Malmö stad Stadsområdesnämnd Öster 1 (7) Protokoll Sammanträdestid 2014-10-22, kl. 17.30 19.35 Plats Paragrafer 142-153 Tegelsalen, Dicksons väg 3, Malmö Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Ej närvarande Andreas Konstantinides (S) Sadiye Altundal (V) Montaser Eneim (M) ersättare Anders Fyhn (M) Lirije Latifi (S) Preben Andersson (S) Ulla-Britt Mattisson (S) Emin Chukru (S) Lena Hamilton (M) Lars Myllenberg (M) Marianne Norman (M) Elin Westerberg (MP) ersättare Lutfi Zuta (MP) Ulla Herbert (FP) Anders Olsson (SD) Valentina Stojanovska (S) Paul Andersson (S) Eyüp Kurtulmus (S) Mira Markovinovic (S) Lutfi Zuta (MP) Ted Shirazi (V) Anders Fyhn (M) Thomas Wallenberg (M) Halid Osman (FP) Nima Gholam Ali Pour (SD) Britt-Marie Pettersson, stadsområdesdirektör Annika Rausin, chef ekonomi Annikki Tinmark, chef individ och familjeomsorg Jesper Lindkvist, nämndsekreterare Montaser Eneim (M) Elin Westerberg (MP) Maria Andersson (S) Hannah Qvarsebo (M) Christel Kampmark (M)
2 (7) 142 Sammanträdet öppnas, fastställande av dagordning Ordförande informerar om att ärende 11 Rapport angående beviljade prestationsbaserade medel inom det strategiska arbetet med att förhindra psykisk ohälsa hos barn och unga samt boendestöd riktad till vuxna med psykisk funktionsnedsättning utfår från dagordningen. Ärendet tas upp för beslut under Stadsområdesnämnden 2014-11-26. Stadsområdesnämnd Öster föreslås besluta att fastställa dagordningen. 143 Val av justerare och fastställande av tid och plats för justering att utse Lars Myllenberg (M) och Lirije Latifi (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll, samt att protokollet justeras senast onsdagen den 5 november 2014 kl. 17.30 i stadsdelshuset, Agnesfridsvägen 2, Malmö. 144 Information och eventuell ajournering för medborgardialog Föreningen Somaliska Freds informerar om sin verksamhet. Drömmarnas hus presenterar sitt arbete med föreställningen Wanted Robin Hood. 145 Stadsområdesdirektören informerar Tillsättning av ny avdelningschef inom IoF Aktiviteter på korttidsenheterna Budgetkonferens för nämnden, den 26 november mellan kl 13-17 Planerade insatser för nämndens räkning 2015.
3 (7) 146 Förslag till reviderad åtgärdsplan för ekonomi i balans 2014 SOFÖ-2014-418 I Delårsrapport 2, 2014 (DR2) prognostiserades ett underskott, justerat för hemlösheten, om 11 Mkr. I prognosen har hänsyn tagits till bedömd helårseffekt av pågående arbete med den åtgärdsplan som beslutades i april 2014. Mot bakgrund av prognosen i DR2 har föreliggande förslag till reviderad åtgärdsplan tagits fram. Underskottet finns med undantag från hemlösheten i sin helhet inom vård och omsorg och förslaget till reviderad åtgärdsplan innehåller åtgärder inom detta område för en budget i balans. En nära och effektiv samverkan mellan avdelningarna inom vård och omsorg krävs för att anpassa verksamheten till beslutad budget. Det finns osäkerheter kring den ekonomiska utvecklingen under resten av året. Vidare återstår endast två månader för genomförande av åtgärderna. Sammantaget görs bedömningen att arbetet med en ekonomi i balans riskerar ge full ekonomisk effekt först under 2015. sgång Anders Olsson (SD) lämnar ett särskilt yttrande, (bilaga 1). Stadsområdesnämnd Öster föreslås besluta att godkänna föreliggande förslag till reviderad åtgärdsplan för ekonomi i balans 2014 G-Tjänsteutlåtande 141013 Åtgärdsplan Förslag till reviderad åtgärdsplan för ekonomi i balans 2014 Bilaga 1 - Åtgärdsplan april 2014 147 Lokalförsörjningsplan 2015-2024 SOFÖ-2014-404 Föreliggande förslag till Lokalförsörjningsplan 2015-2024 utgår ifrån kommuncentrala anvisningar. Dessa bygger på en utveckling av planen, som innebär att den blir ett tydligare ekonomiskt styrdokument med en starkare koppling till Malmö stads investeringsplan. Vissa krav har därför införts inför framtagandet. Arbetet med att tydliggöra planen ska ses som ett utvecklingsarbete som startar i och med föreliggande plan. Förslaget till lokalförsörjningsplan innehåller bland annat en beskrivning av nuvarande lokalanvändning och av verksamhetens utveckling och framtida behov.
4 (7) att godkänna föreliggande förslag till Lokalförsörjningsplan 2015-2024. G-Tjänsteskrivelse AU 141013 Lokalförsörjningsplan Förslag till Lokalförsörjningsplan SoF Öster 148 Tillsyn av socialtjänstens arbete med hemlösa barn SOFÖ-2014-268 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) utförde i januari 2014 tillsyn över Stadsområdesförvaltning Östers arbete med hemlösa barn. Utifrån denna ställer IVO krav på förvaltningen att vidta följande åtgärder: Att enligt 4 kap. 4 SOSFS 2011:9 utarbeta och fastställa de rutiner som behövs och ge-nom egenkontroll säkerställa verksamhetens kvalitet. Att se till att barnets bästa beaktas i valet av boende vid hemlöshet så att barnet enligt 4 kap. 1 tredje stycket SoL tillförsäkras en skälig levnadsnivå i beslut om bistånd till bo-ende. Att se till att barn enligt 11 kap. 10 SoL får relevant information vid åtgärder som rör barnet samt ges möjlighet att framföra sina åsikter. Stadsområdesförvaltning Öster har påbörjat ett arbete med att utforma och omarbeta nödvändiga rutiner, processer och riktlinjer i syfte att säkerställa barns behov i samband med hemlöshet. Förvaltningen kommer också att säkerställa att egenkontroller utförs en gång per år. Genom de beskrivna egenkontrollerna kommer åtgärderna att följas upp och verksamheternas kvalitet säkras. att godkänna förslag till yttrande och överlämna det till Inspektionen för vård och omsorg Tillsyn av socialtjänstens arbete med hemlösa barn vid stadsområde Öster, Malmö stad. Tjänsteskrivelse AU 141013 Tillsynsärende hemlösa barn Yttrande AU 141013 Tillsynsärende hemlösa barn
5 (7) 149 Intern kontroll Att genomförande-/vårdplaner finns och att det finns mätbara mål i planerna SOFÖ-2014-330 I de individuella klientärendena inom individ- och familjeomsorgen (IoF) ska det finnas vårdplaner och genomförandeplaner. Verksamheten arbetar med att få SMARTA (specifika, mätbara, accepterade, realistiska, tidssatta och ansvarsfördelade) mål i planerna. Resultatet för IoF totalt visar att det finns ett fortsatt utvecklingsbehov för att nå målet att alla ärenden ska ha planer samt att det finns ett behov av att göra målen SMARTA. att lägga rapporten till handlingarna G-Tjänsteskrivelse AU 2014-10-13 Intern kontroll - Att genomförande-/vårdplaner finns och att det finns mätbara mål i planerna 150 Intern kontroll Att allvarliga hot- och våldssituationer i anslutning till besök i verksamheten hanteras i enlighet med gällande rutiner SOFÖ-2014-332 Det ska finnas skriftliga rutiner inom Individ- och familjeomsorgen (IoF) för hur allvarliga hot- och våldsituationer i anslutning till besök i verksamheten ska hanteras. För perioden 1/1-14 till 18/9-14 hade det inkommit 19 tillbudsrapporter inom IoF. Vid granskning av samtliga rapporter framgår att de har hanterats enligt gällande rutiner. att lägga rapporten till handlingarna G-Tjänsteskrivelse AU 2014-10-13 Intern kontroll Att allvarliga hot- och våldssituationer i anslutning till besök i verksamheten hanteras i enlighet med gällande rutiner
6 (7) 151 Uppföljning av Jag bor i Malmö - Policy för ungas inflytande 2014 SOFÖ-2014-152 Stadskontoret gör på uppdrag av Kommunfullmäktige en kommunövergripande uppföljning och utvärdering av Jag bor i Malmö Policy för ungas inflytande. I underlaget ställs ett antal fördjupningsfrågor som ska besvaras. att avge yttrande till Kommunstyrelsen i enlighet med upprättat förslag Protokoll från Kommunstyrelsen 2014-03-05 Uppföljningsrapport av Jag bor i Malmö - policy för ungas inflytande 2013 Missivskrivelse Rapport från Folkhälsorådet Frågor för utredningsarbetet Uppföljning av Jag bor i Malmö - Policy för ungas inflytande 2014 152 Inkomna och avgivna skrivelser att lägga informationen till handlingarna. Stadsbyggnadskontoret, bekräftelse, 2014-10-07. Stadskontoret, Försörjningsstödssatsningen om 30 mkr, 2014-07-02. Markör, Rapport: Undersökning om diskriminering i Malmö stad, 2014-05. Stadsområdesförvaltning Öster, Samverkansgrupp, 2014-09-16. Sverigedemokraterna, skrivelse, 2014-09-25.
7 (7) 153 Delegationsbeslut att lägga informationen till handlingarna. Stadsområdesförvaltning Öster, HR tillsvidareanställning, 2014-07-10. Stadsområdesförvaltning Öster, Barn och familj, 2014-09-22. Stadsområdesförvaltning Öster, Barn och familj, 2014-10-09. Stadsområdesförvaltning Öster, Boende, 2014-10-01. Stadsområdesförvaltning Öster, Vuxna, 2014-10-01. Stadsområdesförvaltning Öster, Ekonomiskt bistånd, 2014-09. Ordförande Andreas Konstantinides (S) Sekreterare Jesper Lindkvist Justerande Lars Myllenberg (M) Lirije Latifi (S)