1 (10) Sveriges Fiskares PO ek. för. Protokoll från ordinarie föreningsstämma 24 april 2015 (11.00 14.00) Novotel, Göteborg
2 (10) Röstberättigade närvarande och genom fullmakt företrädda: Registerbeteckning: Namn: Genom fullmakt för: GG 105 Jonas Abrahamsson GG 1221 Robert Gustavsson GG 1226 Olof Backman GG 173 Jonas Abrahamsson GG 21 Robert Gustavsson GG 284 Pierre Herrfors GG 707 Roger Aronsson GG 708 Johan Aronsson GG 765 Martin Axelsson KN 12 Glenn Fridh KN 62 Bengt Larsson KR 192 Tore Johnsson LL 110 Simon Brorsson LL 1248 Bengt-Olof Eliasson LL 161 Lars Lebro LL 207 Kent Sivertsson LL 377 Peter Olsson LL 455 Martin Zackrisson LL 70 Kent Sivertsson SD 15 Jan-Olof Hellberg SD 34 Charles Olsson SD 43 Bengt-Olof Eliasson SD 451 Robert Olsson SD 667 Ingvar Olsson SD 748 Niclas Johansson SIN 18 Olle Viberg TG 10 Johan Linde Ahlström, Thomas Andersson, Bernt Johansson, Henrik Larsson, Staffan Lindberg, Fredrik Lindblad, Björn Ljungberg, Daniel Nilsson, Marika Norlen, Roland Norlenius, Jan Persson, Lars-Erik Skymne, Roger Övriga vid föreningsstämman närvarande:
3 (10) 1 Öppnande av stämman Ordföranden för Sveriges Fiskares PO ek. för. Lars-Erik Persson öppnade stämman. Han välkomnade samtliga till densamma och angav hopp om en positivt konstruktiv progressiv stämma. 2 Val av ordförande för stämman Ordföranden lämnade ordet till sammankallanden i SFPO:s valberedning Roger Skymne, som föreslog stämman val av Roland Norlén. Stämman beslutade att välja Roland Norlén till ordförande. Roland Norlén tackade stämman för förtroendet. Roger Skymne föreslog stämman att välja Tore Johnsson till vice ordförande. Stämman beslutade att välja Tore Johnsson till vice ordförande. 3 Val av protokollförare för stämman Roger Skymne föreslog stämman att välja Fredrik Lindberg till protokollförare. Stämman beslutade att välja Fredrik Lindberg till protokollförare. Roger Skymne föreslog stämman att välja Fredrik Lindberg till föredragande. Stämman beslutade att välja Fredrik Lindberg till föredragande. 4 Fastställande av föredragningslista och röstlängd Stämman beslutade att fastställa föredragningslistan. Stämman beslutade att fastställa röstlängden såsom ovan under Röstberättigade närvarande och genom fullmakt företrädda angivet. 5 Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmoprotokollet Roger Skymne föreslog stämman att välja Jonas Abrahamsson och Glenn Fridh till justeringsmän, tillika rösträknare. Stämman beslutade att välja Jonas Abrahamsson och Glenn Fridh till justeringsmän, tillika rösträknare.
4 (10) 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Fredrik Lindberg informerade stämman om de sätt varpå stämman utlysts. Kallelse har genom brev av den 2 april tillställts samtliga medlemmar, härutöver har information om stämmans avhållande publicerats i tidningen Yrkesfiskaren. Charles Olsson informerade stämman om att han inte fått någon kallelse i brevform. Stämman beslutade att stämman utlysts i behörig ordning. 7 Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret Fredrik Lindberg föredrog för stämman styrelsens redogörelse för verksamheten (såsom anges på s. 2 i förvaltningsberättelsen). Revisor Daniel Ljungberg föredrog för stämman styrelsens redovisningshandlingar i övrigt. Charles Olsson framställde fråga angående posten Övriga externa kostnader ( - 702 kkr) i resultaträkningen; frågan besvarades av revisor Daniel Ljungberg (posten i fråga avser ersättningar till: Sveriges Fiskares Service AB, Swedish Pelagic Federation PO [SPFPO], Marine Stewardship Council [MSC]och Food Certification International [FCI]). Robert Olsson framställde fråga avseende posten MSC-certifieringar, torsk (- 141 kkr) i not 6. Frågan besvarades med ett klargörande att posten i fråga avser Östersjötorsk. Jan-Olof Hellberg framställde fråga avseende posten Andel av administrationskostnader, kokräka (- 35 kkr). Frågan besvarades av revisor Daniel Ljungberg (belastningen följer utifrån den ekonomiska situationen visavi beräkningsmodell för hantering av administrationskostnader). Stämman beslutade att godkänna styrelsens redovisningshandlingar. 8 Revisorernas berättelse Revisor Daniel Ljungberg föredrog för stämman revisorernas berättelse. 9 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen.
5 (10) 10 Fråga om disposition beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Stämman beslutade i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen. 11 Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna Stämman beslutade att bevilja ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna för 2014. 12 Bestämmande om ersättning till dem som enligt dessa stadgar ska väljas till olika uppdrag inom föreningen Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag: bordläggs till extra stämma ( 16 g). Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 13 Val av styrelseledamöter samt personliga suppleanter Sammankallanden i valberedningen Roger Skymne föredrog valberedningens förslag till val av styrelseledamöter samt personliga suppleanter för tiden fram till extra stämma ( 16 g): omval. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 14 Val av revisorer jämte suppleanter Sammankallanden i valberedningen Roger Skymne föredrog valberedningens förslag till val av revisorer jämte suppleanter: omval. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 15 Val av valberedning Förslag framfördes med innebörd omval. Stämman beslutade i enlighet med förslaget.
6 (10) 16 Förslag från styrelsen a) Styrelsens förslag till stadgar Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag till stadgar (paragraf för paragraf föredrogs). Jan-Olof Hellberg framställde fråga angående föreslagen 7 första stycket, första meningen ( Vid medlemskap förbinder sig medlemmen att avsätta sina fångster enligt styrelsens beslut ). Svaret lämnades att meningen korresponderar till önskemål från den behöriga myndigheten, Jordbruksverket. Charles Olsson framställde frågor angående styrelsen, insats och kommittéer; samtliga besvarades. Bengt Larsson framställde fråga angående 18, vilken besvarades. Peter Olsson framställde fråga angående 7, vilken besvarades. Utifrån frågor, inlägg etc. vid stämman ändrades styrelsens förslag i det följande: 9.2 Ändring av första ordet, från Företag till Medlem. 12 Ärende till föreningsstämman : ändring av fyra veckor till 10 dagar. 17.1 Ändring av fyra veckor till 10 dagar. 17.1.2 Borttagande av eller medlem. 17.2 ändring från enkel majoritet till med 2/3 majoritet. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens justerade förslag, se bilaga 1. b) Styrelsens förslag till verksamhetsbeskrivning (inkluderande modell för styrelsesammansättning och förslag till kommittéer och sammansättning av kommittéer) Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag till verksamhetsbeskrivning [1] (inkluderande modell för styrelsesammansättning [2] och förslag till kommittéer och sammansättning av kommittéer [3]). 1. Verksamhetsbeskrivning Efter föredragningen framställde Charles Olsson fråga om omnämnandet av SFR i verksamhetsbeskrivningen och undrade om det som avses är det befintliga SFR eller det kommande. Tore Johnsson klargjorde i svar att det självfallet är det nya SFR. Charles Olsson reflekterade över lämpligheten av att ansluta till något som ännu inte finns, men som sannolikt kommer att finnas.
7 (10) Thomas Ahlström framförde att man kan överväga om ordet gemensamhetsorganisation bör anges bakom SFR i dokumentet. Styrelsen ändrade sitt förslag i enlighet med vad Thomas Ahlström framfört. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag i fråga om verksamhetsbeskrivningen, se bilaga 2. 2. Modell för styrelsesammansättning Efter föredragningen initierade Charles Olsson diskussion i fråga om kommittéernas ansvarsområden, suveränitet och risken för överprövning. Fredrik Lindberg klargjorde i svar att oavsett organisationsform och modell, så måste någon vara ansvarig för den verksamhet som bedrivs. Att ha suveräna kommittéer i formell bemärkelse i en organisation skulle innebära att det inte är en organisation, utan flera. För att styrelsen ska kunna vara ansvarig för verksamheten, måste den också i formell mening ha en överprövningsrätt. Med avseende på överprövning klargjordes att ordet i vissa sammanhang förekommit i fråga om SFR, men att någon överprövning, såvitt kan erinras, inte har förekommit i förhållandet mellan SFR:s kommittéer och SFR:s styrelse vid något tillfälle. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, se bilaga 3. 3. Förslag till kommittéer och sammansättning av kommittéer Efter föredragningen uttryckte sig Jan-Olof Hellberg vara frågande till om vi ska backa historien och gå tillbaka till ett gammalt system med kommittéer som inte fungerade då och inte kommer att göra det nu i heller. Olle Viberg klargjorde att bl.a. Östersjökommittén och Räkkommittén tidigare fungerade bra. Jan-Olof Hellberg uttryckte att han i stället för en återgång till en ordning med kommittéer hellre ser en PO-väst och en PO-ost. Johan Linde konstaterade att det är svårt att komma överens med personer som inte är konstruktiva, utan bara kritiserar. Charles Olsson menade att underlaget till stämman kommit honom till del alldeles för sent. Jan-Olof Hellberg framställde förslag om att SFPO ska organiseras i en PO-väst och en POost i stället för styrelsens förslag.
8 (10) Oaktat den olämpliga tidpunkten under stämman för detta Jan-Olof Hellbergs förslag genomfördes omröstning med acklamation. Ordföranden konstaterade att styrelsens förslag vunnit. Jan-Olof Hellberg begärde sluten votering. Ordföranden frågade stämman hur votering skulle ske, öppet eller slutet. Stämman beslutade genom acklamation att omröstningen skulle förrättas öppet. Öppen votering genomfördes och densamma utföll med 17 röster för styrelsens förslag och 4 röster för Jan-Olof Hellbergs förslag (några fullmakter nyttjades ej i samband med voteringen). Ordföranden konstaterade att stämman beslutat i enlighet med styrelsens förslag, se bilaga 4. A J O U R N E R I N G 13.05 13.20 c) Styrelsens förslag till avgiftssystem (Finansiering och budget) Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag. Jan-Olof Hellberg och Bengt Larsson framställde frågor med avseende på golv och tak m.m. i systemet; frågorna besvarades. Önskemål om att gemensamhetsorganisation skulle läggas till även här efter SFR (i budgeten) framfördes; styrelsen ändrade sitt förslag i enlighet med förslaget. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, se bilaga 5. d) Styrelsens förslag i fråga om medlemskap i SFR Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag. Önskemål om att gemensamhetsorganisation skulle läggas till även här efter SFR framfördes; styrelsen ändrade sitt förslag i enlighet med förslaget. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, se bilaga 6. e) Styrelsens förslag angående interventionsfonderna Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag. Jan-Olof Hellberg argumenterade för att de som vill lämna organisationen ska få med sig, när de gör så, de pengar som de betalt in utifrån vissa kriterier; han framställde förslag om att så skulle beslutas.
9 (10) Ordföranden klargjorde att förslaget inte var helt enkelt att förstå, varför han framförde att förslaget, med yrkande, skulle framställas skriftligen så att samtliga kunde förstå innebörden av detsamma. Charles Olsson menade att styrelsens förslag var luddigt. Jan-Olof Hellberg återtog sitt förslag. Bengt Larsson framställde fråga, vilken besvarades. Thomas Ahlström resonerade kring lämpligheten av att omnämna internationellt i förslaget. Styrelsen ändrade sitt förslag i enlighet med det av Thomas Ahlström framförda, dvs. ordet internationellt i förslaget ströks. Charles Olsson framförde att han ville ha vissa anmärkningar och kommentarer till protokollet, sådana inkom i samband med stämmans avslutande, se bilaga 7. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, se bilaga 8. f) Styrelsens förslag att SFPO ska ansöka om erkännande såsom godkänd PO Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag att SFPO ska ansöka om erkännande såsom godkänd PO. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. g) Styrelsens förslag om datum för extra stämma Fredrik Lindberg föredrog styrelsens förslag att en extra stämma ska avhållas den 22 maj. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 17 Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på föreningsstämma a) Motioner 1) Motion från Charles Olsson och Jan-Olof Hellberg angående inbetalda pengar Fredrik Lindberg föredrog motionen och styrelsens förslag i anledning av densamma, se bilaga 9. Charles Olsson sade sig bestrida att man inte kan får tillbaka inbetalda medel.
10 (10) Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 2) Motion från Charles Olsson och Jan-Olof Hellberg angående utskick rörande ett framtida SFPO Fredrik Lindberg föredrog motionen och styrelsens förslag i anledning av densamma, se bilaga 9. Charles Olsson frågade om det var ett bra gensvar på utskicket. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 18 Avslutande av stämman Lars-Erik Persson framförde ett stort tack till samtliga för de friska och på djupet gående diskussioner som förevarit samt förklarade stämman för avslutad. Roland Norlén Ordförande Fredrik Lindberg Protokollförare Jonas Abrahamsson Justeringsman Glenn Fridh Justeringsman