Handlingar till Valnämndens sammanträde den 9 juni 2014

Sidan 3 av 24 Ärende 1

Sidan 4 av 24

Sidan 6 av 24

Kommunledningskontoret Sidan 7 av 24 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson 06-09 Dnr 000036 1 Valnämnden Byte av lokal för distrikt 8- Norra Tibble inför val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014. Förslag till beslut Som vallokal för distrikt 8- Norra Tibble vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 utses Lillsjöskolan. Sammanfattning Utvärderingarna efter valet till Europaparlamentet visar på att vallokalen för distrikt 8- Norra Tibble, inte har fungerat optimalt som vallokal. Lokalen är för liten och det är för långt att gå från parkering till vallokal. Därför föreslår kommunledningskontoret att valnämnden inför val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige beslutar att använda Lillsjöskolan som vallokal för distrikt 8. Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungas livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

Sidan 8 av 24

Sidan 10 av 24

Kommunledningskontoret Sidan 11 av 24 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson 06-02 Dnr 000349 1 Valnämnden Deltagande i kurser och konferenser Förslag till beslut 1. Valnämndens ordförande beslutar på delegation om deltagande i kurser och konferenser för valnämndens ledamöter. 2. Förtroendevalda som deltar på kurser och konferenser har rätt till ersättning enligt bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda. Sammanfattning Valnämnden bör besluta om regler för deltagande i kurser och konferenser för valnämndens ledamöter. Kommunledningskontoret föreslår att det är valnämndens ordförande som på delegation beslutar om deltagande i kurser och konferenser för valnämndens ledamöter. Ett delegationsbeslut ska skrivas och anmälas till nästkommande valnämnd. Inbjudan eller kallelse ska utgöra underlag för delegationsbeslutet. Ersättning för deltagande utgår enligt bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, nr 5.1 U13. Beslutsunderlag Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, nr 5.1 U13 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad den 2 juni 2014 Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungas livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

Sidan 12 av 24

Sidan 14 av 24

Kommunledningskontoret Sidan 15 av 24 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson 06-02 Dnr 000350 1 Valnämnden Politisk propaganda i anslutning till vallokalen Förslag till beslut 1. Politisk propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val får inte förekomma inom en radie av 15 meter vid entréerna till röstningslokalerna. 2. Valnämnden fastslår att med politisk propaganda menas - affischering om politiska partier utanför offentliga anslagstavlor, - utdelning av broschyrer, flygblad eller annan skriftlig information om politiska partier - muntlig information/agitation med eller utan högtalare eller annan teknisk utrustning Sammanfattning Efter val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 har önskemål inkommit om ett förtydligande från nämnden om innebörden av förekommande av politisk propaganda eller annat på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta. Enligt 8 kapitlet 3 vallagen får det inte på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Syftet med bestämmelsen är att väljaren ska vara ostörd och skyddad för varje form av påverkan under själva valhandlingen, ett led i att trygga genomförandet av fria och hemliga val. Valprövningsnämnden, som har till uppgift att pröva överklaganden som sker i samband med allmänna val, understryker att det är väsentligt att upprätthålla detta skydd för väljaren. Några tydligare uttalanden om innebörden av uttrycket på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta från förarbetena finns inte. Det är därför inte möjligt att exakt precisera inom hur stort område omkring en röstningslokal som det inte får förekomma politiska aktiviteter. Primärt är det kommunens valnämnd som har ansvar för att förbudet mot politisk propaganda på röstningsställen och i dess närhet upprätthålls. Kommunledningskontoret föreslår med anledning av detta att valnämnden fattar beslut om ett förtydligande avseende politisk propaganda i närheten av val och röstmottagningslokal för Upplands-Bro kommun. Kommunledningskontoret föreslår att för röstnings- och vallokaler i Upplands- Bro kommun ska gälla att ingen politisk propaganda eller annat får förekomma inom en radie av 15 meter vid entréerna till röstningslokalerna.

2(2) Sidan 16 av 24 Kommunledningskontoret föreslår även att valnämnden fastställer en definition av begreppet politisk propaganda som ska gälla enligt följande: - affischering om politiska partier utanför offentliga anslagstavlor, - utdelning av broschyrer, flygblad eller annan skriftlig information om politiska partier - muntlig information/agitation med eller utan högtalare eller annan teknisk utrustning Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad den 2 juni 2014 Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungas livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

Sidan 18 av 24

Sidan 20 av 24

Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Kristina Jansson 08-581 69 161 Sidan 21 av 24 06-04 Dnr 000302 1 Valnämnden Reviderat förslag till tider för förtidsröstning för val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 14 september 2014 Förslag till beslut Öppettider för förtidsröstning vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige fastställs enligt kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning Inför 2014 års val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige har Valnämnden ansvar för att genomföra förtidsröstning i kommunen. Förtidsröstningslokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Förtidsröstningen får starta tidigast den artonde dagen före valdagen. För förtidsröstningen ska öppettider beslutas. Kommunledningskontoret har med anledning av detta tagit fram förslag på öppettider för förtidsröstning. I förslaget har kommunledningskontoret tagit hänsyn till mängden förtidsröster som togs emot under föregående val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige samt vid Europaparlamentsvalet den 25 maj 2014. Förtidsröstningslokalen i Kungsängen föreslås i det reviderade förslaget ha öppet kl. 10.00 20.00 på valdagen den 14 september. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 juni 2014 Bilaga med förslag på tider för förtidsröstning Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungdomars livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kanslichef

TJÄNSTESKRIVELSE Sidan 22 av 24 Reviderat förslag avseende tider för förtidsröstning vid de allmänna valen i september. Datum 08-27 08-28 08-29 08-30 08-31 09-01 09-02 09-03 09-04 09-05 09-06 09-07 09-08 09-09 09-10 09-11 09-12 09-13 09-14 Kungsängen 08:00-12:00-12:00- X 08:00-08:00-12:00-08:00-12:00-12:00- X 08:00-08:00-08:00-11:00-11:00-11:00-10:00-10:00- Restaurangskolan 15:00 19:00 19:00 15:00 15:00 19:00 15:00 19:00 19:00 15:00 16:00 16:00 19:00 19:00 20:00 15:00 20:00 Timmar 7 7 7 0 7 7 7 7 7 7 0 7 8 8 8 8 9 5 10 Totalt 121 Antal förtidsröster 2010 Total 2830 98 164 70 0 0 118 114 123 181 113 0 0 274 275 242 317 445 183 113 Bro 12:00-08:00-08:00-08:00- X 12:00-08:00-12:00-08:00-12:00-08:00- X 12:00-10:00-08:00-08:00-08:00-10:00-10:00- Florasalen 19:00 15:00 15:00 15:00 19:00 15:00 19:00 15:00 19:00 15:00 19:00 19:00 15:00 16:00 15:00 15:00 15:00 Timmar 7 7 7 7 0 7 7 7 7 7 7 0 7 9 7 8 7 5 5 Totalt 118 Antal förtidsröster 2010 Total 1543 50 55 43 27 0 49 49 66 106 58 88 0 116 140 116 205 177 198 0

Sidan 24 av 24