DG Margaretha von Wachenfeldt, Lc Eda, öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Till sekreterare valdes 2:e VDG Ulf Carlsson, Lc Kungsör.

Transkript

1 Protokoll DR möte 101 B den 18 februari 2017 i Örebro. Dagordning 1. Mötets öppnande DG Margaretha von Wachenfeldt, Lc Eda, öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av sekreterare Till sekreterare valdes 2:e VDG Ulf Carlsson, Lc Kungsör. 3. Val av justerare/rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes zonordförande i zon 5 Sören Wigren, Lc Karlskoga och zonordförande i zon 6 Elisabeth Emanuelsdotter Voll, Lc Hallsberg. 4. Anmälan övriga ärenden/frågor Två ytterligare ärenden anmäldes. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägg av två ytterligare ärenden, 25a) Världens barn- Per-Åke Öster, Lc Hallsberg samt 25b) Annonskampanj- John Ljungqvist, Lc Surahammar. 6. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 7. Ekonomisk rapport DK Torsten Zackrisson, Lc Pålsboda, presenterade Ekonomisk aktivitets- och administrativrapport samt saldolista för perioden Presentation av Rambudget Rambudgeten presenterades av 1:e VDG Britt Nilsson, Lc Kil. DR godkände budgeten och föreslår DM i Örebro att godkänna fem attsatser:

2 - att fastställa distriktsavgiften för till 170 kr per medlem - att tillämpa familjerabatt enligt internationella bestämmelser - att fastställa ovanstående rambudget omslutande kr för verksamhetsåret att uppdra åt distriktsrådet att inom den fastställda ramen utarbeta detaljbudget för verksamhetsåret - att distriktets egna kapital inte får understiga kr vid verksamhetsårets slut. 9. Distriktsmöte 22 april 2017 i Örebro PDG Roland Torstensson, Lc Kilsbergen redovisade planeringen inför årets DM i Örebro. Inbjudan har skickats ut och anmälan till mötet kommer att finnas på distriktets hemsida. Detta gäller även aktuella möteshandlingar. Det blev även en diskussion kring hur det skulle skickas ut. Tanken är att inga pappershandlingar kommer att skickas ut och vi kom fram till att det var ett utvecklingsområde med tanke på bla miljön. DG kommer även att informera om det i sitt nyhetsbrev. GLT Sirkka Nilsson, Lc Hallstahammar föreslog att ärendet tas upp vid nästa arbetsutskott och beslut om detta togs. 10.Fastställande av delegatavgift. DK Torsten Zackrisson föreslog delegatavgiften till distriktsmötet till 290 kr vilket även beslutades. 11.LCFF PDG Roland Torstensson, Lc Kilsbergen, redovisade aktuell information om Lions cancerforskningsfond. (LCFF) Han påminde även om att det kommer att ordnas seminarier i Uppsala samt Örebro. Inbjudan till detta är utskickat till klubbarna. Han informerade även om att foldrar har köpts in och delades ut till ZO för att sprida till berörda klubbar. Det togs även beslut om att köpa in 2000 broschyrer till nästa verksamhetsår för 101 B. Glöm inte att gå in på hemsidan där man har minnesbrev men även gratulationskort. 12.Val av ledamöter och revisorer till Lions Cancerforsknings Fond vid Akademiska sjukhuset i Uppsala för perioden Distriktsrådet i distrikt 101 B beslutade att välja följande som distriktets representanter: Som ordinarie styrelseledamot: Roland Torstensson, Lc Kilsbergen. Som styrelsesuppleant: Arne Andersson, Lc Storå Som ordinarie revisor: Maria Hällgren, Pwc Leksand. Som revisorssuppleant: Morgan Söderberg, Dalrev Borlänge.

3 13.Ledarskap. GLT Sirkka Nilsson, Lc Hallstahammar, pratade om att ledarskapet är det högst prioriterade området inom Lionsrörelsen. Vidare berättade hon om den kommande utbildningen för presidenter samt vicepresidenter. Utbildningarna kommer att äga rum i Hallstahammar och Karlstad. Det kommer även att finnas möjlighet att flera kan anmäla sig till dem. Ansökningstiden förlängs en vecka. ZO fick uppdraget att undersöka detta. Viktigt att alla berörda har klart för sig att det kommer att handla om ledarskap. Det blev även en diskussion om vad kunskap är. Vad gör vi med den kunskap och erfarenhet som vi har? Alla organisationer behöver ha omvärldskunskap Vidare pratade vi om ifall ledarskapet är kollektivt samt vikten av mål-resultat, delaktighet-inflytanade och lämplighet-uthållighet. 14.De Glömda Barnen. PDG Åke Nyquist, Lc Hallstahammar informerade om hur det går med De Glömda Barnen och förra årets insamling inbringade 5 miljoner kr och som har bla investerats i 12 skolmoduler som ger över 1200 barn skolgång. Det har även investerats i över 80 tält som gett nära 600 personer ett ordentligt tak över huvudet. Likaså har man levererat 3000 matpaket och som gett 3000 familjer mat. Vidare har det inköpts filtar, skolväskor samt skolmateriel. När det gäller De Glömda barn 2 så har det hittills samlats in 2,3 miljoner. Vidare har det samlats in kr i samband med Afrodites turné samt Snövit. Allmänt är det ett stort intresse för De Glömda Barnen i hela Lionsvärlden. Insamlade medel ska skickas till distriktskassören samt märkas med De Glömda Barnen. 15. Distriktsindelningen Jan-Åke Rispling, Lc Karlsborg, från Framtidsgruppen redovisade gruppens tankar kring den distriktsindelning som för närvarande diskuteras. Sammanfattningsvis så har vi mycket att vara stolta över och värna om. Men medlemsantalet minskar år efter år och priserna ökar, sammantaget blir rörelsekapitalet mindre och mindre i takt med detta. Vi måste synliggöra Lions-stärka Lions varumärke och stärka Vi känslan i organisationen Vi måste omorganisera och utnyttja samordningseffekter och därmed frigöra medel för att angripa de utmaningar vi har. Vi måste minska spretigheten i organisationen och göra rätt saker. Vi måste vara positiva och se möjligheterna nu och i framtiden.

4 16.Jubileumsinsamlingen Lions 100 år. Elisabeth Emanuelsdotter Voll, Lc Hallsberg informerade om jubileumsinsamlingen Lions 100 år och informationsbrev har gått ut om bl a - ansökningstiden är 15 mars och 15 september sista ansökningsdatum 30 juni instruktioner när det gäller ansökningsförfarande - praktisk information hur man gör för att få fram information från MD :s hemsida - information om Verktygslådan, där man får fram allt underlag till affischer, bössbanderoller mm Vidare har PR-paketet 100 år skickats ut och kan även användas den 6 maj, Broschyren om Jubileumsinsamlingen är omtryckt och styrelsens personer utbytta mot en gemensam mailadress. Samtliga ZO fick med sig den nya broschyren till klubbarna. Material från Cynthia på huvudkontoret tar ca tre veckor att få från USA tex smycket samt småsaker. 17.Kulturstipendiat. Två nomineringar hade inkommit som distriktets kulturstipendiat. Mötet valde Martin Urech, f -95, sång från Karlstad. Stipendiet kommer att delas ut på DM i Örebro. 18.Nomineringar Lc Kil har nominerat Britt Nilsson till DG Lc Kungsör har nominerat Ulf Carlsson till 1:VDG Lc Fagersta och Lc Kungsör har nominerat Sven-Erik Ödring till 2:VDG. Distriktskassör Torsten Zakrisson, Lc Pålsboda. Förslag på valberedning : VO (reg.3) Sven-Eric Von Wachenfeldt, Lc Eda Reg.1 Åke Nyqvist, Lc Hallstahammar Reg.2 Magda Van Almenkerk, Lc Hällefors 19.Rapporter. IPDG Åke Nyquist informerade. DG Margareta von Wachenfeldt delgav oss sina erfarenheter av arbetet som DG.

5 VDG Britt Nilsson berättade om sin pågående DG-utbildning. 2VDG Ulf Carlsson informerade om sina upplevelser med zonarbetet och hans besök i klubbarna. Hans upplevelse av detta är mycket positivt och att det sker mycket bra arbete i klubbarna med diverse aktiviteter. YEC Maud Lagerqvist informerade om läget runt ungdomsutbytet och det inte hade kommit in några ansökningar till att skicka ungdomar till ungdomsläger från klubbarna i distriktet. LEO Britt Nilsson hade inget att rapportera. LQ/Tillsammans Elisabeth Emanuelsdotter Voll informerade om att man hade kontakter igång med idrottsklubbar. LCIF/Hjälpfonden Agneta Andersson pratade om att det tyvärr har vi gått ner i insamlade medel, men hon hoppas att det ska komma in mer pengar. Diabetesinsamlingen har satt som mål att samla in 30 miljoner, hittills har det kommit in miljoner. IRC Björn Åström uppdaterade oss om hur det ser ut med läget runt katastroftälten. Under hösten 2016 skickades det 90 ton tält från Örebro flygplats. Idag finns det 4 tält kvar i Kristinehamn, men 300 tält är beställda. De görs numera i Pakistan, då det blev billigare än i Kina. Kvinnor i Lions Rose-Marie Häring uppgav att är svårt att få in information från klubbarna. Om ni tar in en kvinnlig medlem, skicka då ett mail till henne eller om ni vill ha hjälp att få in fler kvinnor i klubbarna, så kan ni kontakta henne. Webb/It Lars-Erik Jakobsson behöver få in protokollen från zonmöten för att kunna lägga ut dem på nätet. Han tar tacksamt emot synpunkter på hemsidan. 20.Rapport framtid. Zonordförandens rapporter. Gemensamma problem som Zo tog upp var att det var svårt att få svar från klubbarna, vissa klubbar svarade snabbt, medan andra fick man inget svar ifrån trots många påminnelser. Zon 8 Anders Falke hade få anmälda till ledarskapsutbildningen. Zonen har möte den 2 mars i Grums. Zon 7 Lars-Göran Svensson hade betydligt flera anmälda till ledarskapsutbildningen. De har zonmöte den 13 mars i Forshaga. Zon 6 Elisabeth Emanuelsdotter Voll gav oss tråkiga nyheter angående nedläggning av klubbarna Laxå och Odensbacken. Få anmälningar till ledarskapsutbildningen. Zonen har nu klart när det gäller ZO/VZO för 2017/18

6 och det blir Elisabeth som sitter som ZO och Christer Westberg Lc Askersund som VZO. Zon 5 Sören Wigren informerade om att samtliga klubbar i zonen kämpar hårt för att få nya medlemmar för sin överlevnad. Undantaget är Lc Fjugesta där det är full fart med många medlemmar. Zon 4 Magda Van Almenkerk som fick ställa in höstens första zonmöte pågrund av för få anmälda. Däremot hade det varit 30 deltagare på deras zonmöte i november. De kommer att ha nästa zonmöte 3 mars som ska avslutas med bowling. Två klubbar har svårigheter på grund av för få medlemmar, Kopparberg och Frövi. Hällefors håller på och försöker få till en ungdomsklubb. Zonen har anmält behov av PR-utbildning. Zon 2/3 Sven-Erik Ödring berättar att man har zonmöte den 23 februari. Man har två klubbar i zonen som fungerar mindre bra. Gemensamt zonmöte är planerat till den 11 maj för zon 1 och zon 2/3. Zon 1 Ulf Carlsson berättade att man hade ett zonmöte i samband med Knutsdoppet i Kungsör. Det har varit stort deltagande vid samtliga zonmöten. Zonteamet har träffats och planerat agendan. Allmänt råder en god anda och delaktighet i zonens klubbar. Många aktiviteter är på gång. Samverkan är ett mål i zonen. Nästa zonmöte äger rum i Köping torsdagen den 30 mars samt finns det förslag på ett gemensamt zonmöte med zon 2/3med tema Tillsammans, den 11 maj. 21GMT. GMT Göran Lunden, Lc Askersund, gav oss färska siffror runt medlemsantalet. Vi startade 1/7 med 943 medlemmar och siffran just nu är 926 medlemmar, 183 av dem är kvinnor (19,5%). Vi har tagit in 46 medlemmar och 63 är avregistrerade. Vi har 14 klubbar som har 13 medlemmar eller färre. 22.Motioner. Lions Club Nora motionerar om att Lions Club International skall förändra den årliga Fredsaffischtävlingen. Distriktsrådet i 101 B har inget mandat att handlägga motionen. Motioner vilka skall behandlas vid Riksmötet skall vara Distriktsguvernören tillhanda senast den 31 oktober året före aktuellt Riksmöte och motionen skall sedan behandlas vid ett Distriktsrådsmöte och vara inlämnad till MD 101 senast den 30 november året före aktuellt Riksmöte. Bakgrund: Fredsaffischtävlingen skapades 1988 för att ge ungdomar möjlighet att använda sina konstnärliga talanger och med dessa uttrycka hur de ser på världsfred samt

7 dela med sig av sina visioner. Cirka barn från 75 länder deltar i tävlingen varje år. Tävlingen ger Lions möjlighet att samverka med lokala ungdomar, informera ungdomar om internationell förståelse och att göra positiv PR för klubbarnas verksamhet. Lions Clubs International anordnar flera tävlingar för ungdomar inte bara Fredsaffischtävlingen. Det är Lions Clubs styrelse som genomför de internationella tävlingarna och det är även de som bestämmer vilka regler som skall gälla för respektive tävling. Lionsrörelsen var år 1945 med och bildade FN och det är bland annat därför det varje år i tävlingens tema ingår ordet Fred. Ingen Lionsklubb kan lämna en motion till LCI. För att ge LCI synpunkter kan Lionsklubbar lämna en motion till Riksmötet där klubben uppmanar MD 101 att skriva till LCI och ge synpunkter på olika saker som den internationella styrelsen handlägger. 23.Skrivelser. En skrivelse från Lc Arboga har inkommit. Två frågeställningar: SPELREGLER FÖR CONVENTIONANDELAR. Svar: Varje distriktsråd beslutar självständigt om de ska delta i Conventionandelarna och hur upplägget skall se ut. OKLARHETER VAD KOSTNADERNA BLIR OM NY MEDLEM ANMÄLS TEX I SEPTEMBER ELLER I OKTOBER ELLER NOVEMBER MÅNAD. Svar: Allt om medlemsavgifterna finns att läsa om på Lions hemsida för medlemmar övriga frågor. Nationella avgiften, distriktsavgiften sidan i handboken, se räkneexempel. Samma princip när det gäller internationella avgifter. 24.PR. På distriktsnivå har vi Åke Nyquist, Elisabeth Emanuelsdotter Voll och Sven-Erik von Wachenfeldt som är klubbarna behjälpliga när det gäller PR. På nationell nivå är Åke Nyquist och Owe Nilsson aktiva med att jobba med en PR plan som Åke presenterade för oss. Vi har ett stort behov av förnyelsearbete för att anpassa oss till det samhälle vi lever idag. Vi måste få en tydligare profil och bli mindre spretiga. Vår styrka är våra medlemmars engagemang, de låga omkostnaderna och de imponerande hjälpinsatser vi bedriver på såväl lokal, nationell och internationell nivå.

8 25.Övriga frågor. a) Per-Åke Öster hade önskemål om att vi ska fortsätta arbeta med Världens Barn. DG Margareta berättade att frågan är på agendan för guvernörsrådet. b) Johan Ljungqvist, Lc Surahammar, berättade om klubbens annonskampanj. Man kan följa den på Facebook. c) Magda Van Almenkerk undrade över rollen som ZO. 26.Dragning Conventionchansen. Vinnare av en resa för två personer till Convention i Chicago är Christer Westberg, Lc Askersund. Ett stort Grattis!! 27.Nästa möte. Nästa distriktsråds möte blir fredagen den 21 april 2017, kl på Scandic Väst i Örebro. 28.Mötet avslutas. DG Margareta von Wachenfeldt förklarade mötet avslutat och tackade samtliga närvarande för deras deltagande. Margaretha von Wachenfeldt DG/Mötesordförande Ulf Carlsson 2:e VDG/Mötessekreterare Justeras: ZO, zon 5, Sören Wigren ZO, zon 6, Elisabeth Emanuelsdotter Voll

9