Lions Clubs International Distrikt 101-B protokoll distriktsrådsmöte nr 4, fredagen den 15 april 2016, Elite Stadshotellet, Västerås.

Transkript

1 Lions Clubs International Distrikt 101-B protokoll distriktsrådsmöte nr 4, fredagen den 15 april 2016, Elite Stadshotellet, Västerås. 1 Mötets öppnas. DG Åke Nyquist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Närvaroregistrering. På mötet deltog 25 personer som finns antecknade på närvarolistan. 3 Val av justeringsmän/kvinnor. Till justerare valdes ZO zon 4 Magda van Almenkerk och ZO zon 6 Göran Lundén 4 Ytterligare ärenden, att läggas till under ytterligare ärenden anmäldes. 5 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägg av ytterligare ärenden 6 Föregående mötesprotokoll Godkändes och lades till handlingarna. 7 Val av ledamöter och revisorer till Lions Cancerforskningsfond vid Akademiska sjukhuset i Uppsala för perioden Distriktsrådet i distrikt 101 B beslutade att välja följande som distriktets representanter: Som ordinarie styrelseledamot, Roland Torstensson, LC Örebro Som styrelserepresentant, Arne Andersson, LC Storå Som ordinarie revisor, Maria Hällgren, Leksand Som revisorssuppleant, Morgan Söderberg, Borlänge 8 Ekonomisk rapport DK Torsten presenterade Ekonomisk aktivitets- och administrativrapport samt preliminär resultatrapport och saldolista för perioden DK informerade att revisionen för verksamhets- och räkenskapsåret var klar och kommer att föredras på Distriktsmötet Rambudget Vid distriktsrådsmöte 3 den 20/ presenterades rambudgeten vilken distriktsrådet godkände och föreslog distriktsmötet i Västerås att godkänna fem attsatser:

2 . Att fastställa distriktsavgiften för till 170 kronor per medlem. Att tillämpa familjerabatt enligt internationella bestämmelser. Att fastställa ovanstående rambudget omslutande :00 kr för verksamhetsåret Att uppdraga åt distriktsrådet att inom den fastställda ramen utarbeta detaljbudget för verksamhetsåret. Att distriktets egna kapital inte får understiga kr vid verksamhetsårets slut 10 Rapporter IPDG/PR, DG, VDG, GLT, GMT, ZO, YRC, IT, LCFF, LCIF, LQ, YRC, VO IPDG Ingemar Karlsson informerade om vikten av PR vilket också kommer att bli fokus på framöver. På MD nivå arbetar Ingemar med PR och sitter i framtidsgruppen som kommer att se över distriktsindelningen. Han påpekar vikten av att synas i tidningar, radio/tv facebook, twitter. Annons kommer i bl a Expressen den 21/5. Ingemar vill ha hjälp av Västmanland och Värmland att få ut information i media om De Glömda barnen. DG Åke En dag i livet-så olika Åke informerade och visade gripande bilder från resan till Turkiet. Besök på flyktingläger i Istanbul och Adana tillsammans med Lions på plats. I lägren finns kvinnor och barn samt några få män. Lions delade ut paket (400 kr) till familjer som innehöll mat och hygienartiklar. Räcker 1 månad. Leksaker och godis till barnen Lego, bollar och klubbor. Mera hjälp behövs. Mat, hygienartiklar, rent vatten, sanitära anläggningar, tillgång till skola och säkra campus för barnen. Planering av byggnation av skola. TÄLT och MAT behövs. KAMPANJ i höst DE GLÖMDA BARNEN. VDG Margareta von Wachenfeldt har genomgått utbildningen till DG med godkänt resultat. Är beredd och ser fram emot att få leda Lions tillsammans med medlemmarna i distrikt 101B in i framtiden med slogan Vi hjälper tillsammans. Alla medlemmar är viktiga, ingen kan göra allt men alla kan göra något. GLT Lena Nyquist informerade om fördelen med bildandet av zonteam. Mindre arbetsbelastning för ZO då uppgifterna uppdelas mellan ZO, VZO, PZO, gemensam utbildning, snabbare informationsflöde från och till klubbarna. ZO är en mycket viktig person. GMT Göran Lundén påpekade vikten av att ha bra fungerande MO i klubbarna. Ser fördelen med att ha en personlig kontakt mellan GMT och MO i klubbarna. Medlemsutvecklingen och att hitta ledare till olika tjänsteuppdrag inom Lions är kontinuerligt i fokus. Likaså inventering av utbildningsbehovet i klubbarna för att nå rätt målgrupp.

3 Rapporter från zon 1 Margareta Fried, zon 2/3 Måd Lagerqvist, zon 4 Magda van Almenkerk, zon 5 Dick Persson, zon 6 Göran Lunden, zon 7 Rose-Marie Häring, zon 8 Svein Erik Haldorsen. DR beslöt att ZO skickar en kort rapport till sekreteraren så att denna kan bifogas protokollet och finnas tillgänglig på hemsidan. YRC. Måd Lagerqvist meddelande att ingen ansökan trots påminnelser inkommit att skicka någon ungdom på läger. Beslut hat tagits tidigare att planerat ungdomsläger i Surahammar blev inställt på grund av säkerhetsrisk. IT Inget att rapportera LCFF Roland Torstensson. Nu finns 6 personer som jobbar en vecka i taget. Ett telefonnummer finns vilket är angivet på hemsidan. LCIF Agneta Andersson. Viktigt att öka kunskapen om LCIF då hon fått frågan vad sysslar vi med? Mässlingsinitiativet pågår samtidigt med De Glömda Barnen LQ Rose-Marie Häring meddelande att kursen i Lekeberg inte blev av. VO Åke Eriksson rapporterade att det fanns bara 2 valbara kandidater av 4 enligt stadgarna. Mötet föreslog genom röstning att samtliga fyra skulle få presentera sig på DM. Av 15 röstberättigade, röstade 10 för ja och 5 för nej. 11 Ansökningar till DM Inga ansökningar har inkommit. 12 Övriga ärenden a) DG Åke talade om vikten av PR i framtiden. Kontakt har tagits med företag som kan vara Lions behjälpliga med att komma in i TV-soffan. Världsliondagen den 8:e oktober kampanj En enda vän. Återkommer med ytterligare information. DG Åke riktade ett stort tack för jobbet med De glömda Barnen. b)elisabeth Emanuelsdotter Voll är distriktets koordinator i 100- årsjubileumskommittén och sitter i PR gruppen på MD nivå. Hon informerade om att annonser kommer i pressen. Pressmeddelande kommer att gå ut i Expressen 15, 20, 21/5. Det kommer information på facebook och i lokal tv samt radio. Ansökningsförfarande i samband med jubiléet kontakta Elisabeth för ytterligare information. 13 Övriga frågor. Inga anmälda. 14 Mötet avslutades. DG Åke tackade och avslutade mötet.

4 Margareta von Wachenfeldt DG Åke Nyquist Justeras Magda van Almenkerk Göran Lundén Under pågående möte gjordes ett uppehåll. DG Åke utdelade Lions finaste förtjänsttecken Melvin Jones Fellow från distriktet till Kjell Aronsson, LC Forshaga och PMJF till Hans Mejdevi, LC Tillberga vilka fick varma applåder från deltagarna i mötet.

5 Rapport till DR mötet 14/ från zon 1 Jag följer min handlingsplan och har nu gjort det sista som står på den. Sista zon mötet 31 mars i Köping. Gäst Ingemar Karlsson som pratade om Lions framtid. Jag kommer att skicka ut till alla i zon 1 en inbjudan till Arboga på upptaktsträff för Den kommer att äga rum ti. 9 augusti Andra som är intresserade är också välkomna. Vi saknar VZO till nästa Lions år. Vi håller på att sjösätta zon teamet i zon 1. Förutom att vi hjälps åt vid spridning av kampanjer o. dy funderar vi på att göra en inventarieförteckning i varje klubb på sådant som klubbarna kan låna av varandra. Vi funderar även på att se om vi kan göra motsvarande inventering när det gäller aktiviteter till klubbmöten. Det kan finnas internt inom klubbarna/orterna personer som har något att berätta/visa på ett klubbmöte på en annan ort. Det kan ge ökad gemenskap, nya idéer och roligare möten.