215 Godkännande av total och slutlig riktkostnad för byggandet av Eskilstuna tågdepå inom Gredby bangårdsområde (KSKF/2016:554)

Relevanta dokument
137 Tillägg till gällande köpekontrakt, Valören 1 (KSKF/2017:97)

Tillägg till gällande köpekontrakt, Valören 1

176 Godkännande av kredit till Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB (KSKF/2016:459)

272 Extra ärende - Upplåning för Eskilstuna kommun samt utlåning och borgen till kommunala företag (KSKF/2018:435)

20 Svar på medborgarförslag - Inrätta allmänt duschrum i Eskilstuna (KSKF/2017:393)

218 Godkännande av fastighetsförsäljning Muraren 2, Smärglaren 2, 3 och 4 samt Eskilstuna Tunafors 1:21 och 1:22 (KSKF/2017:443)

213 Upplåning för Eskilstuna kommun samt utlåning och borgen till kommunala företag (KSKF/2016:513)

260 Slutrapport Stiga Sports Arena Eskilstuna i Munktellstaden (KSKF/2018:315)

12 Försäljning av en blivande fastighet i Trumtorp, Odlaren till Bovieran projekt Eskilstuna AB (KSKF/2017:408)

Sammanträdesdatum Torsdagen den 23 mars 2017, kommunstyrelsens kansli, stadshuset Paragrafer 61-62

162 Svar på motion - Låt fler jobba till 70 års ålder (KSKF/2016:152)

166 Svar på motion om att sälja Parken Zoo (KSKF/2015:69)

242 Förändring av personalförmånen friskvård (KSKF/2016:439)

191 Svar på motion om att värdering av fastigheter ska ske av en oberoende värderingsman (KSKF/2015:68)

33 Ändrade ersättningsnivåer på tilläggsbelopp för särskilt stöd och modersmålsundervisning 2016 (KSKF/2016:71)

242 Svar på motion om klassisk arkitektur i centrala Eskilstuna (KSKF/2018:93)

16 Godkännande av affärsvillkor, produkter och priser för pendlare med Gnestapendeln (KSKF/2016:656)

62 Rätt att ingå tilläggsavtal avseende idrottslokaler i Skjulsta samt anvisning om finansiering till kulturoch fritidsnämnden i (KSKF/2016:237)

106 Svar på motion Inför trygghetsvakter i Eskilstuna kommun (KSKF/2017:278)

165 Svar på motion - Inför utmaningsrätt - företagens medborgarförslag för utveckling och kvalitet i kommunal verksamhet (KSKF/2015:63)

162 Finansieringsavtal mellan Eskilstuna kommun och Trafikverket gällande del av Eskilstuna Tågdepå (KSKF/2017:445)

Medfinansieringsavtal Trafikverket Eskilstuna Tågdepå

Sida. Sammanträdesdatum (2)

223 Godkännande av överlåtelse av Eskilstuna Energi och Miljö Försäljning AB till Eskilstuna Strängnäs Elförsäljning AB (KSKF/2016:466)

228 Uppdragsavtal med Destination Eskilstuna AB (KSKF/2018:375)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Kommunstyrelsen

161 Svar på motion - Erbjud äldre möjligheten att gå ner i arbetstid (KSKF/2016:118)

1. Kollektivtrafiknämnden

20 Svar på motion - Återinför direkttåg från Eskilstuna till Stockholm (KSKF/2016:577)

69 Svar på motion Bättre koll på bilköerna (KSKF/2018:326)

Beslut Förslag till kommunfullmäktige Motionen förklaras besvarad.

20 Svar på medborgarförslag - Arbeta för att öppna Eskilstunaån för båttrafik (KSKF/2015:396)

Svar på motion om att ge Eskilstuna en ätbar park

219 Försäljning av två blivande fastigheter i Trumtorp, Odlaren till Kärnhem Bostadsproduktion AB (KSKF/2017:409)

344 Svar på motion om fria bussresor dygnet runt för 65+ (KSKF/2017:332)

70 Svar på motion - Förändra budgetprocessen (KSKF/2018:460)

243 Svar på motion om att avtal för mottagande av nyanlända ska beslutas av kommunfullmäktige (KSKF/2015:279)

143 Extra ärende - Godkännande av aktieförsäljning Parken Zoo i Eskilstuna AB (KSKF/2016:365)

Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget förklaras besvarat.

Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget förklaras besvarat.

Verkstadsdepå för Öresundståg

160 Försäljning av fastigheter till Eskilstuna Kommunfastigheter AB i Trumtorp, Odlaren (KSKF/2017:407)

174 Svar på medborgarförslag - Inför körförbud för hälften av alla bilar varannan dag och inför samtidigt fri kollektivtrafik (KSKF/2016:627)

Reviderad överenskommelse mellan Migrationsverket och Eskilstuna kommun om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige

Beslut Förslag till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning 1(2) Medborgarförslaget anses besvarat.

Ansökan om dispens från reservatsföreskrifterna för Sundbyholms naturreservat för enbostadshus m.m. på fastigheten Mora 3:40

269 Svar på motion om att se över kravställningar vid upphandlingar för att gynna lokala företag (KSKF/2017:330)

241 Utbetalning av partistöd för 2017 (KSKF/2016:547)

174 Godkännande av Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets beslut om Sörmlandstaxan (KSKF/2018:240)

4 Annonsering och podcastsändning av kommunfullmäktiges sammanträden (KSKF/2018:30)

283 Godkännande av justering av priser i Mälardalstaxan (Movingo) (KSKF/2017:579)

270 Svar på motion Förbättra möjligheten för nyanlända att få sitt första jobb (KSKF/2017:269)

341 Svar på motion om pilotprojekt rörande specialkost (KSKF/2017:255)

270 Svar på motion Förbättra möjligheten för nyanlända att få sitt första jobb (KSKF/2017:269)

247 Svar på motion Avskaffa allmän visstid (KSKF/2018:173)

71 Svar på motion om att dela in bygglovsärenden i privata och företagsärenden (KSKF/2015:544)

Svar på motion - Fria bussresor dygnet runt för 65+

38 Utvärdering och upphävande av strategi interkulturella Eskilstuna (KSKF/2018:471)

15 Statsbidrag för ökat bostadsbyggande (KSKF/2017:26)

340 Svar på motion - Snöfria gator (KSKF/2017:225)

Beslut Förslag till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning 1(2) Medborgarförslaget bifalles.

99 Förvärv av vattenkraftstationer/strömfallet AB (KSKF/2017:271)

Anvisning av investeringsbudget - Missiv

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Dispens från reservatsföreskrifterna för Sundbyholms naturreservat för enbostadshus mm på Mora 3:40

68 Svar på motion Inrätta årligt byggnadsvårdsbidrag (KSKF/2018:177)

183 Gödkännande av överlåtelse av näringslivsfastigheter från Eskilstuna Kommunfastigheter till Eskilstuna Logistik och Etablering AB (KSKF/2016:465)

5 Förslag att erbjuda arbetsskor till befattningen omsorgstödjare (KSKF/2017:682)

172 Svar på motion - Låt cyklister cykla mot enkelriktat (KSKF/2016:613)

PROTOKOLL 1(5) Ledamöter: Bill Nilsson, s, ordförande. Stefan Hortlund

Beslut Förslag till kommunfullmäktige. Särskilt yttrande. Ärendebeskrivning 1(2)

Förvärv av Älvsjödepån

Avtal om principer för markanvisning för del av Tunafors 1:1

Godkännande av affärsvillkor, produkter och priser för pendlare med Gnestapendeln

Uppdragsavtal mellan Eskilstuna kommun och Destination Eskilstuna AB

346 Svar på motion - Webbaserad utbildning i jämställdhet för all personal som arbetar inom skolan i Eskilstuna kommun (KSKF/2017:364)

144 Svar på motion - Inför trygghetsväktare (KSKF/2016:448)

300 Uppdragsavtal mellan Eskilstuna kommun och Eskilstuna Jernmanufaktur AB (KSKF/2017:648)

17 Svar på motion om att få fler bilpooler att etablera sig i Eskilstuna (KSKF/2017:328)

80 Svar på motion om att införa övervakningskameror vid utsatta parkeringsplatser (KSKF/2017:517)

26 Dnr 2016/ KS

346 Svar på motion - Webbaserad utbildning i jämställdhet för all personal som arbetar inom skolan i Eskilstuna kommun (KSKF/2017:364)

148 Svar på medborgarförslag Anlägg en wakeboard kabelbana i Eskilstunaån (KSKF/2017:455)

PROTOKOLLSUTDRAG

243 Svar på motion om att stärka det svenska språkets ställning i Eskilstuna (KSKF/2018:162)

271 Renhållningstaxa 2016 för Eskilstuna kommun (KSKF/2015:512)

Remiss förslag till modell för ekonomisk kompensation till nämnder för volymförändringar inom äldreomsorgen

28 Svar på motion Enkla jobb (KSKF/2018:86)

149 Sammanträdestider 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott (KSKF/2016:395)

Svar på motion - inför sopsaltning av gång- och cykelvägar

266 Förtydligande av beslut om pensionsförsäkring för uppdrag i kommunala bolag (KSKF/2015:393)

103 Svar på motion om förbättrade övervakningskameror vid hot spots (KSKF/2014:408)

49 Svar på motion Årlig första hjälpen-, hjärt- och lungräddning- och olycksfallsutbildning för förskolepersonal (KSKF/2018:270)

24 Svar på motion Divestera ur fossilindustrin och inför miljömässiga hållbarhetskrav för kommunkoncernens finansverksamhet (KSKF/2018:221)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Svar på motion Bättre koll på bilköerna

204 Godkännande av avgifter för felparkering från och med 1 februari 2016 (KSKF/2015:442)

343 Svar på motion Trafikinfarkt - framtida lösningar? (KSKF/2017:277)

Svar på motion Snöfria gator

Transkript:

Kommunstyrelsen 2016-11-08 1(2) 215 Godkännande av total och slutlig riktkostnad för byggandet av Eskilstuna tågdepå inom Gredby bangårdsområde (KSKF/2016:554) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner total kostnad om 541 miljoner kronor för genomförande av Eskilstuna tågdepå, varav 405 miljoner kronor utgör slutlig riktkostnad för byggnationen av Eskilstuna tågdepå. 2. Kommunstyrelsen har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med 541 miljoner kronor avseende uppförande av Eskilstuna tågdepå. 3. Upplåningen till tågdepån exkluderas från de riskmandat som anges i Eskilstuna kommuns finansiella anvisningar. Kapital och räntan ska initialt bindas på mellan 3 och 10 år. Ärendebeskrivning Bakgrund Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet datera den 8 november 2016. Av skrivelsen framgår att Eskilstuna kommunfullmäktige beslutade den 27 oktober 2016, 231 (KSKF 2016:554) om en preliminär total kostnad och riktkostnad för byggande av Eskilstuna tågdepå. Kommunledningskontoret har efter detta fortsatt dialogen med entreprenören PEAB Anläggning AB om entreprenadarbetena samt med berörda markägare och Trafikverket. Slutsaten är att den preliminära totalkostnaden om 541 miljoner kronor och riktkostnaden om 405 miljoner kronor för byggande av Eskilstuna tågdepå ska utgöra slutlig kostnad. Finansiering För att finansiera den utökade investeringsbudgeten behöver kommunstyrelsen få rätt att nyupplåna summan, det vill säga öka kommunens skulder med 541 miljoner kronor. Detta beslut ersätter kommunfullmäktiges beslut 2016-10-27, 226, KSKF/2014:338. Upplåningen till tågdepån exkluderas från de riskmandat som anges i Eskilstuna

Kommunstyrelsen 2016-11-08 2(2) kommuns finansiella anvisningar. Med tanke på det långa hyresavtalet och för att säkra en långsiktig finansiell stabilitet för tågdepån kommer kapitalet och räntan att initialt bindas på mellan 3 och 10 år på liknande sätt som för arenan och badhuset. Lånen blir också specifikt dedikerade till tågdepån. Detta då räntekostnaden nu bedöms som historiskt låg och vi nu har möjlighet att säkra en initialt lägre kapitalkostnad. Investeringen fördelas på komponenter med olika avskrivningstid. Genomsnittlig avskrivningstid kommer att vara cirka 65 år. Varken fördelningen mellan komponenter eller räntan är i nuläget definitiva, varför en viss osäkerhet finns i kalkylen. Hyreskontraktet gentemot MÄLAB är 25 år. Driftnettot inklusive kapitalkostnader för tågdepån beräknas bli cirka 1 miljon kronor/år. Kapitalkostnaderna beräknas till cirka 18 miljoner kronor och övriga driftkostnader till cirka 2 miljoner kronor medan intäkterna förväntas bli till cirka 21 miljoner kronor. Yrkanden Jari Puustinen (M), Maria Chergui (V) och Arne Jonsson (C) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag.

Kommunstyrelsen 2016-11-08 Kommunledningskontoret Miljö och samhällsbyggnad KSKF/2016:554 Per Idesten 016-710 83 53 1 (2) Kommunstyrelsen Godkännande av total och slutlig riktkostnad för byggande av Eskilstuna tågdepå inom Gredby bangårdsområde Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner total kostnad om 541 Mkr för genomförande av Eskilstuna tågdepå, varav 405 Mkr utgör slutlig riktkostnad för byggnationen av Eskilstuna tågdepå. 2. Kommunstyrelsen har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med 541 miljoner kronor avseende uppförande av Eskilstuna tågdepå. 3. Upplåningen till tågdepån exkluderas från de riskmandat som anges i Eskilstuna kommuns finansiella anvisningar. Kapital och räntan ska initialt bindas på mellan 3 och 10 år. Ärendebeskrivning Bakgrund Eskilstuna kommunfullmäktige beslutade 2016-10-27 (KSKF 2016:554 231) om en preliminär total kostnad och riktkostnad för byggande av Eskilstuna tågdepå. Kommunledningskontoret har efter detta fortsatt dialogen med entreprenören PEAB Anläggning AB om entrepenadarbetena samt med berörda markägare och Trafikverket. Slutsaten är att den preliminära totalkostnaden om 541 Mkr och riktkostnaden om 405 Mkr för byggande av Eskilstuna tågdepå ska utgöra slutlig kostnad.

Eskilstuna kommun 2016-11-08 / 2 (2) Finansiering För att finansiera den utökade investeringsbudgeten behöver kommunstyrelsen få rätt att nyupplåna summan, det vill säga öka kommunens skulder med 541 mkr. Detta beslut ersätter kommunfullmäktiges beslut KSKF/2014:338 226. Upplåningen till tågdepån exkluderas från de riskmandat som anges i Eskilstuna kommuns finansiella anvisningar. Med tanke på det långa hyresavtalet och för att säkra en långsiktig finansiell stabilitet för tågdepån kommer kapitalet och räntan att initialt bindas på mellan 3 och 10 år på liknande sätt som för arenan och badhuset. Lånen blir också specifikt dedikerade till tågdepån. Detta då räntekostnaden nu bedöms som historiskt låg och vi nu har möjlighet att säkra en initialt lägre kapitalkostnad. Investeringen fördelas på komponenter med olika avskrivningstid. Genomsnittlig avskrivningstid kommer att vara cirka 65 år. Varken fördelningen mellan komponenter eller räntan är i nuläget definitiva, varför en viss osäkerhet finns i kalkylen. Hyreskontraktet gentemot MÄLAB är 25 år. Driftnettot inklusive kapitalkostnader för tågdepån beräknas bli ca 1 mnkr/år. Kapitalkostnaderna beräknas till ca 18 mnkr och övriga driftkostnader till ca 2 mnkr medan intäkterna förväntas bli till ca 21 mnkr. Pär Eriksson Kommundirektör Kristina Birtah Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, ekonomi och planering Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, samhällsbyggnad

Kommunfullmäktige 2016-10-27 1(4) 231 Omedelbar justering Godkännande av preliminär riktkostnad samt uppdrag att ingå avtal om projektering, byggande och förvaltning av Eskilstuna tågdepå inom Gredby bangårdsområde Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner preliminär totalkostnad om 541 miljoner kronor för genomförande av Eskilstuna tågdepå, varav 405 miljoner kronor utgör preliminär riktkostnad för byggnationen av Eskilstuna tågdepå. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå avtal med PEAB Anläggning AB för att genomföra projektering och byggnation av Eskilstuna tågdepå. Avtal undertecknas i enlighet med kommunstyrelsens gällande beslut om firmateckning. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå avtal för den löpande förvaltningen av Eskilstuna tågdepå. Avtal undertecknas i enlighet med kommunstyrelsens gällande beslut om firmateckning. 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Bakgrund Kommunledningskontoret har den 25 oktober 2016 inkommit med en skrivelse i ärendet. Av skrivelsen framgår att Eskilstuna kommun beslutade 2014 (KSKF 2014:338 237) att lämna in svar till MÄLAB på deras RFI-förfrågan (Request for Information) avseende verkstadskapacitet och daglig service avseende kommande satsning på samägda persontåg för regionen. Satsningen på den här etableringen utgör en viktig del i kommunens arbete med att skapa nya jobb för Eskilstuna. I december 2014 fattade MÄLAB:s styrelse beslut om att verkstads- och depåfunktionerna för de nya tågen ska lokaliseras till Eskilstuna/Gredby. I juni 2015 beslutade kommunfullmäktige (KSKF 2014:338 136) om att ingå arrendeavtal för fastigheten Fristaden 1:31 samt att utöka investeringsbudgeten. Beslutet om investeringsbudgeten kompletterades med beslut i kommunfullmäktige i september 2015 (KSKF 2014:338 226) om finansiering.

Kommunfullmäktige 2016-10-27 2(4) Under hösten 2015 tecknade kommunen och MÄLAB ett hyresavtal för verkstadsdepån och kommunen genomförde därefter en upphandling av en totalentreprenad med inriktning på samverkansentreprenad, så kallad partnering. PEAB Anläggning AB tilldelades anbudet och ett partneringavtal upprättades mellan kommunen och entreprenören. MÄLAB har i sin tur, genom AB Transitio, upphandlat de nya fordonen som ska trafikera regionen. De nya tågen kommer att levereras från och med 2018/2019. MÄLAB och kommunen har överenskommet om att verkstad och depå ska stå klar i augusti 2018. Kommunen och PEAB Anläggning AB har under 2016 arbetat med att ta fram förslaghandlingar för verkstadsdepån. Arbetet har genomförts i tät dialog med markägarna, Train Alliance, Green Cargo och Trafikverket, inom Gredbyområdet. Avtalet mellan kommunen och PEAB reglerar att en riktkostnad för entreprenad ska tas fram och beslutas av parterna. Riktkostnaden omfattar kostnaden för uppförande av verkstads- och depåfunktionerna till MÄLAB. Planerad byggstart är november 2016. Därutöver kommer ett antal åtgärder att behöva utföras i Green Cargos respektive Trafikverkets anläggningar. Dessa åtgärder kommer att regleras i ett avtal om medfinansiering mellan kommunen och Trafikverket samt i ett avtal med Green Cargo. Verkstad- och depåfunktioner Den nya verkstaden och depån kommer att innehålla dels en verkstadshall för service och underhåll av tågen, dels en multifunktionshall för tvätt, avisning, klotter- och kadaversanering av tågen samt 8 uppställningsplatser för städning och lättare underhåll av tågen. Verkstaden består av fyra fordonsplatser som vardera är cirka 105 meter långa där man kommer att utföra underhållsarbeten på tågen, underifrån, längs sidor och på taket. Verkstadsbyggnaden, som är cirka 7750 kvadratmeter, innehåller även förråd, kontors- och personalutrymmen. Multifunktionshallen är cirka 1520 kvadratmeter. Totalt omfattar depån cirka 6600 meter nya spår. Depån kommer att vara en flödesdepå med anslutning till Trafikverkets anläggning i båda riktningar. Hyresavtal Hyresavtalet mellan kommunen och MÄLAB är på 25 år. Därefter förlängs det med 5 år i sänder. Avtalet är ett så kallat kallhyresavtal vilket innebär att hyresgästen svarar för löpande driftkostnader. Kommunen kommer i huvudsak att ansvara för järnvägsinfrastrukturen och reinvesteringar. För löpande förvaltning av verkstad och depå behöver kommunen upprätta förvaltningsavtal.

Kommunfullmäktige 2016-10-27 3(4) Riktkostnad Riktkostnaden är baserad på den förslaghandling för byggnads- och anläggningsarbeten som PEAB ska utföra åt kommunen. I entreprenaden kommer även marksanering att utföras. Riktkostnaden är i dagsläget preliminär, men för att inte orsaka försening av produktionen så föreslår kommunledningskontoret kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna den preliminära riktkostnaden. Den preliminära riktkostnaden utgör 405 miljoner kronor. Den totala investeringen inklusive byggherreomkostnader, åtgärder i Trafikverkets anläggning och förvärv av mark utgör cirka 541 miljoner kronor. Fortsatt beslutsprocess Förslag till beslut om markförvärv och åtgärder i Trafikverkets anläggning kommer att lämnas i november till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige då även förslag till slutlig total- och riktkostnad kommer att tas upp för beslut. Driftnetto inklusive kapitalkostnad Investeringen fördelas på komponenter med olika avskrivningstid. Räntan kommer att bindas under de första tio åren. Varken fördelningen mellan komponenter eller räntan är i nuläget definitiva, varför en viss osäkerhet finns i kalkylen. Driftnettot inklusive kapitalkostnader för tågdepån beräknas bli cirka 1 miljon kronor/år. Kapitalkostnaderna beräknas till cirka 18 miljoner kronor och övriga driftkostnader till cirka 2 miljoner kronor medan intäkterna förväntas bli till cirka 21 miljoner kronor. Yrkanden Jimmy Jansson (S), Kim Fredriksson (SD), Jari Puustinen (M) samt Maria Chergui (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, ekonomi och planering Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, samhällsbyggnad

Kommunfullmäktige 2016-10-27 4(4)

Kommunstyrelsen 2016-10-27 1(3) 205 Godkännande av preliminär riktkostnad samt uppdrag att ingå avtal om projektering, byggande och förvaltning av Eskilstuna tågdepå inom Gredby bangårdsområde (KSKF/2016:554) Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner preliminär totalkostnad om 541 miljoner kronor för genomförande av Eskilstuna tågdepå, varav 405 miljoner kronor utgör preliminär riktkostnad för byggnationen av Eskilstuna tågdepå. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå avtal med PEAB Anläggning AB för att genomföra projektering och byggnation av Eskilstuna tågdepå. Avtal undertecknas i enlighet med kommunstyrelsens gällande beslut om firmateckning. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå avtal för den löpande förvaltningen av Eskilstuna tågdepå. Avtal undertecknas i enlighet med kommunstyrelsens gällande beslut om firmateckning. 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Bakgrund Kommunledningskontoret har den 25 oktober 2016 inkommit med en skrivelse i ärendet. Av skrivelsen framgår att Eskilstuna kommun beslutade 2014 (KSKF 2014:338 237) att lämna in svar till MÄLAB på deras RFI-förfrågan (Request for Information) avseende verkstadskapacitet och daglig service avseende kommande satsning på samägda persontåg för regionen. Satsningen på den här etableringen utgör en viktig del i kommunens arbete med att skapa nya jobb för Eskilstuna. I december 2014 fattade MÄLAB:s styrelse beslut om att verkstads- och depåfunktionerna för de nya tågen ska lokaliseras till Eskilstuna/Gredby. I juni 2015 beslutade kommunfullmäktige (KSKF 2014:338 136) om att ingå arrendeavtal för fastigheten Fristaden 1:31 samt att utöka investeringsbudgeten.

Kommunstyrelsen 2016-10-27 2(3) Beslutet om investeringsbudgeten kompletterades med beslut i kommunfullmäktige i september 2015 (KSKF 2014:338 226) om finansiering. Under hösten 2015 tecknade kommunen och MÄLAB ett hyresavtal för verkstadsdepån och kommunen genomförde därefter en upphandling av en totalentreprenad med inriktning på samverkansentreprenad, så kallad partnering. PEAB Anläggning AB tilldelades anbudet och ett partneringavtal upprättades mellan kommunen och entreprenören. MÄLAB har i sin tur, genom AB Transitio, upphandlat de nya fordonen som ska trafikera regionen. De nya tågen kommer att levereras från och med 2018/2019. MÄLAB och kommunen har överenskommet om att verkstad och depå ska stå klar i augusti 2018. Kommunen och PEAB Anläggning AB har under 2016 arbetat med att ta fram förslaghandlingar för verkstadsdepån. Arbetet har genomförts i tät dialog med markägarna, Train Alliance, Green Cargo och Trafikverket, inom Gredbyområdet. Avtalet mellan kommunen och PEAB reglerar att en riktkostnad för entreprenad ska tas fram och beslutas av parterna. Riktkostnaden omfattar kostnaden för uppförande av verkstads- och depåfunktionerna till MÄLAB. Planerad byggstart är november 2016. Därutöver kommer ett antal åtgärder att behöva utföras i Green Cargos respektive Trafikverkets anläggningar. Dessa åtgärder kommer att regleras i ett avtal om medfinansiering mellan kommunen och Trafikverket samt i ett avtal med Green Cargo. Verkstad- och depåfunktioner Den nya verkstaden och depån kommer att innehålla dels en verkstadshall för service och underhåll av tågen, dels en multifunktionshall för tvätt, avisning, klotter- och kadaversanering av tågen samt 8 uppställningsplatser för städning och lättare underhåll av tågen. Verkstaden består av fyra fordonsplatser som vardera är cirka 105 meter långa där man kommer att utföra underhållsarbeten på tågen, underifrån, längs sidor och på taket. Verkstadsbyggnaden, som är cirka 7750 kvadratmeter, innehåller även förråd, kontors- och personalutrymmen. Multifunktionshallen är cirka 1520 kvadratmeter. Totalt omfattar depån cirka 6600 meter nya spår. Depån kommer att vara en flödesdepå med anslutning till Trafikverkets anläggning i båda riktningar. Hyresavtal Hyresavtalet mellan kommunen och MÄLAB är på 25 år. Därefter förlängs det med 5 år i sänder. Avtalet är ett så kallat kallhyresavtal vilket innebär att hyresgästen svarar för löpande driftkostnader. Kommunen kommer i huvudsak att

Kommunstyrelsen 2016-10-27 3(3) ansvara för järnvägsinfrastrukturen och reinvesteringar. För löpande förvaltning av verkstad och depå behöver kommunen upprätta förvaltningsavtal. Riktkostnad Riktkostnaden är baserad på den förslaghandling för byggnads- och anläggningsarbeten som PEAB ska utföra åt kommunen. I entreprenaden kommer även marksanering att utföras. Riktkostnaden är i dagsläget preliminär, men för att inte orsaka försening av produktionen så föreslår kommunledningskontoret kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna den preliminära riktkostnaden. Den preliminära riktkostnaden utgör 405 miljoner kronor. Den totala investeringen inklusive byggherreomkostnader, åtgärder i Trafikverkets anläggning och förvärv av mark utgör cirka 541 miljoner kronor. Fortsatt beslutsprocess Förslag till beslut om markförvärv och åtgärder i Trafikverkets anläggning kommer att lämnas i november till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige då även förslag till slutlig total- och riktkostnad kommer att tas upp för beslut. Driftnetto inklusive kapitalkostnad Investeringen fördelas på komponenter med olika avskrivningstid. Räntan kommer att bindas under de första tio åren. Varken fördelningen mellan komponenter eller räntan är i nuläget definitiva, varför en viss osäkerhet finns i kalkylen. Driftnettot inklusive kapitalkostnader för tågdepån beräknas bli cirka 1 miljon kronor/år. Kapitalkostnaderna beräknas till cirka 18 miljoner kronor och övriga driftkostnader till cirka 2 miljoner kronor medan intäkterna förväntas bli till cirka 21 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen 2016-10-25 Kommunledningskontoret Miljö och samhällsbyggnad KSKF/2016:554 Per Idesten 016-710 83 53 1 (4) Kommunstyrelsen Godkännande av preliminär total- och riktkostnad samt uppdrag att ingå avtal om projektering, byggande och förvaltning av Eskilstuna tågdepå inom Gredby bangårdsområde Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner preliminär totalkostnad om 541 Mkr för genomförande av Eskilstuna tågdepå, varav 405 Mkr utgör preliminär riktkostnad för byggnationen av Eskilstuna tågdepå. 2. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå avtal med PEAB Anläggning AB för att genomföra projektering och byggnation av Eskilstuna tågdepå. Avtal undertecknas i enlighet med kommunstyrelsens gällande beslut om firmateckning. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ingå avtal för den löpande förvaltningen av Eskilstuna tågdepå. Avtal undertecknas i enlighet med kommunstyrelsens gällande beslut om firmateckning. 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Bakgrund Eskilstuna kommun beslutade 2014 (KSKS 2014:338 237) att lämna in svar till MÄLAB på deras RFI-förfrågan (Request for Information) avseende verkstadskapacitet och daglig service avseende kommande satsning på samägda persontåg för regionen. Satsningen på den här etableringen utgör en viktig del i kommunens arbete med att skapa nya jobb för Eskilstuna. I december 2014 fattade

Eskilstuna kommun 2016-10-25 2 (4) MÄLAB:s styrelse beslut om att verkstads- och depåfunktionerna för de nya tågen ska lokaliseras till Eskilstuna/Gredby. I juni 2015 beslutade kommunfullmäktige (KSKF 2014:338 136) om att ingå arrendeavtal för fastigheten Fristaden 1:31 samt att utöka investeringsbudgeten. Beslutet om investeringsbudgeten kompletterades med beslut i kommunfullmäktige i september 2015 (KSKF 2014:338 226) om finansiering. Under hösten 2015 tecknade kommunen och MÄLAB ett hyresavtal för verkstadsdepån och kommunen genomförde därefter en upphandling av en totalentreprenad med inriktning på samverkansentreprenad, så kallad partnering. PEAB Anläggning AB tilldelades anbudet och ett partneringavtal upprättades mellan kommunen och entreprenören. MÄLAB har i sin tur, genom AB Transitio, upphandlat de nya fordonen som ska trafikera regionen. De nya tågen kommer att levereras från och med 2018/2019. MÄLAB och kommunen har överenskommet om att verkstad och depå ska stå klar i augusti 2018. Kommunen och PEAB Anläggning AB har under 2016 arbetat med att ta fram förslaghandlingar för verkstadsdepån. Arbetet har genomförts i tät dialog med markägarna, Train Alliance, Green Cargo och Trafikverket, inom Gredbyområdet. Avtalet mellan kommunen och PEAB reglerar att en riktkostnad för entreprenad ska tas fram och beslutas av parterna. Riktkostnaden omfattar kostnaden för uppförande av verkstads- och depåfunktionerna till MÄLAB. Planerad byggstart är november 2016. Därutöver kommer ett antal åtgärder att behöva utföras i Green Cargos respektive Trafikverkets anläggningar. Dessa åtgärder kommer att regleras i ett avtal om medfinansiering mellan kommunen och Trafikverket samt i ett avtal med Green Cargo. Verkstad- och depåfunktioner Den nya verkstaden och depån kommer att innehålla dels en verkstadshall för service och underhåll av tågen, dels en multifunktionshall för tvätt, avisning, klotter- och kadaversanering av tågen samt 8 uppställningsplatser för städning och lättare underhåll av tågen. Verkstaden består av fyra fordonsplatser som vardera är ca 105 meter långa där man kommer att utföra underhållsarbeten på tågen, underifrån, längs sidor och på taket. Verkstadsbyggnaden, som är ca 7750 kvm, innehåller även förråd, kontorsoch personalutrymmen. Multifunktionshallen är ca 1520 kvm. Totalt omfattar depån ca 6600 meter nya spår. Depån kommer att vara en flödesdepå med anslutning till Trafikverkets anläggning i båda riktningar. Hyresavtal

Eskilstuna kommun 2016-10-25 3 (4) Hyresavtalet mellan kommunen och MÄLAB är på 25 år. Därefter förlängs det med 5 år i sänder. Avtalet är ett så kallat kallhyresavtal vilket innebär att hyresgästen svarar för löpande driftkostnader. Kommunen kommer i huvudsak att ansvara för järnvägsinfrastrukturen och reinvesteringar. För löpande förvaltning av verkstad och depå behöver kommunen upprätta förvaltningsavtal. Riktkostnad Riktkostnaden är baserad på den förslaghandling för byggnads- och anläggningsarbeten som PEAB ska utföra åt kommunen. I entreprenaden kommer även marksanering att utföras. Riktkostnaden är i dagsläget preliminär, men för att inte orsaka försening av produktionen så föreslår kommunledningskontoret kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna den preliminära riktkostnaden. Den preliminära riktkostnaden utgör 405 Mkr. Den totala investeringen inklusive byggherreomkostnader, åtgärder i Trafikverkets anläggning och förvärv av mark utgör ca 541 Mkr. Fortsatt beslutsprocess Förslag till beslut om markförvärv och åtgärder i Trafikverkets anläggning kommer att lämnas i november till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige då även förslag till slutlig total- och riktkostnad kommer att tas upp för beslut. Driftnetto inklusive kapitalkostnad Investeringen fördelas på komponenter med olika avskrivningstid. Räntan kommer att bindas under de första tio åren. Varken fördelningen mellan komponenter eller räntan är i nuläget definitiva, varför en viss osäkerhet finns i kalkylen. Driftnettot inklusive kapitalkostnader för tågdepån beräknas bli ca 1 mnkr/år. Kapitalkostnaderna beräknas till ca 18 mnkr och övriga driftkostnader till ca 2 mnkr medan intäkterna förväntas bli till ca 21 mnkr. Pär Eriksson Kommundirektör Kristina Birath Miljö- och samhällsbyggnadsdirektör Beslutet skickas till:

Eskilstuna kommun 2016-10-25 4 (4)