Kommunstyrelsen 2011-01-31 28 (45) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 31 januari 2011, kl 14.00-16.55 Beslutande Övriga deltagande Camilla Anglemark (S), ordf Jörgen Larsson (S) Anneli Bengtsson (S) Stefan Westin (S), ej 21 Robert Skoglund (S) Björn Andersson (M) Kim Fröde (M) Lars-Ove Winberg (C) Lennart Andersson (KD) Åke Tholin (V), tjänstg ers Pernilla Hagberg (MP) Helena Edrenius (S), tjänstg ers 21 Helena Viklund, kommunchef Tommy Gustafsson, bitr kommunchef Anders Edlund, vik enhetschef Nämndservice Tommy Gustafsson (S), ej tjänstg ers Marie-Louise Thyberg (S), ej tjänstg ers Ola Lindgren (S), ej tjänstg ers Helena Edrenius (S), ej tjänstg ers Rutger Hallin (M), ej tjänstg ers Raul Sevefjord (M), ej tjänstg ers Bo Sävhammar (KD), ej tjänstg ers Utses att justera Björn Andersson (M) Sekreterare... Paragrafer 18-31 Anders Edlund Ordförande... Camilla Anglemark Justerande... Björn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2011-01-31 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-02-15 anslags nedtagande 2011-03-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåer Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström
Kommunstyrelsen 2011-01-31 29 Ks 18 Dnr 195/2010 145 Extra satsning på feriearbete 2011 Förslag till kommunfullmäktige Utöver budgeterade medel avsätts 600 000 kr för att kunna erbjuda 80 ungdomar feriearbete under sommaren 2011. Medel för åtgärden disponeras ur det egna kapitalet. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Vingåkers kommun deltar i Framtidsboxen 2011 under förutsättning att anmälningsavgiften inte överstiger 100 000 kr. Under 2010 gjordes en satsning med 1 mkr för att motverka arbetslöshet i Vingåker. I åtgärderna ingick en utökning av antalet platser i feriearbete till totalt 80 platser, inkluderande deltagande i Framtidsboxen. Hela det anslagna beloppet har inte behövt disponeras och projektet lämnar 2010 ett överskott med ca 350.000 kr. Arbetet inom ramen för Framtidsboxen innebar att ungdomar i Vingåker tillsammans med företrädare för kommunen arbetade med att ta fram en rapport med idéer och tankar om viktiga framtidsfrågor i Vingåkers kommun. Arbetet redovisades i rapporten Verkligt inflytande i Vingåker. Arbetat har under hösten 2010 fått en uppföljning i kommunledningsförvaltningen genom en sammanställning av olika möjligheter till ungdomsinflytande i Vingåkers kommun. Detta arbete kommer fortsätta under 2011. Vingåkers kommun har nu fått en förfrågan från Framtidsboxen om ett liknande arrangemang under 2011.
Kommunstyrelsen 2011-01-31 30 Ks 19 Dnr 299/2010 805 Bidrag till föreningar och samlingslokaler Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare utredning kring fördelningsmodellen för föreningsbidrag samt föreningarnas eget arbete för att stärka intäkter och minska kostnader. Utredningen ska vara klar senast till budgetarbetet hösten 2011. Dessförinnan får ej de 75 000 kr från upplösningen av Forsby arena tillföras som bidrag till samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden föreslår bidrag till samlingslokaler och till de föreningar som inte är bidragsberättigade som ungdomsorganisationer. De sistnämnda bidragen föreslås vara oförändrade och är budgeterade till 51 tkr. Bidragen till samlingslokaler grundar sig på driftskostnader enligt bokslut. Den totala ramen för dessa bidrag är i flerårsplanen 75 tkr lägre än för 2010. I underlaget redovisas fördelning till de olika samlingslokalerna enligt flerårsplanen, totalt 144 tkr, samt fördelning om anslaget skulle vara oförändrat, 219 tkr. Kultur- och fritidsnämnden finansierar mellanskillnaden genom att medel från upplösningen av Forsby Arena om 75 tkr avsätts till samlingslokaler. Beslutsunderlag Kultur- och Fritidsnämnden 2010-11-15, 49 Förslag till föreningsbidrag och fördelning av bidrag till samlingslokaler 2011 Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen
Kommunstyrelsen 2011-01-31 31 Ks 20 Dnr 210/2010 141 Kommunal serviceplan Förslag till kommunfullmäktige Kommunal serviceplan antas Arbetet med att ta fram en kommunal serviceplan har pågått under hösten 2010. Kommunens nu gällande varuförsörjningsplan är antagen 1981. Sedan dess har samhället förändrats och kommunen har identifierat ett behov av att se över frågan om service i hela kommunen. För att ta ett helhetsgrepp om serviceutbudet vill kommunen att den gamla varuförsörjningsplanen ersätts av en bredare serviceplan som omfattar såväl kommersiell som offentlig service. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2010-12-20 Kommunal serviceplan för Vingåkers kommun 2011-2014
Kommunstyrelsen 2011-01-31 32 Ks 21 Dnr 2/2011 824 Bidrag till renovering/upprustning av Högsjö Folkets hus Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare utredning. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ansvara för kontakterna med Högsjö Arbetares Byggnadsförening och tillsammans med föreningen analysera möjligheter och konsekvenser av en förändrad ambition för upprustning/renovering av Högsjö Folkets hus. Högsjö Arbetares Byggnadsförening ansöker om bidrag på 600 000 kronor för omfattande upprustning och renoveringar av Folkets hus i Högsjö. Föreningen har också lämnat in en ansökan till Boverket på 1 000 000 kronor. Tilldelning från Boverket kräver att bidrag även ges av Vingåkers kommun. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig 40 minuter för information och överläggningar. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till renovering/upprustning Högsjö Folkets hus, 2011-01-03 Handlingar till ansökan om bidrag Expediering Högsjö Arbetares Byggnadsförening upa
Kommunstyrelsen 2011-01-31 33 Ks 22 Dnr 286/2010 106 Anmälan medborgarundersökning SCB Vingåkers kommun ska delta i SCB:s medborgarundersökning våren 2011 SCB har sedan hösten 2005 genomfört medborgarundersökningar där kommunens innevånare får tycka till om sin kommun som en plats att leva på, dess verksamheter samt möjligheterna till inflytande. 230 av Sveriges kommuner har hittills deltagit och 155 av dessa har deltagit mer än en gång. Eftersom många kommuner deltar finns möjligheter till jämrörelser. Varje kommun som deltar får en egen analysrapport som redovisar medborgarnas uppfattning om kommunen och dess verksamheter. Det finns möjlighet för kommuner att bifoga egna följebrev samt beställa tilläggsfrågor på en särskild blankett. Priset för undersökningen för mindre kommuner är 47 000 kronor exkl. moms. Om man önskar ett kommunspecifikt följebrev kostar detta ytterligare 1500 kronor exkl. moms. Priset för tilläggsfrågor är 9000-20 000 beroende på antalet sidor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen anmäler sig till medborgarundersökningen och bifogar ett kommunspecifikt följebrev till en sammanlagd kostnad av 48 500 kr exkl. moms. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2010-11-18 Expediering Kommunledningsförvaltningen
Kommunstyrelsen 2011-01-31 34 Ks 23 Dnr 328/2010 530 Svar på remiss verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen 2012-2014 Upprättat förslag till remissyttrande med tillägg gällande målen enligt nedan översändes till Länstrafiken Mälardalen. Vingåkers kommun ges tillfälle att lämna synpunkter på Verksamhetsplan för Länstrafiken Mälardalen 2012-2014. För att eventuella yttranden ska kunna arbetas in till vårens styrelse- och ägarmöten behöver synpunkterna komma in senast 31 januari 2011. Yrkanden Jörgen Larsson (S) föreslår att remissvaret i skrivningen om fördelarna med tre trafikhuvudmän utökas med en skrivning om att Länstrafiken Sörmland bör ta lärdom av övriga trafikhuvudmän och stärka målsättningarna till samma nivå vad gäller ökning av antalet resor, täckningsgrad och andelen trafik med förnyelsebart bränsle. Beslutsunderlag Remiss, 2010-12-20 Expediering Länstrafiken Mälardalen
Kommunstyrelsen 2011-01-31 35 Ks 24 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2011 Förslag till internkontrollplan antas. Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå följande mål: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2010 för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2010 _
Kommunstyrelsen 2011-01-31 36 Ks 25 Delegationsordning för kommunstyrelsen Förslag till delegationsordning för kommunstyrelsen antas. Kommunstyrelsens delegationsordning omarbetas med anledning av förändringar i nämndstrukturen. Beslutsunderlag Förslag till delegationsordning
Kommunstyrelsen 2011-01-31 37 Ks 26 Dnr 12/2011 050 Samordnad upphandling Elenergi 2012 Anmälan inlämnas till Allego Konsult gällande samordnad upphandling - Elenergi 2012. Allego Konsult har inkommit med en inbjudan till samordnad upphandling Elenergi 2012. Anmälan ska efter överenskommelse med Allego Konsult inlämnas senast den 19 januari 2011. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2011-01-13 Inbjudan om samordnad upphandling, Allego Konsult. Expediering
Kommunstyrelsen 2011-01-31 38 Ks 27 Attestantförteckning för kommunstyrelsen Attestantförteckning för kommunstyrelsen antas. Med anledning av förändringar i nämndstrukturen revideras attestantförteckning för kommunstyrelsen. Ny attestantförteckning har arbetats fram av kommunledningsförvaltningen. Expediering
Kommunstyrelsen 2011-01-31 39 Ks 28 Dnr 34/2010 141 Dnr 213/2010 431 Dnr 239/2010 108 Dnr 257/2010 041 Dnr 268/2009 100 Dnr 284/2010 255 Dnr 297/2010 133 Dnr 301/2010 108 Dnr 307/2010 100 Dnr 308/2010 730 Dnr 314/2010 455 Dnr 322/2010 430 Dnr 324/2010 191 Dnr 335/2010 420 Dnr 3/2011 238 Dnr 4/2011 530 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:70 angående ny lag om registerkontoll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:76 angående kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:77 angående ny alkohollag. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:79 angående information om Patientsäkerhetslagen (2010:659). Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:80 angående budgetförutsättningar för åren 2010-2014. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2010:82 angående redovisningsfrågor 2010 och 2011. forts
Kommunstyrelsen 2011-01-31 40 forts Ks 28 Länsstyrelsen med information om hemsändningsbidrag för åren 2010 och 2011. Hjälmarens Vattenvårdsförbund med förslag till stadgar. Förvaltningsrätten i Linköpings dom att avslå Menigo Foodservice AB:s ansökan om överprövning samt protokoll från Kammarrätten i Jönköping som meddelar prövningstillstånd. Västra Sörmlands Räddningstjänst med budget 2011 och flerårsplan 2012-2013. Länsstyrelsens beslut 2010-12-14 om stöd till åtgärder för att stärka tryggheten i stads-/tätortsmiljöer ur ett jämställdhetsperspektiv. Stöd lämnas med 189 550 kronor. Lantmäteriet med kallelse till fastighetsreglering för bildande av servitut avseende rätt att trädsäkra Västra Stambanan, sträckan Katrineholm-Vingåker. Länsstyrelsen, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen med information om asylsökande, mottagning av nyanlända och etablering på arbetsmarknaden 2010-2011. Nyköpings Tingsrätt med stämning 2010-11-25 angående skadestånd till Servera R&S Aktiebolag. Sveriges Kommuner och Landsting med skrivelse angående kommungruppsindelning 2011. Sveriges Kommuner och Landsting med skrivelse angående bättre liv för sjuka äldre Prestationsersättning. Dokumenterad ansvarsfördelning angående Viks avfallsanläggning. Länsstyrelsen med meddelande om bidrag till lokala och regionala aktörers medverkan i arbetet med den regionala klimat- och energistrategin. forts
Kommunstyrelsen 2011-01-31 41 forts Ks 28 Länsstyrelsen med protokoll från inspektion enligt 20 förmyndarskapsförordningen. Länsstyrelsen med rapporten Når vi miljömålen En bedömning för Södermanlands län. Sveriges Kommuner och Landsting med beslut om markavtal för ledningar i allmän platsmark. Sveriges Kommuner och Landsting med information inför bildandet av kollektivtrafikmyndighet. SJ med beskrivning av förutsättningarna för järnvägen. Julhälsning från Phüalepa. Förenade Småkommuners Försäkrings Aktiebolag, FSF, med reviderad bolagsordning. Arbetsförmedlingen med rapporten Generationsväxlingen på arbetsmarknaden i riket och i ett regionalt perspektiv. Sveriges Kommuner och Landsting med Ekonomirapporten om kommunernas och landstingens ekonomi december 2010. Sveriges Kommuner och Landsting med rapporten Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet 2010. Vårdförbundet Sörmland med protokoll från sammanträde med förbundsdirektionen 2010-10-21 och 2010-11-16. Västra Sörmlands Räddningstjänst med protokoll från direktionens sammanträde 2010-11-24. forts
Kommunstyrelsen 2011-01-31 42 forts Ks 28 Protokoll från sammanträde 2010-11-26 med styrelsen för Samordningsförbundet RAR i Sörmland. Protokoll från sammanträde 2010-12-01 med Gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel.
Kommunstyrelsen 2011-01-31 43 Ks 29 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut Föreligger beslut i delegationsärenden enligt följande: Parkeringstillstånd kommunsekreteraren Beng-Åke Svensson 2010-12-09 Åke Bergelv 2010-12-14 Förhandlingar Samverkan med Kommunal Sörmland med anledning av varsel inom barn- och utbildningsförvaltningen gällande elevassistenter. 2010-11-22 Förhandling med Kommunal Sörmland och SKTF med anledning av personalreduceringar inom tekniska enheten. 2010-11-23 Förhandling med Kommunal Sörmland och SKTF med anledning av personalreduceringar inom tekniska enheten. 2010-12-03 Förhandling med Kommunal Sörmland med anledning av personalreduceringar inom barn- och utbildningsförvaltningen. 2010-12-06 Sammanträden Arbetsutskottet 2010-12-06.
Kommunstyrelsen 2011-01-31 44 Ks 30 Nominering av ledamot och ersättare till Länstrafiken Sörmlands styrelse 2011-2014 Förslag till kommunfullmäktige Till länstrafiken Sörmlands styrelse för tiden 2011-2014 nomineras följande personer: Ledamot Ersättare Björn Andersson (M) Camilla Anglemark (S) Säby, Österåker Köpmangatan 15 643 93 Vingåker 643 30 Vingåker Tidigare beslut i kommunfullmäktige 2010-12-13 gällande nomineringar till styrelsen för Länstrafiken Sörmland var felaktigt då socialdemokraterna besatte platsen som ledamot och moderaterna platsen som ersättare. Mandatfördelning bestämd efter partiöverläggningar i länet 2010-11-19 stipulerar att ordinarie plats för Vingåker ska besättas av Moderaterna och platsen som ersättare av Socialdemokraterna. Expediering
Kommunstyrelsen 2011-01-31 45 Ks 31 Anmälan till kurs, Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna i Uppsala Två personer erbjuds åka till Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna i Uppsala 18-19 mars. Intresserade inkommer med anmälan till Anders Edlund, nämndservice.