ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl 13.00 15.00 Håkan Yngström (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) Susann Lindblad (C) Vanja Difs (C), ersättare för Jan Segerstedt (MP) Marie Olsson (S) Övriga Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO 150, 151 Anna Jonsson, organisationsutvecklare 147 Markus Jacobsson, Anthena Omsorg 148 Justeringens plats och tid Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 146-161 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Susann Lindblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2015-10-28 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Lotta Hedin
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Presentation av LUPP... 4 Rapportering av avvikelser i Skattungbyn... 5 Budget... 6 Uppföljning av försörjningsstöd... 7 Flyktingsituationen... 8 Sammanställning av avvikelser, kvartal 3... 9 Sammanställning av ej verkställda beslut inom SoL och LSS, kvartal 3... 10 Sammanställning av klagomål, kvartal 3... 11 Gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna... 12 Förslag till höjning av avgifter inom Individ- och familjeomsorgen och LSS... 13 Sekretessärende... 14 Sekretessärende... 15 Information från verksamheten... 16 Redovisning av delegeringsbeslut... 17 Meddelanden... 18
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 146 Val av justerare Susann Lindblad väljs till justerare.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 147 Presentation av LUPP Anna Jonsson organisationsutvecklare informerar om en enkät LUPP som ska genomföras under hösten. Enkäten är från Region Dalarnas ungdomsstyrelse. LUPP står för Lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Hela högstadiet ska få svara på enkäten. Exempel på frågor som ingår: Du och din familj, Fritid, Skola, Politik och samhälle, Trygghetsfrågor, Hälsa, Arbete, Framtid. Socialutskottet tar del av informationen..
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 148 Rapportering av avvikelser i Skattungbyn Marcus Jacobsson från Anthena omsorg informerar om tre stycken anmälningar som inkommit till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande hemtjänsten i Skattungbyn. IVO beslutar att avsluta ärendena då man är nöjd med svaren som kommit från Athena omsorg. Socialutskottet tar del av informationen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 149 Budget Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar om att vi nu fått stimulansmedel som är avsedda för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Berit informerar också om att kostnaderna för försörjningsstöd minskar. Socialutskottet tar del av informationen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 150 Uppföljning av försörjningsstöd Socialutskottet följer månadsvis upp handläggningen av försörjningsstöd. Vid varje tillfälle väljs det slumpvis ut ett antal ärenden. Socialutskottet konstaterar att handläggningen av försörjningsstöd håller god kvalitet och att man arbetar utifrån den handlingsplan som upprättats. Socialutskottet tar del av informationen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 151 Flyktingsituationen Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO informerar om Ensamkommande barn (EKB), det kommer ca 4-5 st barn per vecka. Vi vill helst kunna placera barnen här i Orsa. Vi har idag ca 265 platser för asylsökande fördelade på 140 på Orsa Camping och 125 på Orsa hotell. Socialutskottet tar del av informationen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Su 152 Sammanställning av avvikelser, kvartal 3 Eva Dellsand, MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) har gjort en sammanställning av avvikelser under kvartal 3. Utskottet tar del av sammanställningen och vill att Eva kommer på nästa sammanträde och redogör för rapporten.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 153 Sammanställning av ej verkställda beslut inom SoL och LSS, kvartal 3 Monica Törnqvist, kvalitetsutvecklare har gjort en sammanställning av ej verkställda beslut inom SoL och LSS, kvartal 3. Socialutskottet lägger sammanställningen till handlingarna.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 154 Sammanställning av klagomål, kvartal 3 Monica Törnqvist, kvalitetsutvecklare har gjort en sammanställning av klagomål, kvartal 3. Socialutskottet tar del av sammanställningen och lägger den till handlingarna.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su 155 Gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt förslag. Förslag till beslut Att bifalla hjälpmedelsnämnd Dalarnas beslut om att rekommendera gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna från och med 2016-01-01. Sammanfattning Hjälpmedel Dalarnas medlemsråd fick i uppdrag av hjälpmedelsnämnden att utreda frågan kring gemensamma avgifter för hjälpmedel i Dalarnas län. Förändring för Orsas del handlar om att en hjälpmedelsavgift tas ut i särskilt boende med 50 kr per månad för hjälpmedelsförsörjning. Avgiften ligger utanför kommunens maxtaxa.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Su 156 Förslag till höjning av avgifter inom Individ- och familjeomsorgen och LSS Socialutskottets förslag till kommunfullmäktige Socialutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta enligt förslag. Förslag till beslut Att höja avgifter för boende i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet enligt LSS, från 1 273 kr till 1 573 kr per månad. Att höja avgiften för barn i annat hem än det egna enligt socialtjänstlagen, från 1 273 kr till 1 573 kr per månad. Sammanfattning Regeringen har beslutat att höja lägsta underhållsbidraget till 1 573 kr per månad från och med 2015-10-01.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Su 157 Sekretessärende
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Su 158 Sekretessärende
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Su 159 Information från verksamheten Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar. En översyn av hemtjänsten och Laps Care pågår. Översyn av datorer och licenser pågår. Pengar kommer att kunna sparas. Lillåhems lokaler ses över. Kostförsörjningen ses över. Bemanningsenheten kommer att flytta till kulturhuset. Vi har nu fått stimulansmedel för bemanning i äldreomsorgen, vi ser över hur vi ska använda dessa. Socialförvaltningens tillfälliga organisation är förlängd året ut. Socialutskottet tar del av informationen.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 Su 160 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2015-09-21 2015-10-18 där beslut är tagna på delegation av Socialsekreterare Enhetschef IFO Socialutskottet Gemensamma nämnden Övriga beslut Handläggare faderskap nr 17-19/15 Alkoholhandläggare, beslut om serveringstillstånd till slutet sällskap, dnr OK SN 2015/00207 Enhetschef IFO har anställt en socialsekreterare tillsvidare dnr OK SN 2015/00022:10 Socialchef har anställt tf enhetschef handikappomsorgen perioden 150901-151231 Dnr OK SN 2015/00022:11 Tf äldreomsorgschef har anställt en sjuksköterska, dnr OK SN 2015/00022:12 Socialutskottet skickar redovisningen vidare till kommunstyrelsen för godkännande.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 Su 161 Meddelanden Inspektionen för vård och omsorg, beslut, bifall ansökan om flytt av ärende från Mora kommun till Orsa kommun. Inspektionen för vård och omsorg, beslut, avslut av ärende avseende tillsyn av den kommunala hälso- och sjukvården, avslut utan kritik. Mora tingsrätt, dom, utseende av särskilt förordnad vårdnadshavare. Kammarrätten i Sundsvall, dom, avslag av överklagan av dom i Förvaltningsrätten. Socialutskottet tar del av meddelandena.
ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19