Sida 1 Sammanträdestid Sammanträdesplats kl.16.00 De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Annsofi, viceordförande Carlsson Gun Nordberg Susanne Lycke Per X X - - X Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Öström Jan-Anders Enberg Camilla Nordlund-White Gunnel X Övriga närvarande Förbundsfullmäktigeordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktiges viceordförande Alfons Henriksson Föreståndare Kerstin Wikgren Förvaltningschef Solveig Jansson Paragrafer 80-92. Underskrifter Harry Jansson Ordförande Solveig Jansson Sekreterare Protokollet justerat Jomala den 02.09.2009. Annsofi Joelsson Protokollet framlagt till påseende Jomala den Intygar
80. Sammankallelse och beslutförhet. Sida 2 Beslut: Sammanträdet konstaterades lagligen sammankallat och beslutfört.
Sida 3 81. Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering samt godkännande/komplettering av föredragningslistan. Beslut: Att justera dagens protokoll onsdagen den 02.09.2009 kl. 8.45 valdes Annsofi Joelsson. Föredragningslistan godkändes i dess utformning.
Sida 4 82. Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009. 72. Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009. 65. Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009. När ansökningstiden gick ut den 23.06.2009 hade sexton personer sökt befattningen. Sökande till befattningen bifogas som bilaga. Förslag: Föreslås att intervju hålles med tre av de sökande: Malin Öhman, Tora Karlsson och Inger Björling. Beslut: Förslaget godkänds. Beslutades att Harry Jansson och Per Lycke från styrelsen samt förvaltningschefen skall ingå i intervjugruppen. Intervjuerna skall genomföras den 11.08.09 från kl. 16.00. Eftersom intervjuer hålles den 11.08.2009 kommer förslag att ges vid styrelsemötet. Förslag: Föreslås att Malin Öhman anställes som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009 med lön enligt en uppgiftsrelaterad lön om 2.389,37 plus avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras för att anställningen skall anses definitiv. Beslut: Ärendet återremitterades. Förslag: Malin Öhman anställning som tillfällig kanslist förlängs till den 31.12.2009. Vid den tidpunkten vet man hur arbetssitutionen har utvecklats på ekonomikansliet efter att förvaltningschefen börjar arbeta som deltids ekonomichef från den 01.09.2009. Beslut: Förslaget godkändes.
Sida 5 83. Eila Ahonen säger upp sin befattning som närvårdre (natt) från den 01.09.2009. Förslag: Eila Ahonens uppsägning antecknas till kännedom och befattningen föreslås att lediganslås internt. Beslut: Förslaget godkändes..
Sida 6 84. Anställning av närvårdartjänst 32 vt i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009. Befattningen har varit utlyst internt på avdelning Pellas. En person sökte befattningen: Gun Mattsson, f.n anställd heltid som närvårdare på avd. Pellas. Förslag: Föreslås att Gun Mattsson anställes som närvårdare 32 vt, i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009 med lön enligt 1.736,87 ( 83,66 % av 2.076,11) plus avtalsenliga tillägg. Beslut: Förslaget godkändes.
Sida 7 85. Justering av den uppgiftsrelaterade lönen för sjukskötare. För att var tillräckligt konkurrenskraftiga lönemässigt gentemot Gullåsen var DGH tvungen under år 2008 att betala ett personligt tillägg om 50.- för att få sökande till sjukskötartjänsterna. Ur rättvisesynpunkt erhåller nu alla sjukskötare detta tillägg. Förslag: Föreslås utgående från ovannämnda att den uppgiftsrelaterade lönen för sjukskötare om 2.520.96 höjes med 50.- till 2.570,96 från den 01.09.2009. Beslut: Förslaget godkändes.
Sida 8 86. De Gamlas Hems LOGO har tagits i bruk. Designer Elena von Beetzen som är anställd som anstaltsbiträde vid De Gamlas Hem har utformat denna. Hon vann en intern tävling inom personalen våren 2009 om att utforma en logo. Förslag: Logon för De Gamlas Hem antecknas till kännedom. Beslut: Förslaget godkändes.
Sida 9 87. Maria Törnroos säger upp sin befattning som tvättare från den den 1.09.2009. Förslag: Uppsägningen ovan antecknas tillkännedom samt föreslås att befattningen lediganslås. Beslut: Förslaget godkändes.
Sida 10 88. Åsa Nilsson-Sandberg anhåller om tjänstledigt för tiden 28.08.09-25.02.10. Förslag: Föreslås att Åsa Nilsson-Sandberg beviljas tjänstledighet enligt ovan. Beslut: Förslaget godkändes.
Sida 11 89. Posthanteringen vid De Gamlas Hem från den 1.09.2009. Jomala postkontor flyttas från Mattsons affär till Sparhallens lokaler. från den 01.09.2009. Därigenom kommer det att finnas två alternativ för posthantering för De Gamlas Hem: Hämta lämna alternativet som innebär att en posttjänsteman dagligen kommer och hämtar och lämnar post till De Gamlas Hem. Det andra alternativet betyder att De Gamlas Hem införskaffar en stor postlåda som posten lämnas till men postärenden och inlämningen av post kvarstår att göras för t.ex vår vaktmästare som tidigare skött postärendena. Hämta lämna alternativet kostar 99,90 ex moms /mån. Förslag: Föreslår att man löser posthanteringen vid De Gamlas Hem genom att man går in för det första alternativet : Hämta lämna alterativet. från den 01.09.2009. Beslut: Beslutades att gå in för Hämta lämna alternativet på prov till årets slut. Därefter utvärderas arrangemanget.
Sida 12 90. Eva Danielsson ansöker om att gå läroavtalsutbildning inom specialyrkesexamen för föreståndare inom hushållsbranschen. Hon är för närvarande anställd som kock vid De Gamlas Hem. Utbildningen sträcker sig från ht 2009 till ht 2011. Som handledare skulle ekonomiföreståndare Carita Holmberg-Mattsson verka. Hon anhåller även om att arbetsgivaren betalar terminsavgift 50.-. Förslag: Föreslås att Eva Danielsson beviljas rätt att genomgå ovannämnda läroavtalsutbildning på De Gamlas Hems bekostnad. Beslut: Förslaget godkändes. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
Sida 13 91. Förvaltningschefen, Solveig Jansson går i deltidspension från den 01.09.2009 och därigenom börjar arbeta halvtid. Samtidigt ändras yrkesbetecknig från förvaltningschef till ekonomichef. Som ekonomichefen kommer hon att ha följande arbetstider: Ti 08.30-15.30 6,5 h Ons 08.30-15.30 6,5 h To 08.30-14.30 5,5 h 18,5 h Förslag: Förvaltningschefens ändrade arbetssituation antecknas till kännedom enligt ovan. Beslut: Förslaget godkändes.
92. Mötets avslutande. Mötet förklarades avslutat kl..17.30. Sida 14