OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN ANVISNING 7.4.2003 2/012/2003 Gäller fr.o.m. 7.4.2003 tillsvidare Rätten att meddela anvisningen följer av: 7 lagen 182/1991 om Utbildningsstyrelsen 33 gymnasielagen 629/1998 43 lagen 630/1998 om yrkesutbildning 16 lagen 631/1998 om yrkesinriktad vuxenutbildning 3 förordningen 1197/1998 om systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Upphäver anvisning 2/012/2002/9.4.2002 Utbildningsanordnarna för gymnasie- och yrkesutbildning Huvudmännen för läroanstalterna inom det fria bildningsarbetet UTBILDNINGSUTBUDET INOM GYMNASIEUTBILDNINGEN, DEN GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNINGEN, DEN YRKESINRIKTADE TILLÄGGSUTBILDNINGEN OCH DET FRIA BILDNINGSARBETET ÅR 2004 Denna anvisning träder i kraft 7.4.2003. Anvisningen tillämpas i utbildning som inleds 1.1.2004 eller senare. Utbildningsanordnaren skall i Utbildningsstyrelsens läroanstaltsdatasystem OPTI uppdatera uppgifter för den utbildning som inleds år 2004. Uppgifter ges om både utbildning för unga och för vuxna. Uppgifter ges om o gymnasieutbildning o utbildning som leder till och förbereder för yrkesinriktad grundexamen o utbildning inom huslig ekonomi o undervisning och handledning som ges i tränings- och rehabiliteringssyfte o utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning o utbildning som förbereder för yrkes- eller specialyrkesexamen o examenstillfällen för yrkesinriktade grundexamina, yrkesexamina och specialyrkesexamina för vuxna o yrkesinriktad tilläggsutbildning för vuxna som inte leder till examen o minst 12 studieveckor lång utbildning inom det fria bildningsarbetet o grundläggande utbildning (annanstans än i grundskolorna) o påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning. Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
Uppgifterna om antal nybörjarplatser och övriga uppgifter ges enligt den tidtabell som ges i denna anvisning. Till skillnad från tidigare uppdateras läroavtalsutbildning inte längre i OPTI. Utbildningsanordnarna ansvarar för att uppgifterna är uppdaterade och riktiga. Den här anvisningen finns också i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar Anvisningar för utbildningsutbudet. Läroanstaltsdatasystemet OPTI är Utbildningsstyrelsen riksomfattande datasystem för utbildning. Uppgifterna i OPTI används bl.a. för att informera om utbildning och för uppföljning och utvärdering av utbildning enligt följande: o Systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning använder OPTIs uppgifter. o De tryckta utbildningsguiderna och deras webbversioner får uppgifterna om den utbildning som inleds jämte kontaktuppgifterna från OPTI (www.oph.fi => Svenska => Studietjänster => Ansökan till utbildning => Utbildningsguider). o OPTIs uppgifter överförs till Utbildningsstyrelsens öppna Internettjänst, Studieinfo där de är tillgängliga för olika rådgivande instanser och för dem som söker till utbildning. (www.oph.fi => Svenska => Studietjänster => Ansökan till utbildning => Studieinfo). o Undervisningsministeriet, Utbildningsstyrelsen, länsstyrelserna och Statistikcentralen använder uppgifterna i sin verksamhet. o Utbildningsstyrelsen använder OPTIs kontaktuppgifter i sina postningar. o OPTIs uppgifter överförs till arbetsministeriets datasystem en gång om dygnet. Uppgifterna används av arbetskraftsbyråerna vid rådgivning och handledning av o kunder. Folkpensionsanstalten överför uppgifter från OPTI till sitt eget adb-system och utnyttjar dem i kundservicen i fråga om studiestöd, rehabilitering och skolresebidrag samt i beslutsfattandet om dessa. 1. TILLSTÅND ATT ORDNA UTBILDNING OCH AVTAL OM ATT ANORDNA EXAMINA Utbildningsanordnaren skall följa undervisningsministeriets tillstånd att ordna utbildning och däri ingående utbildningsuppgift i sina beslut om antal nybörjarplatser. Också då utbildningsanordnaren grundar nya undervisningsställen skall utbildningsanordnaren följa undervisningsministeriets tillstånd att anordna utbildning, t.ex. i fråga om placeringskommun och undervisningsspråk. Undervisningsministeriets tillstånd att anordna yrkesutbildning och föreskrivna utbildningsuppgift finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter. Fristående examina får endast anordnas av läroanstalter, som har ett avtal med examenskommissionen om att anordna examina. Avtalet med examenskommissionen skall följas när uppgifter uppdateras i OPTI.
2. UPPDATERING AV UTBILDNING FÖR UNGA OCH VUXNA I OPTI uppdateras utbildning som finansieras av undervisningsförvaltningen, med undantag av läroavtalsutbildning, utbildning och fortbildning vid det öppna universitetet och vid den öppna yrkeshögskolan. Arbetskraftsutbildning och personalutbildning skall därmed inte uppdateras i OPTI. Länsstyrelserna uppdaterar den utbildning som de beviljar bidrag för. År 2003 inleddes det s.k. Lyftprogrammet för höjning av utbildningsnivån hos vuxna i åldern 30 54 som saknar grundexamen. Programmet har dimensionerats för åren 2003 2007. Länsstyrelserna beviljar bidrag för den utbildning som anordnas inom ramen för programmet och uppdaterar uppgifterna om denna utbildning i OPTI. För uppdateringen av utbildningsutbudet redogörs detaljerat i OPTIs Användarens guide och Snabbguide. Utbildningsanordnaren uppmanas att omsorgsfullt bekanta sig med guiderna före uppdateringen. Användarens guide finns i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar Användarens guide och Snabbguiden i huvudmenyn under punkten Anvisningar Snabbguide. De kan skrivas ut fr.o.m. maj månad. Guiderna finns tillsvidare endast på finska. 2.1 Gymnasieutbildning Utbildningsanordnaren skall uppdatera gymnasieutbildningen i OPTI. Uppgifterna ges både om utbildning för unga och för vuxna. Undervisningsministeriet har beslutat om grunderna för antagning av studerande till gymnasieutbildning för unga (1202/30.12.1998). Enligt grunderna antas de studerande som huvudregel till utbildningen enligt medeltalet. Utbildningsanordnaren kan därtill besluta att använda övriga grunder för antagningen av studerande som nämns i beslutet. Utbildningsanordnaren skall uppdatera de grunder som används i OPTI. Undervisningsministeriets grunder för antagning av studerande till gymnasieutbildning finns i OPTIs huvudmeny under punkt Anvisningar Anvisningar för utbildningsutbudet. Gymnasieutbildning för unga ingår i gemensam ansökan. Språkutbudet i gymnasiet Utbildningsanordnaren skall uppdatera uppgifterna om gymnasiets språkutbud under läsåret 2004 2005 i OPTI. Språkutbudet uppdateras på undervisningsställets mellanblad Gymnasiets språkutbud. 2.2 Grundläggande yrkesutbildning Utbildningsanordnaren skall uppdatera yrkesinriktade grundexamina, utbildning inom huslig ekonomi, undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte samt utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning. Uppgifterna ges om både utbildning för unga och för vuxna. Även examenstillfällen för vuxna uppdateras i OPTI.
2.2.1 Grundläggande yrkesutbildning för unga Grundläggande yrkesutbildning som inleds våren 2004 Undervisningsministeriet har beslutat om grunderna för antagning av studerande till den grundläggande yrkesutbildningen för unga (6/011/2000/20.6.2000). Grunderna gäller fr.o.m. 1.1.2001 och de tillämpas ännu på den utbildning som inleds våren 2004. Grunderna finns i OPTIs huvudmeny under punkt Anvisningar Anvisningar för utbildningsutbudet. Enligt grunderna för antagning av studerande beslutar utbildningsanordnaren själv om betoningarna i antagningsgrunderna inom ramen för beslutet om antagningsgrunder. Utbildningsanordnaren skall uppdatera de grunder som används och betoningarna i OPTI. I gemensam ansökan ingår grundläggande yrkesutbildning för unga. Även utbildning inom huslig ekonomi kan ingå. I gemensam ansökan ingår inte grundexamen i dans, musik eller idrott och inte heller utbildning för idrottare i enlighet med vad utbildningsanordnaren har beslutat. Grundläggande yrkesutbildning som inleds hösten 2004 Undervisningsmi nisteriet har utfärdat en förordning om grunderna för antagning av studerande till den grundläggande yrkesutbildningen för unga (F167/2002/26.2.2002). Grunderna tillämpas på utbildning som inleds efter 31.7.2004. Grunderna finns i OPTIs huvudmeny under punkt Anvisningar Anvisningar för utbildningsutbudet. I gemensam ansökan ingår yrkesinriktade grundexamina för unga. I gemensam ansökan ingår inte undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte, utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning, undervisning i huslig ekonomi eller utbildning som ges vid specialyrkesläroanstalter. Enhet inom den grundläggande yrkesutbildningen till vilken studerande antas och linjekod i gemensam ansökan Den enhet till vilken studeranden antas kan vara o en yrkesinriktad grundexamen o ett utbildningsprogram o en enhet som är större än en grundexamen, t.ex. ett studieområde. Enligt grunderna för antagning av studerande sker antagningen till utbildning som leder till grundexamen till denna grundexamen eller direkt till ett i förordningen bestämt utbildningsprogram. Utbildningsstyrelsen för in dessa antagningsenheter och deras linjekoder i gemensam ansökan i OPTI enligt förordningarna. Studerande kan även antas till större enheter än grundexamen i enlighet med vad utbildningsanordnaren beslutar. Om utbildningsanordnaren beslutar om en större enhet än de som nämns i undervisningsministeriets grunder för antagning av studerande så skall utbildningsanordnaren anmäla denna till Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen ger
bildningsanordnaren anmäla denna till Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen ger den större antagningsenheten en kod för gemensam ansökan. Utbildningsanordnaren uppdaterar för varje enhet dess linjekod i gemensam ansökan. Studerande som genomgått gymnasiet eller avlagt studentexamen och yrkesinriktad grundexamen Enligt grunderna för antagning av studerande kan utbildningsanordnaren besluta att en del av nybörjarplatserna inom en utbildning som leder till grundexamen reserveras för personer som har genomgått gymnasiet eller avlagt studentexamen. Utbildningsanordnaren uppdaterar i detta fall nybörjarplatserna specificerade i grundskole- och studentexamensbaserade nybörjarplatser, som separata utbildningar och med egna koder för geme n- sam ansökan. Kravet på grundutbildning är ST (=student). 2.2.2 Grundläggande yrkesutbildning för vuxna Utbildning för vuxna som förbereder för yrkesinriktade grundexamina, examenstillfällen som anordnas i samband med den förberedande utbildningen och separata examenstillfällen för yrkesinriktade grundexamina skall uppdateras i OPTI. Även delexamina uppdateras med de officiella examensbenämningarna. Examensdelens/examensdelarnas namn antecknas i Betoningsfältet. I fältet för delexamen görs anteckning. Även utbildning inom huslig ekonomi, undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte och utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning skall uppdateras i OPTI. 2.3 Yrkesinriktad tilläggsutbildning för vuxna Yrkesinriktad tilläggsutbildning uppdateras i OPTI. Yrkesinriktad tilläggsutbildning är utbildning som förbereder för yrkesexamina och specialyrkesexamina, tilläggsutbildning som inte leder till examen och yrkesutbildning som omfattar mindre än en studievecka. Också alla examenstillfällen för yrkesexamina och specialyrkesexamina uppdateras i OPTI. Yrkesinriktad tilläggsutbildning uppdateras i OPTI enligt följande: o Yrkes- och specialyrkesexamina uppdateras med användning av de officiella examensbenämningarna. o Delexamina uppdateras med användning av de officiella examensbenämningarna. Examensdelens/-delarnas namn antecknas i Betoningsfältet. I fältet för delexamen görs anteckning. o Tilläggsutbildning som inte leder till examina uppdateras med användning av beteckningen för studieområdet, t.ex. Yrkesinriktad tilläggsutbildning inom lantbruk, Yrkesinriktad tilläggsutbildning inom hantverk och konstindustri. Utbildningens egentliga namn antecknas i Betoningsfältet.
o Yrkesinriktad tilläggsutbildning som omfattar mindre än en studievecka uppdateras med användning av beteckningen för utbildningsområdet, t.ex. Teknik och kommunikation (kortkurs), Kultur (kortkurs). Utbildningens egentliga namn antecknas i Betoningsfältet. I fältet Under en studievecka görs anteckning. 2.4 Utbildning inom det fria bildningsarbetet Utbildningsanordnaren skall uppdatera utbildning inom det fria bildningsarbetet som omfattar minst 12 studieveckor i OPTI. Uppgifterna ges om både utbildning för unga och för vuxna. En utbildning för unga inom det fria bildningsarbetet kan om läroanstaltens huvudman så önskar ingå i gemensam ansökan. I detta fall antas de studerande till utbildningen enligt medeltalet. Utbildningsanordnaren kan också arrangera urvalsprov till utbildningen. Urvalsprovet bedöms enligt principen godkänd underkänd. För varje utbildning uppdateras en egen utbildningskod och en linjekod i gemensam ansökan. Utbildning inom det fria bildningsarbetet som inte ingår i gemensam ansökan, är utbildning för unga eller vuxna beroende på för vem den i första hand är avsedd. Som benämning på utbildningen används alltid Utbildning inom det fria bildningsarbetet. Utbildningens riktiga namn antecknas i Betoningsfältet. 2.5 Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning Utbildningsanordnaren skall uppdatera utbudet av grundläggande utbildning i OPTI. Uppgifterna ges för övriga läroanstalter än grundskolorna. Utbildningsanordnaren skall också uppdatera påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning. Dessa uppgifter ges både för grundskolor och för övriga läroanstalter. Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning vid övriga läroanstalter än grundskolor kan om utbildningsanordnaren så önskar ingå i gemensam ansökan. Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning som ingår i gemensam ansökan är utbildning för unga. Grundläggande utbildning och påbyggnadsundervisning för grundläggande utbildning som inte ingår i gemensam ansökan är utbildning för unga eller vuxna beroende på för vem den i första hand är avsedd. 3 UPPDATERING AV KONTAKTUPPGIFTERNA Utbildningsstyrelsen ber att utbildningsanordnarna håller sin egen, läroanstalternas och undervisningsställenas kontaktinformation (adressuppgifter, telefonnummer, e- postadress, webbadress, ledarens namn, rektors namn, övriga kontaktperson) uppdaterad i OPTI. Uppdaterade kontaktuppgifter är en förutsättning för smidigt löpande kontakter och gör det dessutom möjligt för utbildningsanordnarna och läroanstalterna att sprida uppgifterna till så många som möjligt. T.ex. utbildningsguiderna tar kontaktuppgifterna för undervisningsställena från OPTI. Utbildningsstyrelsen använder kontaktuppgifterna i sina postningar. Också den ökade elektroniska informationsförmedlingen förutsätter uppdaterade e-postadresser.
4 TIDTABELL FÖR UPPDATERING OCH GRANSKNING AV UPPGIFTERNA 4.1 Tidtabell Uppdateringen av OPTI är fortgående. Eftersom uppgifterna används i Utbildningsstyrelsens utbildningsguider och i systemet för gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning bör utbildningsanordnaren sköta om att uppgifterna om läroanstalterna, undervisningsställena och utbildningsutbudet uppdateras enligt tidtabellen nedan. senast 6.6.2003 utbildning för unga som inleds våren 2004 o gymnasieutbildning o yrkesinriktade grundexamina o undervisning i huslig ekonomi o undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte o utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning o utbildning inom det fria bildningsarbetet som omfattar minst 12 studieveckor o grundläggande utbildning (annan än den som anordnas i grundskolorna) o påbyggnadsundervisning för den grundläggande utbildningen antagningsgrunderna och deras betoningar för utbildning som är med i gemensam ansökan och som inleds våren 2004 senast 15.8.2003 utbildning för unga som inleds hösten 2004 o gymnasieutbildning o yrkesinriktade grundexamina o undervisning i huslig ekonomi o undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte o utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning o utbildning inom det fria bildningsarbetet som omfattar minst 12 studieveckor o grundläggande utbildning (annan än den som anordnas i grundskolorna) o påbyggnadsundervisning för den grundläggande utbildningen antagningsgrunderna och deras betoningar för utbildning som är med i gemensam ansökan och som inleds hösten 2004 gymnasiets språkutbud läsåret 2004 2005 senast 16.9.2003 utbildning för vuxna som inleds våren 2004 o utbildning som förbereder för yrkesinriktade grundexamina o examenstillfällen för yrkesinriktade grundexamina o utbildning som förbereder för yrkes- och specialyrkesexamina o examenstillfällen för yrkes- och specialyrkesexamina o yrkesinriktad tilläggsutbildning som inte leder till examen o yrkesinriktad tilläggsutbildning som omfattar mindre än en studievecka Också utbildningar som inleds hösten 2004 och som har uppdaterats i OPTI senast 16.9.2003 kommer med i publikationen Vuxenutbildning 2004, som utkommer i december 2003.
senast 30.1.2004 utbildning för vuxna som inleds hösten 2004 o utbildning som förbereder för yrkesinriktade grundexamina o examenstillfällen för yrkesinriktade grundexamina o utbildning som förbereder för yrkes- och specialyrkesexamina o examenstillfällen för yrkes- och specialyrkesexamina o yrkesinriktad tilläggsutbildning som inte leder till examen o yrkesinriktad tilläggsutbildning som omfattar mindre än en studievecka Tidtabellen för uppdateringen och de detaljerade tidtabellerna för utbildningsguiderna och gemensam ansökan finns i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar. 4.2 Granskning av uppgifterna I OPTI ingår rapporter ur vilka det är skäl att granska de uppdaterade uppgifterna. Rapporterna finns i OPTIs huvudmeny under punkten Rapporter. Länsstyrelserna ansvarar för genomförandet av gemensam ansökan på den regionala nivån. Ansvaret för uppgifternas riktighet är hos utbildningsanordnarna. Länsstyrelserna granskar uppgifterna om den utbildning som hör till gemensam ansökan och kontaktar vid behov utbildningsanordnarna. Rapportgrupperna är följande: Nybörjarplatser Med hjälp av rapporterna om nybörjarplatser granskar utbildningsanordnaren att all utbildning som inleds är införd i OPTI och att uppgifterna är riktiga. Gemensam ansökan I rapporterna för förverkligandet av gemensam ansökan ingår de uppgifter som används i gemensam ansökan. Utbildningsanordnaren skall granska att uppgifterna är riktigt uppdaterade i OPTI. Med hjälp av rapporten Lediga studieplatser skall utbildningsanordnaren granska att uppgifterna om lediga studieplatser hela tiden är uppdaterade. Utbildningsguiderna Med hjälp av rapporterna om utbildningsguiderna skall utbildningsanordnaren granska att de uppgifter om undervisningsställena och om de utbildningar som kommer att ingå i utbildningsguiderna är riktiga. Kontaktinformation Med hjälp av rapporten kan utbildningsanordnaren kontrollera kontaktinformationen för de egna läroanstalterna och undervisningsställena. Alla uppgifter om en utbildning, ett undervisningsställe, en läroanstalt eller en utbildningsanordnare kan skrivas ut från för granskning från OPTIs uppdateringsfönster genom att klicka på fältet Mata ut.
5 FÖRÄNDRINGAR I DE UPPDATERADE UPPGIFTERNA 5.1 Utbildningsuppgifter Utbildningsanordnaren uppmanas att omedelbart uppdatera eventuella förändringar i de uppgifter som uppdaterats i OPTI (t.ex. antalet nybörjarplatser, tidpunkten då utbildningen inleds, kravet på grundutbildning, ansökningstiden). Även nya utbildningar skall genast uppdateras i OPTI och tillståndet för inhiberade utbildningar ändras till Inhiberad. Endast på detta sätt hålls uppgifterna riktiga och aktuella. Uppgifterna används dagligen i bl.a. Utbildningsstyrelsens Studieinfo och i arbetskraftsbyråernas rådgivning och handledning. Efter de datum som nämns i anvisningen införs förändringar som uppdaterats i OPTI inte längre automatiskt i utbildningsguiderna. Utbildningsanordnaren skall sända de ändrade uppgifterna också till redaktören för den guide i vilken det är meningen att uppgifter skall publiceras (kontaktuppgifterna finns i slutet av anvisningen). 5.2 Läroanstaltsnätet och utbildningsanordnarens namn Utbildninganordnaren skall anmäla om förändringar i sitt skolnät (namnändring, grundande, sammanslagning och indragning) till Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen uppdaterar uppgifterna i OPTI. Anmälan görs på bifogade blankett och ett utdrag ur det officiella beslutet bifogas. Blanketten finns i OPTIs huvudmeny i punkten Anvisningar Anvisningar för Utbildningsutbudet. Även namnändringar som gäller utbildningsanordnaren skall anmälas till Utbildningsstyrelsen. 6 UTBILDNINGSANORDNARENS ANSVARIGA ANVÄNDARE AV OPTI Om utbildningsanordnaren inte har anmält sina ansvariga OPTI-användare till Utbildningsstyrelsen, ber Utbildningsstyrelsen att göra denna anmälan så snart som möjligt under adressen i slutet av anvisningen. De ansvariga användarna delar ut användarnamn i den egna organisationen och till den egna organisationens läroanstalter. Utbildningsstyrelsen rekommenderar att utbildningsanordnarna alltid har minst två ansvariga användare. 7 UTBILDNING I ATT ANVÄNDA OPTI Utbildningsstyrelsen anordnar två identiska utbildningar i att använda OPTI i maj 2003 7.5.2003 Oulun kauppaoppilaitos, Teuvo Pakkalan katu 19, Uleåborg 8.5.2003 Utbildningsstyrelsens auditorium, Hagnäsgatan 2, Helsingfors. Programmet finns som bilaga. Sista anmälningsdag är 24.4.2003. Till utbildningen i Uleåborg kan tas 150 personer och till utbildningen i Helsingfors 100 personer. Anmälningarna sänds på bifogade blankett eller med e-post (opti@oph.fi). Utbildningen är avgiftsfri, men Utbildningsstyrelsen ersätter inte deltagarnas rese- och övriga kostnader. Utbildningen ges på finska.
Om ni önskar utbildning på svenska, ber vi att ni meddelar oss om det senast 24.4.2003. Meddela samtidigt var och när ni önskar att utbildningen ordnas. 8 TILLÄGGSUPPGIFTER OCH FÖRFRÅGNINGAR Ytterligare information om uppdateringen av utbildningsutbudet finns i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar. Där finns OPTIs användarguide och snabbguide. I punkten Anvisningar Anvisningar för utbildningsutbudet finns Utbildningsstyrelsens anvisningar för uppdatering av utbildningsutbudet, tidtabellen för uppdateringen, tidtabellerna för utbildningsguiderna, tidtabellerna för gemensam ansökan och grunderna för antagning av studerande. Yttterligare information ges på Utbildningsstyrelsen av: Utbildningsstyrelsen, planeringsgruppen, PB 380 (Hagnäsgatan 2), 00531 HELSING- FORS Tel. växel: (09) 774 775 Fax: (09) 7747 7869 Uppdateringsrådgivning: E-post (grupp) i OPTI-ärenden: opti@oph.fi Servicenummer i OPTI-ärenden: (09) 7747 7365 I ärenden rörande gemensam ansökan och utbildningsguiderna: Gemensam ansökan: Markku Hartonen (09) 7747 7131 Syksyn yhteishaun hakuohje Ansöknings- Timo Valtonen (09) 7747 7698 anvisningar för gemensam ansökan på hösten: Christian Seger (09) 7747 7630 Koulutusopas peruskoulun jälkeiseen koulutukseen: Timo Valtonen (09) 7747 7698 Utbildning efter grundskolan: Regina Westermarck (09) 7477186 Aikuiskoulutusopas ja Aikuiskoulutuslinjat: Timo Valtonen (09) 7747 7698 Utbildning för vuxna och: Vuxenutbildning våren 2004: Regina Westermarck (09)77477186 Vi ber er informera i er organisation, era läroanstalter och er ansvariga OPTIanvändare om Utbildningsstyrelsens anvisning. Generaldirektör Kirsi Lindroos Planeringsdirektör Petri Pohjonen BILAGOR Bilaga 1: Namnändring, grundande, sammanslagning eller indragning
Bilaga 2: Hur kommer jag in i OPTI? Bilaga 3: Program för utbildningstillfällena 7.5.2003 i Uleåborg och 8.5.2003 i Helsingfors Bilaga 4: Anmälningsblankett till utbildningen FÖR KÄNNEDOM Undervisningsministeriet Utbildningsstyrelsens linjer Folkpensionsanstaltens studiestödscentral Länsstyrelserna och deras regionala serviceställen Folkhögskoleföreningen i Finland Finlands Kommunförbund Statistikcentralen Arbetsministeriet/teamet för utvecklande och styrning av arbetskraften Ålands landsskapsstyrelse TietoEnator Oyj/Public&Healthcare Novo Group Oyj
Utbildningsstyrelsens läroanstaltsdatasystem OPTI BILAGA 1 (Blanketten finns i OPTIs huvudmeny under punkten Anvisningar) Utbildningsanordnarens/huvudmannens officiella gällande namn Läroanstaltens gällande officiella namn Kommun, där läroanstalten är belägen ÄNDRING AV UTBILDNINGSANORDNARENS/HUVUDMANNENS NAMN Ändring av utbildningsanordnarens/huvudmannens namn Gammalt namn Nytt namn Ändringen trädde/träder i kraft fr.o.m. (datum) NAMNÄNDRING, GRUNDANDE, SAMMANSLAGNING ELLER INDRAGNING AV LÄROANSTALT Ändring av läroanstaltens namn Gammalt namn Nytt namn Ändringen trädde/träder i kraft fr.o.m. (datum) Grundande av läroanstalt Läroanstalten har grundats/kommer att grundas fr.o.m. (datum) Kommun, där läroanstalten är belägen Läroanstaltens undervisningsspråk VÄND
Sammanslagning av läroanstalten Läroanstalten har sammanslagits/kommer att sammanslås med följande läroanstalt (namn) Ändringen trädde/träder i kraft fr.o.m. (datum) Läroanstalten indras Läroanstalten har indragits/kommer att indras fr.o.m. (datum) Uppgifterna lämnas av (namn och förtydligande) Datun Telefon E-postadress Ett utdrag ur det officiella beslutet bör skickas till Utbildningsstyrelsen som bilaga till denna blankett. Blanketten med bilagor insänds till Utbildningsstyrelsen under adress: Utbildningsstyrelsen/Enheten för bastjänster PB 380 00531 HELSINGFORS
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN BILAGA 2 HUR KOMMER JAG IN I OPTI? Var finns OPTI? OPTI finns under Internetadressen http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/index.html TestiOPTI finns under Internetadressen http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/index.html Innan du första gången loggar in i OPTI eller testiopti måste du ladda Oracle Jinitiator, version 1.1.8.10 till din arbetsstation från adressen http://pulpetti.oph.fi:7777/jinitiator/jinit.exe Så här laddar du Jinitiator Välj alternativ Suorita ohjelma sen nykyisestä sijainnista och OK (på engelska Run This Program From It s Current Location ), så laddas Jinitiatorns installationsprogram till din arbetsstation. Laddningen tar en tid. På skärmen får du meddelandet Haluatko asentaa ja suorittaa kohteen Oracle Jinitiator, joka on allekirjoitettu 6.4.2001 22.03 ja jonka on jakanut Oracle Corporation. Välj Kyllä. Följande fråga du får är This will install Oracle Jinitiator 1.1.8.10. Do you wish to continue?. Välj Kyllä. Efter detta inleds själva installationen. På skärmen syns Jinitiatorns Setup. Välj knapp Next. Därfeter godkänner du de förslag installationen ger dig genom att alltid välja knapp Next. Installationen tar ca en halv minut. I slutet av installationen får du meddelandet Oracle Jinitiator installation is complete. If your browser is currently running, you will need to close and restart it before using Jinitiator och OK-knapp. Du skall alltså först stänga Internet. Därfeter kan du logga in i OPTI/testiOPTI från adressen som nämndes ovan. OPTIs allmänna användarnamn De allmänna användarnamnen är: Användarnamn för bläddring i uppgifterna Svenskspråkigt Finskspråkigt Användarnamn optir optis Lösenord optir optis Databas opti.raita opti.raita Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
Användning av OPTI kan övas i testversionen. Användarnamnen är: Svenskspråkigt Finskspråkigt Användarnamn test testi Lösenord test testi Databas testi.raita testi.raita De tekniska randvillkoren Bläddraren: MicroSoft IE 4.X 6.X NetScape 4.5 4.7X, Netscape 7.X Arbetsstation: Operativsystem: Brandmurens portar: Pentiumstandard Rekommenderat minimiminne 128Mbytes Resolution 800x600 (även större går) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Den utgående brandmuren skall behärska trafiken: till Apaches port 7777 enligt http-protokoll (tcp/ip) till Forms-serverportarna 7070 och 7071 med socket (tcp/ip) Alternativa adresser: Om din adb-ansvariga inte vill öppna portarna 7070 ja 7071 kan OPTI användas från: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexserv.html TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexserv.html Om du härutöver inte vill installera Jinitiatorn och bläddraren är Internet Explorer kan OPTI användas från: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexservcab.html TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexservcab.html Om du använder Netscape7.X måste OPTI startas från följande adress (Jinitiatorn får inte installeras) OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexservnojinit.html TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexservnojinit.html För rapportena: Acrobat Reader 3.0-5.X Om du inte kan installera Acrobat Reader till din arbetsstation skall du välja format HTML eller rtf för utmatning av rapporterna.
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN I N B J U D A N O C H P R O G R A M Utbildning i uppdatering av Utbildningsstyrelsens läroanstaltsdatasystem OPTI Tidpunkt: 8.5.2003 klo 9.30 16.30 Plats: Utbildningsstyrelsens auditorium, Hagnäsgatan 2, Helsingfors 9.30 10.00 Öppning och allmänt om OPTI 10.00 10.30 Hur använder arbetsförvaltningen OPTIs uppgifter? Specialarbetskraftsrådgivare Heikki Vuoristo 10.30 12.00 Innehållet i OPTI och fönstren - Utbildningsfönstren 12.00 13.00 Lunch 13.00 14.00 Det föregående temat fortsätter 14.00 14.30 Kaffe (Utbildningsstyrelsen bjuder) 14.30 15.00 Rapporterna i OPTI 15.00 16.15 Innehållet i OPTI och fönstren undervisningsställets, läroanstaltens och utbildningsanordnarens fönster 16.15 16.30 Utbildningsanordnarens uppgifter och möjligheter i upprätthållandet av användarrättigheterna Avslutning Utbildningen är avgiftsfri, men Utbildningsstyrelsen ersätter inte deltagarnas rese- och övriga kostnader. V ä l k o m m e n! Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN I N B J U D A N O C H P R O G R A M Utbildning i uppdatering av Utbildningsstyrelsens läroanstaltsdatasystem OPTI Tidpunkt: 7.5.2003 klo 9.30 16.30 Plats: Oulun kauppaoppilaitos, Teuvo Pakkalan katu 19, Uleåborg 9.30 10.00 Öppning och allmänt om OPTI 10.00 10.30 Hur använder arbetsförvaltningen OPTIs uppgifter? Specialarbetskraftsrådgivare Marja Kukkonen 10.30 12.00 Innehållet i OPTI och fönstren - Utbildningsfönstren 12.00 13.00 Lunch 13.00 14.00 Det föregående temat fortsätter 14.00 14.30 Kaffe (Utbildningsstyrelsen bjuder) 14.30 15.00 Rapporterna i OPTI 15.00 16.15 Innehållet i OPTI och fönstren undervisningsställets, läroanstaltens och utbildningsanordnarens fönster 16.15 16.30 Utbildningsanordnarens uppgifter och möjligheter i upprätthållandet av användarrättigheterna Avslutning Utbildningen är avgiftsfri, men Utbildningsstyrelsen ersätter inte deltagarnas rese- och övriga kostnader. V ä l k o m m e n! Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN BILAGA 4 ANMÄLAN TILL ANVÄNDARUTBILDNING AV UTBILDNINGSSTYRELSENS LÄROANSTALTSDATASYSTEM OPTI (utbildningen går på finska) 7.5.2003 Uleåborg Oulun kauppaoppilaitos, Teuvo Pakkalan katu 19 8.5.2003 Helsingfors Utbildningsstyrelsens auditorium, Hakaniemenkatu 2 Kryssa för den utbildning i vilken representanterna för utbildningsanordnaren/huvudmannen deltar. Utbildningsanordnarens namn: Deltagarens namn (texta) E-postadress (texta) Underskrift och namnets förtydligande Datum Telefon E-postadress Anmälan senast 24.4.2002 under adress Utbildningsstyrelsen/Enheten för bastjänster PB 380, 00531 HELSINGFORS e-postadress opti@oph.fi fax (09) 7747 7869 (Enheten för bastjänster) Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775