Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdeshandlingar Vård- och omsorgsnämnden 2011-11-08

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Kallelse Sidan 1 av 5 Vård- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde Tid: 2011-11-08 kl 18.00-20.00 Plats: Turebergsrummet, plan 13 Kl. 17.30 serveras smörgås och kaffe Ärenden 1. Upprop 2. Godkännande av dagordning 3. Datum och tid för justering 4. Besökare a. Information från Äldrerådet Beslutsärenden Dnr Dnr Noteringar Stig Nyman, Kurt Runby UlfWester och Gilbert Berglund Dokument bifogas Noteringar Förvaltningsövergripande 5. Redovisning av internkontroll för 2011 för vård- och omsorgsnämnden samt förslag till internkontrollplan för 2012 6. Vård- och omsorgsnämndens sammanträdestider 2012 7. Vård- och omsorgsnämndens arvodesberättigade tillfällen 2011 8. Svar på motion av Astrid Raidl (MP) och Bengt Cedrenius (MP) om att införa en köttfri dag i Sollentuna 9. Remiss om allmänna lokala ordningsföreskrifter för Sollentuna kommun 2011/242 VON 025 AU 2011-10-25 107 2011/233 VON 031 AU 2011-10-25 108 2011/5 VON 145 AU 2011-10-25 109 2011/164 VON 409 AU 2011-10-25 111 Omedelbar justering 2011/243 VON 022 AU 2011-10-25 112

Sidan 2 av 5 10. Remiss om antagande av policy för extern kommunikation, service och tillgänglighet för Sollentuna kommun 11. Upphandling av trygghetslarm 12. Anmälan av delegationsbeslut enligt punkterna A 1,2 och 4 i delegationsordningen 13. Anmälan av delegationsbeslut enligt punkterna A 3 och B-J i delegationsordningen Avdelningen för funktionshinder 14. Upphandling av drift gällande Linnés vägs servicebostad i Sollentuna kommun 15. Ej verkställda beslut inom tre månader enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Avdelningen för äldreomsorg 16. Drift av tillagningsköket på Ekipagets äldreboende 17. Överenskommelse om fortsatt samarbete med SeniorNet Sollentuna om öppen verksamhet i form av Internetcafé för seniorer under 2012-2013 18. Förfrågningsunderlag för upphandling av drift av Bergkälla äldreboende 19. Optionsavtal till driftsavtal för Strandgårdens äldreboende 20. Översyn av ersättningssystemet för hemtjänst 2011/232 VON 015 AU 2011-10-25 113 2011/40 VON 710 2011/6 VON 023 AU 2011-10-25 125 Tjut. 2011-10-27 Sekretess Omedelbar justering AU 2011-10-25 114 2011/6 VON 023 AU 2011-10-25 115 2011/230 VON 711 AU 2011-10-25 117 2011/18 VON 711 AU 2011-10-25 118 2011/235 VON 480 Rev. tjut. 2011-10-31 AU 2011-10-25 125 Yttrande 2011-10-25 2011/228 VON 719 AU 2011-10-25 120 2011/227 VON.710 AU 2011-10-25 121 Sekretess Omedelbar justering 2010/60 VON.710 AU 2011-10-25 122 2011/125 VON 712 AU 2011-10-25 123

Sidan 3 av 5 21. Icke verkställda beslut inom tre månader enligt socialtjänstlagen (SoL) 2011/17 VON 710 AU 2011-10-25 124 Informationsärenden Dnr Noteringar 22. Övergripande information Information från förvaltningschefen a. Översikt beslut och uppdrag b. Månadsrapport per september 2011 för vård- och omsorgsnämnden c. Engångssatsningar 2011 från kommunstyrelsens oförutsedda medel, KS beslut 2011/137 VON 710 Dokument bifogas 2011/62 VON 104 Dokument bifogas 2010/57 VON 101 Dokument bifogas d. Organisation, ansvarsfördelning 2011/219 VON 109 Dokument bifogas och utformning av det kommunövergripande klimatarbetet, KF beslut e. Rutin för nämndhantering av Dokument bifogas personaladministrativa beslut, PM från KLK f. Regler för användning av Dokument bifogas kommunvapen och logotyp, KS beslut g. Valärenden, KF beslut Dokument bifogas h. Delårsrapport per 31 augusti 2011/208 VON 104 Dokument bifogas 2011 med resultatprognos avseende kommunens ekonomi, KF beslut i. Revisorernas granskning av 2011/208 VON 104 Dokument bifogas delårsrapport 2011, KF beslut j. It-policy för Sollentuna kommun, Dokument bifogas KF beslut k. Ny budget- och målprocess Dokument bifogas I. Riksdagsledamöternas arvoden Dokument bifogas höjs, pressmeddelande från riksdagen

Sidan 4 av 5 m. Minnesanteckningar Styrgruppen för FOU nu, 2011-10- 07 n. Information från Carema Care Dokument bifogas Dokument bifogas Information från medicinskt ansvarig sjuksköterska a. Lex Mariaanmälan angående felmedicinering, beslut från socialstyrelsen b. Lex Mariananmälan angående komplikation vid fördröjd diagnos, beslut från socialstyrelsen c. Lex Marianmälan angående fallskada/missad fraktur 23. Avdelningen för funktionshinder Information från avdelningschef a. Beslut från arbetsmiljöverket angående Törnskogens/ Gammelvägens gruppboende 24. Avdelningen för äldreomsorg Information från avdelningschef a. Brev beträffande äldreboende i Sollentuna kommun b. Vård- och omsorgsnämndens utredning av behovet av biståndsbedömd dagverksamhet för äldre på helger, KF beslut c. Vård- och omsorgsnämndens utredning om möjligheten för äldre par att fortsätta leva tillsammans, även när en av dem behöver flytta till ett omvårdnadsboende, kan säkerhetsställas, KF beslut d. Munnen försummas i vården av sköra och sjuka äldre, Sveriges Tandläkarförbund 2010/74 VON 740 Dokument bifogas 2009/171 VON 740 Dokument bifogas 2010/95 VON 740 Dokument bifogas 2011/158 VON 148 Dokument bifogas 2011/127 VON 020 Dokument bifogas 2011/81 VON 713 Dokument bifogas 2011/50 VON 719 Dokument bifogas Dokument bifogas

Upprop Godkännande av dagordning Datum och tid för justering

Besökare 4

2011-04-09 Äldrerådet i Sollentuna och dess organisation Den 9 mars fick undertecknad i uppdrag av Äldrerådet att tillsammans med representanter för de ingående organisationerna diskutera om formerna för samarbetet i Äldrerådet med hänsyn till att saken diskuterades i Äldrerådet. Sammanfattningsvis kan man säga att organisationer är eniga om att det arbete som Äldrerådet och dess arbetsgrupper bedriver är bra och att organisationen är ändamålsenlig. Det finns inte heller någon önskan om en speciell prioriteringslista, så länge rådet har tillräckliga resurser. Nedan finns en sammanställning med utgångspunkt om hur undertecknad ser Äldrerådet och vilket ansvar det borde/kunde ha. I stora delar finns ingen avvikelse, men ett par punkter har tillagts. Avsikten med beskrivningen nedan är att den skulle dels kunna utgöra ett dokument som man ger nya personer som vill arbeta inom Äldrerådet, men även ett slags levande dokument om vad Äldrerådet ska göra nu och i framtiden. Äldrerådet i Sollentuna, en beskrivning Äldrerådet är en informell samverkansorganisation mellan de fyra pensionärsorganisationerna PRO i Sollentuna, SPF Tunasol, SPF Grindslanten, RPG samt Demensföreningen. Tillsammans har dessa organisationer cirka 50% av alla pensionärer i Sollentuna som medlemmar. Äldrerådet ska representera ingående organisationer i frågor som rör äldre i Sollentuna gentemot kommunen, dess olika kontor och nämnder, samt alla övriga verksamheter som arbetar inom äldreområdet, oavsett om de är privata eller offentliga verksamheter. Det innefattar även den del som landstinget, eller av landtinget utsett privat företag, som arbetar inom hemsjukvården. Respektive organisation utser vilka som deltar i Äldrerådet eller någon av dess arbetsgrupper. Personer kan utses för kortare eller längre uppdrag som kan vara tidsbegränsade, men behöver inte vara det. Äldrerådet förbereder även de frågor som ska avhandlas i det Kommunala Pensionärsrådet (KPR). Läs mer om detta nedan. Generellt sett kan samarbetet sägas fungera mycket bra. Äldrerådet kan även, om det finner så nödvändigt, initiera egna undersökningar, ställa frågor till kommunen eller föreslå initiativ som kommunen kan följa. Äldrerådet har valt att organisera sig i ett antal huvudområden, men tillfälliga arbetsgrupper tillsätts om behovet finns. I dagsläget ser organisationen ut som följer: 1

2011-04-09 Äldrerådet Äldrerådets medlemmar är antingen organisationernas representanter i KPR eller har ansvar för viss grupp under äldrerådet. För närvarande ingår följande personer i äldrerådet. UlfWester, ordf. SPF Tunasol ulf.wester(sone.se 08-96 29 05, 0706-39 16 34 Lennart Wallin SPF Tunasol 53wallin(5>telia.com 08-96 61 95, 0736-54 68 48 Maud Biärsjö SPF Tunasol maud-biarsio(stele2.se 08-92 85 59, 0735-34 65 10 Marianne Andersson PRO (saraartjnarianne) saraart marianne(3)telia.com 08-754 51 24, 0703-79 79 27 Vivian Enochsson PRO vivian. enochsson(s>telia.com 0707-22 10 30 Marie-Louise Nylén PRO marielouisenvlen(s)tele2.se 08-754 67 80, 0768-84 82 86 Stig Nyman PRO stig.nvman(3bredband2.com 08-96 36 14, 0706-67 17 76 Olle Sandberg SPF Grindslanten oess(stelia.com 08-754 05 99, 0730-39 99 21 Gilbert Berglund SPF Grindslanten gilbert.berglund(5)live.se 08-754 25 01, 0707-25 05 50 Anders Angervall SPF Grindslanten anders.anfiervall(s>hotmail.se 08-754 2635, 0702-09 75 40 Inger Gustafsson Demensföreningen inger.eustafsson(5>bredband2.com 08-754 10 02, 0722-33 98 66 Eva Carlsson Demensföreningen eva.carlsson(szeta.telenordia.se 08-35 12 73, 0731-42 68 85 Kurt Runby RPG kurt.runbv(5)telia.com 08-35 36 12, 0706-95 32 46 Dora Broman RPG dora.broman(5>bahnhof.se 08-35 20 42 Till Äldrerådet finns i dagsläget följande arbetsgrupper: Fasta arbetsgrupper Äldreboende, som just nu också hanterar Tors Backe och kontaktorganisationen Trygghetsboende Hemtjänsten inklusive seniorträffar Matfrågan Tillgänglighetsfrågor Tillfälliga arbetsgrupper Organisationsfrågor Kvalitetsfrågor LOV dagcenter Hemsjukvård Så här ser organisationsbilden ut: 2

2011-04-09 Äldrerådet UlfWester Lennart Wallin Maud Biärsjö Vivian Enochsson Marie-Louise Nylén Stig Nyman Marianne Andersson Olle Sandberg Gilbert Berglund Anders Angervall Inger Gustavsson Eva Carlsson Kurt Runby Dora Broman Äldreboende Olle Sandberg Eskil Drougge Marie-Louise Nylén Eva Carlsson Inger Gustavsson Ulf Wahlberg Anders Angervall Hemtjänst - seniorträffar Maud Biärsjö Maj-Britt Mattsson Vivian Enochsson Ulf Wahlberg (maten) Dora Broman UlfWester Trygghetsboende och funktionsprogram Gilbert Berglund Ulf Wahlberg Marie-Louise Nylén Dick Hansson Marianne Andersson Maten Inger Gustavsson Anders Angervall UlfWester Stig Nyman Ulf Wahlberg Tillgänglighetsfrågor Lennart Wallin Gilbert Berglund Stig Nyman Hemsjukvård Anders Angervall Kontaktorganisation Olle Sandberg Ulf Wahlberg Eva Carlsson Inger Gustavsson Marie-Louise Nylén Stig Nyman Anders Angervall Tors Backe Olle Sandberg Gilbert Berglund Marianne Andersson Organisationsfrågor UlfWester Gilbert Berglund Dora Broman Kvalitetsfrågor med Pär Westring UlfWester Olle Sandberg Stig Nyman LOV dagverksamhet Olle Sandberg Eskil Drougge Nya grupper i samband med nya ärenden

2011-04-09 Typiska frågor som avhandlas i respektive arbetsgrupp är enligt följande: Fasta grupper Äldreboende, som också hanterar Tors Backe och kontaktorganisationen Lokalförsörjningsprogram, tillgång på platser Äldreboenden, kvalitet, uppföljning, kontakt med boende Trygghetsboende och funktionsprogram Trygghetsboende. Utbyggnadsplaner, och kvalitetsfrågor inom Trygghetsboende Ritningsgranskning, granskning av kommunens förslag för framtida förändringar Hemtjänsten inklusive seniorträffar Hemtjänstfrågor. Seniorträffar Maten inom hemtjänsten Regler för bistånd LOV och andra organisationsfrågor inom hemtjänsten. Matfrågan Påverka matens kvalitet, smak och näringsvärde Verka för bästa möjliga mat på äldreboenden och via hemtjänst Påverka framtida planer för matproduktion Verka för att eget kök finns där det är möjligt Tillgänglighetsfrågor Handikappfrågor Tillgänglighet generellt inkl snöröjning mm Tillfälliga grupper Organisationsfrågor Påverka kommunen angående Soloms roll i organisationen Kvalitetsfrågor Diskussion med vård- och omsorgskontoret om utveckling av olika former av kvalitetsuppföljningar LOV dagverksamhet Uppföljning av upphandling enligt lagen om valfrihetssystem Hemsjukvård Kartlägga hur den av landstinget upphandlade vården fungerar Se hur samarbete med hemtjänsten fungerar Prata med kommunen om deras inflytande över hemsjukvården 4

2011-04-09 Kontaktpersoner i olika ärenden För att få ett smidigt samarbete med tjänstemännen på vård och omsorgskontoret har vi lämnat namn på de personer som skall kontaktas i olika ärenden. Dessa är följande: Maud Biärsjö Jaktstigen 3,19258 Sollentuna. Tel. 08-928559,073-5346510 E-post maud-biarsjo@tele2.se Hemtjänstfrågor. Seniorträffar Maten inom hemtjänsten Regler för bistånd LOV och andra organisationsfrågor inom hemtjänsten. Gilbert Berglund Turebergs Allé 3,19162 Sollentuna, Tel. 08-7542501, 070-7250550, E-post gilbert.berglund@live. Trygghetsboende. Utbyggnadsplaner och kvalitetsfrågor inom Trygghetsboende Ritningsgranskning Inger Gustafsson Annerovägenlö B, 19275 Sollentuna, Tel. 08-7541002, 072-2339866, E-post: inger.gustafsson(a>bredband2.com Demensfrågor inom hemtjänst och boenden Matfrågan Olle Sandberg, Ravalsvägen 1, 19267 Sollentuna tel. 08-7540599, 073-0399921, E-post: oesg(5)telia.com Lokalförsörjningsprogram Äldreboenden Lennart Wallin Skogsmoravägen 6,19248 Sollentuna, Tel. 08-966195, 073-6546848. E-post: 53wallin(S)telia.com Handikappfrågor tillgänglighetsfrågor UlfWester, Hedvigsdalsvägen 64,19143 Sollentuna. Tel.08-962905, 070-6391634. E-post ulf.wester(5)one.se Budget och verksamhetsplan Övergripande kvalitetsarbete och kvalitetskontroll Behovsberäkningar Övergripande fysisk planering Övriga ärenden Anders Angervall Båtsmansvägen 56,192 48 Sollentuna, Tel. 08-754 26 35, 0702-09 75 40. E-post: anders.angervall(5)hotmail.se Hemsjukvård Kontaktpersoner i Sollentuna kommun, landstinget samt olika utförare m fl

2011-04-09 Samverkansformer med kommunen Kommunala pensionärsrådet - KPR Kommunen är enligt socialtjänstlagen skyldig att ha ett samrådsförfarande med brukarorganisationer. För äldre innebär detta pensionärsorganisationerna. Detta samråd sker i det kommunala pensionärsrådet. Rådet, som är placerat under kommunstyrelsen har följande uppgift bevaka att för pensionärerna viktiga frågor beaktas i alla nämnder och förvaltningar och att pensionärernas sakkunskap förmedlas till dessa nämnder och förvaltningar, tillse att synpunkter från rådet inhämtas i ett så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan beaktas vid ärendenas handläggning i aktuell nämnd eller styrelse, medverka till att pensionärsaspekterna beaktas i facknämndernas reguljära verksamhetsplanering och initiera nya pensionärsfrågor hos facknämnderna, lämna underlag och synpunkter på den övergripande samhällsplaneringen i kommunen. KPR sammanträder fyra gånger per år Följande personer är ledamöter i KPR: Björn Karlsson (M) Rickard Meyer (S) Gunilla Hoffman (S) UlfWester Lennart Wallin Stig Nyman Marianne Andersson Vivian Enochsson Marie-Louise Nylén Olle Sandberg Gilbert Berglund Kurt Runby Dora Broman KPR:s arbetsutskott KPR:s au har till huvudsaklig uppgift att fastställa dagordningen till KPR:s sammanträde. Genom detta har pensionärsorganisationerna möjlighet att styra vilka ärenden som kommer upp på KPR I arbetsutskottet ingår följande personer Lennart Wallin, Gilbert Berglund, Kurt Runby, Stig Nyman samt Björn Karlsson, vård- och omsorgsnämndens ordförande Kommunstyrelsen och övriga nämnder Vid behov tar äldrerådet eller någon av dess grupper kontakt med kommunstyrelse eller övriga nämnder. Som exempel på detta kan nämnas kontakter med kommunstyrelsen när det gäller sam- 6

2011-04-09 verkan med kommunen eller utbyggnadsplaner för äldreboenden. Gruppen för tillgänglighet har kontakt med Trafik och fastighetsnämnden beträffande dessa frågor. Grupperna inom äldrerådet - tjänstemän hos vård och omsorgsnämnden Ovan har redovisats vilka kontaktpersoner äldrerådet har för olika ärenden. Vi har här en överenskommelse med vård- och omsorgskontoret att dessa personer skall kontaktas när det kommer nya ärenden där vi vill vara med. Detta fungerar idag mycket bra. Det är endast i undantagsvis som vi inte blir kontaktade. Samarbetet med landstinget Fram till nu har vi inte haft någon kontakt med landstinget. I och med att gruppen Hemsjukvård nu startat blir även Landstinget en samarbetspartner. Sammanställd av Anders Angervall 7

Aktuella arbetsuppgifter inom äldrerådets verksamhet i oktober 2011 Vi inom pensionärsorganisationerna och demensföreningen är nu involverade i ett stort antal områden. Detta är ett försök att informera om de aktuella områdena samt vad vi gör. Den som är intresserad av visst område kan vända sig direkt till ansvariga personer. Där en speciell grupp har uppgiften inom sitt ansvarområde anges den som leder gruppen eller person i gruppen som fått ansvar för uppgiften. Aktivitetspark på Sollentunavallen Anhörigstöd Vara med i diskussioner om tankarna om utomhusaktivitetspark på Sollentunavallen Uppföljning av hur kommunens anhörigstöd fungerar. Friskvårdsansvariga Anders Angervall har tagit fram visst material. Hemtjänstgruppen har detta som en uppgift Biståndsbedömningar Uppföljning av biståndsbedömningarna Maud Biärsjö Boulbanor Vara med i kommuns planering av boulebanor Birgitta Elsner inomhus Demensfrågor Diskussion med vård- och omsorgsnämnden om demensfrågorna och utveckling av kommunens stöd inom detta område Demensföreningen Demenssjuksköterska Det sociala innehållet i vardagen - fortsatt projekt Effekterna av de förebyggande insatserna för äldre - översyn Ekonomi - granskning av budget och verksamhetsplaner Hemsida - vård och omsorgsnämndens Medverkan i utvecklingen av denna verksamhet till att bli ett demensteam En kartläggning av hur äldre har det och vad man kan göra för att göra innehållet i vardagen bättre för äldre. Detta är ett utredningsuppdrag som ligger på vårdoch omsorgskontoret Följa upp de förändringar som sker samt ta initiativ till diskussioner med nämnd och kontor Diskussion om att förbättra hemsidan. Exempel tas från Solna Demensföreningen UlfWester UlfWester UlfWester Anders Angervall 1

Hemsj ukvård Information - vård- och omsorgsnämndens Klagomålshantering Kontaktcentrum Kontroll av utförare inom hemtjänst Kvalitets j ämförelser Lokaltrafiken i Sollentuna Maten Begäran om art kommunen övertar hemsjukvården Anders Angervall KPR Diskussion om nämndens information till äldre i Anders Angervall kommunen Följa upp hur vård- och omsorgsnämndens klagomålshantering fungerar UlfWester Löpande diskussion med kontaktcentrum för att ge Anders Angervall ökad service till äldre Följa upp hur kommunens kvalitetskontroll fungerar UlfWester Innebär att kontinuerligt granska de resultat som UlfWester redovisas i kommunens kvalitetsbarometer, socialstyrelsens äldreguide och SKL:s Öppna jämförelser Påverka planeringen av lokaltrafiken så att den Anders Angervall. bättre klarar äldres och funktionshindrades behov. Samverka med kostkonsulenten. Inger Gustafsson Bevaka ny- om- och tillbyggnad av matlagningsköken Matlådornas variation och kvalitet Social gemenskap vid måltiden Testgrupp för äldrematen med betygsättning Medicinhantering Granskning av hur medicinhanteringen fungerar Marie-Louise Nylén inom hemtjänst och äldreboenden Mål. Uppföljning av nämndens måls och kvalitetsredovisningar Granska målen och kvalitetsredovisningarna samt UlfWester initiera diskussioner omkring dessa Seniornet Utveckling och spridning av information Anders Angervall Seniorträffarna Uppföljning av hur träffarna fungerar och komma Maud Biärsjö med förslag till utveckling Taxor och avgifter inom äldreomsorgen Granska om det finns saker som behöver ändras UlfWester 2

Tillgänglighetsfrågor Tors backe Trygghetsboende - funktionsprogram inom taxesystemen och granska nya förslag till avgiftssättning Diskussion med Trafik- och fastighetsnämnden om olika tillgänglighetsfrågor Uppföljning av vad som händer med boendet och på bottenvåningen. Medverkan i att utveckla Sollentunamodellen för Trygghetsboende Gilbert Berglund Olle Sandberg Gilbert Berglund Trygghetsboende - Planering Ta initiation för fler trygghetsboenden när det Gilbert Berglund finns nytt funktionsprogram Trygghetsboende - Utvärdering av Trygghetsboende Medverkan i utvärderingen Gilbert Berglund vid Turebergs Allé Uppföljning och granskning av utförarna Innebär träffar med utförarna för att få en bild av Hemtj änstgruppen inom hemtjänsten hur dessa tänker och planerar Väntjänst Följa upp väntjänsten Hemtj änstgruppen Äldreboende kontaktorganisation Träffar med representanter från boendena samt Olle Sandberg tjänstemän för att kontinuerligt få bilder av hur det fungerar på boendena Äldreboende kvalitet Uppföljning av kvaliteten på boendena Olle Sandberg Äldreboende. Planering Årlig granskning av lokalförsörjningsplanen Olle Sandberg

Beslutsärenden

(/I

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-10-25 Sidan 5 av 23 107/2011 Dnr 2011/242 VON.025 Redovisning av internkontroll för 2011 för vård- och omsorgsnämnden och förslag till internkontrollplan för 2012 I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-10-10. Sammanfattning Den 1 januari år 2000 gjordes ändringar i kommunallagen som bl.a. innebar att nämndernas ansvar för den interna kontrollen tydliggjordes. Fullmäktige fattade beslut om riktlinjer om internkontroll för Sollentuna kommun den 17 november 2003. För 2011 beslutades om två granskningsområden, kontroll av att aktuella avtal finns för utbetalningar av fakturor och kontroll av att utförda insatser i tidmätningssystem överensstämmer med beviljade insatser i verksamhetssystemet VO-omsorg (bilaga 1). Av bilaga 1 framgår analys av uppföljning av granskningsområden för år 2011. För 2012 har tre rutiner valts ut, som samtliga är relaterade till rättssäkerhet. Dessa områden är kontroll av att individbeslut är aktuella, kontroll av inloggningsbehörighet i journalsystem och kontroll av att överförda beslut från verksamhetssystemet VO-omsorg till verksamhetssystemet Combine överensstämmer (bilaga 2). Den föreslagna planen för intern kontroll för år 2012 har gjorts utifrån en analys av de områden som bedömts vara mest väsentliga och där fel och brister bör minimeras. Av bilaga 3 framgår vilken riskbedömning dessa områden har för år 2012. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-10-10 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Vård och omsorgsnämnden lämnar redovisningen av uppföljning av internkontroll för år 2011 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsen och kommunens revisorer 2. Plan för internkontroll för vård- och omsorgsnämnden antas enligt bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2011-10-10 att gälla fr. o m. 1 januari 2012 Beslutsexpediering: Akt :rk..jii-j I. Sign. Ordf. Justerare Exp. Idatum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-10-25 Sidan 6 av 23 108/2011 Dnr 2011/233 VON.031 Vård- och omsorgsnämndens sammanträdestider 2012 I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-10-06. Sammanfattning I förslag till sammanträdesdagar har hänsyn tagits till de tider kommunledningskontoret fastslagit för årsredovisning, budgetinlämning och resultatprognos samt sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott. Vidare har förslaget tagit hänsyn till nämndens båda uppdrag, samhällsuppdraget samt produktionsuppdraget. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut Beslutsexpediering: Akt Sign.

-4

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-10-25 Sidan 7 av 23 109/2011 Dnr 2011/5 VON.145 Vård- och omsorgsnämndens arvodesberättigande tillfällen 2011 I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-10-06. Sammanfattning Nämnden tog i januari beslut om vård- och omsorgsnämndens arvodesberättigade tillfällen under år 2011. Därefter togs ett nämndbeslut 2011-05-31 där ytterligare inplanerade tillfällen beslutades som arvodesberättigade. Utöver vård- och omsorgsnämndens sammanträden 2011 har nämnden beslutat att följande tillfällen är arvodesberättigade: - Nämndutbildning två dagar med övernattning, 24 februari kl. 12.00-17.30 och 25 februari kl. 8.15-12.00 - Seminariedag 2011-03-17, heldag - Temadag budget 2011-04-26, heldag - Temadag upphandling 2011-10-11, heldag - Rundtur med buss i Sollentuna 2011-05-23 kl. 13.00-16.00 Seminarium om Framtidens omsorg, två heldagar 29 september och 30 september Till detta har följande tillfälle planerats: Seminariedag 2011-11-15, heldag Vård- och omsorgskontoret förslår att nämnden beslutar att de ledamöter och ersättare som deltar vid detta tillfälle har rätt till arvode. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-10-06 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande:» Vård- och omsorgsnämnden beslutar att deltagande vid de tillfällen som tas upp i tjänsteutlåtande 2011-10-06 ger rätt till arvode för vård- och omsorgsnämndens ledamöter och ersättare Beslutsexpediering: Akt ^ (J^L IM Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

00

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2011-10-25 Sidan 9 av 23 111/2011 Dnr 2011/164 VON.409 Svar på motion av Astrid Raidl (MP) och Bengt Cedrenius (MP) om att införa en köttfri dag i Sollentuna I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2011-09-27. Sammanfattning Fullmäktige beslutade 2011-04-13 att överlämna en motion väckt av Astrid Raidl (MP) och Bengt Cedrenius (MP) om att införa en köttfri dag i Sollentuna, till kommunstyrelsen för beredning. Motionärerna föreslår att fullmäktige beslutar att ge berörda nämnder, styrelser och bolag i uppdrag att utreda förutsättningarna för att Sollentuna inför en köttfri dag i veckan på alla ställen där kommunen serverar mat i egen regi eller köper upp måltider Kommunstyrelsen har remitterat motionen om att införa en köttfri dag i Sollentuna till Vård- och omsorgsnämnden för besvarande senast 2011-11- 02. Arbetsutskottets förslag I enlighet med tjänsteutlåtande 2011-09-27 föreslår arbetsutskottet att vårdoch omsorgsnämnden beslutar följande: Vård- och omsorgsnämnden avger yttrande 2011-09-27 enligt bilaga 1 som innebär att motionen avstyrks Beslutsexpediering: Akt Sign.