SKOLNÄMNDEN I KÖKAR. Sammanträdestid Måndagen den 2 mars 2015 kl

Transkript

1 SKOLNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll nr 1 / 2015 Sammanträdestid Måndagen den 2 mars 2015 kl Sammanträdesplats Kökar Grundskola ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Jens Karmert Eriksson Rainer, vice ordförande x Johan Engdahl Sundberg Maria x Kiljunen Satu Ponthin Gunilla x Persson Robert Hellström Åke - Mickwitz Susanna x ÖVRIGA Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lindblom Gun, skolföreståndare - Hällund Philip, kommunstyrelseordförande - Paragrafer 1 16 Sidor 1-16 Underskrifter Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande Kerstin Lindholm, sekreterare Justerat Kökar den 2 mars Susanna Mickwitz Maria Sundberg Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:

2 Skolnämnden FÖREDRAGNINGSLISTA, Skolnämnden 1 Laglighet och beslutförhet. 2 Protokolljustering. 3 Godkännande av föredragningslistan. 4 Föregående sammanträdesprotokoll. 5 Konfidentiellt ärende. 6 Konfidentiellt ärende. 7 Malin Carlström; Uppsägning. 8 Anställa matutdelare-lokalvårdare. 9 Anbud på båttransport Kyrkogårdsö Harparnäs. 10 Gun Lindblom; tjänstledighet. 11 Anhållan om skjuts till eftis. 12 Ansökan om uppskov av skolstart. 13 Tillkännagivanden. 14 Planering inför läsåret Övriga ärenden. 16 Avslutning. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 4 mars 2015.

3 Skolnämnden LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 1, Skolnämnden BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 2, Skolnämnden BESLUT: Susanna Mickwitz och Maria Sundberg valdes att justera protokollet. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3, Skolnämnden BESLUT: Föredragningslistan godkänns i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4, Skolnämnden BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.

4 Skolnämnden KONFIDENTIELLT ÄRENDE;

5 Skolnämnden KONFIDENTIELLT ÄRENDE;

6 Skolnämnden MALIN CARLSTRÖM; UPPSÄGNING 7, Skolnämnden Malin Carlström var anställd med prövotid under tiden Malin valde att sluta vid prövotidens utgång. Skolnämnden antecknar till kännedom att Malin Carlström har slutat sin anställning som matutdelarelokalvårdare vid Kökars grundskola den Riitta Holmström jobbar som matutdelare-lokalvårdare under tiden med arbetstid 20 h/vecka. BESLUT: Förslaget godkänns.

7 Skolnämnden ANSTÄLLA MATUTDELARE-LOKALVÅRDARE 8, Skolnämnden Förteckning över sökande till matutdelare-lokalvårdare: 1. Lena Buhr från Skokloster i Uppsala län. Erfarenheter av städjobb från sjukvården och museiverksamhet. 2. Maj-Britt Engström från Kökar, f Med c. 40 års erfarenhet av arbete i servicebranschen som affärsbiträde mestadels och köksbiträde på Sommarängen. 3. Johanna Henriksson från Borgå, f Visualist. Arbetserfarenhet som visualist och försäljare. 4. Imram Muhammad från Mariehamn (Pakistan), 28 år. Arbetserfarenhet från restaurang och städning. Behörighetsvillkor för befattningen är yrkesutbildning inom branschen eller genom praktisk erfarenhet införskaffad kompetens på yrkesområdet. Mot denna bakgrund anses att Maj-Britt Engström uppfyller behörighetsvillkoren. Maj-Britt Engström anställs som matutdelare-lokalvårdare 52,29 % av heltid eller 20 h per vecka fr.o.m. den med prövotid 3 månader den Den dagliga arbetstiden är kl med 15 minuters matpaus (4 h per dag). Maj-Britt Engström bör uppvisa läkarintyg (T-intyg) och straffregisterutdrag. BESLUT: Förslaget godkänns.

8 Skolnämnden ANBUD PÅ BÅTTRANSPORT KYRKOGÅRDSÖ - HARPARNÄS 9, Skolnämnden Vid anbudstidens utgång har ett anbud lämnats på båttransport av en skolelev under tiden och den mellan Kyrkogårdsö och Harparnäs. Anbudet är från Markus Nordberg och priset är 160 per körd tur plus moms. M/S Storskär sköter trafiken som tar c. en timme tur/retur. Ankomsttid till Harparnäs är kl p.g.a. övrig trafik. Anbudet är samma som år Antalet turer per vecka är fyra. Anbudet från Markus Nordberg på 160 per körd tur + moms antas för transport av en skolelev under tiden och den mellan Kyrkogårdsö och Harparnäs. BESLUT: Förslaget godkänns.

9 Skolnämnden Skolnämnden GUN LINDBLOM; TJÄNSTLEDIGHET 119, Skolnämnden Gun Lindblom har läkarintyg för sjukledighet för tiden Diana Lundqvist i egenskap av vice föreståndare sköter det löpande och rutinärenden. Skoldirektör Kerstin Lindholm är ungefär en dag per vecka i skolan och hjälper till med administrativa sysslor. I UKTA-avtalet stadgas om lön för vice föreståndaren när denne under en längre tid vikarierar föreståndaren. Lönen utbetalas som skillnaden mellan lärarens undervisningstimmar och föreståndarens undervisningstimmar. Tillämpat på Diana blir det 0,25 * 21 vt = 5,25 vt ~5 vt. Det är önskvärt att skoldirektören skulle ha ett anställningsförhållande till Kökars kommun med tanke på ansvarsbiten. Kerstin Lindholm är på skolan måndag 10.11, 17.11, 24.11, torsdag 4.12 och måndag Skoldirektörens/ordförandes förslag: Vice föreståndare Diana Lundqvist ersätts med 1 vt per närvaro dag måndag fredag under Gun Lindbloms sjukledighet. De dagar Diana är frånvarande ersätts ansvarig lärare med 1 vt. Ansvariga vice föreståndare är i tur och ordning Diana Lundqvist, Johanna Lillrank, Johanna Hellström, Philip Hällund och Carina Österlund. Kerstin Lindholm anställs för 1 vt lärarhandledning under tiden BESLUT: Kerstin Lindholm anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet. Förslaget godkänns. 10, Skolnämnden Gun Lindblom har läkarintyg för fortsatt sjukskrivning för tiden Gun var även sjuk den och Diana Lundqvist har under tiden skött vice föreståndarskapet. Gun Lindbloms tjänsteldighet på grund av sjukdom godkänns för tiden , och BESLUT: Förslaget godkänns.

10 Skolnämnden ANHÅLLAN OM SKJUTS TILL EFTIS 11, Skolnämnden Maarit och Torbjörn Strand anhåller om att Eskil och Nikolai Strand får skjuts från skolan till eftis på Barnängen. De går ett par dagar per vecka på eftis. Eskil Strand, årskurs 1, och Nikolai Strand, årskurs 2, beviljas skolskjuts från skolan till eftis på Barnängen de dagar som de är på eftis under läsåret BESLUT: Förslaget godkänns.

11 Skolnämnden ANSÖKAN OM UPPSKOV AV SKOLSTART 12, Skolnämnden

12 Skolnämnden TILLKÄNNAGIVANDEN 13, Skolnämnden Följande skrivelser och beslut har tillställts skolnämnden. - Kfge 58/ Budget och ekonomiplan Kfge 52/ Befrielse från förtroendeuppdrag. - Kst 118/ Projektet Små skolor; finansiering av projektledare. - Kst 109/ Kökars grundskolas språkprogram. - Ålr nr 15 U2/ Gemensamma studieadministrativa system Slutrapport. - Information från Hem och Skola om inköp av verktyg till slöjdsalen. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom. BESLUT: Förslaget godkänns. Noteras att språkprogrammet behöver behandlas av kommunfullmäktige.

13 Skolnämnden PLANERING INFÖR LÄSÅRET , Skolnämnden Gun Lindblom och Johanna Hellström är ordinarie anställda som klasslärare. De övriga lärarnas förordnanden löper ut den Philip Hällund har beviljats deltidspension fr.o.m. den och ämnar gå i pension den Hans undervisning detta läsår har varit 11 vt. På grund av uppdraget som kommunstyrelsens ordförande har Philip ofta deltagit i möten främst på onsdagar. Detta och med tanke på hans pensionering skulle göra det mera ändamålsenligt att han istället undervisar på måndagar och tisdagar. Johanna Lillrank och Diana Lundqvist är båda intresserade av att fortsätta jobba i Kökars skola. Diana kan tänka sig att bli föreståndare. Mari-Louise Aalto och Carina Österlund är båda anställda som personliga assistenter och deras arbetsavtal upphör den 7 juni Ärendet diskuteras. BESLUT: Ärendet bordläggs i väntan på ett förslag från lärarkollegiet hur de vill organisera nästa läsår. Skoldirektören gör en arbetsbeskrivning för elevassistenterna.

14 Skolnämnden ÖVRIGA ÄRENDEN 15, Skolnämnden Skoldirektören informerar om resultatet från hemundervisnings utredningen som landskapsregeringen låtit göra. Skolnämnden antecknar informationen till kännedom. Barn som skall hemundervisas skall anmälas till skolnämnden senast den sista februari samma år. BESLUT: Förslaget godkänns.

15 Skolnämnden AVSLUTNING 16, Skolnämnden Sammanträdet avslutades kl Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande Kerstin Lindholm Sekreterare Protokollet har framlagts till allmänt påseende den