Stämmohandlingar 2014 för Birka Scoutdistrikt 1
Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 3 Praktisk information 3 Föredragningslista 4 Hur många delegater har kåren? 5 Arbetsordning 6 Propositioner Motioner a. Proposition om att bilda distrikt inom Scouterna 7 b. Proposition om byte av Birka scoutdistrikts logotyp 8 c. Proposition om medlemsavgift 2015 9 och preliminär medlemsavgift 2016 d. Proposition om Verksamhetsplan 2015 10 e. Proposition om budget 2015 12 a) Motion 1 15 b) Motion 2 16 c) Motion 3 17 Valberedningens förslag 19 Årsredovisningen 2013 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. Foto: Magnus Fröderberg 2
Välkommen på distriktsstämma Den 9 november kl 10.00-16.00 är det återigen dags för Birka scoutdistrikts stämma - och din kår är kallad! Stämman kommer att äga rum i Folkets hus i Sundbyberg på Sturegatan 12 ög Under året har distriktsstyrelsen sett ett stort behov av att förnya distriktsorganisationen till följd av bland annat Scouternas nya struktur. För att de strategiska beslut som fattas under stämman ska vara så förankrade i organisationen som möjligt uppmuntrar distriktsstyrelsen alla medlemmar som kan, att närvara under lördagen. Så ta med styrelsen, ledarteamet, utmanarlaget och så många patruller du kan - tillsammans skapar vi Sveriges bästa distrikt! Varmt välkomna önskar Distriktsstyrelsen! Tider för dagen: 09:00-10:00 Registrering och kaffe (Det är bra om inte alla kommer för att checka in fem minuter innan. ) 12:00 Lunch. 16:00 Avslutning Plats Folkets hus i Sundbyberg på Sturegatan 12 ög Anmälan och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: www.birka.scout.se senast torsdag den 6 november. Detta gäller både delegater och observatörer. Glöm inte att anmäla eventuell specialkost allergier eller övriga behov. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer 08-652 05 10 eller e-post info@scoutkansliet.se 3
Föredragningslista 1. Stämman öppnas 2 Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a) Val av mötesordförande b) Val av mötes sekreterare c) Val av protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röslängden 4. Frågan om distriktsstämman behörigen sammankallats 5. Fastställande av föredragningslista 6. Fastställande av arbetsordning 7. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret 8. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 9. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman a) Proposition om att bilda distrikt inom Scouterna b) Proposition om byte av Birka scoutdistrikts logotyp c) Motion 1 d) Motion 2 e) Motion 3 11. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret a) Fastställande av medlemsavgift b) Fastställande av verksamhetsplan c) Fastställande av budget 12. Val av distriktsordförande 13. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter 15. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 16. Övriga ärenden 17. Stämman avslutas 4
Hur många delegater har kåren? Nedan ser du många delegater din scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman (för att få rösta, kåren kan naturligtvis skicka observatörer utöver sina delegater). Birka scoutdistrikt Medlemmar Mandat Adelsö Munsö scoutkår 20 3 Barkarby-Skälby scoutkår 110 5 Bergshamra scoutkår 91 4 Bollstanäs scoutkår 110 5 Färingsö Sjöscoutkår 100 4 Huvudsta scoutkår 33 3 Jakobsbergs scoutkår 101 5 Kallhälls scoutkår 103 5 Märsta scoutkår 52 4 Rosersbergs scoutkår 26 3 Roverscoutkåren Hügglo 4 0 Sollentuna Norra scoutkår 100 4 Sollentuna S:t Erik scoutkår 47 3 Sollentuna Södra Scoutkår 542 13 Solna scoutkår 51 4 Solna Sjöscoutkår 61 4 S:t Petrus scoutkår - 0 Sundbybergs scoutkår 104 5 Tibble sjöscoutkår 130 5 Träkvista Sjöscoutkår 246 7 Upplands Väsby scoutkår 134 5 Viksjö scoutkår 170 6 Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år. Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2013 taget sista december 2013. 5
Arbetsordning för Birka DST 2014 Om stämmans genomförande Stämman tillämpar påverkanstorg. Yrkanden kan väckas t.o.m. att yrkandestoppet träder i kraft. Alla yrkanden som väckts under påverkanstorget skall anses väckta i plenum så till vida att inte samtliga yrkandeparter dragit tillbaka sitt stöd för yrkandet. Yrkandestopp för ombud träder i kraft kl. 12:20. Yrkandestopp för distriktsstyrelsen träder i kraft i samband med mötets återupptagande i plenum efter påverkanstorget. Om beslut Om allmänna beslut Beslut fattas om inte annat är föreskrivet genom enkel majoritet. Beslut fattas om inte annat är föreskrivet genom acklamation. Då det anses råda ovisshet i en omröstnings utgång kan man väcka ordningsfrågan begäran om votering, t. ex. genom att skrika votering. Mötesordförande skall då tillse att votering sker. Vid begäran av votering ska följande omröstningsmetoder tillämpas i fallande ordning till dess att resultatet är ställt utom allt rimligt tvivel: - Omröstning med röstkort - Räknad omröstning med röstkort - Räknad sluten omröstning. Vid rösträkning skall ordförande samt rösträknarna räkna rösterna var för sig. När samtliga räknat klart delger rösträknarna ordförande sina respektive resultat var för sig. Stämmer de tre resultaten resultaten överens delger ordförande stämman resultatet. Stämmer resultaten inte överens fastställer ordförande att omröstningsmomentet genomförs på nytt. Om val Vid val tillämpas ordinarie omröstningsmetod i fråga om valberedningens förslag. Vid personval tillämpas sluten omröstning. Vid personval med fler kandidater till en viss post än det finns tillgängliga platser tillämpas sluten omröstning Vid personval med fler än två kandidater till samma post, där det endast kan finnas en vinnare, tillämpas sluten omröstning genom s.k. instant-runoff voting. Om propositionsordning Stämman tillämpar kontrapropositionsvotering: Proposition eller motion är alltid huvudförslag. Om motion står i konflikt med en proposition är propositionen huvudförslag. Inledningsvis ställs ändringsyrkanden för respektive yrkande mot avslag. Därefter ställs yrkanden som står i konflikt med varandra ett och ett mot varandra till dess att endast ett konfliktyrkande och huvudförslaget kvarstår, varpå det kvarvarande yrkandet ställs mot huvudförslaget. Därefter ställs huvudförslaget mot avslag. 1) Anledningen till att yrkandestoppet träder i kraft först cirka en halvtimme efter påverkanstorgets stängning är att alla ombud skall ges skälig tid dels skall ges skälig tid att bemöta yrkanden, dels att den skall ges möjlighet att väcka jämkningsyrkanden och avstyrka sina egna yrkanden. 2) Distriktsstyrelsens utökade befogenhet att väcka yrkanden grundar sig i att den dels skall ges skälig tid att bemöta yrkanden, dels att den skall ges möjlighet att väcka jämkningsyrkanden och avstyrka sina egna yrkanden. 6
Proposition 1: Bilda distrikt inom Scouterna Bakgrund Den distriktsstruktur som fanns i Svenska Scoutförbundet upphörde formellt att gälla i och med bildandet av Scouterna och upplösandet av Svenska Scoutförbundet. De distrikt som sedan tidigare funnits i Svenska Scoutförbundet har i huvudsak fortsatt att agera som distrikt, men för att erkännas som ett officiellt distrikt i Scouterna behöver en ansökan om att bilda distrikt göras till Scouternas riksorganisation. Förslag Styrelsen anser att Birka ska ansöka om att få bilda distrikt i Scouterna. Styrelsen har tidigare beslutat om att göra en ansökan om detta till Scouternas riksorganisation. Distriktsstämman måste också besluta om att ansöka om att få bilda distrikt i Scouterna för att så ska kunna ske. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att ansöka om att få bilda distrikt i Scouternas riksorganisation att fastställa i distriktet ingående kårer enligt bilaga A. 7
Proposition 2: Byte av Birka scoutdistikts logotyp Bakgrund Birka scoutdistrikts logotyp innehåller för närvarande Svenska Scoutförbundets logotyp. På grund av att Svenska Scoutförbundet har upplösts och vi numera är en del av Scouterna anser styrelsen att Birkas logotyp bör uppdateras så att den inte längre innehåller det numera icke-existerande Svenska Scoutförbundets logotyp. Styrelsen har under året uppmuntrat och arbetat med medlemmar för att ta fram idéer för en ny logotyp, t.ex. under Birkaballt 2014 då styrelsen hade en kontroll där medlemmar kunde lämna förslag på en ny logotyp. Förslag Styrelsen anser att distriktets logotyp bör uppdateras så att den inte längre innehåller Svenska Scoutförbundets logotyp. Styrelsen tar dock inte ställning för något specifikt förslag på ny logotyp utan lämnar detta åt stämman att besluta. Styrelsen uppmuntrar alla som vill att skicka in förslag på ny logotyp till distriktet och kommer även att tillhandahålla diverse konstnärliga avbildningsverktyg, såsom papper och färgpennor, under distriktsstämman för den som vill lämna in ett bidrag under påverkanstorget. Information om hur logotypförslag skickas till distriktet och de förslag som kommit in finns på hemsidan, jämte stämmohandlingarna. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktstämman beslutar: att anta ny logotyp för Birka scoutdistrikt enligt bilaga 8
Proposition 3: Medlemsavgift 2015 och preliminär medlemsavgift 2016 Medlemsavgift 2015 Distriktets ekonomi är som väntat god och i dagsläget har vi relativt balanserade intäkter och utgifter. Styrelsen ser i dagsläget inte något behov av att ändra medlemsavgiften och föreslår därför att den förblir oförändrad. Styrelsen föreslår dock att medlemsavgiften fastställs per termin och inte per år, eftersom detta är hur den faktiska inbetalningen sker enligt nuvarande system. En sådan förändring skulle underlätta distriktets budgetarbete. Preliminär medlemsavgift 2016 Tills vidare föreslås medlemsavgiften för år 2016 även den att vara oförändrad, men att den fastställs enligt termin och inte år. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman: att att fastställa medlemsavgiften för 2015 till 15 kr per termin preliminärt fastställa medlemsavgiften för 2016 till 15 kr per termin 9
Proposition 4: Verksamhetsplan 2015 Distriktsstämman 2013 antog en strategi som beskriver mål för hur distriktet ska se ut vid utgången av 2016. Utifrån denna strategi antogs en verksamhetsplan som fokuserade på de första stegen som behöver tas för att kunna uppnå de strategiska målsättningarna. Verksamhetsplanen fick en ny form gentemot tidigare år och delades in i dels utvecklingsområden, där de behov som måste lösas under året för att kunna utveckla distriktet enligt strategin beskrevs, och dels i förvaltningsområden, där den reguljära verksamheten som skulle fortsätta beskrevs. Under våren 2014 avgick knappt halva styrelsens ledamöter, varpå en extra distriktsstämma tillkallades den 11 maj. Under den extra distriktsstämman valdes emellertid inga nya ledamöter till styrelsen, varför styrelsens kapacitet att genomföra den planerade verksamheten under året har varit kraftigt begränsad. Vissa steg har tagits mot att utveckla distriktet enligt de mål som antagits, men styrelsens uppfattning är att måluppfyllelsen inte kommer att vara tillräckligt stor vid utgången av 2014 för att det ska vara möjligt att gå vidare och arbeta med nästa del i strategin. Styrelsen anser emellertid att den verksamhetsplan som distriktsstämman 2013 antog varit bra och att de mål som beskrivs likväl behöver uppfyllas för att distriktet ska kunna utvecklas. Med anledning av detta föreslår styrelsen endast mindre ändringar jämfört med den verksamhetsplan som antogs 2013. Fokus 2015 Distriktsorganisationen behöver utvecklas på ett sätt som möjliggör en långsiktig medlemsstyrning genom fortsatt utveckling av effektiva, strategiska styrningsverktyg i kombination med att distriktets medlemmar i högre grad engageras i den operativa verksamheten. Det mervärde i scoutingen som Birkas medlemmar kan få ut av distriktet utforskas, utvecklas och kommuniceras. I dessa processer såväl som distriktets övriga förehavanden betonas ständigt vikten på att skapa en bra och varaktig kontakt med såväl distriktets kårer som medlemmar. Utveckling Organisationsutveckling Medlemmarna måste kunna påverka distriktet på riktigt Det måste vara möjligt för alla medlemmar att förstå hur distriktet styrs Styrningen av distriktet måste vara effektiv och ha medlemmarna i fokus Den operativa verksamheten måste utföras av andra än styrelsen Scouter behöver särskilt motiveras till att engagera sig i distriktet Distriktet måste utveckla metoder för att vara en aktiv del i att genomföra Scouternas strategi Värdeutveckling Distriktet måste förstå vilka behov dess kårer och medlemmar har Det behöver vara enkelt att använda distriktet för att uppnå behov som går utanför den ordinarie kårverksamheten Den verksamhet som distriktet bedriver måste utgå från dess kårers och medlemmars behov Det behöver utredas hur distriktets kapital ska användas, och i denna utredning ska båda distriktsstyrelsen och medlemmar vara delaktiga Kommunikationsutveckling Distriktet behöver föra en personlig och reguljär kontakt med sina kårer Birkas medlemmar måste få kännedom om distriktet och dess verksamhet 10
Det mervärde i scouting som distriktet kan tillföra sina kårer och medlemmar behöver vara tydligt Det måste vara lätt att få veta vilka aktiviteter som händer i distriktet - både distriktets egna och andras. Förvaltning Regionssamarbete Sedan ett par år tillbaka samarbetar de fyra distrikten i Stockholmsområdet i frågor av gemensamt intresse. Distriktet ska fortsätta att delta i regionssamarbetet, men inte aktivt sträva efter att utveckla samarbetet utöver vad som är av intresse utifrån årets utvecklingsmål. Utbildning Distriktet bedriver en del kursverksamhet - främst i form av intressekurser - trots att Scouternas folkhögskola övertagit ansvaret för ramverksutbildningarna. Det finns också en viss förmedling av utbildningar utöver distriktets egna. Utbildningsverksamheten ska fortsätta i den mån den nya utbildningsorganiseringen medger. Rekrytering Varje höst genomför scouterna en rekryteringskampanj, och Birka har tidigare deltagit i denna genom att t.ex. anordna kårträffar och tillhandahålla rekryteringsmateriel. Under 2013 bildades ett regionalt kansli och distriktet ska sträva efter att i samråd med detta stödja kårerna i sin rekrytering utan att aktivt utveckla distriktets roll i rekryteringen. Arrangemang Det arrangeras ett flertal större evenemang i Scoutsverige varje år, och i distriktet arrangeras Birkaballt. Distriktet ska fortsätta att uppmuntra och stödja arrangemang inom distriktet och vara behjälpligt vid medlemmarnas deltagande i externa evenemang. Utmanarscouting Birka har en lång tradition av att distriktets utmanarscoutarbetsutskott arrangerar uppskattade evenemang. Distriktet ska fortsätta att stödja utmanararbetsutskottet genom att tillhandahålla ekonomiska och administrativa resurser. Husarö Tillsammans med Roslagens och Södertörns scoutdistrikt driver Birka genom Stiftelsen Husarö scoutgård en lägeranläggning på Husarö. Distriktet ska fortsätta att uppmuntra distriktets medlemmar att engagera sig i anläggningen och dess verksamhet. Bidrag/stipendier Birka har regelbundit delat ut bidrag och stipender till individer eller kårer som har behov av det för ändamål såsom deltagande i utbildning eller arrangemang, rekrytering m.m.. Denna verksamhet ska fortsätta på ett lättåtkomligt sätt. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta Verksamhetsplan 2015 11
Proposition 5: Budget 2015 Se kommande kalkylblad! Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta Budget 2015 12
Budget 2015 Specificering Intäkter Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014-08-26 Prognos resultat 2014 Budget 2015 Not Intäkter Medlemsavgifter 62 000 64 574 66 000 69 157-36 260 70 408 70 000 Landstingsbidrag 240 000 213 624 220 000 250 834 260 000 127 183 254 000 260 000 Utbildningsintäkter - - - 65 000 56 100 56 100 0 Kursavgifter 65 000 38 238 65 000 60 550 - - 1 Utbildningspeng 25 000 9 600 20 000 17 800 - - 1 Räntor 9 000 8 126 8 000 4 783-2 USC verksamheten 32 512-11 718 40 000-40 000 40 000 3 Utgår Övriga intäkter 5 000-5 000 400 - - 0 0 Utgår Summa Intäkter 406 000 366 674 384 000 415 242 365 000 219 543 420 508 370 000 Specificering Kostnader Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014-08-26 Prog. resultat 2014 Budget 2014 Not Utvecklings- Organisationsutveckling - - - 20 000-15 000 20 000 Stämmor och förbundsarr 20 000 2 990 10 000 8 276 - - 1 Medlemsavgifter 5 000 5 000 5 000 5 500 - - 1 Värdeutveckling - - - 40 000-0 45 000 Kommunikationsutveckling - - - 20 000-0 20 000 Kretsträffar 6 000 4 000 - - 1 Förvaltnings- Regionssamarbete - - - - - 0 0 13
Kretsträffar 6 000 4 000 - - 1 Förvaltnings- Regionssamarbete - - - - - 0 0 områden Utbildning - - - 85 000 39 180 39 180 0 Kursverksamheten 90 000 72 532 87 500 77 013 - - 1 Kursteamsutbildningar 3 000 3 000 - - 1 Utbildningspeng-andra distrikt 25 000 14 600 20 000 21 900 - - 1 Rekrytering - - - 20 000-0 0 Rekrytering och Utveckling 30 000 21 710 20 000 1 558 - - 1 Arrangemang - - - 40 000 3 674 15 000 40 000 Birkaballt 7 500 2 831 14 000 11 656 - - 1 Stämmokostnader 22 000 11 928 15 000 - - 1 Distriktsläger - - - - 0 0 Förtroendevalda - - - 30 000 7 120 10 000 30 000 Distriktstyrelse 17 000 20 549 17 000 11 579 - - 1 Valberedning 5 000 - - 1 Revisorerna 5 000 - - 1 Kanslikostnader 170 000 161 832 150 000 156 114 160 000 127 183 160 000 160 000 Bidrag/stipendier - - - 30 000 5 400 15 400 30 000 Stipendier/gåvor 10 000 5 600 10 000 7 384 - - 1 Bidrag till arrangemang åt scouter 15 000 1 500 - - 1 USC verksamheten 30 000 15 507 30 000 19 269 50 000 363 50 000 50 000 3 Husaröstiftelsen - - 5 000 - - 0 0 Utgår Äventyrare 5 000 - - - - - Utgår Utgår Övriga Kostnader 5 000 18 013 5 000 136 171 - - - Utgår Utgår WSJ 2011 - - - - Utgår Summa Kostnader 414 500 345 102 401 500 457 920 247 500 182 920 304 580 395 000 Resultat -8 500, 21 572, -17 500, -42 678, 117 500, 36 623, 115 928-25 000 Not 1 Not 2 Not 3 Blåmarkerad budgetpost föreslås uppgå i närmast ovanstående vitmarkerad budgetpost. Med anledning av att den ränteintäkt som kan erhållas beror på när det räntebärande kapitalet spenderas samt nationalekonomiska faktorer som distriktsstyrelsen inte kan förutse föreslås inga uppskattningar av ränteintäkter göras på förhand. Utmanarscoutverksamheten föreslås ges möjlighet att bedriva verksamhet med en omsättning om 50 000 kr, men med ett negativt resultat om högst 10 000 kr. 14
Motion 1 Distriktet har ett förhållandevis stort kapital och bedriver inte någon kostnadskrävande verksamhet i dag. Internationellt utbyte är viktigt då verksamheten i sig hela tiden strävar efter att utveckla, vidareutveckla och upprätthålla kontakter med andra länder och kulturer. Viksjö scoutkår yrkar att bidrag ges till de scouter, ledare och funktionärer från kårer i Birka scoutdistrikt som deltar på Jamboreen i Japan 2015. /Viksjö scoutkår Distriktsstyrelsens svar Styrelsen instämmer med den motionerande scoutkåren i att internationellt utbyte är viktigt och positivt för verksamheten. Distriktet erbjuder relativt omfattande stöd i form av dels egna bidrag, men också genom stöd i att söka bidrag och stipendier från externa parter. Möjlighet att söka bidrag från distriktet för deltagande i Världsscoutjamboreen finns och har funnits sedan tidigare inom ramen för distriktets bidragsverksamhet. Styrelsen uppfattar inte att motionären tydliggör varför just Världsscoutjamboreen i Japan 2015 ska omfattas av ett annat bidragssystem än det som redan finns, men uppfattar detta som en del i förslaget med anledning av hur yrkandet formulerats. Vid tidpunkten för motionens inkommande har anmälningstiden för Världsscoutjamboreen passerat, och ett generellt bidrag utanför ramen för den ordinarie bidragsverksamheten kan anses missgynna de medlemmar som eventuellt inte anmält sig till följd av att kostnaderna för deltagandet varit för stora i den bemärkelse att de möjligen valt att anmäla sig om ett sådant bidrag som föreslås funnits då anmälan var öppen. Styrelsen uppfattar dock att det är tydligt att ett generellt bidrag skulle gynna de medlemmar som faktiskt anmält sig. Styrelsen upplever att det är svårt att bedöma motionens påverkan på distriktet, i och med att inget belopp nämns i förslaget. Styrelsen väljer därför att inte yrka någonting med anledning av denna motion tills vidare. 15
Motion 2 Distriktet har idag ett stort sparat kapital. Vi ser inte att det finns något värde i att samla pengar på hög utan vill att de ska komma till användning i scoutverksamheten.. Viksjö scoutkår yrkar att hälften av distriktets samlade kapital delas ut till kårerna. att fördelningen mellan distriktets kårer baseras på antalet scouter mellan 8-26 år under 2014. /Viksjö scoutkår Distriktsstyrelsens svar Styrelsen anser att det är viktigt att medlemmarna får ut ett så stort värde som möjligt från de pengar distriktet tar in genom medlemsavgifter, bidrag m.m.. Styrelsen har också diskuterat hur distriktets kapital på bästa sätt kan skapa värde för distriktets medlemmar och uppskattar därför att ärendet lyfts av motionärerna. Styrelsen har under året gjort en översiktlig utredning av hur kapitalet kan användas för att skapa värde och noterat möjligheter till t. ex. ökat personal- eller konsulentstöd, investeringar i materiel, bekostandet av större distriktsarrangemang, utökad bidrags- och stipendieverksamhet, sänkning av medlemsavgiften och utdelning till kårerna m.m.. Styrelsens åsikt är att distriktets kapital behöver omsättas i värdeskapande för medlemmarna och att formen för detta behöver förankras grundligt i distriktet innan ett sådant beslut tas. Styrelsen har därför föreslagit att frågan ska utredas i verksamhetsplanen. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att avslå motionen 16
Motion 3 Miljöpolicyn för distriktet gällande att maten skall företrädesvis vara vegetarisk anser vi är väldigt hård och att valet att vara vegetarian/vegan är ett personligt ställningstagande. Självklart tycker vi dock att det alltid skall finnas vegetariska alternativ för de som väljer detta. Sedan vill vi också också ändra ska till bör då det kanske inte alltid är möjligt att köpa närproducerat och ekologiskt Viksjö scoutkår yrkar att under rubriken Mat ändra stycket: Mat som köps å distriktets vägnar ska företrädesvis vara vegetarisk, när- och ekologiskt producerad; till Mat som köps å distriktets vägnar bör företrädesvis vara när- och ekologiskt producerad; att i slutet under rubriken Mat lägga till stycket: Vegetariska alternativ skall alltid finns tillgänglig i distriktets verksamhet. /Viksjö scoutkår Distriktsstyrelsens svar I distriktet finns ett antal styrdokument som reglerar distriktet och dess verksamhet. Distriktsstämman antar bl. a. stadgar, strategi, verksamhetsplan, medlemsavgift och rambudget. Styrelsen antar bl. a. detaljbudgetar, måldokument, policyer, avtal kring tjänster och anställningar m.m.. Enskilda distriktsfunktionärer kan i sin tur handla inom ramarna för sina respektive delegerade mandat. Det finns ingen naturlig självklarhet i vilken instans som ska besluta i ett visst ärende, utan den nuvarande ordningen bygger på en blandning av dels tradition och dels avvägning mellan effektivitet och medlemsstyrning. Policydokument innehåller detaljerade regler kring hur en viss verksamhet ska bedrivas. En policys bestämmelser utgår från dess syfte. Policydokument beslutas normalt om av styrelsen eftersom policyernas bestämmelser i regel har en direkt effekt på verksamheten och därför kan behöva ändras med kort varsel beroende på vilka förutsättningar som råder för verksamheten. Styrelsen är förtroendevald av distriktsstämman och strävar som medlemmarnas företrädare givetvis efter att alla policydokument ska reflektera medlemsviljan. Styrelsen vill därför gärna anpassa distriktets policyer därefter. Styrelsen menar dock att policybeslut som fattas av distriktsstämman kan bli svåra att revidera efter verksamhetens förutsättningar på det sätt som styrdokumentstypen är ämnad för. Miljöpolicyns bestämmelser grundar sig i styrelsens uppfattning om vilka metoder som effektivt kan användas för att minimera distriktets skadliga miljöpåverkan. Policyn behandlar inköp, resor och mat då dessa områden i praktiken är de stora utgiftsområden inom vilka det är enkelt för distriktet att handla på ett miljövänligt sätt. Policyn omfattar även en generell reglering för övriga områden. I policyn finns ingen värdering i vegetarianism. Styrelsen har bedömt att det, för att minimera distriktets skadliga miljöpåverkan, är mer effektivt att utgå från en vegetarisk kost jämfört med att t. ex. beräkna reell negativ miljöpåverkan för ett visst utbud av olika måltider och därefter välja det minst miljöskadliga alternativet. Vegetarianism kan i och för sig, liksom motionären belyser, rimligen anses vara ett val som är upp till var och en. Vegetarianism innebär att aktivt välja bort specifik föda i form av vissa animalier. En person som inte tagit ställning kring huruvida vederbörande vill vara vegetarian har normalt inga generellt hållna invändningar mot att äta mat som saknar vissa animalier. Styrelsen uppfattar det som synnerligen ovanligt att någon kategoriskt avböjer vegetarisk kost (t. ex. pannkakor) enbart till följd av att maten innehåller för lite animalier, och detta har såvitt styrelsen känner till hittills inte inträffat inom ramen för distriktets verksamhet. Styrelsen uppfattar därför inte att det föreligger ett reellt problem i att uppmuntra vegetarisk kost av miljöskäl. Styrelsen lägger dock ingen värdering i vegetarianism, 17
och om styrelsen skulle medvetandegöras om en annan metod som är effektivare i att begränsa den skadliga miljöpåverkan som sker till följd av distriktets matinköp så skulle styrelsen ändra policyn och i stället förorda denna andra metod. Styrelsens tolkning av miljöpolicyns lydelse ska företrädesvis är vidare att det är möjligt att göra avsteg från huvudregeln att maten ska vara vegetarisk, när- och ekologiskt producerad. Detta torde i huvudsak ske till följd av att en viss butik eller serveringsinrättning inte saluför en vara i när- och/eller ekologiskt utförande, men kan även innebära att det t. ex. inte finns någon serveringsinrättning som serverar vegetarisk kost att tillgå utan oskälig olägenhet när endast serverad mat är lämplig att köpa (t. ex. under en resa för distriktets räkning). Styrelsen menar att om en person har ett särskilt behov av att äta vissa animalier så bör detta behandlas som normal specialkost och att avsteg från huvudregeln kan då göras på denna grund. Sammantaget bedömer styrelsen inte att det är lämpligt att distriktsstämman ändrar miljöpolicyn på de grunder som anförts i motionen. Om distriktsstämman anser sig stå bakom motionens andemening föreslår styrelsen att distriktsstämman i stället tillkännager detta som sin åsikt och låter styrelsen ändra policyn därefter. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att avslå motionen 18
Valberedningens förslag Valberedningen 2014 Karin Hillblom, sammankallande Elin Unger Hanna Askerblom Kontakta oss gärna på birkaval@scoutkansliet.se Valberedningen har inte presenterat något förslag på förtroendevalda. Distriktsstyrelsen kommer därför att presentera ett förslag på mötesordförande och mötessekreterare till distriktsstämman. Alla som vill kan kandidera till ett förtroendeuppdrag. På distriktets hemsida kan du läsa mer om uppdragen och tillkännage din kandidatur. Nedan listas samtliga förtroendeuppdrag som väljs av distriktsstämman: Distriktsstämman Mötesordförande Mötessekreterare Justerare tillika rösträknare Distriktsstyrelsen Ordförande Vice ordförande Ledamot Valberedningen Valberedningens sammankallande Valberedare Revisorerna Revisor Revisorsuppleant Husaröstiftelsen Distriktets representant till Husaröstiftelsen 19
Anteckningar Kontaktinformation Adress: Fridhemsgatan 8, 112 40 Stockholm E-post: info@scoutkansliet.se Telefon: 08-652 05 10, Fax: 08-653 35 11 20