Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 Ärendeförteckning Sid nr 126 Justering...2 127 NIKT Njurunda/Bredsands skolområde gratulation till årets skolutvecklingspris...3 128 Allmänhetens frågestund...4 129 Information om SerVoTek...5 130 Information från förvaltningen...6 131 Gymnasieskolans utbud 2009...7 132 Mål och resursplan 2009...9 133 Ombyggnad av Åkersviks skola...11 134 Investering/internlån Sundsvalls Montessoriskola...12 135 Revisionsrapport lärarnas arbetstider, kompletterande svar 13 136 Utvecklingsbidrag till föräldraråd...14 137 Ärenden lägga till handlingarna...16 138 Redovisning av delegationsbeslut...18 139 Övriga frågor...19
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 1 Tid Kl 13.00-17.00 Plats KS-salen, kommunhuset Beslutande S Elisabeth Eng-Åkerlund ordförande S Camilla Edvall 126-135, 137-139 S Petter Stenberg V Hans Zetterkvist MP Mathias Rex M Else Ammor FP Stefan Falk C Anders Larsson 126-130, 132-139 KD Birgitta Rönnquist Ersättare S Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare S Ann-Carlotte Evrung tjänstgörande ersättare 136 V Mirjana Matic MP Linn Glad MP Per Jonsson M Klementina Gjordeni tjänstgörande ersättare M Marianne Bäckström Westman tjänstgörande ersättare 131 Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 126-139 Justeras 2008-12-03 Elisabeth Eng-Åkerlund Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Camilla Edvall Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2008-12-03 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 2 126 Justering Att jämte ordföranden Elisabeth Eng-Åkerlund justera dagens protokoll utses Camilla Edvall.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 3 Dnr 636/08 621 127 NIKT Njurunda/Bredsands skolområde gratulation till årets skolutvecklingspris På Skolforum, Nordens största utbildningsmässa, delades årets Skolutvecklingspris ut till Njurunda/Bredsands skolområden den 29 oktober. Priset fick de för sitt arbete med använda IT i undervisningen och göra den nya tekniken tillgänglig för alla elever. Vid sammanträdet informerar Helena Westin, förskolechef, och Heléne Oscarsson, IT handledare om arbetet. NIKT, Naturligt användande av IKT (informations- och kommunikationsteknik) är en policy, en materialbank, ett nätverk och ett förhållningssätt till inlärning, allt på en och samma gång. Målet är alla elever ska få samma möjligheter oavsett individuella, sociala och ekonomiska omständigheter. NIKT gör så skolan ser IKT som ett naturligt verktyg, vilket det redan är för många barn och ungdomar. Ordföranden framför nämndens gratulationer och överlämnar blommor och keramikäpple
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 4 128 Allmänhetens frågestund Dygnet-runt förskola Vid sammanträdet ställer personer med barn och barnbarn på de dygnet-runt öppna förskolorna frågor om eventuella neddragningar av verksamheten. Ordföranden informerar om frågan ska behandlas vid nämndens sammanträde i december. Personalkooperativet Trädet Personal från Personalkooperativet Trädet ställer frågor om planerna för Hasselbackens lokaler. Skoldirektören informerar om situationen och lovar återkomma till kooperativet med mer information så snart hon har det.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 5 Dnr 635/08 612 129 Information om SerVoTek Beslut Nämnden beslutar tacka för informationen Bakgrund För bl a stärka den regionala utvecklingen pågår sedan början av 2007 ett omfande utvecklingsarbete mellan kommunerna i regionen för hitta samverkansformer för College inom områdena teknik, service och vård och omsorg. Samverkan inkluderar även näringslivet och offentliga arbetsgivare. Samarbetet samlas under namnet SerVoTek. Överläggning Vid sammanträdet ger David Norman, projektkoordinator, en lägesrapport för SerVoTek. SerVoTek innebär en kvalitetssäkring av Sundsvalls gymnasium. Sveriges första servicecollege har startat och en ansökan för vård- och omsorgscollege samt en reviderad ansökan för teknikcollege kommer skickas in i december.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 6 130 Information från förvaltningen Beslut Nämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Ekonomisk uppföljning Dnr 114/07 041 Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för månadsrapporten för oktober månad. Verksamheternas samlade resultat i oktober är 2,2 milj kr. Förskolan, särskolan, kulturskolan och övergripande verksamheter redovisar positiva resultat medan grundskolan och gymnasieskolan redovisar negativa resultat. Förvaltningen kommer troligtvis ändå inte sammantaget klara ett positivt resultat 2008, utan beräknar ett underskott med 5-10 mkr. Förvaltningen analyserar orsakerna till underskottet i det södra området. _ Lokalfrågor Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om den planerade utbyggnaden i förskolan. Förvaltningen har skickat ut ett brev och erbjudit dem som står i kö till förskoleplats på Alnö och platser i andra områden. I övriga områden kommer situationen enligt prognosen kunna lösas. Camilla Edvall (S) frågar om planerna för avdelningen Duvan vid Södermalms skola. Skoldirektören informerar om planen är frigöra Duvan för förskoleverksamhet.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 7 Dnr 599/08 612 131 Gymnasieskolans utbud 2009 Beslut Nämnden beslutar Sundsvalls gymnasium hösten 2009 ska erbjuda samtliga nationella program utom naturbruksprogrammet Sundsvalls gymnasium fortsätter erbjuda de lokala inriktningar och specialutformade program som planerades inför och finns läsåret 2008/2009 Sundsvalls gymnasium ansöker om få delta i försöksverksamheten med spetsutbildning i mematik inför läsåret 2009/2010 Sundsvalls gymnasiums dimensionering beslutas under våren 2009 Bakgrund Sundsvalls gymnasium planerar för hösten 2009 erbjuda samtliga nationella program förutom naturbruksprogrammet. Enligt skrivelser och nämndsbeslut från 2007 utökade Sundsvalls gymnasium sitt utbud inför innevarande läsår med två inriktningar på teknikprogrammet (fordonssystem och energisystem), Hantverksprogrammet (frisör samt hälsa, stil och design), Samhällsvetenskapsprogrammet (juridik), fordonsprogrammet (reservdelar), handel och administrationsprogrammet (arrangör och turism) samt ett specialutformat studieförberedande program, Ledarskap. Sundsvalls gymnasium planerar ansöka om få delta i försöksverksamheten med spetsutbildning i matematik. Ansökan ska lämnas in till Skolverket senast 1 december 2008.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 8 Överläggning Vid sammanträdet redogör Marianne Staaf-Gälldin, biträdande direktör med ansvar för Sundsvalls Gymnasium, för ärendet och presenterar aktuella elevprognoser och Sundsvalls gymnasiums vision. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-11-19 Sammanställning över intag höstterminen 2009 samt sökande 2008 Arbetsutskottets protokoll 2008-11-12 107
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 9 Dnr 119/08 041 132 Mål och resursplan 2009 Beslut Nämnden beslutar minskad tilldelning och kända ökade kostnader ska finansieras genom minska gemensamt finansierade poster, icke lagstadgad verksamhet och utrymmet för barn- och elevbelopp enligt förvaltningens förslag fastställa barn- och elevbelopp för 2009, enligt förvaltningens beräkning. vid sammanträdet i december fa beslut om minskad icke lagstadgad verksamhet samt fastställa fördelningen av budget på skolnivå för kommunala grundskolor samt Sundsvalls gymnasium. Bakgrund Barn- och utbildningsnämndens förutsättningar för MRP 2009 utgår från Sundsvalls kommuns skeintäkter beräknas minska. Därtill kommer kända kostnadsökningar samt minst en ny fristående skola startar under 2009. Överläggning Vid sammanträdet redogör skoldirektören för ärendet och de yrkanden som framfördes vid samverkansgruppens förhandling enligt MBL 11 2008-11-26. Protokollet delas ut. Petter Stenberg (S) föreslår förvaltningen tar hänsyn till fackens förslag i det fortsa MRP-arbetet. Ekonomichefen går igenom kostnader som inte ingår i elevbeloppen, de gemensamma utgifter som friskolorna även kommer få betala samt de gemensamma kostnader som ska finansieras inom ramen för den kommunala potten. Beräkningen utgår från det inriktningsbeslut som nämnden tog vid sammanträdet 2008-10-29 116.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 10 Stefan Falk (FP) yrkar ärendet återremitteras och under förutsättning nämnden beslutar fa beslut idag ska förvaltningen inför decembersammanträdet återkomma med ett färdigt förslag där alla budgetposter finns definierade. I yrkandet instämmer Birgitta Rönnquist (KD). Else Ammor (M) yrkar besparingen på 10 miljoner på elevpengen i förvaltningens förslag stryks. Ordförandens yrkar ärendet ska avgöras idag och nämnden ska fa beslut enligt förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på sitt förslag ärendet ska avgöras idag och Stefan Falks förslag om återremiss och finner ärendet ska avgöras idag. Ordföranden meddelar därefter hennes yrkande är huvudförslag och ställer därefter proposition på Else Ammors och Stefan Falks yrkande och finner Else Ammors förslag är motförslag. Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och Else Ammors yrkande och finner nämnden beslutat enligt ordförandens yrkande. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2008-10-29 116 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-11-19 Reservation Mot beslutet reserverar sig Else Ammor (M), Klementina Gjordeni (M), Stefan Falk (FP), Anders Larsson (C), Birgitta Rönnquist (KD). Skriftlig reservation lämnas in. Vi reserverar oss till förmån för Else Ammors yrkande och med hänvisning till allians för Sundsvalls budgetförslag för 2009 och de budgetförutsättningar som med denna budget ger för utveckling av Sundsvalls skola, förskolor och gymnasium.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 11 Dnr 97/08 612 133 Ombyggnad av Åkersviks skola Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 12 Dnr 120/08 050 134 Investering/internlån Sundsvalls Montessoriskola Beslut Nämnden beslutar ansöka om internlån på 2700 tkr för finansiera investeringar på Sundsvalls Montessoriskola kostnaden belastar barn- och utbildningsnämndens gemensamma anslag för kapitaltjänst Bakgrund Montessoriskolans utökning till även omfa åren 7-9 i grundskolan gör det finns behov av investeringar i inventarier och utrustning. Eftersom det är fråga om ny verksamhet bör kostnaden inte belasta Montessoriskolans budget utan kostnaden belastar barn- och utbildningsnämndens gemensamma anslag för kapitaltjänst Enligt gällande delegationsordning skall beslut om investeringar som överstiger 10 prisbasbelopp tas av barn- och utbildningsnämnden. Investeringarna ska finansieras genom internlån och kostnaden belastar befintlig driftbudget. Överstiger kostnaden 1 miljon kronor ska beslut tas av finansutskottet. Inventarier Sundsvalls Montessoriskola 2 700 tkr Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-10-29, med bilaga Arbetsutskottets protokoll 2008-11-12 107
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 13 Dnr 220/08 007 135 Revisionsrapport lärarnas arbetstider, kompletterande svar Beslut Nämnden beslutar till kommunrevisionen lämna synpunkter enligt skrivelse 2008-11-19 Bakgrund Kommunrevisionen har genom KPMG genomfört en granskning av lärares arbetstider. Barn- och utbildningsnämnden har lämnat synpunkter på de slutsatser som redovisas i rapportens sammanfning samt rekommendationer i slutet av rapporten. Revisionen önskar med anledning av rapporten och svaret få ytterligare ett antal frågor besvarade. Beslutsunderlag Kompletterande frågor beträffande revisionsrapport Lärarnas arbetstider Arbetsutskottets protokoll 2008-11-12 104 Skrivelse från arbetsutskottet 2008-11-19
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 14 Dnr 420/08 604 136 Utvecklingsbidrag till föräldraråd Beslut Nämnden beslutar fördela pengar enligt förslaget varje skol- och föräldraråd som beviljats medel återrapporterar till nämnden efter genomfört projekt uppdra till förvaltningen arrangera föreläsningar i enlighet med önskemål i ansökningarna Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2005 avsätta 100 000 kronor för stödja utvecklingen av lokala föräldraråd inom förskolan och skolråd inom grundskolan. Vid sammanträdet 2008-01-20 8 beslutade nämnden för 2008 tillämpa ett fast belopp, 5 tkr, för utvecklingsbidrag till 10 förskolors föräldraråd samt 10 skolråd inom grundskolan. Nämnden utsåg två ledamöter som bereder 2008 års ansökningar. Erfarenheter från 2008 års beredning av ansökningar ska ligga till grund för riktlinjer inför följande år. Arbetsutskottet har delegation fa beslut i ärendet. Vid sammanträdet 2008-11-12 hänsköt arbetsutskottet beslut i ärendet till nämnden. Överläggning Vid sammanträdet redogör Birgitta Rönnquist (KD) för beredningsgruppens handläggning av ärendet. Många råd ville anordna föreläsningar och därför föreslår de gemensamma föreläsningar arrangeras av barn- och utbildningskontoret. Skoldirektören informerar om möjligheterna engagera Eva Hällström som föreläsare. De råd som fått pengar i år är de som sökt bidrag med focus på demokratiutveckling.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 15 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2008-11-12 105 Skrivelse från beredningsgruppen 2008-10-29 Sammanställning över utvecklingsbidrag till skolråd/föräldraråd 2008
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 16 137 Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige 081027, 425, Delårsrapport januariaugusti 2008, för kommunen och kommunkoncernen, dnr 365/08 042 2. Kommunfullmäktige 081027 432 Motion (FP) om dyslexiutredningar, dnr 125/08 100 3. Kommunfullmäktige 081027 427 Beslut, Reviderad Mål- och resursplan 2009 med plan för 2010-2011, dnr 119/08 041 4. Skolinspektionen anmälan angående skolsituationen för gymnasieelev vid Sundsvalls gymnasium i Sundsvals kommun, dnr 568/08 612 5. Skolinspektionen Beslut, Anmälan angående rätten till utbildning och kränkande behandling av en elev vid Katrinelunds skola i Sundsvalls kommun, dnr 86/08 611 6. Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för elever på Nackstaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 547/08 619 7. Skolinspektionen Uppföljning av Skolverkets beslut om skolsituationen för grundskolelev vid Ljustadalens skola i Sundsvalls kommun, dnr 604/06 611 8. Skolinspektionen Beslut, avskriver ärendet, ansökan från Vårbackens föräldrakooperativ ek om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och grundskola, dnr 206/08 619 9. Engelska skolan Information om deras framskridande till etablering i Sundsvall, dnr 577/08 619 10. Skolinspektionen Förändring i ansökan om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola från Lärande i Östergötland, dnr 569/08 619
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 17 _ 11. Arbetsmiljöverket Avisering av inspektion vid Västermalms skola, dnr 267/08 026 12. Arbetsmiljöverket Begäran om komplettering, trä- och metallslöjdsalar i Sundsvalls kommun, samt svar från barn- och utbildningskontoret, dnr 267/08 026 13. Arbetsmiljöverket Begäran om ytterligare komplettering över inspektionsmeddelande, Bergsåkers kola, samt yttrande från rektor, dnr 170/08 026 14. Datainspektionen Tillfälle till yttrande från inspektionen, personuppgiftsbehandling i e-tjänsten Föräldramötet samt begäran om kompletterande uppgifter, dnr 509/08 005 15. Sveriges kommuner och Landsting Remiss av NEXTrapporten Att följa barns tillväxt, dnr 591/08 100 16. Brev till politikerna i Sundsvalls kommun, angående deben om nedläggning av skolor i Sundsvalls kommun samt brev till politiker - våga lägga ner skolor, dnr 41/08 041 17. Jämo - Aktbilaga och beslut könsdiskriminering, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 198/08 026 18. Rektor Bergsåkers skola anmälan om skolvägran, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 589/08 19. Förälder Skrivelse angående kränkande behandling, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 594/08 611
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 18 Dnr 72/08 600 138 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Personalchef beslut 648-691 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 317-339 Rektor Vibackeskolan (IW) beslut 1-3 Rektor Uslands skola beslut 5-6 Rektor Ankarsviks skola beslut 21-22 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 164-167 Rektor Österro skola beslut 1 Rektor Vallens skola beslut 8-9 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 190-199, 235-239 Rektor Solede skola beslut 1-2 Rektor Kyrkmons skola beslut 1-4 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-11-26 19 139 Övriga frågor Nämndsammanträdet i december Sammanträdet 2008-12-17 kommer vara på förmiddagen och avslutas efter lunch. _ Utbildning för nämndsledamöter och rektorer Ordföranden och skoldirektören har deltagit vid en föreläsning med konsulten Axel Danielsson. Föreläsningen var mycket givande och Axel Danielson är inbjuden 2008-11-12 för föreläsa för nämnden och skolledarna om politiker- och tjänstemannarollen m.m. _