RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 11 Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby, kl 13.30-16.40 Beslutande Tommy Andersson, s, ordf. Ann-Margret Olofsson, s Jörgen Osbäck, s Per Lundin, s Lars Jolin, s, tjg. ersättare Kent Svensson, v, tjg. ersättare Fredrik Hedlund, m Anders L Petersson, c Jan Olofsson, c Anders Sundkvist, fp Lars Svensson, kd Övriga deltagare Anders Wrenne, m, ersättare Elizabeth Olsson, ekonom, del av Kenneth Karlsson, fritidschef Carina Lindberg, sekreterare Utses att justera Anders Sundkvist Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby 03-09-22 Underskrifter Sekreterare: Carina Lindberg Paragraf: 70-79 Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Anders Sundkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritid- och turistnämnden Sammanträdesdatum 2003-09-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2003-09-22 Datum för anslags nedtagande Fritidskontoret Carina Lindberg 2003-10-13
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av 11 70 Ekonomi. Budget 2004. Plan 2005-2006. Enligt KF 120/03 skall nämnderna i särskild rapport redovisa sina överväganden och prioriteringar. Verksamhetschefen presenterar förslag på åtgärder för att uppnå uppdraget om reducera internbudgetramen med 2%, 594 tkr, inklusive tidigare äskade belopp utöver ram, samt konsekvenser av åtgärderna. Beredningens förslag innebär en reducerad ram om 863 tkr. Ekonom Elizabeth Olsson redogör för beredningens förslag till, fördelning av ram för driftsbudget 2004 om 28 847 tkr och plan 2005-2006 samt verksamhets och målbeskrivning. Hon redogör även för förslag till investeringsplan 2004-2006. Diskussioner förs. Nämnden beslutar godkänna framlagt förslag för budget 2004, plan 2005-2006, investeringsplan 2004-2006 samt text med justeringar enligt bilagor. Bilaga 1. Sammanställning av äskanden budget 2004, plan 2005-2006. Bilaga 2. Särskild rapport enligt Kommunfullmäktige 120/03. Bilaga 3. Kommentarer 2005-2006. Bilaga 4. Verksamhets- och målbeskrivningar. Bilaga 5. Investeringsäskanden 2004-2006 Exp. Budgetberedningen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av 11 71 Uppföljning tertial II/2003. Ekonom Elizabeth Olsson informerar om uppföljningsrapport för tertial II/2003 över det ekonomiska utfallet per den 31/8 2003 med prognos för hela året. Elizabeth Olsson kompletterar slutlig uppföljningsrapport till protokollet. Nämnden beslutar ta informationen till dagens protokoll. Bilaga 6.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av 11 72 Remiss. Skrivelse från Johannishus Ryttareförening om konsekvenserna av en ny ridanläggning i Ronneby. Kommunstyrelsen har på remiss tillsänt Fritid- och turistnämnden Johannishus Ryttarförenings skrivelse om konsekvenserna av en ny ridanläggning i Ronneby. Föreningen avslutar sin skrivelse: "Mot bakgrund av ovanstående hemställer Johannishus Ryttarförening att Ronneby kommun presenterar: en hållbar och realistisk investeringkostnadsberäkning, sedd inte enbart initial för att skapa grund och skal utan över erforderligt antal år för att åstadkomma en helt färdig anläggning, en hållbar och realistisk driftskostnadsberäknig, där erfarenhet och kunskap inhämtas från andra liknande anläggningar av motsvarande storlek, och inte minst från Svenska Ridsportförbundet, information om avsett ägarskap och i vilken regi och ansvar som anläggningen ska drivas, hur driftsfinansieringen ska ske, vilka risker kommunen ser vid ett eventuellt läge där anläggningsdrivaren inte förmår betala driftskostnaderna. Vi hemställer även om att det med kostnadsberäkningarna som grund genomförs en konsekvensanalys av hur investeringsbidrag och driftsbidrag för övriga föreningar i kommunen kommer att påverkas." Nämnden beslutar avge yttrandet att skrivelsen och dess hemställan beaktas i det fortsatta arbetet inom projektgrupp och nämnd. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av 11 73 Remiss. IT-säkerhet, policy och riktlinjer för Ronneby kommun. Kommunstyrelsen har på remiss tillsänt Fritid- och turistnämnden IT-säkerhet, policy och riktlinjer för Ronneby kommun. Nämndens ledamöter har tagit del av IT-säkerhetspolicyn. Nämnden beslutar avge yttrandet att de inget har att erinra i förslaget om övergripande IT-säkerhet, policy och riktlinjer. Nämnden vill dock uppmärksamma på att mindre verksamheter kan ha svårt att klara detta om inte regelbundna träffar och samverkan sker med handläggare för den övergripande delen. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av 11 74 Remiss. Anhållan om medel för tillbyggnad och handikappanpassning av allmän samlingslokal Kuggeboda 3:46, Kuggebodahalvöns Samhällsförening. Kommunstyrelsen har på remiss tillsänt Fritid- och turistnämnden Kuggebodahalvöns Samhällsförenings anhållan om medel för tillbyggnad och handikappanpassning av allmän samlingslokal, Kuggeboda 3:46, Byahuset. I lokalen bedriver samhällsförening verksamhet såsom teaterföreställningar, föreläsningar, berättaraftnar samt att det varje år anordnas en konst - och hantverksutställning. Samlingslokalen hyrs även ut till medlemmar för privata tillställningar. Behovet av tillbyggnad och handikappanpassning är stort och föreningen anser sig inte ha möjlighet att själva finansiera byggnationen och hoppas därför på kommunalt bidrag och ev. hjälp från Boverket. Samhällsföreningen uppger en summa om 300 700 kr för tillbyggnad och handikappanpassning. Nämnden beslutar avge yttrandet att de ställer sig positiva till att lokalen handikappanpassas och föreslå kommunstyrelsen att bidrag beviljas under förutsättning att föreningen själv bidrager med medel och att Boverket beviljar stöd samt att detta inte innebär kommunala driftskostnader framgent. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av 11 75 Förslag till nya taxor för Tosia Bonnadan. Övrig serverings- och försäljningsyta. Verksamhetschefen föredrar ärendet och presenterar förslag på nya taxor för Tosia Bonnadan enligt följande Marknadsplatser, Nuvarande taxa Förslag ny taxa Tosia Bonnadan. Marknadsplats utan disk, 3 450:-/gång 500:-/gång löpmeter. Marknadsplats med disk, 3 650:-/gång 700:-/gång löpmeter. Demonstrationsplats. 1 100:-/gång 1 200:-/gång Serveringsvagn. 4 300:-/gång 4 700:-/gång Serveringstält på torget inom området med alkoholtillstånd. Prövas i särskild ordning av socialnämnden enligt delegationsrätt från Kommunfullmäktige. 75:-/m 2 100:-/m 2 Nämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att fastställa taxor för Tosia Bonnadan enligt presenterat förslag. Exp. Kommunfullmäktige
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av 11 76 Föreningsträffar. För att ytterligare stärka samverkan med föreningslivet i allmänhet och dess ungdomsverksamhet i synnerhet planeras att genomföra flera föreningsträffar med olika teman. Nämnden beslutar genomföra en föreningsträff med temat Hälsofrämjande arena tisdag den 14 oktober samt temat Föreningsbidrag måndag den 1 december.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av 11 77 Remiss. Motion från Kommunfullmäktigeledamot Willy Persson, c, med förslag om att undersöka tillgänglighet av badmöjligheterna på Torkö. Kommunstyrelsen har på remiss tillsänt Fritid- och turistnämnden Kommunfullmäktigeledamot Willy Perssons, c, motion med förslag om att undersöka tillgänglighet av badmöjligheterna vid Torkö. "Sedan bergsutvinningen på Torkö upphört, krossverk och övriga maskiner tagits bort och stenhögar bortforslats, har bergbrottet med angränsande stränder utnyttjats av turister och kommuninvånare mycket flitigt. De anser att det är en attraktiv badplats. Men det medför också stora problem för miljön och trafiken till ön. Eftersom där inte finns någon toalett eller avfallskärl, så hamnar mycket skräp i naturen, vilket utgör en sanitär olägenhet. Bilar parkerar på den mycket smala väg som leder till ön. Detta kan leda till mycket stora problem om inte t ex utryckningsfordon kommer fram, om olyckan skulle vara. När nuvarande ägare till ovanstående plats tycker att det kan finnas ett stort allmänintresse av att ön finns tillgänglig är han villig att erbjuda mark till parkering, toaletter och avfallskärl, så att man löser problemet. Med hänvisning till ovanstående föreslår undertecknad kommunfullmäktige besluta ; Att Ronneby kommun tar kontakt med markägaren och löser problemet till kommande säsong." Nämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att inte iordningställa aktuellt område i syfte att erbjuda en kommunal badplats, främst beroende på säkerhets- och miljöaspekter. I övrigt utgår nämnden från att Ronneby kommun sedan lång tid tillbaka har kontakt med markägaren och att man alltjämt främjar kommunens bästa. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av 11 78 Delegationsärenden. Delegationsärenden med nr 75-79 cirkulerade under sammanträdet. Nämnden tar redovisningen till dagens protokoll och godkänner redovisade delegationsärenden.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 11 av 11 79 Information och rapporter. Ledamot Jan Olofsson, c, informerar om att han närvarat vid ett möte med bandyföreningar och bandyförbundet, där det diskuterats bandyplan. Verksamhetschefen informerar om att fritidsenheten har fått tillstånd att utnyttja en del träningstider i F 17 s idrottshall, att en del personalärenden förhandlas. Ledamot Kent Svensson, v, ställer frågor ang. artikel i lokalpressen gällande Bruket och caféet. Nämnden godkänner lämnade rapporter och vidtagna åtgärder. Nämnden tar informationen till dagens protokoll.