Distriktsrådsmöte 4. Protokoll

Transkript

1 Protokoll Fredagen den 21 april 2017 kl Plats: Scandic Väst Örebro Dagordning 1 DG Margareta von Wachenfeldt förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Till sekreterare valdes VDG Britt Nilsson 3 Till justerare/rösträknare valdes GLT Sirkka Nilsson och ZO i zon 8 Anders Falke. 4 Följande frågor anmäldes till Övriga ärenden a) Regalier (Elisabeth), b) PR förslag (Åke) 5 Dagordningen godkändes. 6 Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna. 7 Ekonomisk rapport lämnades av DG Margareta von Wachenfeldt som fått uppgifter från DK Torsten Zackrisson. 3 områden i vår verksamhetsplan som vi tryckt lite extra på är De Glömda Barnen, Tälten och LCIF. Den uppdaterade ekonomiska redovisningen finns på hemsidan. 8 GLT Sirkka Nilsson hade utbildning om ledarskap. 9 Rapporter a) IPDG Åke Nyquist berättar att De Glömda Barnen och PR har varit hans stora insatser under året. Det har kommit in :- till De Glömda Barnen via artisterna. Vi har idag 20 moduler som ger mer än 2000 barn skolgång. De turkiska regeringen vill tillsammans med Lions och UNHR jobba vidare med den Mentala hälsan. b) DG Margareta von Wachenfeldt tycker att det har varit roligt att vara DG i det här fantastiska distriktet. Hon har fått uppleva att vårt distrikt var före alla andra när det gäller hjälp till flyktingar och barn. c) VDG Britt Nilsson är godkänd och klar med den svenska delen av utbildningen. Hon tycker att det har varit ett spännande och lärorikt år. I slutet av juni åker hon till Chicago för sista delen av utbildningen och för att delta i Lions Convention. d) 2VDG Ulf Carlsson ej närvarande. GLT Sirkka Nilsson berättar att utbildningarna som genomförts är utifrån inkomna önskemål. Samtliga LP och VLP (88 stycken) fick personliga inbjudningar. Det

2 blev 60 anmälningar till de två utbildningar som genomförts 11/3 i Kolbäck och 25/3 i Karlstad. 52 deltog. Alla sju zonerna har varit representerade. 23 stycken av 48 klubbar (48 %). Använd resultatet från utbildningarna i era klubbar. Det är aktiviteter som skapar engagemang och engagemang skapar aktiviteter. e) GMT Göran Lunden förklarar att rollen innebär bl.a. att vara rapportör. Just nu är vi 931 medlemmar. Klubbarna själva är de enda som kan behålla sina medlemmar, distriktet kan inte göra så mycket åt det. Viktigt att få medlemmarna att trivas. Ta hand om de medlemmarna som finns i klubbarna. Zonordförande är en mycket viktig person i Lionsarbetet. f) YRC Måd Lagerqvist ej närvarande. Rapport se bilaga 1. g) IT Lars-Eric Jacobsson förklarar att arbetet med Hemsidan löper på, han får in en del protokoll från zonmöten (utvecklingsområde). Han hjälper gärna till med it-frågor, ställ dem via mail till honom. Han har startat igång en facebooksida för distriktet. h) LCFF Roland Torstensson berättar att 4,2 miljoner utdelade till forskare vid Örebro och Uppsala sjukhus. Det är bra att visa hur man går in på hemsidan på zonmöten och klubbmöten. i) LCIF Agneta Andersson ber oss skicka pengar till DK och märk med ÖstAfrika. LCIF-koordinater i alla klubbar som får information att sprida i sina klubbar. Ska tillsättas i varje klubb. Rapport se bilaga 2 j) IRC Björn Åström rapporterar från Bring Quility to Life. Det händer inte så mycket nu pga att vi inte har några tält i lager.300 tält beställda och beräknas komma i slutet av april eller under maj. Under året har 571 tält skickats till norra Irak. k) Women in Lions Rose-Marie Häring berättar om att 13 kvinnor har kommit in i vårt distrikt sedan l) VO Arne Andersson Se bilaga 3. m) LQ ingen rapport. n) Jubileumskoordinator Elisabeth Emanuelsdotter Voll

3 27 ansökningar inkomna till 1,8 miljoner o) PR Åke Nyquist säger att PR är mycket svårt, vi behöver rensa bland våra aktiviteter för att inte vara så spretiga. Vi måste välja bort några aktiviteter och koncentrera oss på några få projekt. p) Stadgesekreterare Per-Åke Persson jobbar med att uppdatera Handboken 10 Rapport Registeransvarig Inger Persson påminner om att nästa års styrelse ska rapporteras på LCI innan 30/5. 11 Rapport a) ZON 1: Zo ej närvarande. b) ZON 2/3: Zo ej närvarande. c) ZON 4: 23/3 senaste zonmötet Alla i zonen gör något för 100 års jubileumet. Spelade bowling tillsammans efter mötet. Lc Kopparberg och Lc Frövi lägger ner d) ZON 5: 27/3 möte. Handboken behöver ses över. Utbildning av blivande klubbfunktionärer. e) ZON 6: Lc Laxå och Lc Odensbacken lägger ner Gemensam aktivitet bilrally till hösten. f) ZON 7: Zo ej närvarande. g) ZON 8: Lc Eda har haft en vårsoaré. Sista zonmötet 27/4 i Arvika. 12 Världens barn. Det finns inget avtal skrivit för Distriktsrådet beslutar att distrikt 101 B inte stödjer deltagande i Världens Barn. 13 Distriktsindelningen diskuterades. Det är nödvändigt med en förändring om vi ska överleva. 14 Inga inkomna skrivelser att behandla. 15 Genomgång av DM handlingar. (De finns på rummen.) 16 DM 2018 kommer att hållas i Västmanland. 17 Övriga ärenden a) Regalier (Elisabeth) Nedlagda klubbars saker som tillhör Lions saker ska tas omhand av zonordförande. b) PR förslag (Åke). Distriktsrådets AU diskuterar vidare angående avgift från klubbarna (tas från aktivitetsmedel) som presenteras på DRmöte. 18 Åke tackade Margareta för ett mycket bra genomfört arbete och förklarar mötet avslutat. Hon har satt in en summa till

4 LCIF mässlingsprojekt som ett tack till distriktrådets medlemmar. Margareta von Wachenfeldt, DG/Mötesordförande Britt Nilsson VDG/Mötessekreterare Justeras: Anders Falke, ZO, zon 8 Sirkka Nilsson, GLT

5 Rapport från YEC Efter flertal försök att få de lokala klubbarna intresserade om att skicka ungdomar till läger. Mail till samtliga 48 LP och LS om läger som finns uti världen samt att man kan skicka till Sveriges läger. Våran DG har i sitt månadsbrev berättat om lägren. Det har tagits upp på flera DR och vid zonmöten. Har haft telefonkontakt med några klubbar som visat intresse men det har runnit ut i sanden. Någon klubb tyckte det var svårt att fylla i anmälan via nätet. Men de kunde få hjälp av våran YED samt av YEC. Jag kommer att under kommande år vara ute tidigare med informationen och ett mer förtydligande om att hjälp kan fås. Ser fram emot ett nytt år med att få skicka ut några ungdomar från vårat distrikt. Måd Lagerqvist YEC

6

7 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG DM möte den Mötesordf: Åke Nyqvist LC Hallstahammar v.ordf Per-Åke Persson LC Eda Sek väljs av LC Kilsbergen 2:e sek väljs av LC Kilsbergen Justerare/rösträknare Justerare/rösträknare väljs av LC Kilsbergen väljs av LC Kilsbergen Revisorer Ulf Samuelsson LC Pålsboda Kåge Landin LC Pålsboda Revisorsersättare Sven-Erik Blom LC Kumla Hans Eriksson LC Kolsva Förslag på valberedning VO (reg.3) Sven-Erik Von Wachenfeldt LC Eda Reg. 1 Åke Nyqvist LC Hallstahammar Reg. 2 Magda Van Almenkerk LC Hällefors Nominering: LC Kil har nominerat Britt Nilsson till DG för verksamhetsåret LC Kungsör har nominerat Ulf Carlsson till 1VDG för verksamhetsåret LC Fagersta har nominerat och LC Kungsör har stödnominerat Sven-Erik Ödring till 2VDG för verksamhetsåret Fotnot 1. Distriktets nomineringar till MD: Per-Åke Persson, LC Eda, till ledamot i Kommittén för hjälpverksamhet Roland Thorstensson, LC Kilsbergen, Ersättare för förtroendevald revisor. Per-Åke Öster, LC Hallsberg, suppleant i Stiftelsen Sveriges Lions Hjälpfond, väljs av GR. Agneta Andersson, LC Lindesberg/Kristina, kassör i Stiftelsen Sveriges Lions Hjälpfond, är vald på ett år till.