PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS MÖTE I SVERIGES AMERIKANSKA FOTBOLLFÖRBUND DEN 9-10 DECEMBER 2006 PÅ KÖRUNDA I NYNÄSHAMN. Närvarande: Frånvarande: Tommy Wiking (TW), John-Åke Palm (JÅP), Joan Travesset (JT), Ingrid Svensson (IS) Pontus Boby (PB), Thomas Ahlberg(TA), Camilla Lundberg(CL), Robert Sundberg (RS) och Mikael Roos(MR) Fredrik Klintestam (FK) och Niklas Turebrand(NT) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Lotta Lilja adjungerad under förmiddagen första dagen. 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MR till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Godkännes med ändring om att MR reserverar sig mot alkoholpolicyn. 4. STAB Ekonomisk status Ej närvarande. FS har fortfarande inte lämnat in någon årsredovisning till RF. Bokföringen för 2005 är i princip klar. 5. RAPPORTER Kansli och personal (JT) Arbetsbeskrivning för kansliet presenteras nästa styrelsemöte. a) Internationellt (JT) Inget att rapportera. TW föreslår att FS ska arbeta för att JåP ska få en plats i EFAFs styrelse. FS beslutar att JåP ska föreslås till EFAFs styrelse. b) Landslagskommitten (JåP) Ekonomisk rapport, se bilaga. JåP gick igenom seniorlandslaget planering för nästkommande år. Finnkampen kommer att spelas i Sverige nästa. Junior-NM spelas under sommaren i Danmark. JåP föreslog att JJ ska bli Ungdomslandslagsansvarig, vilket innebär både ansvar för U-19 landslaget och U-16 landslaget. FS beslutar att godkänna JJ som ULL-ansvarig.
Förbundskaptenerna har föreslagit att vi ska satsa på unga quaterbacks genom att de går brevid ordinarie landslaget för att premiera dem att fortsätta som quaterbacks. FS beslutar att godkänna förslaget. JåP har varit på möte om elitssatsning. För att vi ska få delta i projektet måste vi ha en elitplan. JåP föreslår att vi ska tillsätta en arbetsgrupp på fem personer som ska ta fram en elitplan med hjälp av intervjuer av amerikanska coacher. FS beslutar att godkänna förslaget JåP föreslår att BD Kennedy ska gå steg 4 utbildningen och att Patrik Lundqvist från Limhamn ska tillfrågas om intresse. FS beslutar att godkänna förslaget. c) Utbildningsansvarig(MR) MR informerade om arbetet med ideella ledare. d) Marknadsansvarig TW informerade om hur arbetet går med att skaffa hjälmar till landslaget. e) Informationsansvarig(RS) Informations-DVD till media är klar. Grafiska profilen ska vara klar innan årets slut. RS ska utreda möjligheten att få ut informationbrev. f) Barn och ungdomsutskottet(cl) CL har tillsammans med Max varit på Riksidrottsforum i Skövde. Distrikten har dålig representation i ungdomsrådet. g) Antidopingansvarig(PB) De 20 spelare som ingår i landslaget som ska rapportera sina träningstider är informerade och RFs startpaket för dessa är på väg ut. Alla Superserieföreningar förrutom Stockholm har inte rapporterat in till RF enligt föreskrivna regler. PB ska även informera BD Kennedy att spelare som inte rapportera enligt föreskrivna regler kommer att bli avstängda från alla landslagsaktiviteter. PB och IS ska senast 31 januari ha träffat samtliga Superserieföreningars orförande och huvudtränare för information om bl. a. antidopingrapportering. Se även bilagor. h) Superserienansvarig(IS) IS föreslår efter utredning att Tyresö Royal Crowns ansökan ska beviljas. FS beslutar att bevilja Tyresös ansökan. i) Distriktsansvarig(IS) IS har haft möte med SSAFF och NSAFF och VSAFF är på gång. j) Flaggfotbollskommitten(JåP) Flaggfotbollsmanualen är ute på korrekturläsning. De anställda har skrivit på de nya anställningskontrakten.
6. ÖVRIGA FRÅGOR k) Tekniska kommitten(ta) Tio svar har inkommit till TA gällande utredningen. Utredningsgruppen Rak/delad säsong har haft möte och enkät till föreningarna kommer ut inom kort. Nästa möte är den 27:e januari. l) Evenemang Sverige ska arrangera Finnkampen 22 september och i samband med detta vill Flaggfotbollskommitten arrangera EM i flaggfotboll. Carlstad Crusaders har lämnat in en ansökan om att arrangera SM-finalen 2007. FS beslutar att MR ska utreda hur sporten påverkas av att arrangera SM-finalen i Karlstad samt ta fram kompleterande uppgifter om hur evenemanget ska fördelas mellan SAFF och Carlstad. FS har som krav att alla matcherna ska gå på Tingvalla IP. Beslut tas 10 januari. att SAFF ska skicka in ansökan till EFAF om att arrangera EM i flaggfotboll. m) Domarutskottet Pga problem med tryckeriet gällande regelbok och studiematrial till domarutbildningarna beslutar FS att studiematrialet ska vara tryckt och disponabelt för föreningarna senast 31 december och sista datumet för inlämning av deltagarlistor ändras till 29 februari. Om studiematrialet inte är klart till 31 december tas kravet om studiecirklar bort för 2007. n) Tävlingsutskottet FS har fått ett förslag från TU om hur ärenden ska hanteras. FS ändrade enligt bilaga. a) TB 2006 1. FS beslutar att följa regelnämdens förslag, men vill att ritningen ska in i kommunernas samling över ritningar. 2. FS beslutar att följa regelnämndens förslag. 3. FS beslutar att avslå förslaget då det redan är möjligt att så länge turneringsarrangören tillåter detta. 4. FS beslutar att avslå förslaget. 5. FS står bakom förslaget, men rättar sig efter den nya regelboken som styr ärendet. 6. FS beslutar att följa Regelnämndens förslag. Reseersättningen höjs till 18 kr/mil 7. FS beslutar att avslå förslaget. 8. FS beslutar att godkänna förslaget och att indelningen blir U11, U13, U15, U17, U19 from 2008, U21 from 2009. PeeWee räknas U11 och U13 och övriga är juniorfotboll.
9. FS beslutar att godkänna förslaget. Flaggfotbollsregler läggs in som kap. 10 i TB 10. FS beslutar att avslå förslaget. 11. PB föreslog att föreningarna ska vaccinerat enl. RF s Vaccinera klubben innan seriestart för att få delta i seriespel. FS beslutar att godkänna förslaget. PB ansvarar för att sprida informationen om Vaccinera klubben 12. Redaktionell ändring av Tävlinsbestämmelserna 3-A-4-2. Ändra mening två till: Övergång mellan svenska föreningar för spelare som skall delta i juniorspel enligt ovan får inte ske förrän den ålderkategori som spelaren varit licensierad för har spelat sin sista serie-, kval-, eller slutspelsmatch den säsong. 13. Domarutskottet har lämnat in till FS ett förslag om ändring av domarsystemet. FS beslutar Domarlicensen för föreningsdomarna ändras för att premiera långt dömande. År 1 400:- År 2 300:- År 3 och framåt 150:- Utbildningsstegen ska se ut enligt följande: Grundutbildning: - PeeWee eller Flagg Juniorutbildning Seniorutbildning Elitutbildning Arvode 2007 per match i: Elitlic. Seniorlic. Juniorlic. Flagg/PeWelic. Maxtak / match Superserien: 1.000,- 600,- Ej behörig Ej behörig 5.000,- Division 1 800,- 600.- Ej behörig Ej behörig 3.400,- Division 2: 600,- 400,- Ej behörig Ej behörig 2.200,- U19: 350,- 350.- 350.- Ej behörig 1.800,- U16: 250,- 250,- 250,- Ej behörig 1.300,- Flagg/PeWe 150,- 150,- 150,- 150,- 500,- Huvuddomaren i U19-, U16-, Pewe- och Flaggmatcher skall erhålla ett extra arvode på 50,- Maxtaket i Superserien gäller endast i grundspelet. b) Seriesystemet 2007 Superserien 2007 Limhamn Jämtland Stockholm Tyresö Arlanda Carlstad
Jämtland har sökt dispens för serieavgiften och den beviljas tom den 10:e januari. Stockholm och Arlanda har inte sökt dispens och har till den 20 december på sig att betala serieavgiften och så inte görs har de ingen rätt att delta i seriespel 2007. SM-finalhelgen 2007 är 15-16 september. Division 1 2007 Djurgården STU Norrköping Örebro Gefle Göteborg Uppsala Örebro och Norrköping har sökt dispens för serieavgiften och de beviljas till den 10 januari. Om inte det görs förlorar lagen sin rätt att delta i serien 2007. Division 2 Norra Sundsvall Westerbotten Luleå Sundsvall och Luleå har inte betalt serieavgiften och de har till den 20 december på sig att betala och därefter förlorar de sin rätt att delta i seriespel 2007. Division 2 Östra Falun Roslagen Nyköping Södertälje Södertälje har inte betalt serieavgiften och de har till den 10 januari på sig att betala och därefter förlorar de sin rätt att delta i seriespel 2007. Division 2 Västra Borås Carlstad B Karlskoga Lidköping Karlskoga har lämnat in dispensansökan som beviljas med ändring att de ska betala innan 10 januari annars förlorar de sin rätt att delta i seriespel 2007. Lidköping har inte betalt serieavgiften och de har till 10 januari på sig att betala och därefter förlorar de sin rätt att delta i seriespel 2007. Division 2 Södra
Lugi Ystad Kristianstad Hässleholm Halmstad Calmar Calmar har inte betalt serieavgiften och de har fram till de 10 januari på sig att betala och därefter förlorar de sin rätt att delta i seriespel 2007. FS ska arbeta för att Dukes Tourney ligger vecka 30 för att få ett kortare uppehåll. U16 DM-cup ska spelas första helgen i juli. c) Verksamhetsplanen 2006 FS gick igenom verksamhetsplanen och följde upp hur arbetet fortlöpt. 7. NÄSTA STYRELSEMÖTE 10 januari, telefonmöte kl. 19.00 8. MÖTETS AVSLUTANDE TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Mikael Roos Tommy Wiking