Studiebesök BT / Toyota



Relevanta dokument
Studiebesök BT / Toyota

Studiebesök. Tid: 13 Mars Plats: Mjölby, Svarvargatan 8?

Studiebesök. Tid: 13 Mars Plats: Mjölby, Svarvargatan 8?

Agenda SRM och Ständiga förbättringar

Agenda. 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. Upphandlingsprocessen 5. RFI (Request For Information) 6. RFQ (Request For Quotation)

LIA 1. Projektbeskrivning o deltagare Ell Anders. HL 1 10/5 HL 2 8/6 Redovisning 29/6. Veckorapporter Förstudie Rapporten

Reflek$on / Studiebesök

Syfte och kravbild. Målet är att studenten skall förstå och kunna beskriva inköpsprocessen.

Agenda. 1. Introduktion 2. Operativt inköp 3. Eget företag 4. RFI (Request For Information) 5. RFQ (Request For Quotation)

Redovisning Examensarbete

TETS21 Företagets logistik Inköp

Effso utvecklar Inköpsorganisationer

Våra tjänster [Our services] UMS Group Inc., All Rights Reserved

Viktigast. Vad är mest avgörande för att lyckas med försäljning?

PRODUCT MANAGEMENT. Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på underrubrik i bakgrunden

Taktiskt inköp. Svante Axelsson. Mobil:

Investigation of buying in retail companies

Standardavtal: NL 09 NLM 10 Orgalime S 2012 Orgalime SE 01 ABA 99 NLG 03 TP L 01. Avtalsvillkor. Till vissa finns också kontraktsformulär och bilagor

Aktuell våren -11 KURSPRESENTATION. Omfattning: Kursansvarig:

Repetition strategiskt inköp. 1. Visioner o strategier 2. Riskhantering o CSR 3. Outsourcing o Kategoristyrning

UPPSAMLINGSTENTAMINA AUGUSTI 2019 Follow-up exams, August 2019

Effso utvecklar Inköpsorganisationer

IBS BI & FS & OP. Bengt Jensfelt Product Manager, PD IBS Kunddag 29 November 2012

Asset Management ISO 55000

UPPSAMLINGSTENTAMINA AUGUSTI 2018 Follow-up exams, August 2018

Examensarbetet. Gruppindelning senast 28/8. Valt ämne senast 4/9. Förstudie senast 25/9. Slutrapport 20/11. Redovisning 29/11. Handledning

HR i en internationell organisation, några tankar av P-O Nyquist. Göteborg

3rd September 2014 Sonali Raut, CA, CISA DGM-Internal Audit, Voltas Ltd.

Partnerurval på Ernst & Young. Agneta Strandberg HR-direktör

ISTQB Testarens ledstjärna

Inköpsprocesser. Styrprocess. Utvecklingsprocess. Kategoristyrningsprocess

Upphandlingsprocessen

UPPSAMLINGSTENTAMINA AUGUSTI 2017 Follow-up exams, August 2017

THE SOURCING EXCELLENCE PROGRAM. Ett inspirerande och utmanande utbildningsprogram för dig som vill ta nästa steg inom inköp

Uppföljning före och efter en upphandling - Mina tankar, erfarenheter och idéer kring det för mig viktigaste i en upphandling - Uppföljning

DE TRE UTMANINGARNA..

Morgonbön. Välja leverantörsmarknad RFI RFQ

Examensarbetet. Gruppindelning senast 22/8 Valt ämne senast 29/8 Förstudie senast 19/9 Redovisning 23/11 Handledning

Repetition. Category Management. Spend - spendträd Strategiskt inköp = CM Tvärfunktionella team. Kände Lärde - Reflekterade

Stora byggföretags utmaningar för bättre inköp

Att analysera företagsdynamik med registerdata (FAD) Martin Andersson

Finns ingen enhetlig definition av vad lean är: Konsult-lean allt som är framgångsrikt är lean. Forsknings-lean: En av flera strategier

School of Management and Economics Reg. No. EHV 2008/220/514 COURSE SYLLABUS. Fundamentals of Business Administration: Management Accounting

Examensarbetet. Gruppindelning senast 28/8. Valt ämne senast 4/9. Förstudie senast 25/9. Slutrapport 20/11. Redovisning 29/11. Handledning

Resultatkonferens Välkommen!

Syfte och krav. Dagens agenda

Inköpets roll i byggande

Dagens agenda. Kompetens

Innovation Enabled by ICT A proposal for a Vinnova national Strategic innovation Program

Quality & innovation

Rosetta. Ido Peled. A Digital Preservation System. December Rosetta Product Manager

Taktiskt inköp 4 poäng

Angeppssätt för integration - standarder, internationell utblick och SIS

Bygg bro mellan ITIL v2 och v3 - Bridgekurser - DF Seminarium

Schema Strategiskt inköp

Value-Based Differentiation in Business Relationships:Gaining and Sustaining Key Supplier Status


Översikt kvalificerat inköp

Inköp. En yrkesroll under förändring

Morgonbön. Arbetsuppgi5er Organisa&on Typfall av inköp Eget företag Inköpsprocessen Leverantörssökning

Steget efter CAD Data Management. Per Ekholm

Repetition. Outsourcing SCM. Försäljning, bolagsbildning, överlåtelse, omforma. Produkt-, informations- och varuflödet. TPS Toyota Production system

Inköp en strategisk roll i företaget? Från passiv till strategisk funktion Status eller kompetens?

Strategiskt inköp. 22/8 Vision Mission Affärsmodeller

Presentationer. 1. Företag 1 2. Företag 2 3. Företag 3 4. Företag 4 5. Företag 5 6. Företag 6

Fallet KoS. Köp av transporter

EFFSO Tools 2017,

ISO Guidance on Sustainable Procurement

Verktyg för effektiv samverkansinnovation. exemplet Grafen

Gösta Ljungberg 31 mars 2014

Smart Industri Digitaliseringens möjligheter - Investering i Kompetens Göteborg Torsten Nordgren Director Future Factory and Business

Vi omsätter kunskap till hållbar lönsamhet

Purchasing Must Become Supply Management Peter Kraljic

Bli en LEAN-koncern! Seminarium oktober 2012 TOYOTA MATERIAL HANDLING SWEDEN. 23/10/ page 1

EAM I FOKUS. Vägen mot anläggningseffektivitet i värdsklass

Collaborative Product Development:

Revidering av ISO Peter Allvén SIS TK-304/PostNord

Rätt säkerhet Outsourcing

Aviation Fuel Handling 360º Technical Support

District Application for Partnership

Riskhantering. med exempel från Siemens

Vi omsätter kunskap till hållbar lönsamhet

End consumers. Wood energy and Cleantech. Infrastructure district heating. Boilers. Infrastructu re fuel. Fuel production

School of Management and Economics Reg. No. EHV 2008/245/514 COURSE SYLLABUS. Business and Market I. Business Administration.

Att fatta rätt beslut vid komplexa tekniska upphandlingar

Luftfartsavdelningen Sektionen för flygutbildning MANUALER VÄLKOMNA EN KORT SAMMANFATTNING AV INNEHÅLLET I RESPEKTIVE MANUAL

Stadsutvecklingsprocessen Christian Lindfors, Tyréns

Betalningsplan. Kontraktsstart Förskott 1 Förskott 2. Projektering. Produktion Leverans. Leveransbetalning. Retentionsbetalning.

Configuration Management

Course syllabus 1(7) School of Management and Economics. FEN305 Reg.No. EHVc 2005:6 Date of decision Course Code. Företag och Marknad I

Företagens anseende i Sverige Drivkrafterna bakom anseendet och trovärdigheten Resultatet för 22 kända företag

ISACA och Euro CACSkonferensen. Kerstin Fredén, ordförande ISACA. Internrevisorerna tackar sina sponsorer

Inköp inom Sandvik. CLIP-seminarium 2 september Jan Kjellén Business Developer Sandvik Purchasing

Certified Specialist Change Management

TRANSFORMATION AV EN INTERNATIONELL EKONOMIFUNKTION. Verksamhetsstyrning 2.0

PDM Implementation & Change Management /FRN

UPPSAMLINGSTENTAMINA AUGUSTI 2016 Follow-up exams, August 2016

Purchasing must become supply management

Transkript:

DAGENS AGENDA 8.30-9.15 Repetition operativt + marknader 9.30-10.15 Val av marknad / leverantör 10.30-11.30 Grupparbete 1 11.30-12.30 Lunch 12.30-13.15 SRM (Supplier Relation Management) 13.30-14.30 Grupparbete 2 14.45-15.30 Summering

Studiebesök BT / Toyota Onsdag 21 mars kl. 10.00-13.00 Agenda Introduktion om företaget Guidad fabrikstur Presentation av inköpsavdelningen Lunch Bilersättning utgår vid full bil (18:50 enl. skatteverkets norm) Förbered gärna frågor

Kurslitteratur Purchasing and Supply Chain Management, Adrian J van Weele Svensk utgåva Avtalsrätten, Christina Ramberg Jan Ramberg torsdag den 1 mars 2012 4

Repetition Operativt INKÖP Nu vet ni vad operativt inköp är Hur en operativ inköpsfunktion styrs. Vilka processer som finns tillgängliga. Vad en operativ inköpare gör Hur man mäter operativt inköp Lite om prisstrukturer torsdag den 1 mars 2012

The purchasing process on two levels. Identification of the need Functional specification Determine Sourcing strategy Draft and conclude contract Order Receive Negotiate Define evaluation criteria Evaluate bids Pay Receipt invoice Repeat if needed Invite bids. Select suppliers Identify potential suppliers

Inköpsrollen Technical dimension Determine specifications Audit suppliers quality organisation Value analysis Quality Control Supplier selection Draw up contract Commercial dimension Supply market research Supplier visits Requests for quotations Evaluate quotations Negotiations with suppliers Purchasing function Logistical dimension Optimisation of ordering policy Order expediting and follow-up Incoming inspection Monitoring delivery reliability Administrative dimension Order handling, expediting and filing Checking supplier invoices Checking payments to supplier

Olika marknadsstrukturer Monopol Oligopol Viss konkurrens Perfekt konkurrens 9

Typer av monopol Lagliga monopol Naturliga monopol Statliga monopol

Marknads strukturer

Läsa mer? http://www.kkv.se/upload/filer/ trycksaker/infomaterial/ lilla konkurrensboken.pdf Lilla konkurrensboken

FAKTA De högsta böter för missbruk av dominerande ställning som dömts ut av europiska kommissionen (augusti 2009) Företag (år) Böter i euro Intel (2009) 1 060 000 000 Microsoft (2008) 899 000 000

Slut

Att välja leverantörsmarknad Geografi Macro - ekonomi Logistik Teknologi Kostnadsnivå Kommunikation Kultur - er

Kenneth Lyson decide where to buy. General consideration Strategic/tactical consideration Products factors Supplier factors Personal factors torsdag den 1 mars 2012 www.logistikprogrammet.org

Leverantörs faktorer Historik Företagsprofil Företagsledning Affärsstrategi Ekonomisk ställning Projekt/Program Leveransprecision Personal - Tillgång Personal - Kompetens Kompetens i organisationen Lev bas Lokalisering Kapacitet Utveckling affärer Teknisk utveckling Produktivitet Miljö Kvalitetssystem IT mognad torsdag den 1 mars 2012 www.logistikprogrammet.org

Val av leverantör - Arbetsgång Befintliga leverantörer Latenta leverantörer Presumtiva lev Leverantörs marknad

Arbetsgång, forts Geografiskt val 1. Lokal marknad 2. Regional marknad 3. Global marknad Använda eller förändra marknaden? Plats i Kraljics matris ger typ av relation och strategi Finns en Category Management strategi?

Arbetsgång, forts Preliminärt val Fall back val Kolla referenser Kolla verifikat (F-skatt, kronofogden, Sv Handel/Sv Näringsliv svarta listor, facket, etc.) Inhämta (vid behov) godkännande internt

Attraktivitet i kundkontot Matris för leverantörers kundval Hög Utveckla / föd upp Centrera / Skydda Låg Plåga Utnyttja Lågt Högt Relativt värde av kundkontot Källa: Steel, Court; Profitable Purchasing Strategies; 1996 22

Grupparbete Marknadsanalys En större sourcingaktivitet brukar börja med en marknadsanalys, en sådan kan bestå i någon eller några av följande nivåer: Geografisk nivå, analys av land eller region Branschnivå, analys av den bransch där tänkta leverantörer verkar Företagsnivå, analys eller bedömning av tilltänkta leverantörer Produktnivå, bedömning av möjliga produkter Fråga 1. Hur skulle en marknadsanalys se ut för ert företag när det gäller geografi, marknadsstruktur och konkurrenssituation? Fråga 2. Hur skulle ni gå till väga för att välja leverantörer för ett eventuellt framtida samarbete med svaret på förra frågan i åtanke?

Bedömning - Värdering Aspekt Leverantörsbedömning Leverantörs värdering Inriktning Framtidsorienterad Historiska data Urval Nya & befintliga leverantörer Typ Kvalitativ Kvantitativ Omfattning Befintliga leverantörer Bred, många aspekter Begränsad, få aspekter Arbetsinsats Tidsödande Rutinarbete Databehandling Manuellt & subjektivt Faktiska data, automatiserat

Leverantörsbedömning

Metoder Leverantörsbedömning genom egenbedömning Kreditupplysningsföretag Certifierande organisation Leverantörsbalanserade styrkort, resultatkort Auditering Statistik från inköpssystemet Ekonomisk leverantörsbedömning DuPont-modellen Leverantörskvalificeringsavtal

Supplier Segmentation Suggested names for the most basic supplier category included.. Chosen suppliers Capable suppliers D level suppliers Tolerated suppliers Non-essential suppliers The Dark Side 27

Supplier Segmentation Early thinking suggested multiple supplier categories along a continuum Strategic Preferred Valued Basic 28

Attribute Model Example Attributes Attribute model enabled us to begin to group suppliers into desired categories based on general attributes Basic Valued Preferred Strategic Planning Horizon Current deal; singular operation Ongoing multiple exchanges; near term planning Specified endpoint; some joint strategic planning Unspec. endpoint: ongoing intent to co-create value Relationship Mode of Operation Competitive bid Performance incentives Continuous improvement Experimentation and learning, collaboration Management Cost / Level of Involvement Low staff members Intermediate leadership level management High executive leadership High Sr. executive leadership 30

DRIVKRAFTER BAKOM LEVERANTÖRSSAMARBETE Konkurrensfördelar Optimala processer Stabilitet i flödet Långsiktiga relationer Kontinuerlig förändring

Exempel på innehåll i SRM Hur ser leverantörerna på oss? Leverantörsbedömning - före kontrakt Finansiell analys Totalkostnadsanalys Riskanalys Leverantörsvärdering - efter kontrakt Key Performance Indicator - (KPI) Leverantörsutveckling Olika typer av leverantörsrelationer Avveckling av leverantör

Utbildning - Processförbättringar - Kvalitetssystem - Produktionsfilosofier Certifiering - Standardisering av produkter, tjänster och arbetssätt Leverantörs utveckling Gemensam produktutveckling - Delat ansvar Fadderprogram - Personal hos lev. - Kontaktorgan Gemensam problemlösning - Gemensam kompetens - Gemensam finansiering

Leverantörsutveckling För att lösa ett problem/utmaning För att öka lönsamheten 1. Kostnadsläge 2. Kvalitetsnivå 3. Administration 4. Etc. 1. Hitta nya lösningar 2. Teknisk utveckling 3. Förenklingar 4. Etc.

Leverantörsutvecklingsprocessen

Leverantörsutveckling Konkurrens fördelar Optimala processer Stabilitet i flödet Kontinuerlig förändring Långsiktiga relationer

Vad kostar det att byta leverantör? Källa: Kirst P, Supplier Switching Management, 2008

Grupparbete 2 Ert företag har problem med / behöver öka lönsamheten på en produkt / produktfamilj och frågar inköp om råd: Identifiera problemet / utmaningen ni vill lösa Ange mål för programmet Föreslå och beskriv hur ett lämpligt leverantörsutvecklings program skulle kunna se ut Presentera en kalkyl över kostnaden för ett byte av leverantör Hur mäter och följer ni upp hur programmet fortlöper

Åtgärder/aktiviteter Optimering av ledtider Optimering av lagerhållning Förbättring av kvalitet Optimering av rättidighet

Developing the Competency The Evolving Procurement Role TRADITIONAL PROCUREMENT THE NEW PROFESSIONAL Knowledgeable about procurement Disconnected from business strategy Less technology knowledge Transactional Negotiation/T&C skills One-dimensional supplier relationships Short term benefits Priorities driven by technical community Multi-dimensional knowledge manager Center of Expertise on business/markets Understands evolution of technology Acts as consultant Holistic relationship management Strong analytic/financial/cash management understanding Complex deals Influence/lead change Source: British Telecom Group 40

PICK - diagram

Praktisk Leverantörsutveckling Processkartläggning Reducera antalet Processteg Samordna/ta bort Flytta t/fr lev/köpare

Leverantörsutveckling Skapa ny konkurrans på marknaden 1. Befintliga leverantörer på nya teknikområden 2. Befintliga leverantörer på nya produktområden 3. Befintliga leverantörer på nya marknader 43

Handfield har beskrivit: traditionalisterna som reaktiva leverantörsutvecklare Och modernisterna som strategiska leverantörsutvecklare

Vad påverka hur inköp agerar Företaget mål och affärsidé Policys R&D samt processer Specifikationen Behov i mängd och tid

Vad påverka hur inköp agerar Leverantörsmarknaden 1. Långsiktig utveckling 2. Nya erbjudanden 3. Nya leverantörsmarknader 4. Befintliga leverantörers utveckling 5. Konkurrenssituationen

Vad påverka hur inköp agerar Valuta 1. Matcha 2. Säkra 3. Riskdelning

Vad påverka hur inköp agerar Juridik 1.Avtalsutformning 2.Tvister 3.Branschvillkor 4.Förhandling Avtalsförvaltning

Vad påverka hur inköp agerar Andra risker 1.CSR 2.IPR 3.Logistik 4.Politik 5.Kvalité 6.Etc Interna intressenter Ekonomi Egna resurser

World Class Supplier Relationship Management: Stratify suppliers based on importance and define relationship expectations Establish the governance structure and process for internal and supplier interactions across the lifecycle of the supplier relationship Define formal processes for management involvement in the relationship Clarify internal roles and responsibilities, and required skills Put in place processes to effectively manage performance and develop supplier capabilities to continuously improve value

BT s verktygslåda för att nå 4% real kostnadsreduktion varje år Kostnadsreduceringsförslag från leverantör Flerårsavtal (årlig prisreduktion förbestäms) Volymtillväxt Inköpssamordning Leverantörsbyte Värde analys Pris/specifikationsjämförelse Leverantörsstrukturering (aktivitetsanalys) Inköpssamordning med underleverantörer Prisförhandling 51

Scanias utvecklingsprogram Workshops för att eliminera störningar (inriktning kvalitet, leveranser eller ekonomi) Utbildning i Scanias Produktions System (SPS) Certifiering i SPS Ingen konkurrenskraft utan konkurrenskraftiga leverantörer

SAP Supplier Relationship Management Purchasing governance Sourcing Spend Analysis Category Management Compliance Management Central Sourcing hub RFx/Auctioning Bid evaluation & Awarding Contract Management Legal Contract Repository Contract Execution Contract Authoring Contract Negotiation Contract Monitoring Collaborative Procurement Supplier Collaboration Supply Base Management Self-Service Procurement Direct/Plan driven procurement Web-based Supplier Interaction Supplier Network Supplier Identification & Onboarding Performance Management Services Procurement Catalog Content Management Direct Document Exchange Supplier Development & Supplier Portfolio Management