Plats Protokoll distriktsmöte 101A lördagen den 23 april 2016 Scandic Hotel Scandic Väst, Linköping 1 Välkommen Distriktsguvernör Björn Andersson hälsade alla välkomna till årets distriktsmöte och PDG Bernt Fransén presenterade luciakören från Linköping som framförde flera sånger. Luciakören fick också mottaga ett stipendium för Kulturskolan från LC Linköping/Valla. Helena Walthammar Linköpings borgmästare hälsade välkommen till Linköping. 2 Mötets öppnande Distriktsguvernör Björn Andersson öppnade mötet. PCC Ellert Karlsson höll sedan parentation över avlidna medlemmar sedan senaste distriktsmötet. 3 Upprop (närvarolista) samt fastställande av röstlängd 71 deltagare 54 delegater. Se bilaga 1 4 Val av mötesordförande DG Björn Andersson valdes till mötesordförande 5 Val av mötessekreterare IPDG Anne-Cathrine Karlsson valdes till mötessekreterare 6 Val av 2 protokolljusterare och tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet a) Anita Vogel LC Linköping/Roxina b) Göran Svennar LC Vreta kloster valdes till protokolljusterare tillika rösträknare 7 Anmälan av ärenden som ska behandlas under Övriga ärenden Flera övriga ärenden anmäldes, se 34 8 Fastställande av föredragningslistan Fastställdes efter tillägg under övriga frågor och tillägg av 23b och 29b 9 Godkännande av föregående distriktsmötesprotokoll 2015-04-25 Godkändes och lades till handlingarna 10 DG verksamhetsberättelse t o m 31 mars DG Björn redogjorde för distriktets verksamhet fram till 31 mars. Redogjorde för: a) Diabeteskliniken i NeGombo, Sri Lanka. Projektet har sitt ursprung i vårt distrikt b) Nettominskning av medlemmar i distriktet är 32 tappade medlemmar per
den 31 mars 2016. Tappet beror delvis på att vi förlorat två klubbar under verksamhetsåret c) Andelen kvinnliga medlemmar ligger kvar på 19-20%. d) Sponsring till vår verksamhet. e) Tydliga utvalda projekt för att synliggöra oss. och nya förebilder som står för Lions se f) mässlingsinitiativet har tappat intäkter på grund av insamlingen de glömda barnen som gett 4 milj. De glömda barnen är en samnordisk insats. DG skriftliga rapport finns på hemsidan 11 Ekonomi DT Birgitta Åkestam redogjorde för distriktets ekonomi se balans och resultat samt budgetutfall som finns på hemsidan 12 Presentation av kandidat till distriktsguvernör VDG Per Krantz LC Linköping/Valla presenterade sig 13 Presentation av kandidat till posten som VDG 2VDG Dilip Lagevik LC Stockholm presenterade sig 14 Presentation av kandidat till posten som 2VDG a) ZO Eva Jansson LC Eskilstuna/Eskilina presenterade sig b) PDG Gudrun Rytterlund-Nordström LC Strängnäs presenterade sig Samtliga kandidater under 12 14 har också presenterats skriftligen av valnämnden. Man kan vara både ZO och 2VDG samtidigt, detta är godkänt av LCI 15 Val av DG Per Krantz valdes till DG 2016-17 16 Val av VDG Dilip Lagevik valdes till VDG 2016-17 17 Val av 2VDG Eva Jansson valdes till 2VDG för 2016-17 18 Revisionsberättelse forskningsfonden Återremiss till XDM i september 2016 19 Ansvarsfrihet för forskningsfonden Återremiss till XDM i september 2016 20 Val av ledamöter till forskningsfonden Ledamot 1 Thord Wilhelmsson LC Åby valdes 2016-18
21 Val av suppleant/ersättare till forskningsfonden Suppleant Erik Henriksson LC Skänninge valdes 2016-17 22 Val av revisorer till distriktet 2016-17 Revisor 1 Lars-Erik Lundström LC Salem valdes 2016-17 Revisor 2 Lars Bark LC Linköping/Valla valdes 2016-17 23 Val av revisorssuppleant till distriktet Yvonne Henriksson LC Söderköping valdes 2016-17 23 b Val till Burn Camp PDG Ingemar Andersson LC Södertälje/S:ta Ragnhild valdes på 3år 24 Distriktsrådets förslag till poster inom multipeldistriktet DVNO Ingemar Andersson redogjorde för distriktets förslag till poster på MD. Till VGRO är PDG Mats Granath LC Trollbäcken nominerad från vårt distrikt. Förslagen finns på hemsidan 25 Motioner till DM från LC Kisa Motion 1:LC Kisa föreslog att en arbetsgrupp för att se över hur våra distriktsaktiviteter fungerar ska tillsättas Beslut: En arbetsgrupp för att se över våra gemensamma distriktsaktiviteter tillsätts med DG och zonordföranden Motion 2: LC Kisa föreslog att distriktsaktiviteten lions basket cup skulle avvecklas. PCC Ellert Karlsson LC Färingsö som startade lions basket cup för 33 år sedan yrkade avslag på LC Kisas motion Lions Basket cupen har varit igång i 33 år och det talar ju sitt tydliga språk att aktiviteten behövs och är mycket uppskattad av berörda ungdomar och föräldrar och även så av ordningsmakten. Glöm ej heller det PR-värde tröjorna med Lions Basket Cup har. Finallagen, 250 ungdomar/år får tröjorna med Lions logo. Se bilaga 2, Kisa Motioner Beslut: Motion 2 avslås tills arbetsgruppen är klar med sin utvärdering. 26 Presentation av Verksamhetsplan av pågående DG DG-elect Per Krantz presenterade sin verksamhetsplan för 2016-2017 (Verksamhetsplanen kommer att läggas ut på hemsidan.) 27 Presentation av budget av pågående DG DG-elect Per Krantz presenterade sin budget för nästa verksamhetsår 28 Fastställande av medlemsavgift för 2016-2017 Medlemsavgiften fastställdes till 140 kr per medlem
29 Fastställande av administrativ budget för 2016-2017 Fastställdes. Se bilaga 3 29 b Aktivitetsplanen fastställdes se bilaga 4 30 Fastställande av verksamhetsplan för 2016-2017 Fastställdes 31 Lions Miljöpris - Beslut :Distriktets miljöpris fortsätter under 2016-2017 även om MD inrättar ett miljöpris. 32 Värdskap för extra distriktsmöte 2016 Beslut: LC Strängnäs står som värd för XDM 24 september. 33 Värdskap för ordinarie distriktsmöte i april 2017 Eventuellt blir LC Stockholm värd för DM 2017 34 Övriga frågor A Verksamhetskalender finns på 101A:s hemsida B Klubbesök finns på 101A:s hemsida C Blankett för medlemsregistrering. Enligt nya EU-regler måste från och med nu nya medlemmar skriva på ett formulär att de godkänner att de registreras på MyLCI då registret förs i USA. D BSL(Baltic Sea Lions): DM informerades om att BSL önskar ett aktivitetsbidrag på 10 kr per medlem och beslut i frågan tas på XDM. E Conventionresa (delegatresa)bidrag Förslag: För att finansiera Delegatresan till LCI 100 årsjubileum i Chicago föreslås att klubbarna betalar in 350 kr per klubb för 2016-17. Beslut i frågan tas på XDM F Lions Quest: a) Två sökhundar går i pension så två nya behövs. Lions är den största bidragsgivaren till tullverket för hundarna. c) LQ har haft kurs för ledare på fryshuset, Stockholm d) Idrottsklubbarna är en ny målgrupp. LHC( Linköpings Hockey) har 160 ledare och en LQ- pilotkurs blir det i höst. G Gotlandsförslaget: att lionsklubbar ställer upp med bostad när Gotland kommer till fastlandet. Förslag: att klubbar i närområdet av där t ex DM och XDM och DR hålls ställer upp med bostad till Gotlands Lions för att hålla nere deras resekostnader, då de alltid behöver övernatta. G Ungdomsläger 2017 Ann Österberg från LC Södertälje /S:ta Ragnhild
informerade. En ledningsgrupp är utsedd och lägret kommer att gå av stapeln utanför Trosa. Ungdomarna kommer att bo i värdfamilj en vecka före lägret i slutet av juli och sedan två veckor på läger. Värdfamiljer efterlyses! 35 Lions 100-årsjubileum 2017 PDG Mats Granath informerade om lions100-årsjubileumet 2017 och visade en kort film om lions historia. 36 Mötets avslutande IPDG Anne-Cathrine Karlsson tackade DG Björn Andersson för väl genomfört möte och DG Björn tackade alla deltagare och förklarade distriktsmötet för avslutat Vid protokollet Anne-Cathrine Karlsson IPDG Björn Andersson DG Göran Svennar/LC Vreta Kloster Anita Vogel/Roxina Bilagor: Närvarolista, motion LC Kisa, Adm. Budget 2016-17, Förslag till aktiviteter