet Papper med urskärningar, hål, perforeringar eller relief Självhäftande etikettark där klistersidan inte skyddas Papper med gem eller häftklamrar Var noga med att inte röra papprets yta när du fyller på det. Även sådant papper som passar för maskinen kan, om det förvarats fel, orsaka felmatning, dålig utskriftskvalitet eller funktionsfel. Pappersförvaring Förvara pappret på en lämplig plats. Om pappret förvaras felaktigt kan stopp, sämre utskriftskvalitet eller tekniska fel uppstå. Vid förvaring av papper: Förvara inte pappret på en fuktig plats. Förvara inte pappret så att det utsätts för direkt solljus. Ställ inte pappret på kanten. Förvara överblivet papper i ett emballage eller en låda som medföljde pappret. 35

38 2. Paper Specifications and Adding Paper Utskriftsområde Diagrammet nedan visar papprets utskriftsområde. Från skrivardrivrutinen CHZ Utskriftsområde 2. Matningsriktning 3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) 4. Cirka 4,2 mm (0,2 tum) Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat, skrivarspråk och skrivardrivrutinens inställningar. 36

39 3. Skriva ut dokument Detta kapitel beskriver hur du konfigurerar inställningar i skrivardrivrutinen och hur du skriver ut dokument. Vad du kan göra med skrivarfunktionen Kombinerad utskrift Du kan kombinera flera sidor och skriva ut dem på ett papper. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp. Rapport 1 Rapprt 2 3 DSG262 37

40 3. Skriva ut dokument Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper För att ändra skrivardrivrutinens standardinställningar konfigurerar du inställningarna i dialogrutan [Utskriftsinställningar]. För att ändra standardinställningarna för alla program öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] i operativsystemet. För mer information, se s. 38 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]- menyn". Om du vill ändra inställningarna för ett visst program öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från programmet i fråga. För mer information, se s. 38 "Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program.". Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar från [Start]-menyn I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar dialogrutan [Utskriftsinställningar] från [Enheter och skrivare]. När skrivardrivrutinen distribueras från skrivarservern visas de inställningar som specificeras av servern som standardvärden för [Standardvärden...]. Du kan inte konfigurera olika utskriftsinställningar för varje användare. De inställningar som konfigurerats i den här dialogrutan används som standard. 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Utskriftsinställningar]. Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program. Du kan göra skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra inställningar för ett visst program öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från det programmet. De inställningar som visas i dialogrutan [Utskriftsinställningar] som öppnas från fönstret [Enheter och skrivare], används som standard i dialogrutan [Utskriftsinställningar] som öppnas i ett program. När du skriver ut från ett program, ändra inställningar efter behov. Skärmbilderna som visas kan variera beroende på program. I instruktionerna här beskrivs hur du skriver ut dokument från ett program som använder WordPad i Windows 7 som exempel. Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program i Windows 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 38

41 Visa dialogrutan för skrivarens egenskaper 3. Klicka på [Inställningar]. Hur man öppnar dialogrutan [Skrivarinställningar] varierar beroende på program. För mer information, se Hjälpen för skrivardrivrutinens eller handböckerna som medföljer programmet. Öppna dialogrutan Utskriftsinställningar i ett program i Mac OS X Följande förfarande beskrivs med OS X som exempel. 1. Öppna det dokument som ska skrivas ut. 2. Välj [Skriv ut] i menyn [Arkiv]. 3. Kontrollera att det maskinnamn eller den IP-adress som du använder är vald i popupmenyn [Skrivare:]. Om det maskinnamn eller den IP-adress du använder inte är vald i listan [Skrivare:], klickar du på listan, och väljer sedan maskinen. 39

42 3. Skriva ut dokument Grundläggande utskriftsfunktion Följande instruktioner beskriver de grundläggande utskriftsfunktionerna. Se skrivardrivrutinens Hjälp-avsnitt för närmare information om utskriftsalternativ. Exemplet som beskrivs i detta avsnitt är baserat på Windows 7. Det faktiska förfarandet kan variera beroende på vilket operativsystem du använder. 1. Öppna dialogrutan för skrivaregenskaper i programmet. För mer information om varje inställning, klicka på [Hjälp]. Du kan också klicka på informationsikonerna för att visa konfigurationsinformation. 2. Ange önskade utskriftsalternativ och klicka sedan på [OK]. Dialogrutan skrivaregenskaper stängs. 3. Klicka på [Skriv ut]. Om ett pappersstopp inträffar avbryts utskriften efter att den den aktuella sidan har skrivits ut. Efter att pappret som fastnade tagits bort, startar utskriften automatiskt om från den sida som fastnade. För mer information om hur du avlägsnar ett papper som fastnat, se s. 71 "Ta bort papper som fastnat". Avbryta ett utskriftsjobb Du kan avbryta ett utskriftsjobb på maskinens kontrollpanel eller via din dator, beroende på jobbets status. 40

43 Grundläggande utskriftsfunktion Avbryta ett utskriftsjobb innan utskrift har påbörjats 1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator. 2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt]. 3. Klicka på [Ja]. Om du avbryter ett utskriftsjobb som är under bearbetning kan utskriften fortsätta under ett par sidor innan den avbryts. Det kan ta en liten stund att avbryta ett stort utskriftsjobb. Avbryta ett utskriftsjobb under utskrift 1. Tryck på [Stopp]. DSG130 41

44 42 3. Skriva ut dokument

45 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg I detta kapitel beskrivs hur man konfigurerar maskinen med hjälp av olika verktyg. Tillgängliga inställningsfunktioner via Web Image Monitor och Smart Organizing Monitor Använd Web Image Monitor eller Smart Organizing Monitor för att ändra inställningarna på maskinen via en dator. Funktionerna som finns tillgängliga i Web Image Monitor och Smart Organizing Monitor är följande: Tillgängliga funktioner Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Kontrollera systeminställningarna Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera pappersinställningar Tillgängligt Tillgängligt Justera ljudinställningar Tillgängligt Inte tillgänglig Konfigurera tonerbesparing Tillgängligt Inte tillgänglig Konfigurera gränssnittsinställningar Tillgängligt Tillgängligt Kontrollera nätverksinställningar Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera IPsec-inställningar Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera energisparläge Tillgängligt Tillgängligt Konfigurera administratörsinställningar Tillgängligt Inte tillgänglig Skriva ut listor/rapporter Tillgängligt Tillgängligt 43

46 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Använda Web Image Monitor Beroende på vilken modell du använder, visas kanske inte vissa poster. Tillgängliga funktioner Med Web Image Monitor kan du genomföra följande via fjärrstyrning från en dator: Visa skrivarens status eller inställningar Konfigurera skrivarens inställningar Konfigurera nätverksinställningar Konfigurera IPsec-inställningar Skriva ut rapporter Ange administratörslösenordet Återställa skrivarens inställningar till fabriksinställningarna Skapa säkerhetskopior av skrivarens konfiguration Återställa skrivarens konfiguration med hjälp av säkerhetskopiorna Rekommenderade webbläsare Internet Explorer 6 eller senare Firefox 3,0 eller senare Safari 3,0 eller senare Visa: Startsida När du öppnar maskinen med Web Image Monitor visas startsidan i webbläsarens fönster. 1. Starta webbläsaren. 2. Skriv in IP-adress)/ i adressfältet på din webbläsare för att få tillgång till maskinen. Om en DNS- eller WINS-server används och maskinens värdnamn har angetts kan du ange värdnamnet i stället för IP-adressen. Startsida Web Image Monitors startsida visas. Varje sida i Web Image Monitor är indelad i följande områden: 44

47 Använda Web Image Monitor DSH Menyfält Om du väljer meny visas dess innehåll i huvudfältet. 2. Flikområdet Innehåller flikar för att växla mellan information och inställningar som du vill se eller konfigurera. 3. Hjälp (Help) Om du klickar på den här ikonen öppnas sidan med hjälpindex. 4. Huvudområde Visar innehållet för vald post i menyfältet. Skrivarinformation i huvudområdet uppdateras inte automatiskt. Klicka på [Uppdatera] längst upp till höger i huvudområdet för att uppdatera skrivarinformationen. Klicka på knappen för uppdatering i din webbläsare för att uppdatera webbläsarens bild. Om du använder en äldre version av webbläsare eller om webbläsaren inte har JavaScript och cookies avaktiverade, kan visnings- och driftproblem uppstå. Om du använder en proxyserver, konfigurera webbläsarens inställningar efter behov. För mer information om inställningarna, kontakta din administratör. Den föregående sidan kanske inte visas trots att du klickar på tillbakaknappen i webbläsaren. Klicka i så fall på uppdatera i webbläsaren. Byta gränssnittsspråk Välj önskat gränssnittsspråk i listan [Språk]. 45

48 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Installera Hjälp-filen Gör enligt nedan för att installera hjälpen. 1. Kopiera mappen [WIMHELP] på CD-ROM-skivan till din dators hårddisk. Exemplen förklarar hur du kopierar mappen [WIMHELP] till mappen C:\tmp\WIMHELP directory. 2. Gå in på Web Image Monitor och klicka sedan på [Inställning för hjälpfil] på sidan [Administratörsverktyg]. 3. Skriv in "C:\tmp\WIMHELP\" i textrutan. 4. Ange administratörslösenordet om det behövs. 5. Klicka på OK. Visa Hjälp ÖVERSIKT:För att använda hjälpen för första gången behöver du installera dess källfil från CD-ROMskivan som medföljde skrivaren. Genom att klicka på Genom att klicka på huvudområdet., Hjälp-ikonen i sidhuvudet visas innehållet i Hjälp-avsnittet., hjälp-ikonen i huvudområdet visas hjälpen för inställningsposter för Meny I det här avsnittet beskrivs alternativen i webbläsarens meny. DSH135 Överst på sidan (Home) Kontrollera den aktuella systeminformationen. Systeminställning Konfigurera maskininställningar. 46

49 Använda Web Image Monitor Nätverksinställningar Konfigurera nätverksinställningar. IPsec-inställningar Konfigurera IPsec-inställningar. Skriv ut lista/rapport Skriv ut skrivarens lista/rapport. Administratörsverktyg Konfigurera adminstratörsinställningar. Startsida Fliken [Status] Klicka på fliken [Status] på huvudsidan för att visa systeminformation, kassettsstatus och tonernivåer. Fliken [Räkneverk] Klicka på fliken [Räkneverk] på huvudsidan för att kontrollera räkneverksinformationen. [Skrivarräkneverk] Visar det totala antalet utskrivna sidor. Fliken [Maskininformation] Visar information om maskinen, t.ex. firmware-version och totalt minnesutrymme. Systeminställningar Fliken [Kassett- & pappersinst.] Du kan konfigurera inställningar för papperskassetter. [Kassett 1] Välj pappersformat och papperstyp för Kassett 1. [Sidoinm.fack] Välj pappersformat och papperstyp för sidoinmatningsfacket. [Avkänning av fel format] Välj om maskinen ska rapportera om pappersformatet inte matchar utskriftsjobbets inställningar. Fliken [Gränssnitt] [Fast USB-port] 47

50 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Anger om samma skrivardrivrutin kan användas för flera maskiner eller inte vid USBanslutning. Nätverksinställningar Fliken [Nätverksstatus] [Allmän status] Du kan kontrollera [Ethernet-hastighet], [IPP-skrivarnamn], [Nätverksversion], [Ethernet, MACadress], [Aktivt gränssnitt] och [Wi-Fi Direct, IP-adress] (endast SP 277NwX och SP 221Nw). [TCP/IP-status] Du kan ange [DHCP], [IP-adress], [Subnätmask] och [Gateway] för IPv4. [IPv6-konfiguration] flik [IPv6] Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte. [IPv6-adress] Du kan ange eller kontrollera [DHCP], [Stateless-adress], [LincLocal-adress], [Manuell konfigurationsadress] för IPv6. Fliken [Nätverksprogram] Fliken [DNS] [Utskriftsinställning för nätverk] Ange om utskrift ska ske med [IPP], [FTP], [RAW] eller [LPR]. [mdns-inställning] Ange om Multicast DNS ska aktiveras eller inte. [DNS] Du kan ange [DNS-metod], [Primär DNS-server], [Sekundär DNS-server], [Domännamn], [DNS-metod (IPv6)], [Primär DNS-server (IPv6)], [Sekundär DNS-server (IPv6)], [Domännamn (IPv6)], [Prioritet DNS-lösning], [DNS Timeout (sekunder)] och [Värdnamn]. Fliken [Automatisk e-postavisering] Inställningarna på denna fliken är till för att skicka en e-postavisering när maskinens status ändras. Du kan ange upp till två mottagare. [Visa avsändare] Ange ett avsändarnamn för e-postavisering [E-postadress] Ange adressen till mottagaren av e-postaviseringen. 48

51 Använda Web Image Monitor [Felmatat papper]/[papper slut]/[byt skrivarpatron snart]/[skicka serviceanrop]/[byt skrivarpatron]/[lucka öppen] Fliken [SNMP] Välj de poster som det ska skickas aviseringar om. [SNMP] Välj om SNMP-tjänster ska kunna användas av maskinen. [Trap] Du kan ange [Aktivera trap], [Hantering av SNMP-värd 1] och [Hantering av SNMP-värd 2]. [Grupp] Du kan ange [Hämta inställningar för SNMP-grupp] och [Trap-inställning SNMP-grupp]. [System] Fliken [SMTP] Ange [Plats] och [Kontakt] som visas på startsidan. Du kan ange [Primär SMTP-server], [Portnr. ], [Autentiseringsmetod], [Användarnamn], [Lösenord], [Enhetens e-postadress] och [Servertimeout(sekunder)]. Fliken [POP3] Du kan ange [POP3-server], [Användarkonto], [Användarlösenord] och [Autentisering]. Fliken [Trådlöst] Funktionen är endast tillgänglig på SP 277NwX och SP 221Nw. [Status trådlöst LAN] Status för följande poster visas: [Status trådlöst LAN], [MAC-adress], [Kommunikationsläge], [SSID], [Trådlös signalstatus] och [Trådlöst]. [Trådlösa LAN-inställningar] [SSID] Ange SSID-namnet. Kan innehålla 32 tecken. När du klickar på [Skanningslista] visas en lista över åtkomstpunkter som är tillgängliga. Du kan välja SSID-namnet från listan. [Kommunikationsläge] [Infrastruktur] är vald som standard. Anslut därför maskinen till en trådlös router eller accesspunkt. [Autentisering] Välj en autentiseringsmetod. [WPA2-PSK] 49

52 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg När detta är valt, krypteras kommunikationen med CCMP (AES). Ange ett värde i [WPA-lösenfras] som innehåller 8-64 tecken. [Blandat läge WPA/WPA2] [Kryptering] När detta är valt, krypteras kommunikationen med TKIP/AES. Ange ett värde i [WPA-lösenfras] som innehåller 8-64 tecken. Välj en krypteringsmetod. [Ingen] När denna är vald, kommer kommunikationen inte att krypteras. [WEP] När denna är vald, kommer kommunikation att krypteras i WEP (Wired Equivalent Privacy). Ange [WEP-nyckellängd], [WEP-överföringsnyckel-ID] och [WEP-nyckelformat] och ange [WEP-nyckel]. Följande tabell visar antalet och typer av tecken som du kan ange, beroende på tangentinställningar. WEP-kodlängden är 64 bit. WEP-kodlängden är 128 bits. WEP-format är Hex WEP-format är ASCII WEP-format är Hex WEP-format är ASCII WEP-kod maxlängd 10 tecken 5 tecken 26 tecken 13 tecken WEP-kod giltiga tecken 0 9, A F, a f 0x20 0x7e 0 9, A F, a f 0x20 0x7e [Inställningar för WiFi Direct] [SSID] Fliken [Google Cloud] Ange SSID-namnet. Kan innehålla 32 tecken. Funktionen är endast tillgänglig på SP 277NwX och SP 221Nw. [Google Cloud Print] Välj om [Google Cloud Print] ska aktiveras. Om detta är inaktiverat kan inte [Lokal upptäckt] och [Tidsgräns (sekunder)] nedan konfigureras. [Registreringsstatus] Visar statusen på registreringen till Google Cloud Print. [Registreringskonto] Visar det registrerade kontot (e-postadressen) för Google Cloud Print. 50

53 Använda Web Image Monitor [Lokal upptäckt] Välj för att aktivera lokal upptäckt. [Tidsgräns(sekunder)] Ange antalet sekunder som maskinen ska vänta innan en XMPP-åtgärd ska anses ha passerat tidsgränsen. IPsec-inställningar Den här funktionen är endast tillgänglig om man är inloggad som administratör. [Globala IPsec-inställningar] flik [IPsec-funktion] Välj om IPsec ska aktiveras eller avaktiveras. [Standardpolicy] Välj om standardpolicyn för IPsec ska tillåtas gälla. [Kringgå Sändning & Multisändning] Välj de av följande tjänster som du inte vill ska tillämpa IPsec: [DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mdns], [NetBIOS], [UDP-port 53550] [Kringgå alla ICMP] Välj om IPsec ska tillämpas på ICMP-paket (IPv4 och IPv6). [Policylista för IPsec] flik Klicka på fliken [Policylista för IPsec] på sidan med IPsec-inställningar för att visa listan över registrerade IPsec-policyer. För att konfigurera IPsec-policy väljer du önskad IPsec-policy och klickar sedan på [Ändra] för att öppna sidan "IPsec-policyinställningar". Följande inställningar kan göras på sidan "IPsecpolicyinställningar". IP-policyinställningar [Nr. ] 51

54 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Ge IPsec-policyn ett nummer mellan 1 och 10. Numret du anger bestämmer policyns placering i IPsec-policylistan. [Aktivitet] Välj om policyn ska aktiveras eller avaktiveras. [Namn] Ange policyns namn. Kan innehålla upp till 16 tecken. [Adresstyp] Välj vilken typ av IP-adress som ska användas i IPsec-kommunikation; IPv4 eller IPv6. [Lokal adress] Visar den här skrivarens IP-adress. [Fjärradress] Ange IPv4- eller IPv6-adressen för den enhet du vill kommunicera med. Kan innehålla upp till 39 tecken. [Prefixlängd] Ange fjärradressens prefixlängd med ett värde mellan 1 och 128. Om inget värde fylls i för den här inställningen, väljs automatiskt 32 (IPv4) eller 128 (IPv6). [Åtgärd] Ange hur IP-paketen ska behandlas. Följande alternativ finns: [Tillåt] IP-paket både skickas och tas emot utan att IPsec tillämpas på dem. [Tillåt inte] IPsec-inställningar IP-paket avfärdas. [Begär säkerhet] IPsec tillämpas på IP-paket som både skickas och tas emot. Om du väljer [Begär säkerhet] måste du konfigurera [IPsec-inställningar] och [IKE-inst.]. [Inkapslingstyp] Ange inkapslingstyp. Följande alternativ finns: [Transportläge] Välj detta läge för att endast skydda nyttolasten i varje IP-paket vid kommunikation med IPsec-kompatibla enheter. [Tunnel] Välj detta läge för att skydda varje del i varje IP-paket. Vi rekommenderar den här typen av kommunikation mellan säkerhetsgateways (t.ex. VPN-enheter). 52

55 Använda Web Image Monitor IKE-inst. [Säkerhetsprotokoll] Välj säkerhetsprotokoll. Följande alternativ finns: [AH] Etablerar skyddad kommunikation som enbart stöder autentisering. [ESP] Etablerar skyddad kommunikation som stöder både autentisering och datakryptering. [ESP&AH] Etablerar skyddad kommunikation som stöder både datakryptering och autentisering av paket, inklusive paketrubriker. Observera att du inte kan välja det här protokollet om [Tunnelläge] har valts som [Inkapslingstyp]. [Autentiseringsalgoritm för AH] Ange den autentiseringsalgoritm som ska användas när [AH] eller [ESP&AH] har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns: [MD5], [SHA1] [Krypteringsalgoritm för ESP] Ange den krypteringsalgoritm som ska användas när [ESP] eller [ESP&AH] har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns: [Inga], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] [Autentiseringsalgoritm för ESP] Ange den autentiseringsalgoritm som ska användas när [ESP] har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns: [MD5], [SHA1] [Livstid] Ange livslängden för IPsec-SA:n (Security Association) i form av en tidsperiod eller en datavolym. SA löper ut när den tidsperiod du har angett är slut eller när den datavolym du har angett uppnås. [Nyckel för PFS (Perfect Forward Secrecy)] Välj om PFS (Perfect Forward Secrecy) ska aktiveras eller inte. [IKE-version] Visar IKE-versionen. [Krypteringsalgoritm] Välj krypteringsalgoritm bland följande alternativ: [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] 53

56 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg [Autentiseringsalgoritm] Välj autentiseringsalgoritm bland följande alternativ: [MD5], [SHA1] [IKE-livstid] Ange livslängden för ISAKMP SA i form av en tidsperiod. Ange antal sekunder. [Diffie-Hellman-grupp (IKE)] Välj vilken Diffie-Hellman-grupp som ska användas när IKE-krypteringsnycklar skapas. Följande alternativ finns: [DH1], [DH2] [PSK] Ange den PSK (Pre-Shared Key, på förhand delad nyckel) som ska användas för autentisering av en kommunicerande enhet. Kan innehålla upp till 32 tecken. [Nyckel för PFS (Perfect Forward Secrecy)] Välj om PFS (Perfect Forward Secrecy) ska aktiveras eller inte. Skriv ut Lista/Rapport Skriv ut lista/rapport [Testsida] Skriver ut en testsida för att kontrollera utskriftskvalitet. [Underhållssida] Underhållssidan skrivs ut. Administratörsverktyg Administratör [Nytt lösenord] Ange det nya administratörslösenordet. Kan innehålla upp till 16 tecken. [Bekräfta nytt lösenord] Ange samma lösenord igen för att bekräfta det. Återställ inställningar [Återställ nätverksinst.] Markera om du vill återställa nätverksinställningarna till standardvärdena. [Återställ menyinställningar] 54

57 Använda Web Image Monitor Välj för att återställa inställningar som inte är nätverksrelaterade. [Återställ IPsec-inställningar] Markera om du vill rensa inställningarna för IP-säkerhet. [Återställ IPsec-inställningar] visas endast om ett lösenord har angetts i [Administratör]. Säkerhetskop Inställning Skapa säkerhetskopior som innehåller skrivarens konfigurationsinställningar. De här filerna kan vid behov användas för att återställa tidigare konfigurationer. [Säkerhetskopiera Nätverksinställningar] Säkerhetskopierar nätverksinställningarna. [Säkerhetskopiera menyinställningar] Inställningar som inte har att göra med nätverket säkerhetskopieras. [Säkerhetskop. IPsec-inställning] En fil med en säkerhetskopia av inställningarna för IP-säkerhet skapas. [Säkerhetskop. IPsec-inställning] visas endast om ett lösenord har angetts i [Administratör]. Gör så här för att skapa konfigurationssäkerhetskopior: 1. Välj knappen för den typ av data som du vill säkerhetskopiera. 2. Ange administratörslösenordet om det behövs. 3. Klicka på [OK]. 4. Klicka på [Spara] i dialogrutan där du ombeds bekräfta. 5. Navigera till den plats där du vill spara säkerhetskopian. 6. Ange ett filnamn och klicka på [Spara]. Återställ inställning Återställer skrivarens inställningar från en tidigare skapad säkerhetskopia. [Fil för återställning] Ange sökvägen och namnet på den fil du vill återställa eller klicka på [Bläddra...] för att välja filen. Gör så här för att återställa inställningar med hjälp av säkerhetskopior. 1. Klicka på [Bläddra...]. 2. Navigera till den katalog där säkerhetskopiorna du vill använda för återställning finns. 55

58 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg 3. Markera filen med säkerhetskopian och klicka på [Öppna]. 4. Ange administratörslösenordet om det behövs. 5. Klicka på [OK]. Inställning för hjälpfil [Hjälpfil] Ange sökvägen för hjälpfilen. 56

59 Använda Smart Organizing Monitor Använda Smart Organizing Monitor Maskinens tillstånd och status kan kontrolleras med Smart Organizing Monitor. Beroende på vilken modell du använder, visas kanske inte vissa poster. Visar dialogrutan Smart Organizing Monitor 1. Klicka på [Alla program] i [Start]-menyn. 2. Klicka på [Programverktyg för SP 220-serien]. 3. Klicka på [[Smart Organizing Monitor for SP 220 Series]]. 4. Om maskinen du använder inte är vald klickar du på [Anslut skrivare] och gör något av följande: Väljer maskinmodell. Anger maskinens IP-adress manuellt. Klicka på [Search Network Printer] för att söka efter maskinen i nätverket. 5. Klicka på [OK]. 57

60 4. Konfigurera maskinen med hjälp av verktyg Kontrollera statusinformationen DSH Bildområde Visar maskinens status med en ikon. 2. Flikområdet Statusflik Skrivarnamn Skrivarpatron Visar följande meddelanden för att indikera tonernivåer: Återstående nivå 1 till 5, ""Nästan tom"" och ""Tom"" Papperskassett Du kan kontrollera följande information om papperskassetterna. [Pprskassett], [Status], [Pprsformat], [Papperstyp] Visar vilken typ av papper som fyllts på i varje kassett. System Visar systeminformationen för skrivaren, som till exempel modellnamn, systemversion och minneskapacitet. Räkneverk Visar information om räkneverken. Nätverk Visar nätverksinformation som till exempel skrivarens IP-adress och nätverksrelaterad information. Fliken Jobblogg 58